國立臺北商業大學總務處

113學年度第2學期第5次處務會議紀錄

時間：114年6月3日（星期二）上午10:00

地點：總務長室

出席人員：孫組長揚恩、江組長志雄、陳組長莉玲、劉組長碧芬、
陳組長信宇、王組長川銘(視訊)

主席：李總務長俞麟                                      記錄：沈慧敏

壹、確認上次(113學年度第2學期第4次)會議紀錄：確認。

貳、報告上次會議主席宣達、各項決議、臨時動議、工作協調之執行情形

【主席宣達】

一、 為行銷本校校園紀念品，本處已於圖書館臨操場側之玻璃櫥窗展示NTUB運動服飾，近日接獲家長詢問有關校園紀念品品項及如何購買，請經管組思考於該處張貼QRcode，並請廠商酷樂網適時更換展示品項。

　　執行情形：已於櫥窗張貼QRcode，並請廠商更換展示品項。

【工作協調】

一、修繕通報系統改版需求-主責單位：事務組、營繕組、綜服組等3組組長(可另指派所屬人員參與)，秘書為系統連繫窗口，彙整本案需求。

　　執行情形：本案前於5月20日配合資網中心需求訪談，惟所提需求無法聚焦，資網中心希望本處可以整合，以利後續系統開發。

　　主席裁示：請與資網中心協調再安排1次需求訪談，總務長將在場瞭解並統合各組意見，另系統涉及空間管理單位及人員資料，請經管組派員參與訪談。

參、主席宣達事項

1.轉知行政院公共工程委員會來函，機關辦理採購須務實考量物料價格波動情形、成本，及市場行情變動，編列合理預算，並於招標文件納入物價調整機制。

2.有關設於本校承曦校門口正前方人行道上之「雨水下水道水位監測站」，經函請臺北市政府工務局水利工程處評估遷移，已於5月20日辦理會勘，會勘結論:

(1)本校建議遷移之位置，水利處6月4日回函表示，經評估遷移效益不佳（涉及電信、電力、自來水、雨水等眾多管線單位，工程複雜所需費用較大），仍建議維持原設置位置。

(2)機箱反光及尖銳稜角之改善，將加強防撞墊及加貼黑黃告示貼紙(5月23日已改善)。

3.關於青島東路人行道機車停放改善1案，已於5月29日配合臺北市政府警察局中正第一分局、市府新工處、交管處、停管處、建管處等單位共同會勘，初步結論：將原有汽車格(近停車場保全室一側)塗銷10格改為機車格，另於承曦樓大門右側馬路上將原機車格修改為身障停車位(僅設1-2格)，並將人行道整段劃設為機車禁停區。

4.有關監視器(系統)因高低壓用電設備定期保養暫停供電，配合設備關閉，停止運作期間是否有校安疑慮，請思考如何因應。

5.有關各單位假日場地外借申請使用空調，考量本處同仁未上班，空調強制啟動事宜請保全專案協助。

6.為重申教師研究室之用途及規定，請經管組提供資料，將於總務會議宣導。

7.請各組組長轉知同仁，務必詳閱處務會議紀錄，瞭解總務處各組工作及重要訊息(紀錄同時上傳「全校會議查詢系統」，同仁可隨時上網參閱)。

肆、各組工作報告（略）

伍、提案討論(無)

陸、臨時動議(無)

柒、工作協調

1.有關人事室文康活動之藝文觀賞(公假參加)，本處參加人員之提報方式?

協調結果：為利爾後類此活動人員提報作業，先依當次人事室配額通知同仁自由報名，如超額再抽籤決定。

捌、散會(11:00)