國立臺北商業大學總務處

113學年度第1學期第5次處務會議紀錄

時間：114年1月13日（星期一）14:30

地點：總務長室

出席人員：孫組長揚恩、江組長志雄、陳組長莉玲、劉組長碧芬、
陳組長信宇、王組長川銘(視訊)

主席：李總務長俞麟                                      記錄：沈慧敏

壹、確認上次(113學年度第1學期第4次)會議紀錄：確認

貳、報告上次會議主席宣達、各項決議、臨時動議、工作協調之執行情形

【主席宣達】

一、有關首長座車駕駛1案，校長已批示採委託外包派遣人案方案，請事務組辧理相關事宜，於明(114)年1月6日前完成。

執行情形：本案擬校長駕駛退休生效日後，並俟領取勞保退休金確認入帳，即可委託外包派遣方式辦理。

參、主席宣達事項

1.轉達113-1校務發展委員會會議(113/12/5召開)與本處相關事項：

(1)112-116學年度校務發展計畫「KPI執行情形」，本處長程目標之「完成福林段校地第1階段開發」指標，原擬俟開發方向具體明確後再行規劃，建請刪除，校長裁示「本指標不刪除，修正文字為『提出福林段校地第1階段規劃』」。

(2)本校以新加坡管理大學為國外學習標竿學校，請各單位於執行相關計畫或業務時，積極與標竿學校交流並學習。

2.為增加預算執行靈活度，本(114)年度業務費及維護費，主計室改為分配至一級單位，再由一級單位統籌控管或分配至二級單位，本處經費部分秘書已依預算分配會議分配額度製表並簽奉核可，主計室1/8完成系統分配。

3.校長指示學校禮品可思考結合創新設計與經營學院師生設計作品，共同開發新品項，請經管組研議。

4.本次年終尾牙排訂1/20(一)中午舉辦，本處與教務處、體育室、環安衛中心等單位共同辦理，相關分工事宜請各組協助辦理。

肆、各組工作報告

　　（內容同114/1/16行政會議工作報告）

伍、提案討論

　（無）

陸、臨時動議

一、綜服組提：本組預定於今年度購買雷射彩色數位式多功能複合機，原編列13萬元，惟未獲114年度預算分配，若以警衛室冷氣更換經費4萬1,000元支應，尚缺約9萬元，擬申請由113年度場地管理分配費支應。

主席裁示：俟經管組113年度場地管理分配費簽奉核定後，再考量由本處額度部分分配。

柒、工作協調

一、有關112-116學年度校務發展計畫之KPI，長程目標之「提出福林段校地第1階段規劃」指標，如何分工辦理？

後續辦理方向：於104周年校慶(113/12/14)，貴賓賴監察委員振昌致詞表示福林段校地開發案可朝「以地換地」方向辦理，本處將拜會桃園市政府相關單位交換意見。(請列入1/16行政會議本處工作報告)

二、各單位辦理小額採購除逕洽廠商外，亦得利用共約請事務組下訂採購，為利查詢共約品項，各一級單位如有查詢需求，可指派窗口人員申請政府電子採購網帳號，自行上網查詢共約品項，擬協請營繕組開立帳號。

協調結果：

1.請事務組加強宣導，各一級單位如有查詢需求，可指派窗口人員申請政府電子採購網帳號（填寫「人員帳號申請單」送總務處，核准後由營繕組開立帳號）。

2.請營繕組協助開立政府電子採購網帳號。

捌、散會(15:30)