時間：中華民國113年7月15日(星期一)中午12：30

地點：行政大樓七樓 行政會議廳

主席：任校長立中                                                                                                                                                                                                           記錄：游珮廷小姐

出席人員：李主任秘書昭慶、凌校務主任祥發、張院長旭華、葉主任清江、葉主任明貴、邱主任怡慧(吳珮嘉小姐代理)、吳主任瑞萱(張玉芝小姐代理)、鍾主任淑惠、桂組長建華、吳組長宗濂、簡組長宇泰、陳組長信宇、蔡組長錦堂、學院部學生代表楊舒涵、專科部學生代表林政聖

列席人員：洪詩媛小姐、林芳如小姐、俞淨祐先生、黃婕芳小姐、宋宏文先生

視訊人員：范雯鈺小姐、曾于庭小姐、李佳穎小姐、許茗筑小姐

一、上次會議記錄確認及執行情況：

　提案一：

　　主旨：「學生申請休退學辦法」部份條文修正對照表，提請討論。(提案單位：註冊組)

         說明：「學生申請休退學辦法」經校務會議通過陳校長核定後實施。

　　決議：修正後通過，並已於112學年度第2學期實施。

  提案二：

　　主旨：「學生申請就學費用減免辦法」部份條文修正對照表，提請討論。(提案單位：註冊組)

        說明：「學生申請就學費用減免辦法」經校務會議通過陳校長核定後實施。

　　決議：修正後通過，並已於112學年度第2學期實施。

二、主席致詞(略)

三、校務主任報告：

    1.空院目前在積極的招生，在少子化的環境下，我們各位同仁都非常的積極努力，上禮拜四中午聚餐來特別謝謝我們同仁招生的辛苦。

    2.謝謝校長支持空院校務系統的更新，目前進度已將伺服器移至資網中心，以後將由資網中心來協助我們。

    3.今日的提案與資網中心有相關，等進入提案後再與大家說明。

    4.預計課務組和註冊組兩間辦公室打通，先請建築師會勘後在安全無虞的情況下再進行施工。打通之後，將採一站式的服務讓老師及同學洽公

    越來越便利。

四、工作報告

課務組：1.目前在結算112學年度第2學期的作業費。

                   2. 113學年度第一學期網路選課至7/18(四) 截止，若為延畢生需填寫學生報  告書提出申請才能進行選課。

註冊組：1.關於年度畢業學生的部分，畢業總學分數已審查完畢，將在本周公布畢業    名單，預計於7/20開始發放畢業證書。

                   2.招生工作在主任領導之下，各位同仁非常努力進行中且成果也非常好，截   至7/11前統計網路報名人數達到了961人，雖然在少子

           化的情況下但我們還是力爭上游繼續努力。

                   3.配合媒體組系統的作業，從GOOGLE表單匯出今年度所有學生的報名資料 並採用人工的方式來重新登入及彙整至報名系統。

學務組：1.本學期空院各社團的成果報告及相關資料表件皆已收齊且審核完畢，將進   行指導費的發放作業。

 2.空院在COVID-19疫情期間，因應防疫的實務需求，要求各班都必須用簽 到表的形式來確認同學上課的足跡，但目前中央流行疫情指揮中心已經解散，校本部也取消了簽到作業，防疫作業應回歸到常態運作，故會比照校本部的做法，自113學年度起取消學生上課的防疫簽到表。

媒體組：1.原本的招生報名系統因資訊安全考量目前停用中，改用GOOGLE表單的方式讓學生報名註冊，後續再由內部同仁協助鍵入原本的報名系統。

總務組：1.有關「113學年度空中進修學院電視教學節目製作、播放、廣播教學、教材編印、網路輔助教學」採購案近期會由臺中科大與華視進行續約。

               2.辦公室整修事宜，建築師已現場會勘完畢，相關的預算及流程會請建築師 再提送資料給學校做後續的討論。  

五、提案討論：

提案一：

主旨：修訂本院組織規程及員額編制表部份條文，提請討論。(提案單位：校務主任室)

說明：

   一、本院組織規程及員額編制表，係自108年1月23日奉教育部核定實施，現於第八條條文增設「資訊網路組」，故擬修訂本院組織規程

      及員額編制表部分條文(如附件)。

   二、本會議通過，續提校本部校務會議審議通過，報請教育部核定後實施，修正時亦同。

     附件：組織規程部份條文修正對照表(p3)、組織規程修正草案(p5)、員額編制表部份條文修正對照表(p9)、員額編制表修正草案(p11)

決議：

• 修正組織規程草案第八條：「本校得設課務組、註冊組、學生事務組、總務組、媒體教學組、資訊網路組等六組。……各組得置幹事若干人，辦理各組之業務。」
• 修正員額編制表校本部幹事之備註：「課務、註冊、學生事務、總務、媒體教學、資訊網路等六組，得置幹事若干人。」及附註第三點：「本編制表自114年2月1日起生效。」
• 其餘照案通過。

六、臨時動議：無

七、散會(下午13:01)