113學年度第2學期第1次行政會議
國立臺北商業大學
113學年度第2學期第1次行政會議紀錄
時間：114年3月13日(星期四)下午2:00
地點：臺北校區行政大樓7樓會議廳、桃園校區弘毅樓A118室
出席人員：黃焜煌、李昭慶、劉正田、陳玉麟、凱達西(陳姵羚代)、張嘉雯、李俞麟、林玟君、周麗娟、鄭豐譯、徐國鈞、米光武、鍾淑惠、陳芳姿、汪瑞芝、李興漢(何穎瑜代)、張龍福、陳津美、張旭華、廖文華、葉清江、葉明貴、張婕、凌祥發、王嘉吉、吳瑞萱、黃瑞傑、郭俊賢、高啟中(蘇子帆代)、何志峰(莊健鴻代)、李幸瑾(後半段陳匡賢代)、彭勝龍、陳春富(鄭如齡代)、連俊名、陳明熙、歐陽芳泉
應出席：37位
已出席：37位
主席：任校長立中
工作人員：黃楓菁、朱俊毅、陳怡芳、葉品宏 記錄：盧晴鈺
甲、報告事項
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14:00-14:05 |
頒發 113學年度新任主管聘書-2人
承辦單位:人事室 |
貳、確認113學年度第1學期第9次行政會議記錄並報告各項決議案之執行情形如下所示：
一、性別平等教育委員會提：修正本校「性別平等教育委員會設置要點」，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情況：續提6月12日校務會議審議。
二、性別平等教育委員會提：訂定本校「校園性別事件防治實施要點」，以及停止適用本校「性騷擾、性侵害或性霸凌防治實施要點」，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情況：續提6月12日校務會議審議。
三、研發處提：修正本校「高引用率學術期刊論文獎勵要點」，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情況：(研發處會後提供書面文字)本案業經3月6日校務基金管理委員會議審議通過，待陳請校長核定後公告實施。
四、推廣教育部提：修正本校「推廣教育審查小組設置要點」，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情況：依決議辦理。
五、教務處提：修正本校「學生出國期間有關學業與學籍處理要點」，提請 審議。
決 議：照案通過。
執行情況：(教務處會後提供書面文字)本要點業於2月中旬陳請校長核定後實施，惟配合教育部近期有關「..專科學校法未有五年制專科得辦理境外雙聯學制之依據..」之相關函示，擬再行修訂本要點有關交換生得延長修業年限及出國交換期間之規定，以緩解五專生申請出國交換限制；故本案修正草案將提4月份教務會議及行政會議再次審議。
六、國際處提：修正本校「『學海築夢』計畫申請作業要點」，提請審議。
決 議：
(一)本校「學海築夢及新南向學海築夢計畫甄選辦法」第四條第(一)款、第八條修正如下：
第四條 補助期限及額度：
(一)補助經費來源為教育部補助款及本校校務基金自籌收入。
…
第八條 本辦法經本校行政會議及校務基金管理委員會議通過，簽請校長核定後實施，修正時亦同。
(二)餘照案通過。
執行情況：本案業經3月6日校務基金管理委員會議審議通過，待陳請校長核定後公告實施。。
七、【臨時動議】學務處提:有關中正紀念館及中正廳改名案，提請審議。
決 議:
(一)中正廳名稱改為「多功能廳」。
(二)中正紀念館改名案可再研議。
執行情況：(學務處回覆) 中正廳名稱改為「多功能廳」，本校場地管理系統已配合更名。已回覆教育部的調查表，內容為：1.銅像已移至校史館B1。2.中正廳已改為多功能廳。3.中正紀念館因已近屆齡，且工程較浩大，更名尚無共識，將持續討論，並申請補助拆卸經費。
本案3月13日再決議:
(一)中正紀念館改名為「國際樓」。
(二)本案請學務處及總務處向相關單位(內政部、教育部…)申請補助。
參、行政會議列管案之執行情形如下所示：
一、案 由：114年度資本支出預算100萬元以上案件。
執行情形：
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序號 |
案由 |
業管單位執行情況 |
預估本案結案時間 |
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1.114年度資本支出預算100萬元以上(114.03.13 113-2-1行政會議)
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1-1.教育部補助「111年優化臺北校區校園工程」大門綠廊道暨周邊設施改善工程(111G090) 經費356萬5030元/全案預算12,789,779元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊總務處: 已於今(114)年1月15日驗收完畢並開放使用。目前簽辦結案作業。 |
114/6/30 |
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1-2.教育部補助「111年優化桃園校區校園工程」校門景觀美化暨校名牌新建工程(111G091) 經費1233萬500元/全案預算12,380,000元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊總務處:已於114年2月18日決標， 2月24日召開第一次施工前協調會，預定於3月27日起開工，並預定於3月20日向桃園市政府建築管理處申報開工；請承、監造人務必於開工前辦理契約規定之保險投保並注意保險期限相關規定。目前營繕組與建築師事務所進行採購網決標資料公共工程經費電腦估價系統(PCCES)上傳等作業。 |
114/12/31 |
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1-3.教育部補助「112年優化臺北校區校園球場工程」(112G051) 經費674萬7000元/全案預算9,127,000元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % 體育室:已於114年2月27日點交並開放使用。俟廠商提送資料辦理驗收作業。配合總務處辦理後續事宜。 ＊總務處:已於114年2月27日點交體育室，並開放使用。俟廠商提送資料辦理驗收作業。已向教育部申請展期至114年8月結案。 |
114/8/31 |
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1-4.教育部補助「112年優化臺北校區教師研究室工程(112G052) 經費519萬3829元/全案預算19,400,000元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊總務處:已完成驗收及點交。目前簽辦結案作業。 |
114/11/30 |
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1-5.優化生師比值、精進創新教學經費 經費111萬元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊校務永續發展中心：114年核定補助新進教師電腦相關費用共111萬元，陸續執行中。 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/12/31 |
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1-6.教育部補助高教深耕計畫設備(114K001) 經費199萬9001元 計畫尚未核定，暫控管(固定資產)額度1,999,001元。
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊教發中心:114年暫核定教學單位300萬、資網中心200萬與圖書館8萬5千元資本門經費，相關單位執行中。 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/12/31 |
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1-7.承曦樓承曦藝廊暨B1未來教室整建工程 經費382萬元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊推廣教育部:114年本案經費用共382萬元，目前擬請建築事務所重新評估概算(執行中)。 ＊總務處:114/2/25召開工程規劃設計簡報會議，配合需求更動，已請建築師事務所重新評估概算。 |
114/12/31 |
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1-8.桃園校區建置元宇宙XR專業教室設備 經費300萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心:規格由數媒系制定中 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/10/31
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1-9.行政大樓立川電梯汰舊更新 經費200萬元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊總務處:訂於114年3月25日召開第1次評選委員會議。 |
114/11/30 |
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1-10骨幹網路防火牆、交換器等設備 經費660萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心:需求規格書制定中 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/10/31
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1-11資訊機房環境監控系統 經費100萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心:需求規格書制定中 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/10/31
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1-12 Adobe CC for ETLA 經費292萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心:於3/10完成驗收。 ＊總務處:目前辦理結案作業。 |
114/4/30 |
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1-13優化生師比值、精進創新教學計畫電腦軟體經費 經費189萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊校務永續發展中心:114年核定專業領域辦公室採購仿真決策教學平台(第3年期款)49萬元、數位學習平台模組140萬元。 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/12/31
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1-14校務資訊系統 經費493萬8000元/全案(113-114年)預算8,230,000元(113年已執行3,292,000元)
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心:進行第3階段，各子系統之系統分析半數已完成，程式開發15%~50%；半數子系統之系統分析完成95%，程式開發10%~45%，並同時修正第2階段需調整之細項及確認項目 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/9/30
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決 議：繼續列管。
肆、其他列管案之情形如下所示(學生有約)：
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其他列管案之一覽表 |
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序號 |
案由 |
開始列管時間 |
承辦單位及辦理情況 |
繼續列管 |
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列管2-第31次學生與校長有約(1131118) |
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2 |
【桃園校區】 提案7、風雨操場電燈 |
113.12.12 |
體育室:目前總務處綜合服務組已請廠商現場會勘待報價回覆，後續配合綜服組進行檢修施作。 總務處:已於114年2月6日辦理三方會勘(廠商、體育室、總務處綜服組)，因涉及吊車費用及夜間維修作業等，廠商尚在估價中，後續配合體育室共同進 |
繼續列管 |
伍、主席報告：
(一)今年開學選課系統順利，感謝教務處及資網中心。
(二)日前於教育部進行高教深耕計畫報告，委員詢問為何達成率僅60%?後續檢視113學年度KPI指標整體達成率約60%，學院不到50%。請各系填報資料數據時，請採統一標準，並注意準確性，亦請同步更新。(註:下次高教管考會議是否敬邀所有系所主任，請教發中心研議。)
(三)「跨領域學習」係中央政策重點，但本校從未達標，且修習人數僅個位數，除祭出獎勵外，請各系主任會後與系上教師研商檢討，許多事物不應因循以往，可創新改善開課思維。各系規劃課程結構時可增加新生代教師話語權。在此提供一個想法，欲使此年代的學生真正跨領域，各系開課學分數可限於128-150學分，使同學有動機及壓力，必須至其他系選修，請各系好好檢討選修課程，是否因人設課，是否真為本系核心專業課程及發展方向，全校應一起行動。
(四)請教務處研議盤點本校課程。
(五)請黃副校長協助盤點本校師資。(勿再聘非本科系核心專長的教師、屆齡退休師資更替應提前啟動。)
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＊管理學院院長發言： (一)降至128個學分理論上可行，但評鑑委員或許會有意見，此使學生沒得選擇。 (二)建議降低各系流通的障礙，是否設定周五的課程皆為2小時。 主席裁示：
＊應外系主任發言：系課程全面翻修，本系非常同意。但若本系不開設非本系核心課程(如:電腦應用、會計)，則同學將不會主動修習，但又盼同學可具該類知能。故建議院課程及系課程必修可加設這些課程，以及採難度1-3分級。 主席裁示： (一)原則上各系應僅開設核心專業課程。但前提是大家一起做，勿有疆域之分，須先啟動，先盤點，執行上若有問題，再一一解決。(如:AI課程全由資管系開設，可增加資管系師資，讓其他系所有同學皆可修習。如:台大做法-經濟學為許多學院的必修課程時，由經濟系開設10大班，各不同科系學生依時間去修。) (二)本案列入管考，請教務處研議督導，一-二個月或一學期後再開會討論，但針對此問題，各系內部應先檢討、盤點及規劃，請各系啟動。 |
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＊黃副校長就課程及師資盤點提出建議。 ＊人事室報告： (一)各教學單位用人期程應妥為安排，預先規劃。評估需求，並提早提出。原則上1月及7月召開教師名額調控委員會。 (二)再次提醒，依本校「聘任教師辦法」第五條規定略以:「…各單位教評會通過擬聘任之教師具擬聘職級教師證書者，亦應比照第一項及第二項規定程序，由聘任單位將其近五年著作送三名校外學者專家審查，並以二名評定七十分以上為及格。外審成績結果密送中心、室、院教評會複審通過者，再送校教評會決審。」 主席裁示： (一)課程編碼「1」代表，學生修習這門課，課餘時間1週須花費1小時準備，亦代表課程難易。 (二)請黃副校長協助盤點各系聘任教師，優化生師比KPI，去年聘任短少2位，該計畫於第3年及第5年檢核，今年為第3年，務必達成，加上欲退休教師數量，今年達標缺口約為14位。生師比35為臨界點，許多系為30幾，可訂為30，請盡量於8月1日達標。 (三)屆齡退休師資更替應提前啟動。 (四)勿再聘非本科系核心專長的教師。 |
陸、各單位工作報告：(另各單位補充口頭報告如下）
一、秘書室：因應本校5月8日將辦理系所評鑑，校長裁示原定同一日之行政會議取消一次。並請教務處及各受評單位(10系、2所、1貿談碩士班、1博士班) 於4月24日行政會議中報告目前評鑑準備情況以及是否有任何問題(各單位請報告5分鐘，共計15個單位)。
二、教務處：
(一)統測將於4月26-27日舉行，感謝全校參與擔任監試人員。
(二)3月29日「臺北市2025 年高中職升學進路博覽會」、「2025 新北教育學國際博覽會」招生博覽會，本校今年由財經學院配合本處一起參與，明年由國際行銷學院參與，建議今年亦可先觀摩之。
(三)5月6日桃園校區評鑑，5月8日台北校區評鑑，評鑑報告業於3月6日送交台評會，書面資料不足處，請各系現場簡報補強。並請各教學單位簡報時強化現正執行的加分項目。
(四)明日召開校課程委員會，討論必選修之相關規範、114年課表內容、學時學分不一致…等問題。
(五)主管群組放置各系學分學程及微學程的調查表，請各學術主管督促收集完備，俾利本處列表。
主席裁示：學時與學分不應不一致，亦建議統一使用「學分」名詞。
三、學務處：
(一)教師共識營暨全校導師會議、幹部座談會已辦理完竣。
(二)113年9月起，志工服務社排班為屏東縣枋寮弱勢兒童提供線上英語課輔，每日陪伴三個年級的兒童，並新增10名線上志工。
四、總務處：
(一) 3月17日進行113年度各單位場地設備管理收入分配，請各單位注意。
(二)下周將架設桃園校區施工圍籬，請主管宣導同仁注意本處公告期程。
(三)用電方面，去年較前年兩校區合計增加17萬度。即將進入開冷氣的月份，擔心今年用電超出，將具體列管。如:承曦樓電梯燈管將關閉一個、教師研究室定時斷電、公共區域部分時段冷氣斷電…等。
五、研發處：
(一)國科會113年補助大專學生研究計畫須於114年3月31日前繳交成果報告始列入「大專學生研究創作獎」評獎範圍，請轉知申請學生依限繳交。
(二)國科會「補助國內舉辦國際學術研討會」114年第1期自114年3月1日起受理線上申請，有意申請者請於3月31日中午12:00前完成校內簽核程序，奉核簽文影本送研發處，並於國科會系統完成線上申請作業，逾期不受理。
(三)113年度高引用率學術期刊論文獎勵共4件申請案獲獎，已於114年3月3日辦理成果發表會。教師研習第2場將於3月25日進行，歡迎大家報名。
(四) 2025實務專題製作競賽，可提報50件，最後計42件作品參與，財經學院10件、管理學院10件、創新設計與經營學院21件、國際行銷學院1件。
主席裁示：有關2025實務專題製作競賽，下次請國際行銷學院積極參與。
六、教發中心：3月底將召開AACSB AOL相關會議，請相關主管及襄助教師屆時參與研商各事宜。
主席裁示：今年12月將進行AACSB re-entry，許多工作皆需提前準備及累積，請各單位注意。
七、校務永續發展中心：
(一)今年3月將出版永續報告書。
(二)大學社會責任報告書將報教育部。4件USR HUB計畫皆已送外審。
(三)113年度系所特色發展計劃執行成果報告，去年12月應繳交，迄今應外系尚未繳交，請應外系盡快處理。
八、圖書館：本館將於櫥窗設置本校教師圖書專區。但若該書籍有3位共同作者以上者，請主動告知本館，俾利採購及上架。
九、資網中心：
(一)ADOBE授權已購置500U教育授權，需使用的教職員工可向本中心申請。
(二)兩校區今年度對外頻寬增加一倍，另交換器更新將於暑假完成。
(三)校交工程演練約有100人名單，主管名單36人。開啟率應低於2%，誤開者將重受訓。
(四)技專資料庫已開始填報，4月30日應完成。
十、軍訓室：本室送會校安事件通報單時，請各單位主管用印時，亦一併確認導師是否檢閱。
十一、環安衛中心：(會後該中心提供相關書面文字如右) 3月10日大專校院校園學習與職業安全衛生管理北區自主互助聯盟召集學校國立臺灣海洋大學，會同桃園市政府勞動檢查處、銘傳大學環安衛中心主任，至本校桃園校區進行職業安全衛生外部稽核暨自主管理座談會，本次安全衛生外部稽核，係針對系科專業教室設機械設備、太陽能板及瓦斯設置場所防護設施及其他職業安全衛生管理部分，進行稽查及改善建議。
十二、主計室：
- 114年度截至2月預算執行情形：
1.業務收支執行情形:業務收入2億5,341萬7,824元，較預算分配數2億4,005萬元，增加1,336萬7,824元，主要係學雜費收入較預計增加等原因所致；收入較去年同期增加3,253萬3,296元，主要係學雜費收入(淨額)增加2,165萬餘元、學校教學研究補助收入增加649萬餘元等所致。業務成本與費用2億2,899萬4,516元，較預算分配數2億4,100萬6,000元，減少1,201萬1,484元，主要係教學研究及訓輔成本較預計減少等原因所致；支出較去年同期增加568萬8,307元，主要係用人費用增加463萬餘元、折舊、折耗及攤銷增加113萬餘元等所致。以上收支相抵，產生實際賸餘數2,442萬3,308元，較預算分配短絀數95萬6,000元，反絀為餘，相差2,537萬9,308元，主要差異如上所述；餘絀較去年同期，反絀為餘，相差2,684萬4,989元。
2.資本支出執行情形：累計預算分配數為68萬元，實支數占預算分配執行率為198.61%。本年度可用預算數為7,030萬元，實支數占全年度預算達成率為1.92%。
(二)3月6日校務基金管理委員會已審議通過通過本校115年概算。正籌編115年概算並待報送教育部。
十三、空中進修學院：110-113學年度空院委託華視播放教學節目係由中科大辦理，114-116學年度將由本校辦理，後續將委請台灣銀行協助招標。
乙、討論事項：
提案一、人事室提：修正本校「教師聘任辦法」，提請審議。
說 明：
(一)本辦法最近一次修正案，經111年12月15日本校111學年度第1學期第1次校務會議修正通過。
(二)本次修正係奉校長指示，修正教師聘任之外審程序審查人選任方式，應依送審人自填研究領域關鍵字，自相關機關提供之人才資料庫篩選，及各單位擬聘教師如已具擬聘職級教師證書者，外審程序改為僅送3位校外學者專家審查，並由聘任單位辦理。爰檢視修正本辦法，重點說明如下：
1.修正第1條：本辦法法源依據依現行本校教師評審委員會設置辦法修正。
2.修正第5條：
(1)第1項後段移列第2項，其餘項次遞移。為避免審查人非屬送審人研究專長領域之學者專家，爰增訂審查人之選任應配合送審人學術專長及資格，自各單位外審專家學者人才資料庫篩選。
(2)又為簡化新聘教師作業流程，第7項(原第6項遞移)修正各單位通過擬聘已具擬聘職級教師證書者，改由聘任單位將其近5年著作送3名校外學者專家審查，並以2名評定70分以上為及格，外審程序仍比照本條第1項及第2項規定程序辦理
(三)修正第6條：
1.為確保各單位外審專家學者人才資料庫之適切性，於第1項增訂各單位應定期檢視更新人才資料庫，例如每學年參考國家科學及技術委員會、教育部或中央研究院提供之人才資料庫增修名單，並需經單位教評會審議通過後使用。
2.增列第2項及第3項，係參照「教育部辦理專科以上學校教師著作審查委員遴選原則」規範，明訂審查人之相關遴選原則。
(四)修正第14條：第2項原係配合本辦法111年12月15日修正增訂第5條第6項新聘教師均須經外審程序所定過渡條文，因已無實需爰予刪除。
辦 法：經本會議審議通過後，續提校務會議審議。
決 議：照案通過。
提案二、人事室提：修正本校「專任教師聘約」，提請審議。
說 明：
(一)本聘約最近一次修正案，經113年12月19日本校113學年度第1學期第1次校務會議修正通過
(二)本次修正依國際行銷學院113年12月19日奉核簽辦理，案係國際行銷學院依據本校EMI發展方向，建議於本校專任教師聘約內，增訂該學院新進教師於起聘6年內，每學期至少應開設1門全英語授課課程之義務。
(三)配合修法程序及為降低衝擊，依據國際行銷學院建議文字，增訂本聘約第3點第2項：「114學年度第1學期起，本校國際行銷學院新聘專任教師於起聘6年內，每學期應開設至少1門全英語課程」。
辦 法：經本會議審議通過後，續提校務會議審議。
決 議：照案通過。
提案三、總務處提：修正本校「場地提供、使用收費及管理要點」附表一本校「臺北校區各場地提供使用收取清潔費及水電費標準表」，提請審議。
說 明：
(一)資網中心：電腦教室，參考鄰近學校或機構，調整租金，並依電腦數量區分。
(二)企業管理系：部分教室整建及更新設備，調升租金。
(三)資訊管理系：新增「研討室3」，比照藝403教室收費。
(三)學務處：中正廳，配合教育部學校轉型正義教育座談會事項，簽奉後調整名稱為「多功能廳」。
(三)總務處：五育樓B1攤位，參考鄰近學校，調整為以天收費，並調升租金。
辦 法：經本會議審議通過後，陳請校長核定後實施。
決 議：
(一)本案內文若有「中正紀念館」，一律修正為「國際樓」。
(二)餘照案通過。
提案四、校發中心提：修正本校「校務研究委員會設置辦法」，提請審議。
說 明：
(一)文字修正：依本校組織規程第二十二條之一規定略以 ：「校務永續發展中心置中心主任一人…」，修正「主任」為「中心主任」。
(二)查本辦法第六條規定：「本委員會視議題需要得邀請相關講座教授、專業人士及校外專家學者擔任諮詢顧問或請相關單位提供資料。」，已敘明本辦法邀請校外專家學者參與之條文內容且較本辦法第二條規定更彈性，故刪除本辦法第二條相似文字，無需贅述。
辦 法：經本會議審議通過後，陳請校長核定後實施。
決 議：照案通過。
丙、臨時動議：(無)