國立臺北商業大學總務處

113學年度第2學期第3次處務會議紀錄

時間：114年4月8日（星期二）上午9:30

地點：總務長室

出席人員：孫組長揚恩、江組長志雄(顏源毅代)、陳組長莉玲、
劉組長碧芬、陳組長信宇、王組長川銘(視訊)

主席：李總務長俞麟                                      記錄：沈慧敏

壹、確認上次(113學年度第2學期第2次)會議紀錄：工作協調結果依執行情形文字修正(如下)，餘確認。

貳、報告上次會議主席宣達、各項決議、臨時動議、工作協調之執行情形

【工作協調】

一、 育801~804(原育841)原經114/1/16本校空間規劃委員會會議決議分配予校務永續發展中心作為行政空間使用，續經2/25工程規劃設計簡報會議，建議作為討論室或交誼廳供師生交流使用。有關育801~804整修案之需求單位？

協調結果：有關該空間用途會後請示校長，本案再議。

執行情形：目前育801~804室仍屬校務永續發展中心，為使程序完備，該空間未來用途（包括功能、形式、租借方式，及收費等），將提空間規劃委員會議討論。

參、主席宣達事項

1.審計部「中央政府各機關（構）109至113年度勞務承攬人員運用情形調查表」填報1案，經協調由人事室收文辦理，會辦資料權管單位提供資料：

(1)總務處：公共事務勞務採購，包括保全、清潔、機電、消防、污水等項；
(2)資網中心：資訊業務委外部分；
(3)主計室：決算數部分。

2.人事行政總處「運用勞務承攬調查表」每季填報1案，將簽請校長裁示收文單位及辦理方式。

3.教育部「大專校院校園行動支付推動計畫」每年二次問卷調調查1案（校園現況及需求、學生現況及需求），由資網中心收文填報，視調查內容會辦出納組提供資料。另本校112-116學年度中長程計畫已將「校園行動支付」列入KPI（導入行動支付達：短/中/長-30/40/45項、長程-校內委外廠商提供多元行動支付方式達80%）亦請注意執行進度。

4.今(114)年4月25日教育部將蒞校進行檔案管理考評，請文書組依考評項目妥為準備受評資料，當天進行流程請於總務處line群組發布，如需同仁支援亦請提出。

5.系所評鑑將於5月辦理（5/6桃園校區、5/8臺北校區），有關校園環境整潔、公共設施設備(牆、燈、廁所等)，請加強巡檢提前修繕完成。

6.有關產學合作管理費之行政人員工作酬勞，前於112學年度第2學期第2次處務會議(113/3/26)已宣達將提撥定額作為績效獎金(不列入各組分配)，由總務長視同仁優良表現、特殊工作績效給予獎勵。113年部分已分配並製表，目前陳核中。

7.113年度場地設備管理收入分配1案，經管組已行文通知各場地管理單位，本處分配如下(已於請購系統預控額度)，請依規定使用經費。

肆

肆、各組工作報告（請各組口頭補充重要事項）

伍、提案討論(無)

陸、臨時動議(無)

柒、工作協調(無)

捌、散會(10:30)