113學年度第1學期第1次行政會議
國立臺北商業大學
113學年度第1學期第1次行政會議紀錄(初稿)
時間：113年8月22日(星期四)上午9:30
地點：臺北校區行政大樓7樓會議廳、桃園校區弘毅樓A118室
出席人員：黃焜煌、李昭慶、劉正田、陳玉麟、凱達西(李思壯代)、張嘉雯、李俞麟(江志雄代)、周麗娟、林玟君、鄭豐譯、徐國鈞、米光武、鍾淑惠、陳芳姿、汪瑞芝、李興漢、張龍福、楊葉承(陳津美代)、張旭華(廖文華代)、廖文華、葉清江、葉明貴(黃立芳代)、連勇智、高啟中、何志峰、李幸瑾(史穎君代)、彭勝龍(歐陽芳泉代)、陳春富(鄭如齡代)、連俊名(黃馨儀代)、陳明熙、歐陽芳泉、張婕、凌祥發、吳瑞萱、王嘉吉、黃瑞傑
應出席：37位
已出席：35位(歐陽芳泉主任同時代理彭勝龍院長、廖文華所長同時代理張旭華院長)
工作人員：陳美蓉、呂靜嫻、陳姵羚、黃楓菁、吳怡卉、朱峻毅、曾靖文
主席：任校長立中 記錄：盧晴鈺
甲、報告事項
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序號 |
頒發113學年度一級行政單位主管聘書 |
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1 |
黃教授焜煌兼任本校副校長，聘期自113年8月1日起至114年7月31日止 |
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2 |
李教授昭慶兼任秘書室主任秘書，聘期自113年8月1日起至114年7月31日止 |
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3 |
劉教授正田兼任教務處教務長，聘期自113年8月1日起至114年7月31日止 |
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4 |
張教授嘉雯兼任學生事務處學生事務長，聘期自113年8月1日起至114年7月31日止 |
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5 |
陳教授玉麟兼任研究發展處研發長，聘期自113年8月1日起至114年7月31日止 |
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6 |
林教授玟君兼任教學發展中心中心主任，聘期自113年8月1日起至114年7月31日止 |
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7 |
周教授麗娟兼任圖書館館長，聘期自113年8月1日起至114年7月31日止止 |
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8 |
鄭副教授豐譯兼任體育室主任，聘期自113年8月1日起至114年7月31日止 |
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9 |
徐副教授國鈞兼任資訊與網路中心中心主任，聘期自113年8月1日起至114年7月31日止 |
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10 |
吳教授瑞萱兼任校務永續發展中心中心主任，聘期自113年8月1日起至114年7月31日止 |
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11 |
王副教授嘉吉兼任環境安全衛生中心中心主任，聘期自113年8月1日起至114年7月31日止 |
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12 |
黃教授瑞傑兼任推廣教育部主任，聘期自113年8月1日起至114年7月31日止 |
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13 |
凌副教授祥發兼任附設空中進修學院校務主任，聘期自113年8月1日起至114年7月31日止 |
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序號 |
頒發113學年度學術單位主管聘書 |
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1 |
汪教授瑞芝兼任財經學院院長，聘期自113年8月1日起至114年7月31日止 |
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2 |
連教授勇智兼任國際行銷學院院長，聘期自113年8月1日起至114年7月31日止 |
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3 |
張副教授婕兼任通識教育中心中心主任，聘期自113年8月1日起至114年7月31日止 |
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4 |
高教授啓中兼任貿易實務法律暨談判碩士學位學程主任，聘期自113年8月1日起至114年7月31日止 |
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5 |
廖教授文華兼任資訊與決策科學研究所所長，聘期自113年8月1日起至114年7月31日止 |
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6 |
李教授興漢兼任會計資訊系(會計與資料科學科)主任，聘期自113年8月1日起至114年7月31日止 |
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7 |
張副教授龍福兼任財務金融系(科)主任，聘期自113年8月1日起至114年7月31日止 |
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8 |
葉教授清江兼任企業管理系(科)主任，聘期自113年8月1日起至114年7月31日止 |
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9 |
何副教授志峰兼任國際商務系(國際貿易科)主任，聘期自113年8月1日起至114年7月31日止 |
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10 |
陳副教授明熙兼任創意科技與產品設計系主任，聘期自113年8月1日起至114年7月31日止 |
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11 |
歐陽副教授芳泉兼任數位多媒體設計系主任，聘期自113年8月1日起至114年7月31日止 |
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序號 |
頒發卸任一級行政主管暨學術單位主管感謝狀 |
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1 |
李教授昭慶擔任本校環境安全衛生中心中心主任期間(112年8月1日至113年7月31日)盡心盡力，圓滿達成任務。敬頒此狀 謹致謝忱 |
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2 |
吳教授瑞萱擔任本校財務金融系(科)主任期間(110年8月1日至113年7月31日)盡心盡力，圓滿達成任務。敬頒此狀 謹致謝忱 |
貳、確認112學年度第2學期第9次行政會議錄並報告各項決議案之執行情形如下所示：
一、資網中心提:修正本校「資通安全暨個資保護管理委員會設置辦法」，提請審議。
決 議：
(一)本校「資通安全暨個資保護管理委員會設置辦法」第三條修正如下：
第三條 本委員會委員由校長指定副校長一人擔任本校資通安全長，且為本委員會召集人，資訊與網路中心中心主任為當然委員兼執行秘書，其餘委員由本校各一級行政單位主管、通識中心及各學院院長擔任。以上委員由召集人報請校長核定。
(二)餘照案通過。
執行情況：依決議辦理。
二、人事室：修正本校「員工職場霸凌防治及處理作業規定」及附件一至三，新增附件四及五，並修改名稱，提請審議。
決 議：
- 本校「員工職場霸凌防治及處理作業要點」第八點第(二)款、第十八點修正如下：
八、處理小組處理程序如下：
…
（二）確定受理後，由召集人於七日內指派三人以上之委員組成專案小組進行調查；必要時，專案小組成員得一部分或全部外聘具相關學識經驗之學者專家擔任。
…
十八、本要點經行政會議、校務基金管理委員會通過，並簽請校長核定後實施；修正時亦同。
(二)餘照案通過。
執行情況：依決議辦理，並續提校務基金管理委員會議審議。
參、行政會議列管案之執行情形如下所示：
一、案 由：113年度固定資產預算100萬元以上、無形資產預算100萬元以上、遞延資產預算100萬元以上案件。
執行情形：
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序號 |
案由 |
業管單位執行情況 |
預估本案結案時間 |
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1
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113年度資本門預算100萬元以上 1.(112年轉入113年繼續執行案件)桃園校區風雨球場增設天溝防漏改善工程【1,450,449元】 |
＊總務處:本案於113年2月15日如期開工，契約工期50日曆天，已於3月29日完工，完成驗收結算作業。 申請解除列管。
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113/6 |
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3.(112年轉入113年繼續執行案件)教育部補助「111年優化桃園校區校園工程」校門景觀美化暨校名牌新建工程(111G091) 【8,900,000元】 |
＊總務處: 建築師事務所來函本案建造執照於113年6月14日桃園市政府建築管理處已審查通過，將於核對副本後領取建造執照作業。
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113/12/31 |
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4.教育部補助「112年優化臺北校區校園球場工程」(112G051) 【7,127,000元】 |
＊體育室: 目前辦理簽核准予採購程序，本案擬採統包方式辦理公開招標，於奉准後報教育部核定。 ＊總務處: 1.配合需求單位體育室及採購法規定辦理。 2.5月31日評選最有利標，6月11日決標作業，7月15日細部設計簡報。 |
113/12/31 |
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5.教育部補助「112年優化臺北校區教師研究室工程(112G052) 【2,646,364元】 |
＊總務處: 113年6月12日決標(晟吉室內裝修有限公司13,860,000元），訂於7月1日開工(90日曆天) |
113/12/31 |
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6.教育部補助高教深耕計畫設備(113K001)尚未核定【1,999,001元】 |
＊教發中心: 獲分配經費之單位執行情況如下： 1.核銷完畢：圖書館。2.辦理中：資管系、財金系、資研所、應外系、企管系、商務系、創科系。 ＊總務處: 配合各學院提出需求辦理採購。 |
113/12/31 |
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7.優化生師比值、精進創新教學計畫設備【3,420,000元】 |
＊校務永續發展中心:113年度優化生師比值計畫資本門共3,420,000元，已分配狀況如下：專業領域教學辦公室共1,275,000元、校務永續發展中心400,000元、國際行銷學院645,000元、113年2月新進教師與補發112年8月新進教師補助電腦費用共700,000元，餘款400,000元仍列於統籌款中。優化生師比值計畫將持續召開管考會議，檢視各單位經費執行狀況。 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。
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113/12/21 |
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8.桃園校區建置元宇宙XR專業教室設備【3,025,000元】 |
＊資網中心:數媒系已確認數量規格並簽准採購，電腦已於5月底共契下單，高階顯卡單獨招標6月19開標已決標。 ＊總務處: 配合需求單位辦理採購作業。 |
113/12/21 |
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9.臺北校區更新2間電腦教室設備【2,750,000元】 |
＊資網中心:規劃2間教室之PC已簽核並惠請總務處開始進行採購作業中，已下單共契採購中，預計8月底前更新完成。 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
113/12/21 |
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2 |
113年度無形資產預算100萬元以上
2.優化生師比值、精進創新教學計畫平台建置【4,080,000元】 |
＊校務永續發展中心: 113年度優化生師比值計畫無形資產共4,080,000元，已分配狀況如下：專業領域教學辦公室共3,280,000元、研發處600,000。預計6月之後陸續開始核銷。餘款200,000元仍列於統籌款中。優化生師比值計畫持續召開管考會議，檢視各單位經費執行狀況。 ＊總務處: 配合各需求單位辦理採購作業。 |
113/12/21 |
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3.校務資訊系統【3,400,000元】 |
＊資網中心: 於3月7日由得標廠商與教務處、學務處、空院及本中心等單位召開啟動會議，4月10日廠商交付「工作計畫書」並召開向本校簡報會議，5月8日第一階段結束驗收。目前開始進行第二階段需求訪談，訪談單位教務處、學務處。 ＊總務處: 依需求辦理招標作業，2月6日召開評選會議，由創創數位科技股份有限公司得標，已完成議約事宜，後續依契約辦理履約事宜。 |
114/5/31 |
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3 |
113年度遞延資產預算100萬元以上 1.(112年轉入113年繼續執行案件) 圖書館112年樓層整修暨電梯延伸工程【14,169,759元】 |
＊圖書館:本案由營繕組主導招標及施工時間, 目前已於4月25日召開施工前會前會，並於5月2日起每週二召開施工前會議，5月15日起電梯開始施工，6月1日地下室、以及6月19日後開始圖書館1及7樓施工。 目前7樓已於9月16日完工，並於9月20日點交；1樓於9月29日完工，10月2日點交；本館已於10月11日起開館使用。 地下1樓已於112年12月18日點交。 電梯工程亦於12月下旬完工，目前待使用執照核可始開放使用。 本案已於113年2月20日辦理驗收，4月15日複驗已過; 6月21日進行消防檢查，因尚有缺失初檢未過，目前已進行改善待送複審； 消防檢查審查過關才能申請最後室內裝修審核。 ＊總務處: 1.本工程案為「地下1樓」、「1樓」、「7樓」空間整修及「1部電梯延伸至地下室」。 2.4月15日完成複驗。 3.電梯延伸至地下室案，申請使用許可中。 |
113/4/30 |
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2.(112年轉入113年繼續執行案件) 教育部補助「111年優化臺北校區校園工程」(111G090)大門綠廊道暨周邊設施改善工程【12,766,366元】 |
＊總務處:本案工程為校門口旁綠廊道整修，辦理招標作業，開挖後有隱蔽管線及汙水管需辦理遷移，已完成變更設計作業，目前工程進度落後，預計5月下旬竣工。經報請教育部同意展延至8月底前結案。 |
113/8 |
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3.教育部補助「112年優化臺北校區校園球場工程」(112G051)【2,000,000元】 |
＊體育室:目前辦理簽核准予採購程序，本案擬採統包方式辦理公開招標，於奉准後報教育部核定。 ＊總務處: 1.配合需求單位體育室及採購法規定辦理。 2.5月31日評選最有利標，6月11日決標作業，7月15日細部設計簡報。 |
113/12/31 |
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4.教育部補助「112年優化臺北校區教師研究室工程(112G052)【16,753,636元】 |
＊總務處: 113年6月12日決標(晟吉室內裝修有限公司13,860,000元），訂於7月1日開工(90日曆天)。 |
113/12/31 |
決 議：編號1-1桃園校區風雨球場增設天溝防漏改善工程【1,450,449元】，總務處解除列管。
肆、其他列管案之情形如下所示(學生有約)：
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其他列管案之一覽表 |
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序號 |
案由 |
開始列管時間 |
承辦單位及辦理情況 |
繼續列管 |
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列管2-第22次學生與校長有約(1110509) |
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6 |
臨時動議5、風雨球場場地安全問題 |
111.05.26 |
總務處: 本案於113年2月15日如期開工，契約工期50日曆天，已於3月29日竣工，目前已完成驗收結算作業。申請解除列管 |
解除列管 |
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列管3-第23次學生與校長有約(1111114) |
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4 |
臨時動議2、我們是應外二甲，代表應外系提出三個問題 |
111.12.08 |
總務處: 1-1.六藝樓東側樓梯牆壁壁癌：已重新粉刷。 2.六藝樓手扶梯生鏽情形已於112年寒假粉刷完成。 3.六藝樓樓梯踏步部分止滑條鬆脫，已改善完畢。 4.滲漏水部分，因雨水自屋頂屋凸層漫延至室內，已改善完畢。 1-2.五育樓東西側樓梯牆壁壁癌：東側樓梯壁癌於113年寒假完成，西側樓梯壁癌於113年8月中旬改善完成。申請解除列管 |
解除列管 |
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列管4-第24次學生與校長有約(1111128) |
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1 |
提案1、遮風擋雨的校園力量 |
111.12.08 |
總務處: 風雨走廊案，因原年度建築師將屆，依據需求評選新年度建築師重提概算檢討後依程序提報。 |
解除列管 |
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列管5-第28次學生與校長有約(1130429) |
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2 |
臨時動議1、建議學校推行「成績單無紙化」，以符合「個人資料保護法」規定。 |
113.05.23 |
教務處: 本案業已完成，本處已於『校務資訊系統』新增相關功能，自113學年度第一學期起，學生即可於資訊系統學生端中查詢及下載當學期成績單。 |
解除列管 |
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列管6-第29次學生與校長有約(1130429) |
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1 |
提案1、修路 |
113.05.23 |
總務處: 綜服組於113.5.10已請廠商完成宿舍至教學大樓的人行步道及環校步道修繕，順平地面；另依主席指示現勘後，已提出建議工法並於6月底完成施作。 本案申請解除列管 |
解除列管 |
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2 |
臨時動議提案4 數位多媒體設計系學生反映：希望能夠增設宿舍的冰箱 |
113.05.23 |
1.軍訓室(校安中心)： (1)本組原已預劃於暑假期間增設超商式大型飲料展示櫃2座於學生交誼廳，已訪商估價約需新臺幣11萬9,800元整。 2.總務處： 綜服組已完成估價作業，依據增設冷凍冷藏玻璃展示櫃冷箱增設220伏特之專用單插座迴路(增設無熔絲開關，電源迴路、穿牆銑孔等)，估價單已提供參卓，後續俟定案需求配合相關作業。 |
v |
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3 |
臨時動議提案6 商業設計管理系學生反映： 宿舍火災警報器時常誤響，給學生帶來極大困擾。 |
113.05.23 |
1.軍訓室(校安中心)： 2.總務處： 綜服組目前依據年度契約辦理桃園校區消防設備檢修維護作業，並於113年3月實地進行各項建築物消防安全設備檢修作業，相關檢修缺失已於6月底改善完成，餘北商學舍地下停車場消防灑水設備及圖資行政大樓2樓防火鐵捲門連動等相關設備維修預計8月底完成檢修，缺失改善情形將陳報桃園市政府消防局核備。 |
v |
伍、主席報告：
(一)新年度已開始，未來仍有許多挑戰，年底系所自我評鑑、明年4月份台評會評鑑，請各單位須從現在起持續審視評鑑報告內容、蒐集相關資料，110-112此三學年度裡所有數據皆須準備完善。各系自我評鑑報告仍需改進，尤其數據呈現是否足以展現過去幾年迄今的改進情況，此為重點。
(二)各學制招生情況除受大環境影響外，我們自己也應審視檢討，尤其各系情況不同，整個社會經濟、產業轉變，許多較傳統科系皆面臨挑戰，未來盼同學能跨領域學習，故如何打破固有框架、疆界，使10系所共同合作以培育未來產業人才，此須大家集思廣義，首先招生方面，各系所特色或特點，是否能使同學及家長瞭解，這是最重要的事情，未來招生宣傳及系所特色，是否能結合產業發展變化及需求，設計嶄新的課程結購、教育目標，盼能多些新氣象，這亦是各系未來挑戰，也是系所自我評鑑時將易被詢問的重點，各系所應召開策略會議好好思考，如何就未來發展做一重新定位，且訂出特色。
伍、各單位工作報告：(另各單位補充口頭報告如下）
一、黃副校長室：討論各單位入口版面設定，各單位若有意見請提出。後續執行面，將一步步請各系助教調整。
主席裁示：
(一)各單位入口版面設定，應至少80%標準化。
(二)網頁內容訊息平時就應隨時維護更新及加強充實，才能使師生及委員皆能清楚瞭解各系情況。相關資料內容請於評鑑前完成。
館長提醒：應注意網頁使用手機觀看時，排版是否一致。(資網中心回覆:後續將辦理教育訓練，使各單位製作同仁瞭解並善用Rpage)
二、秘書室：
(一) 9月3-4日113年度主管共識營:
1. 9月3日9:00請各主管至台北校區大門口上遊覽車。
2.當天會議電子議程，會在一週前放置FTP。
3.活動行程表，現已放置於今日工作報告的補充資料，請各主管自行參閱。
(二)提醒各單位有關經費使用及核銷相關事宜，並提供具爭議之核銷態樣，供各單位參考:
教育部近三年來對於計畫經費之使用狀況極為重視，除要求各校將計畫補助採購案件納入小額採購內控查核機制，並加強經費核銷審查外，也提醒經費使用及核銷時。
1.核銷憑證須符合「政府支出憑證處理要點」規定。
2.教職員執行教育部補助計畫人員，比照「公職人員利益衝突迴避法」規定辦理。
3.避免造成「分批採購」之爭議。
4.避免不同標的皆向同一廠商或集中少數廠商辦理採購。
5.採購標的應與研究計畫目的相關。
6.經費核銷需合理。.
(三)公立學校兼任行政職務之教師加強法令宣教:
1.教育部最近來函，請學校加強宣導，公立學校聘任之教師倘兼任學校行政職務，則受公務員服務法及公務員懲戒法規範，相關宣告內容請參閱附件2；教師兼任二級行政主管部分，請單位主管能協助宣教。
2.另教育部要求兼任行政職務教師，每年至少上50分鐘(1堂課)之廉政與服務倫理課程並提供佐證資料，本室將比照資安評鑑方式辦理，後續再請各主管協助。
主席裁示：本校曾發生二件，轉機未事先核報、延期，被罰款。有關赴大陸報備相關事宜，請各新任主管以及二級主管注意。
二、教務處：(該處會後提供以下部分書面文字)
(一)今年10月、明年4月、後年5月將有評鑑，各相關事宜將於主管共識營中詳細報告。
(二)8月6日參與類五專會議，鼓勵大學院校與高職橋接，本校將由創科系及應外系申請相關事項。
(三)增訂「校訂共同專業必修」:113 學年度起，對日間部四技學制增訂「校訂共同專業必修」（課程名稱：現代商業導論與學習方法）。為統一教材及課程進度，本課程請各系自行安排授課教師，同時將由教務處與教學發展中心虛擬攝影棚合作錄製課程教材，並提供予實體課程使用。本課程正密集錄製及後製影片中，預計於9月上傳於本校開放平台供全體師生觀看。
(四)學分學程/微學程:113學年度起入學之四技日間部學生，在學期間應至少選讀一門學程（含微學程），修畢於學位證書加註學分學程（含微學程）名稱，未修畢者得向教務處申請開列修課證明；成績及格之科目學分得計入應修最低畢業學分數內。
(五)UCAN(大專院校就業職能平台)及教學品保系統導入建置概況
1.8月台北及桃園校區各安排2場會議，分別檢視全部單位111-112學年度及113學年度課程之建置內容，包含：指標、課程、權重、證照、學習地圖等
2.9月3日辦理全校線上教育訓練，解說及介紹教學品保系統建置原理及作業。
3.預計9月下旬針對四技日間部大二及大四學生進行檢測。
三、學務處：(該處會後提供以下部分書面文字)
(一)113學年度新生各式工作已陸續展開，包括:學雜費減免、五專前三年免學費、新生入住中和圓通宿舍、經濟不利新生暑期輔導系列…等活動。
(二) 9月6日上午10:00台北校區新生始業式、下午3:00桃園校區新生始業式(1:40台北穿堂發車)，晚上6:30進修部新生始業式。
(三)9月9日3:30-4:30校園防治霸凌活動，將邀請魏大千律師專題演講，4:30-5:40將舉辦教師共識營暨導師會議，將請相關律師演講性平概念。學生則有防霸凌及防詐宣導。
(四)心諮組分為學生心理輔導及資源教室，在學生輔導方面，因剛修法改為人力配置900:1，故將增設輔導人員。人力補足後，未來將以院來做規劃，未來盼與院系做緊密配合。在資源教室方面，其係針對特教生，因本校有招收特教生，故教育部給予相對的計劃補助，才會聘其人力，未來將亦以院為規劃，並與院系緊密配合。
(五)基於隱私權，本處唯一可揭露:該生是否具特教身份、學生若真有狀況是否有輔導，請教師勿使用口頭詢問，本處現已設計相關表單，請填具申請理由，並上核，且設有保密協定。
(六)未來規劃召開特教招生會議，召集並盤點各系情況，盼能好好輔導特教生，促進同學與職場接軌，期許真正發揮輔導作用。
主席裁示：
(一)原資源教室請更名為(特教)資源教室。
(二)請邀集全校所有教師參與校園防治霸凌專題演講。
四、總務處：
(一)圖書館室內裝修已取得核可，電梯約1個月可取得核可證，預計開學前後一週電梯可使用。
(二)大門口綠廊道尚存在履約爭議。
(三)校園現進行球場整修工程，工期至11月中旬，將影響體育課使用，目標在12月底前結案。
(四)五育樓8樓研究室整修，工期約至10月中旬，目標在12月底結案。
主席裁示：研究室分配作業可提早研擬SOP並進行。
五、研發處：
(一)2月28日-3月1日辦理114年度至泰國朱拉隆功大學學術交流及參與國際研討會，共11名教師報名。現研討會開放線上，8月底前皆歡迎投稿，此研討共有2個Best Paper Awards，獎項為台幣4萬6500元，Excellent Paper Awards共4篇，Editors' Choice Awards共4篇，請院長及主任告知所有教師。
(二) 113年度國科會計畫共計53件，與110年相比，金額從2400萬元增加至4000萬元。113年度國科會大專學生研究計畫共計23件，110年僅為8件。
(三)2024教師研究工作坊」原8月29日改為8月28日。
(四)本校112學年執行勞動部勞動力發展署補助大專校院辦理就業學程計畫，計有兩案，將配合勞發署及社團法人中華民國全國中小企業總會於9月2日下午2時辦理計畫評鑑，並預定於9月底前完成112-2期結報，請學程端於9月16日前將應備文件繳至產學組，以利本組依限完成簽辦及函報等相關作業。
(五)本校會資系及企管系於本年申請「產學攜手合作計畫」各乙案業經教育部核定，其核定名額共計110名(外加)。企管及會資系都合併下來，外加50名夜間部，企管系外加60名進修部。
(六) 9月23日上午9點假晶華酒店辦理2024產學合作媒合會，歡迎本校教師踴躍報名參加。
(七)職涯講座活動已用表列方式，9月25日講座為履歷面試全攻略、9月26日講座為設計產業求職攻略-面試技巧、個人作品編寫一把抓，其餘請自行參閱。
(八)有關畢業流向調查，請各主任注意，畢業生流向調查，目前發放5422封郵件，系所應自行電訪，由本處將提供工讀金，統籌性獎勵經費係按各院KPI。感謝資管系、人工智慧與商業應用碩士、財金系、應外系已啟動，其他單位請盡快啟動。
(九) 8月28日進行新版「實習就業e化平台」教育訓練，本次教育訓練事涉畢業流向調查作業、實習問卷業務說明，及作業平台改版操作，為利後續作業順遂，請各教學單位承辦人員務必出席。
(十) 7月29日教育部青年署署長親自率團蒞臨本校訪視審查，目前本中心正積極輔導兩個團隊參加U-start計畫第二階段申請。
(十一)由本中心與台北圓山扶輪社、台北晶華酒店，共同合作舉辦2024扶創盃全國青少年智慧商務創新創業競賽，獎金金額最高新台幣10萬元整，競賽相關資訊已公告，詳情請見賞金獵人活動官網，報名至9月21日，決賽為10月19日。
(十二)本中心預計於今年9月23日，假台北晶華酒店四樓VIP房，舉辦創新育成中心亮點團隊成果發表會。
主席裁示：
(一)畢業一年流向調查目標62.5％，但現僅26.36%，畢業三年及五年，距離目標差別更大距離。要立即動員，透過校友會、班代或親朋好友調查，目前許多填答數為0，應即刻改進。
(二)上週召開學生實習訪視檢討會，因實習訪視評鑑為有條件通過，未來規劃將實習就業輔導組從研發處獨立出來，成為一級單位，以期統整全校各系實習、就業輔導安排，更落實相關工作。
黃副校長建議：各系導師擁有學生在學時的群組，畢業後該群組應亦未解散，故可拜託導師動員畢業班，效果較好，是否有比賽機制，辦比賽或發獎金，費用可發給教師。
研發處回覆：
- 群組是一個好想法，因系所會辦系友回娘家，都各有群組。
- 本處針對畢業同學，歷年皆有填問卷送禮卷，這些都是針對學生的，系所填答完後，將再請校務永續發展中心分析，若無資料也無法分析。
六、國際處：
(一)現與法國Rennes School of Business等校洽談結交姊妹校事宜。
(二)與瑞士University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland討論2025年4月非學分班短期行銷課程的內容，擬持續追蹤辦理。
七、教發中心：
(一)EMI計畫KPI計算標準，係四技大二及碩士班碩一有修習EMI 課程者。本中心使用計畫經費去支應2倍鐘點費負擔越來越大，學校EMI課程雖越來越多，但因皆未開設於大二或碩一，未來勢必得縮減補助教師鐘點費。故請各教師盡量將EMI課程開在四技大二或碩士班碩一，目前112學年度KPI未達標，計畫經費可能被裁減，若裁減，則鐘點費將無法支應。
(二)BB機面比較舊，故近日採購數位學習平台，9月開學將與BB同步運用，113學年將有2個數位平台同步使用，當老師使用上手後將不再做BB的維管，盼能轉介至新平台上。
黃副校長建議:其時代背景因本校當時EMI的總數很少，故我建議當時張校長，將1.5倍改成2倍，有其背景故事原因，現在量已擴張，當時其實也有討論過達成階段性目標後，可將2倍改回1.5倍，故建議現若非開設於四技2年級或碩一，則調回1.5倍。僅符合大專校院學生雙語化學習計畫需要者之KPI維持2倍，其他EMI調回1.5倍，若教師開設課程於3年級或1年級者，則可建議課開設於2年級，開設於碩二或碩一，建議開課調到1年級。否則若KPI未達成，則大家皆無法獲得補助經費。
主席指示:
(一) 黃副校長建議很好，雖希望大家皆有補助，但仍應以KPI標準為第一優先。
(二)為兼顧KPI，四技大二或碩一的課仍要增加。請各系與老師協調選修課開設，可開設於大二或大三，若某EMI課已開設二技，可再多加一門課開設於四技二年級選修課，請各院系盡快檢視EMI課程情況。選修課可開設給四技二年級的學生修習，高年級的課程可開給碩一選修課。
七、校務永續發展中心:
(一)9月12日舉行校發管考會議，屆時請各單位提供執行率。
(二)北商大USR長程規劃，其中一KPI須舉辦永續研討會，將規劃明年3月下旬辦理，共4天3夜，地點訂於台北香格里拉大飯店。邀請納斯達克演講碳權交易技術、桃園市政府演講智慧交通應用、歐盟GBIF演講生物多樣性，北商大將host永續教育場次，欲挑選5篇永續文章，邀請作者投稿至Springer底下14部SSCI或SCI，廣邀各主管及同仁參與。
八、圖書館:本學期舉行高希均教授套書閱讀心得競賽，全校師生皆可參與，截止日為10月11日，最高獎金1萬元。另為學生舉辦奧瑞岡辯論比賽，題目:現行政府對私立學校的補助政策能夠落實教育平權，請大家共襄盛舉。
九、資網中心：(該中心會後提供以下書面文字)
(一)7月3日教育部對本校辦理資安稽核，稽核結果為：5項優點，14項待改善事項，11項建議事項。大部分待改善事項均已依本校資安程序，由業務單位製發矯正預防單進行改善與追蹤，並在9月3日前上網填報改善規劃與目前成果。有單位被開立資訊委外的缺失，對於要分析原因有異議，謹此再次宣導，資安法全校都適用，資訊服務、系統採購、資訊規劃、維護、顧問等，無論是執行校內外經費，都要依法在服務建議書徵求文件(RFP)或契約中加註資安要求事項。資網中心有提供範本供參考，請多加利用。
(二)今年度教育部對所屬機關的資安攻防演練中，本校被打出7個弱點。在新採購的WAF保護下，空院的老舊系統只被打出3個弱點，目前已重調規則強固並測試中。後續將落實督導校務改版案下的新系統，能準時完工上線，將空院的系統問題徹底解決。
(三)教育部委託本校資網中心辦理的高教深耕資安評核計畫，目前正在協助教育部訂定新年度計畫的評核重點，預計10月要開始開放全國大學申請補助，屆時本校也要提送前2年成果與後3年計畫，以爭取最大補助。
(四)教育部委託本校資網中心辦理之個資保護查核計畫，目前正由教育部主管事業司署依本校所擬定通過的查核表表件進行約102所私立教育事業、體育團體的查核，將於9月底本校收整資料後，進行彙整統計。
(五)資網中心在台北校區的2間電腦教室更新案，已於8月19日完成驗收，目前正依排課規劃，安裝下學期要用的軟體設置。桃園校區XR專業教室建置案，已經裝機測試中，8月28日要驗收，開學前可完成上課整備
(六)前述淘汰下的堪用大量舊電腦，可做輕量文書處理、上網等應用，資網中心將接受各單位申請移撥，或若有單位執行偏鄉或弱勢服務計畫等，可簽請校長同意辦理電腦捐贈，以促進本校實現社會責任。
(七)資網中心將辦理本校官網平台的教育訓練，以讓各單位網頁編輯人，可善於使用平台功能，以輕鬆利用平台本身支援的響應式網頁(RWD)與無障礙網頁能力。
十、體育室：本室於桃園石門水庫阿姆坪公園舉辦SUP立式划槳夏令營，於8月30日及9月27-28日辦理，歡迎教職員工生參加。
十一、軍訓室：
(一)桃園校區宿舍案說明(略，詳情請洽軍訓室)。
(二)本室和桃園校安組將持續辦理學生法案教育，宣導學生融入守法觀念。
十二、環安衛中心：
(一)暑假易盛行登革熱，教育部來函請各校研擬防治作業，台北校區於7月進行病媒蚊投藥，桃園校區預計開學前進行，本周二台北市健康中心至本校稽查，未發現任何孳生源。
(二)依據職安衛生法，新進人員須至少3小時安全衛生教育訓練，5月1日-8月1日新進同仁共40位，34位完成教育訓練。
(三)全校飲水機水質採水檢查，台北及桃園校區未檢查出大腸菌群或一般細菌。
(四)新學期將開始，將辦理團體新生健檢，台北校區預計於9月7日、桃園校區於9月9日辦理。
十三、人事室:
- 本學期校教評會9月5日召開，若有提案，請各教學單位於下週二前完成簽核程序並送本室。
- 本週已簡便行文通知各單位、電郵通知各兼任主管，有關兼行政教師應注意事項，請詳閱內容，如:附錄須事先申請、兼行政教師兼職現雖使用教育部規定，但其他仍適用公務人員服務法。
十四、主計室:
(一)截至7月底預算執行情形，收入計7億249萬1,299元，較預算分配數增加603萬3,299元，支出7億3,202萬5,270元，較預算分配數增加2,345萬2,270元，以上收支相抵，產生實際短絀數2,953萬3,971元，較預算分配短絀數1,211萬5,000元，增加1,741萬8,971元。與上年度比較，增加短絀數為1,211萬5,000元。故仍請各單位努力開源。
(二)本校113年度資本支出可用預算數6,050萬元，上半年度累計執行數2,075萬元，達成率34.30%，執行進度落後，並經教育部來函檢討，請本校研擬改善措施，加速採購作業流程在案。本室依本校「資本支出預算執行管控作業要點」，各單位上半年執行情形業於7月30日簽報校長，並通知執行未達50%之業管單位檢視除有特殊原因並經簽奉核准得繼續留用外，餘差額收回校方統籌運用；除學務處課外活動組同意收回13,000元，餘各單位均專案簽請保留繼續支用在案。10月份將做第2次檢視。另有關不動產類資本支出，請總務務督促廠商加速執行。
十五、通識中心：
(一)本中心於開學時協助國際生華語分級測驗，感謝教務處將於9月8日完成華語生分班配置。
(二)8月6日本中心執行教育部生命教育計劃，台大哲學系孫教授與教育部專員邀請全國14所學校代表分享經驗。亦感謝執行此計劃時，全校師生支持、參與及傳承。
十六、空院：少子化趨勢，本院亦受影響，正努力招生中。8月20-22日補報名。
乙、討論事項：
提案一、學務處提:本校113~114學年度學生團體平安保險費每學期收費235元，提請審議
說 明：
(一)本校113-114學年度學生團體平安保險由遠雄人壽保險股份有限公司得標，得標價為每一位學生一學年570元；依91年4月25日教育部來函規定：補助本校學生每人每學年100元(上、下學期各50元)，故平安保險費每人每學期應繳納235元。
(二)教育部另外補助免繳學雜費學生(原住民學生、低收入戶學生、重度、極重度身障學生及其子女)平安保險費每人每學年313元(上學期157元、下學期156元)；免繳學雜費學生其餘保費均由本校校務基金負擔。
(三)依專科以上學校向學生收取費用辦法第6條規定「學校收取代辦費及使用費，應由收取費用之業務單位提案，經學校行政會議或相關會議審查通過，送經校長核定後公告，並於學校資訊網路公開」又會議應邀請包括學生會等具有代表性之學生代表出席。
(四)本案經113年7月10日112學年度第2學期第6次學務處處務主管會議審議通過。
辦 法：經本會議審議通過後，續提送校務會議審議。
決 議：照案通過。
提案二、環安衛中心提：修正本校「衛生委員會設置要點」，提請審議。
說 明：
(一)配合學校新增「國際行銷學院」，修正本校「衛生委員會設置要點」第二項委員數呈現方式與第三項增加部分文字標點符號；相關修正內容詳如附件1。
(二)依據本校111學年度第2學期第1次校務會議提案通過成立「國際行銷學院」(附件2)暨教育部112年7月11日函復(附件3)通過本校於112學年度第1學期新增「國際行銷學院」(附件4)辦理。
辦 法：經本會議審議通過後，陳請校長核定後實施。
決 議：照案通過。
提案三、體育室提：修正本校「體育競賽獎學金實施要點」，提請審議。
說 明：
(一)本要點已行之有年，最近一次修訂於110年6月10日，經本校行政會議修訂通過。
(二)因時空背景不同，原要點規定部份條文執行已不適現況，為使本要點更符合實際狀況，故修正部份條文。
(三)本次修正本要點第四點及第六點部分條文內容，案已先經112學年度第2學期體育室第4次室務會議討論通過，會議紀錄如附件。
辦 法：經本會議審議通過後，續提校務基金管理委員會議審議。
決 議：
(一)本校「體育競賽獎學金實施要點」第四點修正如下:
四、本獎學金之經費來源在本校部門分配預算或捐款收入經費項下支應。
(二)餘照案通過。
丙、臨時動議：(無)