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會議資料

114學年度第2學期第1次管考會議紀錄(115.3.12)

國立臺北商業大學

114學年度第2學期第1次計畫執行管考會議

會議紀錄

時間:1150312日(四)上午11

地點:行政大樓7樓行政會議廳/弘毅樓A118會議室

主席:任校長立中

出席者:李副校長/總務長昭慶、劉副校長/教務長正田、楊主任秘書葉承、林中心主任玟君、陳研發長玉麟、凱國際長達西(陳姵羚)、李學務長俞麟、徐中心主任國鈞、周館長麗娟、吳中心主任瑞萱、陳主任芳姿、汪院長瑞芝、張院長旭華(古綺靚)、彭院長勝龍、張中心主任婕(林怡安)、鄭主任豐譯

列席者:李主任興漢、張主任龍福、陳主任津美(葉佳瑜)、高主任啟中、李主任幸瑾、廖所長文華、葉主任明貴、胡主任秀玲、連主任俊名、洪主任綾珠、陳所長春富(鄭如齡代)、吳組長國鳯、學生會黃會長冠恩、吳奇諺專任助理、蔡阡筠專任助理、蘇子帆專任助理、劉美玲專任助理、高子倫專任助理黃得時專任助理(吳虪踚澤)、朱爰寧專任助理、林艾珣專任助理、張建邦專任助理、鄭丞喨行政組員

   假:黃副校長焜煌(出席)、郭院長俊賢(出席)、葉主任清江(列席)

   錄:許台瀅

壹、主席致詞(略)

貳、上次提案執行情形報告

提案一:114年「技專校院高等教育深耕計畫」各單位工作報告與績效指標執行情形詳如附件1,提請討論。

    議:照案通過。

執行情形:決議已轉各單位知悉。

參、業務報告

一、115年「技專校院高等教育深耕計畫」

()補助款經費執行情形(本案執行至1151231日止)

統計至35

核定金額

(A)

實支+已審

經常門(B)

實支+已審

資本門(C)

實支+已審

執行(D=B+C)

實支+已審

執行率(D/A)

主冊計畫

(含公共性檢核)

24,870,000

(未核定、預撥第一期款)

1,625,221

0

1,625,221

6.53%

附錄1-補助款-

完善就學機制(教務處)

1,451,519

-

-

-

-

附錄1-補助款-

經濟不利助學金(學務處)

5,118,481

-

-

-

-

附錄1-校募款

1,216,712

-

-

-

-

附錄2-

原住民族學生資源中心

1,200,000

(未核定、預撥第一期款)

-

-

-

-

主冊專章-國際專章

未核定

主冊專章-

學校推動資安強化規劃

社會責任納入校務發展規劃

()校配款經費執行情形(本案執行至1151231日止)

統計至35

核定金額

(A)

實支+已審

經常門(B)

實支+已審

資本門(C)

實支+已審

執行(D=B+C)

實支+已審

執行率(D/A)

主冊計畫(含公共性檢核)

依校務發展規劃辦理

附錄2-

原住民族學生資源中心

未核定

大學社會責任納入校務發展規劃

115年經費控管規劃(本案已於11532日電子郵件通知各計畫執行單位)

檢核點

應完成事項

715

1.核銷完畢本年7月(含)前之兼任助理薪資

2.請主計室收回未核銷經費(依本年716日上午8時主計系統金額為準)

115

1.控管方式:

專任助理

完成本年11-12月薪資(含年終獎金)主計系統控帳

兼任助理

1.核銷完畢本年8-10月(含)前之薪資

2.完成本年11-12月薪資主計系統控帳

2.請研究發展處完成當年度本校「特殊優秀人才彈性薪資作業」核銷作業

3.請主計室辦理未控帳經費收回(依本年116日上午8時主計系統金額為準)

1.主冊、主冊專章、附冊、附錄一執行進度控管:

(1)核定業務費實支率=(實支+實支核銷-已審)/總業務費核定數

(2)業務費核定數=最初業務費核定數+子計畫變更流用之調整

檢核點

1.各行政單位主冊-子計畫

2.教學單位創新教學特色計畫(各院、通識中心、體育室)

3.主冊專章、附冊、附錄一

715

1.第一期款撥款(本年2月):授權核定總業務費4成為原則

2.核銷完畢本年630日(含)前之單據;單據逾期未送出,不予核銷

3.控管方式:

第一期款業務費實支率

(含主計系統實支核銷-已審)

撥款方式

(依本年716日上午8時主計系統金額為準)

達核定總業務費3

全數撥給第二期款

未達核定總業務費3

扣除未達標之差額,再撥給第二期款

115

1.第二期款撥款(本年6-7月):授權核定總業務費4成為原則

2.核銷完畢本年1031日(含)前之單據;單據逾期未送出,不予核銷

3.控管方式:

已撥業務費

(含主計系統實支核銷-已審

撥款方式

(依本年116日上午8時主計系統金額為準)

提前全數用訖

可簽請撥給第三期款(核定總業務費2成)

全數用訖

全數撥給第三期款(核定總業務費2成)

未全數用訖

不撥給第三期款(核定總業務費2成)

1210

1.核銷完畢本年1130日(含)前之單據;單據逾期未送出,不予核銷

2.為利主冊經費控管,各分項計畫如欲進行經費調整,最遲應於每年1210日(含)前完成,逾期不受理經費調整

3.完成本年12月預定執行經費之主計系統控帳,請主計室統一收回未控帳(依本年1211日上午8時主計系統金額為準)餘額

備註

請主計室統一收回關帳後未執行之經費

2.教學發展中心推動之子計畫,原則上依上述方式控管單據核銷時程,如有例外,依推動規定辦理

3.附錄二經費係由教育部另案撥給,不列入上述管考規範

資本門經費執行進度控管:

檢核點

730

1.依照計畫書內容所列項目完成所有請購程序(意即請購資料送達主計室完成登帳),並且完成合約簽訂,合約履約日必須於當年度115日前

2.請主計收回無法完成動支之經費(依當年度81日上午8時主計系統金額為準)

115

一般補助計畫須於115日前完成履約,請主計室收回未核銷經費

備註

1.教學發展中心加開之補助計畫,另行公告檢核點

2.主冊補助之餘款請簽回統籌管理、USR/專章/附錄1-2補助之餘款依規定辦理

備註

一、除不可抗力因素,收回經費並不得以校內程序要求保留。

二、高等教育深耕計畫補助經費係為提升學校整體教學及研究水準,並用於在校學生及教師為主,計畫經費支用依計畫規劃說明、「大專校院高等教育深耕計畫經費使用原則」及「教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」等相關規定辦理,附錄1支用亦同。

三、USR計畫經費支用依計畫規劃說明、「教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」、「大專校院高等教育深耕計畫經費使用原則」及「教育部推動大專校院社會責任實踐計畫補助要點」等相關規定辦理。

四、附錄2計畫經費支用依計畫規劃說明、「教育部補助大專校院原住民族學生資源中心要點」、「教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」及「教育部補(捐)助及委辦計畫經費編列基準表」等相關規定辦理。

()1153月技專資料庫填報提醒(會後修正)

填報時間

對應深耕KPI

對應技專資料庫表單(部定指標)

本校深耕目標值

115

4

114年高教深耕計畫KPI

114-1學期)

4-6、表4-8-1、表4-8-2、表4-8-3

附件1

114年高教深耕計畫KPI

3-5、表4-2-1

附件2

(已填畢,數據供參考)

115年高教深耕計畫KPI

114-2學期)

3-5、表4-2-11

附件3

115

10

115年高教深耕計畫KPI

115-1學期)

3-5、表4-2-11

附件3

115年高教深耕計畫KPI

114-2學期)

4-6、表4-8-1、表4-8-2、表4-8-3

附件4

備註

1.本校規劃1154月核算114年高教深耕計畫KPI各院獎勵金。

2.資網中心公告1153月填報相關事宜:

  • 填表期間3/2-4/30
  • 學校自主修正期5/7-5/20下午五點(開放修正當期及歷史資料及應用單位通修正的部分)

()請各計畫執行單位協助本年316日中午前雲端填復114年執行成果與1158月至116年執行規劃。

()教育部本年32日來函同意本校114年所報之滾存經費申請項目,主計室已協助依所報分項計畫及金額開帳,本中心於36日電郵各執行單位知悉,經費滾存調查表之計畫項目、子計畫、滾存項目及額度,不得變更及相互流用。

二、教學實踐研究計畫經費執行情形(本案執行至115731日止)

114年補助款

核定金額(A)

實支+實支核銷(已審)

經常門(B)

資本門(C)

執行(D=B+C)

執行率(D/A)

8,057,394

3,189,360

227,380

3,416,740

42.41%

三、實作場域設備精進計畫

() 經費執行情形(本案執行至115930日止)

計畫名稱

(執行單位)

核定金額(A)

 實支+實支核銷(已審)

經常門(B)

資本門(C)

執行(D=B+C)

執行率(D/A)

AI賦能會計人才實作基地(會計資訊系)

4,500,000

522,048

2,224,100

2,746,148

61.03%

AI驅動下全球運籌與供應鏈管理人才培育:教學場域資源提升與實務課程精進

(企業管理系)

3,500,000

125,479

0

125,479

0.36%

() 教育部於本年26()辦理實作場域設備精進計畫說明會,本校符合課程師資設備精進方案(B)申請資格可遞件2案,本校規劃由管理學院及國際行銷學院遞件,後續將依照教育部規定於本年313()前報部審查。

四、產業學院計畫

() 115年產業學院計畫方案二精進師生實務職能方案,本校送件數3件,本案已於本年128日辦理報部。

五、下次管考會議召開時間

4

5

6

4/30

(星期四中午1100

5/28

(星期四中午1100

6/25

(星期四中午1100

 

主席裁示:

一、請修正附件1-4若干誤植資料(已於會後修正,另行提供)。

二、修讀跨域學習課程學生人次-學分學程人數建議調整目標值。

補充報告

教學發展中心:

一、視實際執行狀況,再考量是否下修「修讀跨域學習課程學生人次-學分學程人數」目標值。

二、本次高等教育深耕計畫平臺115年第1次填報,報告如下:

(一)「學生達各級CEFR能力情形-英文證照通過張數A2B1B2」達標

(二)辦理專業英語課程(EGSPESP)數未達標之可能原因為本校課程名稱調整,填報人員無從歸類為專業英語課程。

肆、臨時動議(無)

伍、散會(1140分)

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