國立臺北商業大學附設空中進修學院

113 學年度第2學期第2次行政會議記錄

開會時間：中華民國114年4月24日(星期四) 12時10分

開會地點：六藝樓205教室

主 持 人：凌校務主任祥發　　　　　　　　　　　　　　紀錄：黃婕芳

出席人員：蔡組長錦堂、桂組長建華、陳組長意文、孫組長揚恩、簡組長宇泰(假)、徐組長國鈞(郭技正璟諭代)

列席人員：莊珮君、游珮廷(招生)、洪詩媛、林芳如、黃婕芳、俞淨祐、宋宏文(招生)

視訊人員：范雯鈺(假)、李佳穎、許茗筑

壹、上次會議紀錄確認及執行情況

提案一：國立臺北商業大學附設空中進修學院擬修訂114學年度招生入學相關規定，提請討論。

說　明：本校擬修訂114學年學院部招生規定第3頁第9點，「持有高中(職)學校畢業證書後，從事相關工作五年以上，並經大學校級或聯合招生委員會審議通過，始得以同等學力報名就讀本校二年制學士班一年級新生。」

決　議：照案通過，並修訂114學年度招生入學簡章。

貳、主席致詞：略。

參、各組報告

課務組：一、期中考有發生考生反應桌上有字，內容為前一節考科及筆跡相同認為是前一節課考生留下，將與學務組討論是否以作弊論之。

二、期中考有監考老師未盡到考前宣導之情形。

凌校務主任祥發回應：一、空院歡迎配合度高的監考老師，如有因個人因素無法達成空院考試試場要求，之後有合適機會的話，再請他幫忙。

二、監考有發現作弊應當下以監考老師為主，事後要舉證需開考試委員會求證。

三、如有學生反應校園霸凌勿用電話連繫，請他先詳細填寫「校園霸凌事件反映紀錄申請單」之具體事實，依流程呈報組長及主任。

註冊組：目前期中考後正進行成績彙總。

總務組：一、有關114學年度電視製播採購案，於4月7日行文請中科大提供114學年度電視製播案採購金額及114至116學年度之採購預算金額，中科大已於4月18日函覆；另外為節省行政程序，由課務組授權總務組協助與主計室針對本招標案進行部分條文修正，業已修正完畢，奉核通過。

二、有關114學年度招生概算，請各單位盡快確認收入數，以便彙整、會請主計室協助審定。

學務組：一、有關課務組提到作弊之同學認為有受到霸凌情形，同學還在考慮是否正式通報霸凌。

二、5/4-5/5到花蓮訪視屆時請組長們蒞臨現場給予建議指導。

三、目前緊鑼密鼓進行招生宣傳校內10場、校外8場，今年KPI將倍數成長，之後會剪輯短影音再請各位提供建議，成品將發送至各班班群宣傳。

四、5/18將召開學生幹部座談會，因學生反應之提案內容眾多，請主任審核同學提案是必須現場回應同學。

媒體教學組：一、請各組檢視空院分層負責辦事明細表及內控資料(自行評估表、流程圖及程序說明表)，如需修正請於5/4前提供提案單及修正對照表，並於下次會議進行提案討論。

二、校務系統章節統整請各組同仁針對「狀態：藍色-空院待Final」再次檢視雲端最新檔案，並填寫空院第二次確認欄位。

三、招生意願Google表單於4/9建立完成，且於4/14在空院FB粉絲專頁發佈招生資訊。

資訊網路組：有關校務系統依廠商給的最新進度報告空院訪談已達95%以上，廠商表示4/29會進行訪談最終確認，校務系統開發和訪談廠商有同步進行，校方給予廠商最後底限6/30前須完成開發，已有要求請廠商盡快完成已利大家有新系統可以使用。

花蓮輔導處：5/4訪視會議議程已有提前寄發給承辦單位，行程表有異動部分目前正在調整中。

台東輔導處：因期中考後正進行回收各科老師成績，5月中寄出預審畢業生名冊也正在準備。

肆、提案討論：

提案一：「114學年度招生簡章」部分條文修正對照表草案，提請討論。（提案單位：綜合業務組）

說　明：「114學年度招生簡章」部份條文修正對照表及114學年度招生簡章(修訂草案)，詳如附件一。

建　議：「114學年度招生簡章」經本會議通過，提請招生委員會議決。

決　議：修正後照案通過，並提請招生委員會議決。

提案二：新訂「國立臺北商業大學附設空中進修學院服務傑出獎遴選要點』擬訂草案，提請討論。（提案單位：學務組）

說　明：新訂「國立臺北商業大學附設空中進修學院服務傑出獎遴選要點」，參照「國立臺北商業大學服務傑出獎遴選要點」，為因應空院教學需求與考量學生群體特質，調整部分條文內容另擬訂之，詳如附件二。

建　議：「國立臺北商業大學附設空中進修學院服務傑出獎遴選要點」經行政會議通過，奉校長核定後施行，修正時亦同。

決　議：修正後照案通過，奉校長核定後施行，修正時亦同。

提案三：113學年度畢業生服務傑出獎得獎名單，提請討論。（提案單位：學務組）

說　明：依新訂之『國立臺北商業大學附設空中進修學院服務傑出獎遴選要點』審議辦理113學年度服務傑出獎名單，詳如附件三。

建　議：經行政會議通過後，名單提交校本部學務處課外活動組辦理後續業務。

決　議：修正後照案通過，名單提交校本部學務處課外活動組辦理後續業務。

伍、臨時動議：無。

陸、散會(13:40)