空中進修學院114學年度招生委員會第一次會議紀錄
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國立臺北商業大學附設空中進修學院 |
114學年度招生委員會第一次會議紀錄 |
時 間：中華民國114年4月9日(星期三)中午12時10分
地 點：行政大樓七樓行政會議廳；各輔導處(以視訊會議同步)
主持人：任主任委員立中 紀錄：游珮廷小姐、莊珮君小姐
出席人員：凌總幹事祥發、李委員昭慶、李委員俞麟、陳委員芳姿、張委員旭華、葉委員清江、
李委員幸瑾、張委員龍福、葉委員明貴(請假)
列席人員：蔡組長錦堂、桂組長建華、陳組長意文、簡組長宇泰、孫組長揚恩、徐組長國鈞、
洪詩媛小姐、林芳如小姐、俞淨祐先生、黃婕芳小姐、宋宏文先生、游珮廷小姐、
莊珮君小姐
視訊會議人員：范雯鈺小姐、李佳穎小姐、許茗筑小姐
一、主任委員致詞(略)
二、總幹事報告(略)
三、各組工作報告
1.綜合業務組：召開招生會議，今年會比較頻繁的開會，內容包含訂定簡章和通過新的五年條款。
2.宣傳組：(1)華視的文宣品和本校招生的宣傳品(紙、帆布袋等)也都陸續製作完成。
(2)目前安排了校內10場招生宣導，校外目前確定了6場，還有兩場還在確定時間。
(3)畢業典禮服務獎的部分因學務處相關辦法的改變，導致空院服務獎的人數跟過去相
比有減少的狀況，在給獎的條件和辦法上也比較有利於臺北校區，未來有機會調整
的話，希望能把空院比較特殊的狀況列進來。
3. 報名組：招生報名系統預計6/1開放預約報名，目前已收到許多詢問電話，會先留下學生的電話
，等開放報名時再已簡訊來通知學生。
4. 主計組：(1)在編列概算時，以往常高估學生數，提醒空院次一年度時請核實估列學生數及預算
金額。
(2)學雜費減免人數比一般學制高，看中科大是否也有這種情形。
5.資訊組：6/1正式報名前會透GOOGLE表單來蒐集有意願就讀的學生。在6/1正式報名後，若已登記
GOOGLE表單的學生還未進行報名，會請同仁們再撥打電話請學生進行報名作業。
6.總務組：114年概算會在這次會議結束後提報，再交由主計室審核，通過後再辦理後續的核銷。
四、提案討論
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案由一：「招生委員會設置要點」部份條文修正對照表，提請討論。(提案單位：空院主任室) |
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說明：1.本院組織規程業經教育部核定增設資訊網路組，是以「招生委員會設置要點」部份條文配合修正（如附件）。 2.經本校附設空中進修學院招生委員會議通過，陳校長核定後實施。 |
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決議：第五點(一)綜合業務組：兩校招生共同業務協調…修正為「本校與國立臺中科技大學 」招生共同業務協調…，其餘照案通過。 資訊設備組報告： 原先安排負責基礎設備和支援空院相關作業的幹事已離職，目前改派一位彭鼎勝技士 來為大家服務，又因空院的作業有時會在非上班時間，所以會有另一位陳品茹小姐來 配合服務大家相關的資訊設備及機房維護。 |
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五、臨時動議：無
散會(13:05)