112學年度第2學期第8次行政會議
國立臺北商業大學
112學年度第2學期第8次行政會議紀錄(初稿)
時間：113年6月6日(星期四)下午2:00
地點：臺北校區行政大樓7樓會議廳、桃園校區弘毅樓A118室
出席人員：黃焜煌(彭勝龍代)、李昭慶、劉正田、陳玉麟、凱達西、張嘉雯、李俞麟、周麗娟、林玟君、鄭豐譯、徐國鈞、米光武、鍾淑惠、陳芳姿、汪瑞芝、李興漢、楊葉承(李建邦代)、吳瑞萱、張旭華、廖文華(林群穎代)、葉清江、葉明貴、連勇智(何志峰代)、高啟中、何志峰、邱怡慧、彭勝龍、陳春富、連俊名、陳明熙、歐陽芳泉、凌祥發、張婕、鄒慶士(王靖詠代、陳俊均代)
應出席：35位(李主任秘書昭慶同時擔任環安衛中心主任、鄒慶士主任同時擔任推廣教育部主任)
已出席：36位(鄒慶士主任由王靖詠及陳俊均兩人代理)
主席：任校長立中 記錄：盧晴鈺
甲、報告事項
壹、確認112學年度第2學期第7次行政會議錄並報告各項決議案之執行情形如下所示：
一、教務處提:修正本校「學生申請學籍暨學業成績證件辦法」，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情況：後續將簽請校長核定後實施。
二、教務處提:訂定本校「113學年度學雜費收費標準」，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情況：本案續函送教育部核備。
三、研發處提:修正本校「教師進行產業研習或研究作業要點」，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情況：後續將簽請校長核定後實施。
四、環安衛中心提:修正本校「膳食衛生協調委員會評鑑小組設置要點」，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情況：正簽請校長核定中。
五、應外系提:有關應外系因應113學年度進修二專學制招生人數不足時，啟動114學年度停招作業相關事宜，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情況：已將相關資料繳交至教務處，續提6月13日校務會議審議。
貳、行政會議列管案之執行情形如下所示：
一、案 由：113年度固定資產預算100萬元以上、無形資產預算100萬元以上、遞延資產預算100萬元以上案件。
執行情形：
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序號 |
案由 |
業管單位執行情況 |
預估本案結案時間 |
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1
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113年度資本門預算100萬元以上 1.(112年轉入113年繼續執行案件)桃園校區風雨球場增設天溝防漏改善工程【1,450,449元】 |
＊總務處: 2.5月21日第二次開標(資格標)，計有２家廠商投標。本案於113年2月15日如期開工，契約工期50日曆天，已於3月29日完工，目前辦理驗收結算作業。
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113/6 |
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3.(112年轉入113年繼續執行案件)教育部補助「111年優化桃園校區校園工程」校門景觀美化暨校名牌新建工程(111G091) 【8,900,000元】 |
＊總務處: 建築師事務所113年1月16日建照執照及雜項執照申請書提交本校用印後進行掛件申辦，3月上旬掛件桃園市建築師公會初審建照/雜照作業，目前進行書圖補件作業。
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113/12/31 |
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4.教育部補助「112年優化臺北校區校園球場工程」(112G051) 【7,127,000元】 |
＊體育室: 目前辦理簽核准予採購程序，本案擬採統包方式辦理公開招標，於奉准後報教育部核定。 ＊總務處: 1.配合需求單位體育室及採購法規定辦理。 2.5月31日評選最有利標，簽辦評選結果。 |
113/12/31 |
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5.教育部補助「112年優化臺北校區教師研究室工程(112G052) 【2,646,364元】 |
＊總務處:目前申請室內裝修施工許可(目前消防審查)，俟取得後辦理招標作業，規劃於5月前完成招標，暑假期間進行施工，工期預估120日曆天，約10月底竣工，12月底前驗收結案。 |
113/12/31 |
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6.教育部補助高教深耕計畫設備(113K001)尚未核定【1,999,001元】 |
＊教發中心: 獲分配經費之單位執行情況如下： 1.資管系：4月底前完成。2.財金系、資研所、圖書館：6月底前完成。3.應外系：9月底前完成。4.企管系、商務系、創科系：已著手相關規劃與採購事宜。 ＊總務處: 配合各學院提出需求辦理採購。 |
113/12/31 |
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7.優化生師比值、精進創新教學計畫設備【3,420,000元】 |
＊校務永續發展中心: 113年度優化生師比值計畫資本門共3,420,000元，已分配狀況如下：專業領域教學辦公室共1,275,000元、校務永續發展中心400,000元、國際行銷學院645,000元、113年2月新進教師與補發112年8月新進教師補助電腦費用共700,000元，餘款400,000元仍列於統籌款中。截至113年5月，資本門已執行26.81％，優化生師比值計畫將持續召開管考會議，檢視各單位經費執行狀況。 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。
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113/12/21 |
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8.桃園校區建置元宇宙XR專業教室設備【3,025,000元】 |
＊資網中心:數媒系已確認數量規格，採購簽辦中。 ＊總務處: 配合需求單位辦理採購作業。 |
113/12/21 |
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9.臺北校區更新2間電腦教室設備【2,750,000元】 |
＊資網中心: 規劃2間教室之PC已簽核並惠請總務處開始進行採購作業中。 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
113/12/21 |
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2 |
113年度無形資產預算100萬元以上
2.優化生師比值、精進創新教學計畫平台建置【4,080,000元】 |
＊校務永續發展中心: 113年度優化生師比值計畫無形資產共4,080,000元，已分配狀況如下：專業領域教學辦公室共2,480,000元、研發處600,000、校務永續發展中心1,000,000元。本年度優化生師比值計畫將每季召開管考會議，檢視各單位經費執行狀況。 ＊總務處: 配合各需求單位辦理採購作業。 |
113/12/21 |
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3.校務資訊系統【3,400,000元】 |
＊資網中心: 於3月7日由得標廠商與教務處、學務處、空院及本中心等單位召開啟動會議，4月10日廠商交付「工作計畫書」並召開向本校簡報會議，5月8日第一階段結束驗收。目前開始進行第二階段：需求訪談。 ＊總務處: 依需求辦理招標作業，2月6日召開評選會議，由創創數位科技股份有限公司得標，已完成議約事宜，後續依契約辦理履約事宜。 |
114/5/31 |
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3 |
113年度遞延資產預算100萬元以上 1.(112年轉入113年繼續執行案件) 圖書館112年樓層整修暨電梯延伸工程【14,169,759元】 |
＊圖書館:本案由營繕組主導招標及施工時間, 目前已於4月25日召開施工前會前會，並於5月2日起每週二召開施工前會議，5月15日起電梯開始施工，6月1日地下室、以及6月19日後開始圖書館1及7樓施工。 目前7樓已於9月16日完工，並於9月20日點交；1樓於9月29日完工，10月2日點交；本館已於10月11日起開館使用。 地下1樓已於112年12月18日點交。 電梯工程亦於12月下旬完工，目前待使用執照核可始開放使用。 本案已於113年2月20日辦理驗收，4月15日複驗已過; 目前申請室內裝修審核中, 通過才能結案。 ＊總務處: 1.本工程案為「地下1樓」、「1樓」、「7樓」空間整修及「1部電梯延伸至地下室」。 2.4月15日完成複驗。 3.電梯延伸至地下室案，申請使用許可中。 |
113/4/30 |
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2.(112年轉入113年繼續執行案件) 教育部補助「111年優化臺北校區校園工程」(111G090)大門綠廊道暨周邊設施改善工程【12,766,366元】 |
＊總務處:本案工程為校門口旁綠廊道整修，辦理招標作業，開挖後有隱蔽管線及汙水管需辦理遷移，已完成變更設計作業，目前工程進度落後，預計5月下旬竣工。經報請教育部同意展延至8月底前結案。 |
113/8 |
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3.教育部補助「112年優化臺北校區校園球場工程」(112G051)【2,000,000元】 |
＊體育室:目前辦理簽核准予採購程序，本案擬採統包方式辦理公開招標，於奉准後報教育部核定。 ＊總務處: 1.配合需求單位體育室及採購法規定辦理。 2. 5月31日評選最有利標，簽辦評選結果。 |
113/12/31 |
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4.教育部補助「112年優化臺北校區教師研究室工程(112G052)【16,753,636元】 |
＊總務處:目前申請室內裝修施工許可(目前消防審查)，俟取得後辦理招標作業，規劃於6月中旬完成招標，暑假期間進行施工，工期預估120日曆天，約10月底竣工，12月底前驗收結案。 |
113/12/31 |
決 議：繼續列管。
參、其他列管案之情形如下所示(學生有約)：
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其他列管案之一覽表 |
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序號 |
案由 |
開始列管時間 |
承辦單位 |
繼續列管 |
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列管2-第22次學生與校長有約(1110509) |
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6 |
臨時動議5、風雨球場場地安全問題 |
111.05.26 |
總務處 |
v |
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列管3-第23次學生與校長有約(1111114) |
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4 |
臨時動議2、我們是應外二甲，代表應外系提出三個問題 |
111.12.08 |
總務處
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v |
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列管4-第24次學生與校長有約(1111128) |
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1 |
提案1、遮風擋雨的校園力量 |
111.12.08 |
總務處 |
v |
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列管5-第28次學生與校長有約(1130429) |
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2 |
臨時動議1、建議學校推行「成績單無紙化」，以符合「個人資料保護法」規定。 |
113.05.23 |
教務處 |
v |
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列管6-第29次學生與校長有約(1130429) |
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1 |
提案1、修路 |
113.05.23 |
總務處 |
v |
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2 |
臨時動議提案4 數位多媒體設計系學生反映：希望能夠增設宿舍的冰箱 |
113.05.23 |
總務處 軍訓室(校安中心) |
v |
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3 |
臨時動議提案6 商業設計管理系學生反映： 宿舍火災警報器時常誤響，給學生帶來極大困擾。 |
113.05.23 |
總務處 軍訓室(校安中心) |
v |
肆、主席報告：學期已屆尾聲，高教深耕管考會議請各單位盡快核銷，並請提醒各教師叮嚀同學完成教學評量。
伍、各單位工作報告：(書面資料請參閱秘書室網頁資料https://sec.ntub.edu.tw/p/412-1003-1922.php?Lang=zh-tw，另各單位補充口頭報告如下）
一、秘書室：
(一)6月13日召開112學年度第2學期第1次校務會議，提請校務會議委員與會。
(二)113年度校友暨在校師生登山健行活動於5月25日舉行，當天吸引約400位校友共襄盛舉，活動圓滿成功。
二、教務處：6月7日召開有關校必修課程、錄影、教學相關的協調會議，再請各任課教師及主管參與。
三、學務處：112學年度畢業典禮已於6月1日順利完成，本次亦是第一次發放家長入場卷，感謝各系助教及主管協助。
四、總務處：
(一)6月2日2:30跳電，係因活動中心高壓變電箱損壞，目前已修繕完畢。因突然跳電，請各單位確認若有損壞者，請與營繕組通報。
(二)明日因自來水事業處施工，各大樓將停水，請節約用水。
(三)近日許多同學反映被跳蚤咬傷，6月10日將進行全校大消毒。
五、研發處：
(一)勞動部就業學程計畫，2案補助160萬元。
(二)今年將採購畢業生流向調查系統平台，各單位可自行增添調查題項。
(二) 113年度教學單位特色發展計畫書補助9案，資管系、企管系、商設系尚未繳交計畫書及經費表，導致無法撥款，請盡快繳交。
(三)產學合作案目前尚有一千多萬元未入帳，故無法核撥獎金，因有許多單位尚未結案，本處近日發放催繳通知，請各系所協助處理。
主席裁示：
(一)請各系所檢視並完成結案。
(二)近日美國新墨西哥州立大學經濟系系主任Yu-Feng Lee來訪，其亦是本校校友，後續將與本校有些合作項目。該校已獲AACSB 認證，本校AACSB 認證亦是刻不容緩，因AACSB認證對學校及同學發展皆影響深遠。
六、教發中心：
(一)112學年度第2學期教學評量答期間為本年6月3日至15日止，並辦理提升填答獎勵活動-分為班級組及個人組。現強調有效問卷，再次說明:若教師教3門課，3門課裡至少要有1門課是有效問卷，否則教學評量則為0分。另所謂有效問卷係這一門課裡要有10名以上學生填答，或半數學生填答，才稱之為有效問卷。
(二)仿真決策教學－企業管理模擬系統（暑期營）將於本年6月開放報名。
(三)有關 112學年度教學獎，6月4日已召開「112學年度教學獎遴選委員會」，決議得獎人從缺。為彰顯本校著重教學，本中心將於113學年度第1學期辦理112學年度「教學獎遴選獎勵」（第二次徵選）。請各教師趁暑假時，可加以準備資料。
(四) 5月27日召開國際商管學院促進協會認證委員會會議，完成修正本校「教師分類標準與評分細項」與通過應屆畢業生能力自我檢測問卷。近日將各畢業生離校問卷電子檔發送各單位，請各單位協助，並鼓勵學生填答，該問卷只針對認證單位。
主席裁示：AACSB認證明年將重新申請，從現在起，各統計數據勿有任何閃失，請教發中心務必把關。
(一)屬ADD類別之兼任老師不予續聘。
(二)教師教學評量3.5分以下之兼任老師不予續聘。
七、圖書館：本學期本館B1國際行銷講堂正式啟用，感謝各單位支持，該空間有32:9的大螢幕，各單位製作簡報時，除製作簡單型的簡報內容外，亦可製作宣傳圖片或放於簡報兩旁的說明，本館已將各模組及範本製作完整，提供各單位下載，請各單位多加使用，以徹底發揮其效用。
主席裁示：該場地音響相當震撼，亦請各單位助教瞭解該場地影音系統操作方式，俾利未來使用。
八、資網中心：
(一)針對7月3日教育部對本校全機關的資安稽核，請各單位協助注意事項：
1.請各單位若有資訊委外(包括系統建置、維護、資料處理、租用雲端服務等)，準備委外契約，並確認：
(1)有客製化資訊系統部分，須依法約定防護基準。
(2)完成防護基準檢核。
(3)完成委外廠商年度自我檢核。
(4)完成廠商人員保密切結。
(5)符合資安法施行細則第4條，對委外的要求：廠商有資安專業人員、專案範圍有資安管理措施、交付的軟體 有安全檢測證明、有約定知悉資安事件一小時通報的責任。
2.辦公室環境的安全：
(1)電腦不安裝非公務軟體。
(2)電腦密碼長度、複雜度符合規定。
(3)密碼有定期更換。
(4)辦公環境無大陸品牌的資通產品，如:無線分享器…等。
3.所有人員完成法規要求每年的3小時資安通識教育訓練 (可自行在 e等公務園、台北e大搜尋資安通識課程，完成後線上繳交憑證給 資網中心即可)，目前職員完成 90%，教職員完成 61%。目前教育訓練僅收到商設系、創所系、創科系、資研所、資管系相關資料，其他單位並未繳交，請盡快補足。
4.行政用個人電腦、伺服器 請依法均完成弱點通報系統(VANS)安裝 (目前完成率97%，未完成者，將私下通知主管協助)。
(二)6月13日13:00資安與個資的管理委員線上會議，請各委員務必參與。
(三)資網中心協助成立的社團，下週依據各單位登記順序，將至各單位協助健檢。
(四)6月5日已召開校務資訊系統下一階段的規劃會議，已針對就業輔導、研發、產學之資訊需求初步溝通，請研發處前期規劃。後續若有其他單位要加入，業務單位應主導業務的資訊化，資網中心協助環境安全及效能，後端整合由本中心負責，本中心亦將同步推動建立教師職涯資料庫，盼未來填報資料可統一。
(五)教育部委辦本校個資檢查案，本年度將完成抽檢90間各級私立學校、海外台校、體育運動團體、運動事業、私立課後照顧中心、短期補習班。今已完成受檢單位說明會，
(六)教育部委辦本校資安專章訪評，目前已辦理完成114校之資安專章成果訪視。感謝彭勝龍院長及葉明貴主任的協助。
九、軍訓室：本室校安組員實施校園巡查時，於某樓發現同學有自傷行為，同學因考試壓力過大導致心情不好，請各主任向導師宣導，若同學有自傷傾向時，請立即轉介給軍訓室及學務處處理。
十、環安衛中心：依據職業安全衛生法第32條及職業安全衛生教育訓練規則第16條規定雇主對新僱教職員工或在職教職員工於變更工作前，應使其接受適於各該工作必要之一般安全衛生教育訓練，不得少於3小時且勞工有接受之義務。以上請各主管特別注意。
十一、主計室：
(一)本校校務基金113年度截至5月底止，預算執行情形：實際收入數5億4,421萬5,248元，較預算分配數5億4,082萬8,000元，增加338萬7,248元，主要係學雜費收入及建教合作收入較預計增加等原因所致。實際支出數5億3,282萬1,747元，較預算分配數5億2,016萬5,000元，增加1,265萬6,747元，主要係建教合作成本較預計增加等原因所致。收支相抵，產生實際賸餘數1,139萬3,501元，較預算分配賸餘數2,066萬3,000元，減少926萬9,499元。
(二)資本支出執行情形：累計預算分配數為1,950萬6,000元，預算分配執行率為85.43%。本年度可用預算數為6,050萬元，全年度預算達成率為27.54%。
(三)審計部審核「國立大學校院校務基金112年度決算」審核意見略以：「國立大學校院校務基金近3年度間有未符法令規定遭處行政罰鍰案件，允宜強化校內人員法治教育，避免受罰」，其中本校112年8至9月因未依身心障礙者權益保障法第38條規定進用法定足額身心障礙者員工，致應繳納差額補助費共計52,800元，經該部列明檢討在案，爰請各單位爾後確依相關法規辦理每月應自行檢視核算是否符合規定，避免類此情形再次發生。
主席裁示：請學務處及人事室研議，特教生補助經費及進用法定足額身心障礙者員工，兩者是否可結合。
十二、財經學院：會考、研討會，各系得獎及活動訊息，請參閱資料。
十三、管理學院：5月31日辦理「2024工商與公共管理學術研討會」，圓滿完成。
十四、創新學院：某大學下學年資安列為全校必修科目，國家安全研究院未來預計設立八個資安推廣中心，資安是未來的發展趨勢。本學院教師6月中也將完成3小時資安通識教育訓練，建議台北校區同仁亦皆應完成。
主席裁示：
(一)6月15日前，請全校教師皆應完成3小時資安通識教育訓練。
(二)請資網中心將相關教育訓練訊息、課程連結…等，請再發放一次給各單位。
十五、通識中心：昨日文學季閉幕式，感謝校長、各主管支持以及全體同學參與，亦恭喜獲獎同學。
十六、空院：本院校務系統伺服器已移至資網中心，感謝資網中心協助。(資網中心補充：目前主機仍是舊的，但教育部政策係盼全校系統集中放置管理。)
主席裁示：
(一)數位教學辦公室具有非常專業先進的攝影棚，歡迎各師生善加使用。
(二)感謝學務處及秘書室等單位，畢業典禮圓滿完成。
乙、討論事項：
提案一、推廣教育部提:修正本校「推廣教育收支管理要點」及本校「推廣教育開班收費及鐘點費支給標準」，提請審議。
說 明：
(一)本案業經113年5月31日本校112學年度第2學期第1次推廣教育審查小組會議審議通過。
(二)為配合推廣教育學分班及非學分班次之多樣化，及鼓勵各教學單位提案規畫開設各類班次，修正本校「推廣教育收支管理要點」及本校「推廣教育開班收費及鐘點費支給標準」。
(三)本校「推廣教育開班收費及鐘點費支給標準」名稱修正為本校「推廣教育開班收費及人事費支給標準」。
辦 法：經本會議審議通過後，續提本校校務基金管理委員會議審議。
決 議：
- 本校「推廣教育開班收費及人事費支給標準」第二點，其中B支給費用第(八)項修正如下:
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(八)特殊性質學分專班兼任助理費 |
(八)依據「國立臺北商業大學專題研究計畫兼任助理費用支給標準表」之助教級為上限 |
(二)餘照案通過。
丙、臨時動議：(無)