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會議資料

113學年度第1學期第9次行政會議

國立臺北商業大學

113學年度第1學期第9次行政會議紀錄

時間:114116(星期四)上午9:30

地點:臺北校區行政大樓7樓會議廳、桃園校區弘毅樓A118

出席人員:黃焜煌、李昭慶、劉正田、陳玉麟、凱達西、張嘉雯、李俞麟、林玟君、周麗娟(蒯思齊)、鄭豐譯、徐國鈞、米光武、鍾淑惠、陳芳姿、汪瑞芝、李興漢、張龍福、楊葉承(羅時萬)、張旭華、廖文華、葉清江、葉明貴、連勇智(郭俊賢)、高啟中、何志峰、李幸瑾、彭勝龍、陳春富、連俊名、陳明熙、歐陽芳泉、張婕、凌祥發、吳瑞萱、王嘉吉、黃瑞傑

應出席:37

已出席:37

列席:劉欽瑜

主席:任校長立中

工作人員:黃楓菁、陳美蓉、陳怡芳、葉品宏              記錄:盧晴鈺

甲、報告事項

    壹、演講:   

9:30-11:00

(含前開場介紹

及後結語-

人事室主任)

主題

打造友善職場環境-

職場霸凌防治與處理

演講者/現職

台灣性別平等教育協會

林秀怡講師

學歷

高雄醫學大學性別研究所碩士

經歷

曾任職婦女新知基金會秘書長

曾任高雄市婦女新知協會總幹事

                                                承辦單位:人事室

    貳、頒獎: (當事人皆另有要事,無法出席,感謝狀會後由人事室送達)   

11:00-11:05

頒發 113學年度卸任主管感謝狀-2

名次

系所/職稱

姓名

備註

1

國際行銷學院院長

連勇智

院長任職1年,盡心盡力,圓滿達成任務。

2

財稅系主任

楊葉承

主任任職6年,盡心盡力,圓滿達成任務。

                                                           承辦單位:人事室

   

11:05-11:10

頒發 113學年度退休教師感謝狀-3

名次

系所/職稱

姓名

備註

1

商務系教授

周旭華

從事教職31年,於本校18年,曾任應外系主任國際長貿談主任、代理財經院長等職務,對本校貢獻卓著。

2

財金系教授

彭慧玲

於本校教學37年,曾任衛生保健組長、學輔中心主任,對本校貢獻卓著。

3

商務系講師

林子誠

於本校教學45年,曾任實習組、課指組、訓導組、研發組、媒體教學組、產學組、國合組組長等職務,對本校貢獻卓著。

                                                  承辦單位:人事室

  

    參、確認113學年度第1學期第8次行政會議記錄並報告各項決議案之執行情形如下所示:    

    一、人事室提:本校113學年度寒假期間調整行政人員上班時間,提請審議。

            議:照案通過

        執行情況:業經11412日函知各單位。                 

    二、人事室提:修正本校「特聘教授設置辦法」及本校「特聘教授申請表」,提請審議。

            議:照案通過

        執行情況:業經11419日校務基金管理委員會議審議通過,將續提校務會議審議。

    三、教務處提:修正本校「教學研究單位及附設機構之設立變更與停辦審核標準及作業辦法」,提請審議。

            議:照案通過

        執行情況:業經校務會議審議通過。

   四、教務處提:訂定本校114學年度行事曆,提請審議。

           議:照案通過

       執行情況:已送教育部備查。

   五、國際處提:修正本校「外國籍學生獎學金設置要點」,提請審議。

           議:

(一)本校「外國籍學生獎學金設置要點」第五點修正如下:

               五、申請資格:

                      具有本校正式學籍之外國籍在校生符合下列規定之一者可提出申請。

                     〈一〉大學部:就讀滿一學期,歷年成績班級名次百分比為前50%,操行達A以上,且無不良記錄者。

                     〈二〉碩士班:就讀滿一學期,歷年成績班級名次百分比為前75%,操行達A以上,且無不良記錄者。

                     〈三〉博士班:就讀滿一學期,學期平均成績85分以上,操行達A以上,且無不良記錄者。

             ()照案通過

      執行情況:業經11419日校務基金管理委員會議審議通過。

主席裁示:日前報導國內大學普遍A+人數過多的成績通膨問題,請校務永續發展中心IR統計,近年來本校學生學期成績分布情形,是否亦有膨脹的趨勢?

                        

肆、行政會議列管案之執行情形如下所示:

        一、案  由:113年度固定資產預算100萬元以上、無形資產預算100萬元以上、遞延資產預算100萬元以上案件。

       執行情形:

序號

案由

業管單位執行情況

預估本案結案時間

1

113年度資本門預算100萬元以上

3.(112年轉入113年繼續執行案件)教育部補助「111年優化桃園校區校園工程」校門景觀美化暨校名牌新建工程(111G091) 【8,900,000元】

執行數【49,500元】執行率0.56%

*總務處: 10月8日第三次公開招標開標流標,設計單位檢討相關預算項目內容後,已遵照113年12月11日本案預算會議結論,桃園市政府業已同意本案建照執照開工日准予展期至114年3月27日申報開工;設計單位依會議結論調整工程總預算,來函提送調整後工程預算及工程預算差異分析表,簽准後依程序續行辦理招標作業。

113/12/31

4.教育部補助「112年優化臺北校區校園球場工程」(112G051) 【7,127,000元】

執行數【1,846,729元】執行率25.91%

*體育室:因天候影響無法施工工期展延,擬視廠商施工作業進度更新執行情形。

*總務處:

1.配合需求單位體育室及採購法規定辦理。

2. 因天候影響施工,依趕工規劃,於農曆年前(1月27日)可完成球場壓克力面層塗布,於農曆年後(2月3日)進行面層上色及畫線,預計開學前(2月17日)完工。

113/12/31

5.教育部補助「112年優化臺北校區教師研究室工程(112G052) 【2,646,364元】

執行數【2,646,364元】執行率100%

*總務處: 已完成驗收及點交。

113/12/31

7.優化生師比值、精進創新教學計畫設備【3,420,000元】

執行數【3,296,213元】執行率96.38%

*校務永續發展中心: 113年度優化生師比值計畫資本門共3,420,000元,截至1月9日實支數3,296,213元,執行率達96.38%,餘額123,787滾存校務基金。本案已依各單位需求執行完畢,申請解除列管。

*總務處:配合需求單位辦理採購作業。

113/12/21

2

113年度無形資產預算100萬元以上

2.優化生師比值、精進創新教學計畫平台建置【4,080,000元】

執行數【3,880,000元】執行率95.10%

*校務永續發展中心: 113年度優化生師比值計畫無形資產資本門共4,080,000元,截至1月9日實支數3,880,000元,執行率達95.10%,餘額200,000元滾存校務基金。本案已依各單位需求執行完畢,申請解除列管。

*總務處: 配合各需求單位辦理採購作業。

113/12/21

3.校務資訊系統【3,400,000元】

執行數【3,292,000元】執行率96.82%

*資網中心:
1.
第1階段:3月7日由得標廠商至校與教務處、學務處、空院及本中心等單位召開啟動會議,4月10日廠商交付「工作計畫書」並召開向本校簡報會議,5月8日第一階段驗收結束。
2.第2階段:5月9日起進行教務處、學務處及空院等單位需求訪談,同時進行系統分析,系統雛型,資料庫雛型等項目,於10月21日交付相關文件且於10月25日上午完成簡報,11月14日已完成文件審核作業。第2階段已完成核銷。
3.第3階段:於11月15日展開第3階段系統設計及系統開發,並同時修正第2階段需調整之細項。申請解除列管。

*總務處: 依需求辦理招標作業,2月6日召開評選會議,由創創數位科技股份有限公司得標,已完成議約事宜。113年第2階段已完成核銷。(目前進度:114年第3階段履約中)。申請解除列管。

114/5/31

3

113年度遞延資產預算100萬元以上

1.(112年轉入113年繼續執行案件) 圖書館112年樓層整修暨電梯延伸工程【14,169,759元】

執行數【13,380,550元】執行率94.43%

*圖書館: 本案由營繕組主導招標及施工時間, 目前已於4月25召開施工前會前會, 並於5月2日起每週二召開施工前會議,5月15日起電梯開始施工, 6月1日地下室、 以及6月19日後開始圖書館1及7樓施工.

目前7樓已於9月16日完工,並於9月20日點交;1樓於9月29日完工,10月2日點交;本館已於10月11日起開館使用。

地下1樓已於112年12月18日點交。

電梯工程亦於12月下旬完工,目前待使用執照核可始開放使用。

本案已於113年2月20日辦理驗收,4月15日複驗已過; 6月21日進行消防檢查,因尚有缺失初檢未過,已進行改善並於7月15日複審通過; 電梯協會已於10月 17日至現場會勘, 並已於10月29發給電梯使用執照並正常使用中。本案已結案。

 

*總務處:

1.本工程案為「地下1樓」、「1樓」、「7樓」空間整修及「1部電梯延伸至地下室」。

2.4月15日完成複驗。

3.電梯延伸至地下室案,於10月中旬取得使用許可證,目前已開放使用。本案已簽結,申請解除列管。

113/4/30

2.(112年轉入113年繼續執行案件) 教育部補助「111年優化臺北校區校園工程」(111G090)大門綠廊道暨周邊設施改善工程【12,766,366元】

執行數【10,479,308元】執行率82.09%

*總務處:本案工程為校門口旁綠廊道案,目前依程序排定1月15日辦理驗收缺失改善複驗。

113/8

3.教育部補助「112年優化臺北校區校園球場工程」(112G051)【2,000,000元】

執行數【31,653元】執行率1.58%

*體育室:目前辦理簽核准予採購程序,本案擬採統包方式辦理公開招標,於奉准後報教育部核定。

*總務處:

1.配合需求單位體育室及採購法規定辦理。

2. 因天候影響施工,依趕工規劃,於農曆年前(1月27日)可完成球場壓克力面層塗布,於農曆年後(2月3日)進行面層上色及畫線,預計開學前(2月17日)完成施工。

113/12/31

4.教育部補助「112年優化臺北校區教師研究室工程(112G052)【16,753,636元】

執行數【9,353,723元】執行率55.83%

*總務處: 已完成驗收及點交。

113/12/31

4

檢討課程開課規劃乙案:

1.依商務系9月25日簽文,校長批示意見:請商務系切實檢討開課規劃,一個月內向教務處提報改善方案。

2.依應外系9月27日簽文,校長批示意見:請召開系課程委員會,切實檢討德法西三國語文之「必修」的必要性。

(納入113.10.17 113-1-4行政會議列管)

(新增教務處納入113.11.14 113-1-5行政會議列管)

*商務系: 經鈞長於 11 月 11 日簽核,本案已正式決議取消「第二外語門檻」。該調整方案已經過113年10月30日 113 學年度第 1 學期第 2 次課程委員會以及113 學年度第 1 學期第 2 次系務會議審議通過。

應外系:本案經113學年度第1學期第1次國際行銷學院主管會議(113年9月30日)討論,建議本系與商務系試行將日二技之德文與法文課程合開;另本系西文課程修課人數符合開課標準,且逐年增加(113-1日二技修課人數為17人,四技及五專合開之兩門修課人數分別為35人及26人,擬維持由本系開課)。本案已於本系113學年度第1學期第1次系務會議(113年10月1日)報告,預計於113學年度第2學期實施。

*教務處:

(1)本處前為因應疫情期間特修訂本校學生選課辦法,放寬選修課程選課人數未達最低人數下限之規定,因已完成階段性任務,本處於113年11月25日選課事務說明會向系所代表再次宣導,並經114年1月3日113學年度第一學期第二次教務會議審議通過,修正本辦法第十七條相關規定,已取消放寬70%機制。

(2)商務系業已召開系課委會暨系務會議(113.10.30),決議取消四技及五專學制之第二外語畢業門檻,並為公平性考量及避免學生及家長疑異,對於已完成第二外語校外檢定之學生,得比照修畢學分(微)學程規定,於學位證書加註專長,以實質鼓勵學生。商務系已將執行情形專案簽會本處並奉鈞長核定,亦向相關學生說明,爰本案申請取消列管。

114/1/3

10月17日教務處建議:本處正蒐集其他學校開課辦法相關做法,教務處將於顧全師生之下,並減少學校負擔,預計於下周提出修正本校相關法規。

10月17日主席裁示:請各系檢視凡是畢業門檻,即是必修。校方規定必修課學分數需低於總數的

65-70%。現各單位若列為選修課卻是畢業門檻者,屆時計算可能會超過70-80%。這點請各系確實檢討改善。請教務處召集相關會議檢視各系情況,勿有此情況發生。

     :編號1-5總務處【教育部補助「112年優化臺北校區教師研究室工程-2,646,364元】、編號1-7校務永續發展中心及總務處【優化生師比值、精進創新教學計畫設備-342萬元】、編號2-2校務永續發展中心及總務處【優化生師比值、精進創新教學計畫平台建置-408萬元】、編號2-3資網中心及總務處【校務資訊系統-340萬元】、編號3-1圖書館及總務處【圖書館112年樓層整修暨電梯延伸工程-14169759元】、編號4商務系及應外系及教務處檢討課程開課規劃】,以上6案解除列管,其餘繼續列管。

  、其他列管案之情形如下所示(學生有約)           

                    其他列管案之一覽表                 

序號

案由

開始列管時間

承辦單位及辦理情況

繼續列管

列管2-31次學生與校長有約(1131118)

2

【桃園校區】

提案7、風雨操場電燈

113.12.12

體育室:目前總務處綜合服務組仍在找尋燈光設備廠商中,需待廠商確定及討論後才可確認詳細維修施作日程。

總務處:經詢契約廠商僅能故障維修;配合體育室共同進行維修檢查角度調整。

繼續列管

  陸、主席報告:今日為本年度第一次會議,亦是本學期最後一次會議,感謝所有主管及同仁一年的辛勞,待會工作報告時請各單位主管總結113年度的情況,供大家知悉。          

                              

柒、各單位工作報告:(另各單位補充口頭報告如下)

、秘書室:教育部為期未來提供各校自主進行友善校園人權環境的調查分析,強化校園人權環境保障,推動「大專校院友善校園人權環境指標試行計畫」,本校為試行計畫之參與學校,透過問卷調查蒐集試辦學校之試行經驗,以優化指標工具。113學年度第1學期已完成學校行政版試行作業,第2學期試行系所版需由不同學院2-3個系所參與,參與之系所請主管協助指派本案之系所承辦人,以參與教育部114211日辦理之說明會及協助後續相關事宜。

            (備註:抽籤選出會資系商務系。請以上兩單位提供聯絡窗口給予秘書室)

  二、教務處:

          ()1219日經校務會議審議通過的本校115學年度院所系科學位學程增設、停招案,包括:1.停招進修部四技:會計資訊系、國際商務系及資訊管理系。2.停招進修部二專:企業管理系、應用外語系。3.新增碩士在職專班:會計資訊系、國際商務系及資訊管理系。以上業已於12月底報送教育部。

       ()因應5月份評鑑,1142月將召開4場會議追蹤管考各受評單位自我改善情形。

       ()有關學分學程績效亦是下次評鑑重點,應準備與委員答詢,財經學院約有90位申請,請各院協助系所掌握進度及數據,並且宣導及輔導之。

      

  三、學務處:

          ()本處承接教育部計畫辦理社團研討會強化相關人士知能。持續與天下文化合作推廣偏鄉閱讀。感謝陳定川榮董捐贈900萬元,榮董90大壽時,本校國樂社前往表演。持續培訓志工,寒暑假出隊,啟動國際志工,感謝校友贊助。已辦理性平及霸凌相關宣導。本校交通安全教育獲金安獎。原民辦理大型展覽,感謝部分立委蒞臨參與。境外組辦理輔導旅遊萬聖節及春節活動。心諮組持續對個案進行追蹤及輔導。

          ()日前參與教育部辦理的轉型會議,現本處已將蔣公銅像移置校史館B1。另有關中正廳及中正館改名案,將於臨時動議時討論。

 

   四、總務處:

         ()大樓未來若有拆除計畫,不需改名。

        ()操場工程於開學前可完工。桃園校名柱可能延宕。綠廊道發生糾紛,點交時有顆椰子樹死亡,後續本校與廠商將進行法律途徑。

        ()五育樓8樓漏水事件頻繁,太陽能廠商合約明訂負責20年漏水維護,後續本校與廠商將進行法律途徑。若有漏水事件,請各系所通知本處。

        ()126-22日校園未開放,停車場關閉。若有教師需入校,請先通知大門警衛。

        ()120日後請各教職員工避免寄送生鮮食品。

        ()117日將發送年終獎金。

        ()有關福林段校地開發案,本處後續朝向「以地換地」方向辦理。

                    

   五、研發處:

        ()國科會計畫去年申請110件,通過核定56件,金額約4200萬元,產學合作去年金額約9300萬元。

        ()「產學媒合平台」已完成教育訓練、驗收,待收集使用者反饋後,再與廠商研議系統優化。

        ()本校「實習就業e化平台」重置案,已於11349日完成公開招標、51日廠商進行需求訪談、6月中雛型展示及提供測試網站、8月進行各教學單位教育訓練、9月完成驗收。

        ()輔導本校U-start團隊「閃能電子」結案相關事項。積極輔導本校學生團隊,包含「Tesk3比特犬」、「Unagi」、「真相守衛者」以及「這樣推薦隊嗎」,申請明年2月份教育部的U-start計畫。積極輔導本校原住民學生團隊「今晚要去哪-島巷尋味」,申請明年2月份教育部的原漾計畫。

        () 114年國科會申請91件。120日截止申請技專院校實務型研究專案計畫。2月份截止申請有3個計劃:人文行遠專書寫作計劃(213日截止)性別與科技研究計劃(220日截止)國科會大專生研究計劃(218日截止)。本校國科會大專生研究計劃1108件,去年成長至23件。

        () 2025實務專題製作競賽,本校可提報50件參賽作品,相關資訊已公告於研發處網站並發送電子郵件給全校師生,學生可向系科辦公室提報參賽資料,並由系()辦公室於114224日前彙送至學院辦公室(各院可自行公告調整收件日期),各院必須審查及篩選,依推薦順序造冊(含正、備取),檢附審查會議記錄於11435日前送達研發處,逾期不受理。如使用人工智慧協助產出文字、圖片等,均需於使用處標註使用之人工智慧科技軟體及使用範圍,並取得相關授權,以避免違反資通安全、個人資料保護、著作權與相關資訊使用規定。

   主席裁示

  • 方持續獎勵教師研究成果。
  • 募款方面自110642萬,去年成長至2300萬。若校務做得好,自然會吸引各界及校友捐款,各單位應繼續努力。

  六、國際處:去年本處補充人力至 4 位,並搬至新的辦公室。已與德國科隆商學院簽訂3+1學士雙聯學位協議,並推動與美國舊金山州立大學 3+1+1 學碩士雙聯學位合作。擴大國際合作夥伴,至今已與83 所學校簽訂MoU,並與53所學校簽訂學生交換協議。自去年起,持續辦理收費國際課程,包括:越南孫德勝大學外籍學生來校研修教育學分班、國際行銷短期夏季課程專班,明年除將持續辦理前述專班外,並於1144月辦理國際行銷春季短期課程-瑞士專班。

   七、教發中心:

  ()本中心113年度教師相關知能研習約辦理45場,累積人次約1000人。學生相關知能研習約辦理30場,累積人次約1000人。

  ()高教深耕計畫「主冊計畫」補助提升至6000萬元,亦大量汰換師生電腦。新年度的高教深耕計畫已報部申請。

  ()EMI計劃每學年約300萬元,持續跟進新動態。

  ()3位教師參與馬來西亞AACSB亞洲年會,10位教師參與AACSB AOL研習。

  ()教學辦公室舉辦2場全國性競賽,採購新數位學習平台TronClass,內含AI改考卷及重點篩選功能及Zuvio點名功能,下學期將上線。213日將進行線上TronClass教學使用教育訓練。辦理仿真決策教學,建置虛擬攝影棚,協助校必修課程拍攝。

      主席裁示:請各教學主管注意,請告知教師TronClass AI功能,並多加利用。教師PPT及上課錄音檔,皆可放置該平台。AI可彙整筆記音檔可做標籤方便複習、可自動出題、協助批改考卷…等功能。請各師生多加熟悉及訓練,此為未來AI世界新型態的教育及學習方式。

   八、校務永續發展中心:未來本中心分為2

        () IR研究方面:

          1.進行相關分析提報,亦投稿研討會,將於217日至台北醫學大學報告。中長程計劃書年底業已通過校務發展委員會審議。優化生師比計劃感謝各單位協助,已執行完畢,現正撰寫113年期末報告,請於228日前上傳期末報告,報告亦請提供質量成果證據,俾利115年經費將改以新原則進行分配。

          2.114年度本校統籌獎勵性經費分配準據,包含:產官學研計畫數、國際合作交流數、學生證照通過率、學生實習人數比、畢業流向追蹤及回饋教學機制、期刊論文比、舉辦研討會、學生參與競賽及論文出版成效、專利及技轉數等9分項,請於11413日前繳回統計表。現尚有管理學院、國際行銷學院、體育室未繳。

          3.已公告本校「校務發展委員會設置要點」、本校「各學院、通識中心及體育室統籌獎勵性經費分配準則」、本校「發展創新特色領域計畫補助要點」、本校「學生創新社群發展實施計畫」。

       ()永續及USR方面:

         1.已申請教育部USR4期計劃,感謝教發中心配合,已獲200萬元補助。另已函請4單位協助配合撰寫善盡社會責任等項目。

         2.本校第1版永續報告書現經送外審委員提供書面審查意見中,後將於213日召開永續發展委員會審議後定稿。

         3.本校協辦智慧零碳城市2025論壇(SmartZero City 2025)將於2025324日至27日舉行,相關訊息連結https://smartzerocity2025.x-events.co/,鼓勵大家參與及投稿。

         4.擬訂萌芽型計劃輔助方案,規劃補助50萬元,請各單位推薦相關參與人員。

   九、圖書館:

        ()去年建置B1國際行銷講堂完工,已公布收費管理要點,共61場次活動3400人次參與。

        ()推動學生閱讀履歷系統開發。

        ()持續辦理圖書館週及閱讀推廣活動,共1150人次參與。感謝高希均教授捐贈經費辦理閱讀卓越獎,並已完成頒獎。圖書持續汰舊換新、論文提供國圖業務、感謝全校各單位協助。本館連續3年獲得國圖頒發獎項(論文公開率及下載率排行技專校院前5名)。持續環境優化,包括:系統更新電子期刊訂閱調查及更新。 

   十、資網中心:

        ()校務系統改版案進入第3階段,持續朝向114年度啟用新系統目標。

        ()臺北機房冰水主機已汰換,感謝總務處協助。

        ()今年電腦教室更新2間及資訊講桌全更新。

        ()資安攻防方面:本校已建立WAF系統,已修復OpenVAS弱掃。12月通過ISO 27001續評,7-8月將辦理換證續評。  

        ()教育部委託案方面:已核定新年度教育部主管目的事業之個人資料檔案安全維護行政檢查服務計畫,經費434萬元。另已完成全國大專校院資安專章評核,本校應是A+

   十一、體育室:

        ()定期舉辦教師教學知能研習,融入多元課程。

        ()114年度新增課程,供學生多元選擇。

        ()感謝教發中心高教深耕計劃經費,提供學生至校外參與射箭及游泳課程。

        ()去年本校於大運會創下751銅最佳成績,全國排名第12名。寒暑假安排訓練,持續備戰。  

        ()產學合作去年與健身協會及福康文教基金會簽訂合作,亦順利完成,新年度將積極洽談。

        ()本室持續向教育部申請專案計畫補助案,已向體育署提出申請「114年度教育部發展特色運動及改善運動訓練環境計畫」、「114年度教育部運動團隊經費補助申請計畫」,2案均已獲受理審辦中。

  十二、軍訓室:

        ()本學期已通報61件校園安全事件,計21件交通意外事件12件自我傷害事件10件性平事件,感謝各單位協助。

        ()學生輔導工作,共輔導135人次,除交通意外、自傷及性平事件外,最多為物品遺失詐騙疾病事件。

        ()本室持續注意自傷傾向同學狀況,亦感謝兩系協助。

  主席裁示:請問是否有調查本校教職員工生被詐騙事件統計?(軍訓室回覆:本校教職員工生無被詐騙事件,但有五專學生與網友約定交換遊戲帳號後未依規定交付事件。)

  十三、環安衛中心:

        ()1220日臺北校區學生餐廳完成教育部113學年度大專校院餐飲衛生輔導訪視並通過,已依輔導委員意見改善完畢。

        ()113年度工作總結

           1.環境安全:新進員工職業安全教育訓練,辦理四大計劃:工作場所母性健康保護計畫、執行職務遭受不法侵害預防計畫、異常工作負荷促發疾病預防計畫、人因性危害預防計畫

           2.健康保健:新生健康檢查公費流感疫苗注射空氣檢查水質檢查,偕同總務處校園安全巡視,協助各單位改善管控。        

  十四、人事室:。

        ()配合實務檢討許多法規並修正之。

        ()教師評鑑亦將持續修正。

        ()人員異動到職47人次離職36人次。全校共224位教師106位公務人員 98位契僱人員58位專任助理,已召開36場次會議及研習活動,感謝各單位協助。

       

  十五、主計室: 

        ()請各單位未來務必配合完成相關核銷,27日須完成決算。

        ()113年度預算執行情形

         1.經常門:

        (1)收入132,2145,636元,較預算分配數122,5862,000元,增加9,6283,636元,主要係建教合作收入、其他補助收入及利息收入較預計增加等原因所致;收入較去年同期增加9,3069,410元,主要係學雜費收入(淨額)減少613萬餘元、建教合作收入增加3,191萬餘元、學校教學研究補助收入增加3,162萬餘元、利息收入增加598萬餘元等所致。

        (2)136602,190元,較預算分配數126008,000元,增加1594,190元,主要係建教合作成本與學生公費及獎勵金較預計增加等原因所致;支出較去年同期增加12,335319元,主要係用人費用增加5,224萬餘元、維護費增加262萬餘元、外包費增加73萬餘元、計時與計件人員酬金增加353萬餘元、專業服務費增加258萬餘元、折舊、折耗及攤銷增加439萬餘元、建教合作成本增加3,187萬餘元等所致。

        (3)上收支相抵,產生實際賸餘數1,5543,446元,較預算分配賸餘數1,9854,000元,減少431554元,主要差異如上所述;賸餘較去年同期減少3,028909元,主要差異如上所述。

        2.資本門:累計預算分配數為6,050萬元,實支數占預算分配執行率為99.06%

       ()每年度出納事務查核,並做成報告。

       ()進行全校懸帳清楚,未結案者持續追蹤。

       ()99-100年會計憑證,經同意後完成銷毀在案。

       ()配合教育部辦理會計人員在職教育訓練。

    主席裁示:學雜費收入持續降低,現已將三個四技進修部、二個二專進修部停招,此五班名額未來將轉化為碩士在職專班,故未來EMBA學費不得低於因停招所損失的學雜費收入。且亦可藉由三個新EMBA班學費調整,順勢帶動另二個原EMBA班學費調高,尤其是企管系,請各院系努力。

  十六、財經學院:

       ()學生方面:大數據學分學程申請61人,審計稅務微學分學程59人。AI in Business跨域90人修課,84人取得1學分證明。

       ()教師方面:創新教學方案申請72案。

       ()學生競賽及證照方面:高考應屆考上2位,普考考上23位,456人次取得專業證照,各所系競賽成績優異,辦理4SDGs研討會,673人參加會考(到考率599)200萬元購買TESG永續資料集。

  十七、管理學院:本院113年增聘專任教師17、專案教師8人,共25位。辦理數場全國性研討會(每場約100篇論文)。本院與尤努斯基金會合作辦理活動及競賽。辦理小型研討會探討為何技專資料庫與高教深耕資料有差異,技專資料庫310月申報,有2個月時間差的問題。高教深耕係學生按歷年資料,教師按逐月資料。差異係因期間不一致。

    主席裁示:雖有時間差,但顯然仍有些漏洞,否則不致於高達10倍的落差。

  十八、創新設計與經營學院:感謝各單位去年於桃園校區辦理校慶活動,圓滿成功。本院去年各項指標應皆達成學校規定。

  十九、國際行銷學院:本學院為新學院,去年在連院長帶領下應甚是穩健。

  二十、通識中心:

        ()113年度「李貴豐副教授藝文創作獎學金」,共10位同學獲獎,鼓勵學生培養文學創作能力。

        ()本中心為配合本校執行SDGs之永續經營目標,故透過宣揚通識教育理念與教學知能,提昇學生對於居住環境之認識,建立環境保護的觀念。舉凡在「生命教育」、「全球環境與永續發展」及「生涯發展概論」課程開設及講座活動辦理,邀請相關業界及講師前來,給予課堂學生潛移默化的在校學習。

       ()本校已通過生命教育第2期計劃申請,北區共4所學校通過。

  二十一、推廣教育部113年收入1277萬餘元,相較於112年收入1217萬餘元,增加60萬元,亦感謝校長協助規劃2間新教室,來年將持續努力業績成長。

      主席裁示114年目標收入3000萬元。

  二十二、空中進修學院:

        ()去年本校中科大與華視合作,新編20個科目新教材,感謝各單位協助。

        ()去年畢業人數791位,招收人數1027位,因少子化遞減中。

        ()與華視契約,今年輪到本校承接,後續將請台灣銀行採購處協助。

      

                         乙、討論事項:

提案一、性別平等教育委員會提:修正本校「性別平等教育委員會設置要點」,提請審議。      

       說    明:

            ()性別平等教育法112年8月16日修正,並於113年3月8日正式實施。各級學校性別平等教育委員會設置準則亦於113年3月8日訂正發布。

            ()本校於10月1日、12月25日召開2次性別平等教育委員會討論,決議修改部分為下:

              1.修正第二、五、七點之文字,將「性侵害及性騷擾」事件文字修改為「性別」事件。

              2.增訂第四點第二項,性平會召開會議得否代理出席之規定。

            ()本案業經113年10月1日、113年12月25日113學年度第1學期第1次及第2次性別平等教育委員會審議通過。          

            法:經本會議審議通過後,續提校務會議審議。

            議:照案通過                 

提案二、性別平等教育委員會提:訂定本校「校園性別事件防治實施要點」,以及停止適用本校「性騷擾、性侵害或性霸凌防治實施要點」,提請審議。   

       說    明:

            ()教育部將「校園性侵害性騷擾或性霸凌防治準則」修正名稱為「校園性別事件防治準則」並於113年3月6日臺教學(三)字第1132801024A發布(如附件四,第39-50頁)

            ()本校於113年6月11日召開性別平等教育委員會,決議停止適用本校「性騷擾、性侵害或性霸凌防治實施要點」,並於10月1日、12月25日召開2次性別平等教育委員會討論本校「校園性別事件防治實施要點」,說明如下:

             1.全文按校園性別事件防治準則(第2、3、7、8、9、10、11、12、13、14、15、17、18、21、22、23、25、26、27、28、29、30、32、33、34、35、36、37、38點)。

             2.按國立臺北大學所訂之要點(第1、24點);按清華大學所訂要點(第19點)。

             3.依本校目前實際狀況,部分文字修正:

            (1)改善校園危險空間由本校相關單位負責,檢視校園危險空間由環境安全衛生中心負責(第4、5點)。

            (2)校長納入本校教職員工生範圍,不另增列校長二字(第6點)。

            (3)由性平會執行移送其他管轄權(第16點)。

            (4)彈性對疑似被害人提供協助(第20點)。

            (5)明定申復程序的收件方式(第31點)。

            ()本案業經113年6月11日112學年度第2學期第2次、113年10月1日113學年度第1學期第1次、113年12月25日第2次性別平等教育委員會議審議通過。

            法:經本會議審議通過後,續提校務會議審議。

            議:照案通過

提案三、研發處提:修正本校「高引用率學術期刊論文獎勵要點」,提請審議。     

        說    明:依據實際辦理情況,酌作文字修正。         

            法:經本會議審議通過後,續提校務基金管理委員會審議

            議:照案通過

提案四、推廣教育部提:修正本校「推廣教育審查小組設置要點」,提請審議。    

       說    明:

            ()本校組織規程經教育部11318日臺教技()字第1120127447號函核定修正,原教務處推廣教育業務移出,改設為一級行政單位,並自11321日生效。

            ()本校組織規程第22條之3如下略以:推廣教育部設主任一人,主持全校推廣教育相關事宜,由校長聘請副教授以上教師兼任之。得設推廣、行政等二組,各組置職員若干人。

            ()本案業經113學年度第1學期第1次推廣教育審查小組會議審議通過。

            ()本次修正本校「推廣教育審查小組設置要點」第2點規定。         

            法:經本會議審議通過後,陳請校長核定後實施。

            議:照案通過

提案五、教務處提:修正本校「學生出國期間有關學業與學籍處理要點」,提請 審議。    

       說    明:

            ()本要點業經1月3日113學年度第1學期第2次教務會議審議修正後通過在案。

            ()依據國際事務處113年12月5日處務會議有關本要點修正建議事項辦理。

            ()為拓展本校發展境外雙聯學位學制之彈性,經參考國內各大專院校與國外大專院校簽署雙聯學位學制之作法,酌作本要點相關條文之修正。修正重點如下:

             1.依本校「與境外大學辦理雙聯學制實施辦法」第六條規定略以,學生申請至境外學校修讀雙聯學制係由各系(所)、學位學程受理,故修正本要點第二點相關規定。

             2.依據本校「與境外大學辦理雙聯學制實施辦法」第五條規定略以,經核准修讀雙聯學制者,其出國期間修課依學術合作書面約定辦理,故修正本要點第五點相關規定。

             3.雙聯學制者出國修讀期間可不辦理休學並得列入修業年限,並以2年為原則,若有特殊原因欲延長交換時間者,須經雙方學校同意,故修正本要點第六點相關規定。

             4.學分總數依各系、科核准之選讀科目表計算之,如因學業成績不佳達退學標準者,比照校內一般學生,依學則之相關規定辦理,故修正本要點第六點相關規定。           

            法:經本會議審議通過後,陳請校長核定後施行。

            議:照案通過

提案六、國際處提:修正本校「『學海築夢』計畫申請作業要點」,提請審議。    

       說    明:

            ()依據教育部「鼓勵國內大專校院選送學生出國研修或國外專業實習補助要點修正規定」,增訂新南向學海築夢計畫甄選辦法,並與現行本校「『學海築夢』計畫申請作業要點」合併,修正為本校「學海築夢及新南向學海築夢計畫甄選辦法」。

            ()依據教育部規定新增新南向學海築夢變更最低選送人數申請流程及需增加計畫配合款百分之十規定;另參酌「國立臺北科技大學學海築夢計畫作業規定」,增加百分之十的計畫配合款由計畫主持人自籌或另案辦理。

            ()其餘修正條文參考教育部規定酌修或刪除本校現行要點部分文字。                     

            法:經本會議審議通過後,續提校務基金管理委員會議審議。

            議:

            ()本校「學海築夢及新南向學海築夢計畫甄選辦法」第四條第(一)款、第八條修正如下:

               第四條 補助期限及額度:

                     (一)補助經費來源為教育部補助款及本校校務基金自籌收入

                           …                     

                 第八條 本辦法經本校行政會議及校務基金管理委員會議通過,簽請校長核定後實施,修正時亦同。

            ()照案通過

                      丙、臨時動議:

  一、學務處提:有關中正紀念館及中正廳改名案,提請審議。

       決   議:

           ()中正廳名稱改為「多功能廳」。

           ()中正紀念館改名案可再研議。 

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