國立臺北商業大學附設空中進修學院

113 學年度第2學期第3次行政會議記錄

開會時間：中華民國114年5月22日(星期四) 12時10分

開會地點：六藝樓205教室

主 持 人：凌校務主任祥發　　　　　　　　　　　　　　　　　記錄：黃婕芳

出席人員：蔡組長錦堂（假）、桂組長建華、陳組長意文、孫組長揚恩、簡組長宇泰（假）、徐組長國鈞（郭璟諭技正代）

列席人員：莊珮君、游珮廷、洪詩媛、林芳如、黃婕芳、俞淨祐、宋宏文

視訊人員：范雯鈺、李佳穎、許茗筑

壹、上次會議紀錄確認及執行情況

提案一：「114學年度招生簡章」部分條文修正對照表草案，提請討論。（提案單位：綜合業務組）

說　明：「114學年度招生簡章」部份條文修正對照表及114學年度招生簡章(修訂草案)。

決　議：修正後照案通過，並提請招生委員會議決。

提案二：新訂「國立臺北商業大學附設空中進修學院服務傑出獎遴選要點」擬訂草案，提請討論。（提案單位：學務組）

說　明：新訂「國立臺北商業大學附設空中進修學院服務傑出獎遴選要點」，參照「國立臺北商業大學服務傑出獎遴選要點」，為因應空院教學需求與考量學生群體特質，調整部分條文內容另擬訂之。

通過，奉校長核定後施行，修正時亦同。

決　議：修正後照案通過，奉校長核定後施行，修正時亦同。

提案三：113學年度畢業生服務傑出獎得獎名單，提請討論。（提案單位：學務組）

說　明：依新訂之『國立臺北商業大學附設空中進修學院服務傑出獎遴選要點』審議辦理113學年度服務傑出獎名單。

決　議：修正後照案通過，名單提交校本部學務處課外活動組辦理後續業務。

貳、主席致詞：略。

參、各組報告

課務組：期末考出題考卷回收中，考試試場規則及空院行事曆於本次會議提案修正。

註冊組：一、收114學年度第一學期申請減免資料。

二、針對「持有高中(職)畢業證書後從事相關工作五年以上者」驗證流程如附件資料。

總務組：一、114學年度招生概算已編列核准，校本部及輔導處可上主計系統進行請購、採購、核銷相關事宜。

二、有關114學年度電視教學製播案，中科大已函覆用印之採購委託書。目前委託台銀代辦採購的相關簽呈已經到總務長室，後續會以最快的速度完成。另外，為加速採購案效率，總務處事務組方面也同步進行評選委員會及工作小組的成立案，待前述兩案均簽核通過、台銀方面亦接下代辦採購事宜後，製播案的評選相關事宜將交由事務組續辦。

學務組：一、招生宣傳感謝各組組長及同仁至他校招生；華視已提供各個篇章的招宣影片，拍的相當不錯是很好的線上素材，將進行後續的露出宣傳。

二、6/7下午2點空院畢業典禮，已把相關的位置資訊等處理完畢。

三、有關得獎名單有疑慮之同學者皆已回復完畢，關於辦法部分之後會修訂的更加完善。

媒體教學組：一、教學評量Google表單建立中，預計5/22建置完成交給課務組，另有開放共編給輔導處，請同仁先檢視表單內容是否有誤，5/25起會開放給同學填寫。

二、將於5/29與註冊組、課務組進行報名網頁測試。

資訊網路組：一、校務系統開發平時會以電話訪談方式進行，會要求廠商盡早提供訪談資料。

二、為確保高低壓用電設備及A.T.S.系統用電安全，進行定期性電力設備保養，5/22晚上~5/23上午會停電，有關空院主機停機、關機會與資網同仁配合處理。

肆、提案討論：

提案一：『國立臺北商業大學附設空中進修學院外國學生入學切結書』，提請討論。（提案單位：註冊組）

說　明：『國立臺北商業大學附設空中進修學院外國學生入學切結書』，詳如附件一。

建　議：「國立臺北商業大學附設空中進修學院外國學生入學切結書」經本校行政會議通過，於114學年度招生驗證使用。

決　議：修正後照案通過，於114學年度招生驗證使用。

提案二：『考試試場規則』部份條文修正對照表草案，提請討論。　　　　　　　　（提案單位：課務組）

說　明：『考試試場規則』部份條文修正對照表及考試試場規則(修訂草案)，詳如附件二。

建　議：「考試試場規則」經本會議通過，續提教務會議通過，奉校長核定後施行，修正時亦同。

決　議：修正後照案通過，將續提教務會議。

提案三：有關114學年度第一學期行事曆(修正草案)，提請討論。　　　　　　　（提案單位：課務組）

說　明：一、空中進修學院114學年度第一學期行事曆業經校長核示通過，詳如附件三。

二、人事總處公告114年下半年將增加孔子誕辰紀念日（教師節）、臺灣光復暨金門古寧頭大捷紀念日及行憲紀念日等3個放假日，詳如附件四。

三、配合說明二，擬修訂114學年度第一學期行事曆(修訂草案)，詳如附件五。

建　議：114學年度第一學期行事曆(修訂草案)，經本會議通過，奉校長核定後施行，修正時亦同。

決　議：修正後照案通過，奉校長核定後施行，修正時亦同。

提案四：新訂『國立臺北商業大學附設空中進修學院校園霸凌因應小組設置辦法』擬訂草案，提請討論。（提案單位：學務組）

說　明：新訂『國立臺北商業大學附設空中進修學院校園霸凌因應小組設置辦法』，參照『國立臺北商業大學防制校園霸凌執行計畫』，為因應空院教學需求與考量學生群體特質，調整部分條文內容另擬訂之。

建　議：「國立臺北商業大學附設空中進修學院校園霸凌因應小組設置辦法」經行政會議通過，奉校長核定後施行，修正時亦同。

決　議：修正後照案通過，奉校長核定後施行，修正時亦同。

伍、臨時動議：依主席指示有關到各校招生宣傳之招宣品，請學務組負責聯絡及郵寄到各校等相關事宜。

陸、散會（13：09）