國立臺北商業大學總務處

113學年度第2學期第2次處務會議紀錄

時間：114年3月12日（星期三）上午10:00

地點：總務長室

出席人員：孫組長揚恩、江組長志雄、陳組長莉玲、劉組長碧芬、
陳組長信宇、王組長川銘(視訊)

主席：李總務長俞麟                                      記錄：沈慧敏

壹、確認上次(113學年度第2學期第1次)會議紀錄：確認

貳、報告上次會議主席宣達、各項決議、臨時動議、工作協調之執行情形

【主席宣達】

一、 經管組組員蔡翠娥退休所遺職缺1案，將採內部平調，請各組組長轉知同仁，如有平調意願，請於114/2/21中午前告知。

執行情形：本案計有出納組蔡愛華組員1人提出平調意願，業於2/26簽准平調，人事室3/4發布人事派令，蔡員預計3/27至經管組報到。

二、因應轉型正義教育之推動，本校中正廳改為「多功能廳」，有關場館空間改名，請各組自行檢視涉及業務(場地借用、校園標示等)。

執行情形：1.經管組提案(113-2-1行政會議)修正本校「場地提供使用、收費及管理要點」附表一之場地名稱。

2.校園標示部分計有操場指示牌、逃生路線圖等2處，擬先以電腦印出張貼覆蓋。

【提案討論】

一、事務組提：為修正GDD18「小額採購作業」作業流程，提請審議。

決　　議：修正後通過。

執行情形：續提內部控制專案小組會議審議(114/7/2召開)。

參、主席宣達事項

1.轉達秘書室通知:注意公文夾之安全性，請檢查公文夾四邊及四角釘書針是否妥善處理，以免公文陳核時，造成經手人員或主管被凸起之釘書針刺傷或戳傷（建議予以壓平，同時以透明膠布覆蓋）。

2.為維持穿堂二側海報架美觀，請權管單位經管組定期巡視排列整齊，如有過期海報請通知張貼單位移除。臨操場側如遇假日或晚上下雨，保全會協助移動海報架位置，上班後仍請恢復排列。另承曦樓1樓通道海報架平時雖有校安中心協助排列，請經管組一併納入例行巡檢。

3.請各組注意公文時效，如有會辦案件，請掌握辦理時間，切勿積壓延宕。

4.桃園校區校門景觀美化暨校名牌新建工程預計3月17日架設施工圍籬，屆時請注意相關設施及人員進出安全。

肆、各組工作報告（請各組口頭補充重要事項）

伍、提案討論(無)

陸、臨時動議(無)

柒、工作協調

1.育801~804(原育841)原經114/1/16本校空間規劃委員會會議決議分配予校務永續發展中心作為行政空間使用，續經2/25工程規劃設計簡報會議，建議作為討論室或交誼廳供師生交流使用。有關育801~804整修案之需求單位？

協調結果：有關該空間用途會後請示校長，本案再議。

2.臺北校區停管系統老舊，時有車牌辨識問題衍生困擾。查該系統於108年建置，已達使用年限，有鑑於此使用單位事務組已編列115年度「臺北校區停管系統及設備更新」240萬元，屆時將採評選方式，其分工為何？

協調結果：需求單位為事務組，採購單位為營繕組。

捌、散會（11:00）