國立臺北商業大學總務處

113學年度第1學期第4次處務會議紀錄

時間：113年12月18日（星期三）上午10:00

地點：總務長室

出席人員：陳組長信宇、江組長志雄、劉組長碧芬、陳組長莉玲、
孫組長揚恩、王組長川銘(視訊)

主席：李總務長俞麟                                      記錄：沈慧敏

壹、確認上次(113學年度第1學期第3次)會議紀錄：確認

貳、報告上次會議主席宣達、各項決議、臨時動議、工作協調之執行情形

【討論提案】

一、綜合業務提：有關「廉政風險業務及定期遷調調查表」，提請確認。

決　　議：本案「廉政風險業務及定期遷調調查表」確認通過。

執行情形：調查表已送秘書室(函報教育部)。

二、綜合業務提：有關「推動業務委託民間辦理」成效評核之建立委外監督查核及委外危機處理機制，提請討論。

決　　議：本案會後請各權責單位增補內容，再提下次會議確認。

執行情形：經請各權責單位再次檢視修正，已彙整如附件，將自114年起實施（可視實際執行需要因應調整）。

三、事務組提：為刪除GDD18「小額採購作業」內部控制項目，提請討論。

決　　議：

(一)本案撤案（「小額採購作業」屬高風險項目，風險值為4，且教育部已多次來函要求小額採購案件納入內控查核機制）。

(二)小額採購SOP請事務組、綜服組刊登網頁，以為各單位作業依循。

執行情形：有關SOP，事務組、綜服組已刊登網頁。

【臨時動議】

一、自下次會議起，議程增列「確認上次會議紀錄」。

執行情形：依指示辦理，自本次(113-1-4)會議列入議程。

參、主席宣達事項

1.近期學生經由校長信箱、校長有約會議，反應有關校園環境安全與設施問題(例如：承506教室課桌椅故障(反應2次)、承5樓男廁洗手台水管爆裂漏水，桃園校區環校道路標誌標線與監視照明設施之改善等)，請各組就所管業務及區域，主動巡視積極改善。

2.各系所及學位學程品質保證認證將於114年5月6日(桃園校區)及5月8日(臺北校區)辦理，有關之前評鑑改善建議項目包括：永續發展(綠建築、綠色餐廳、節能減碳等)、空間需求(行政辦公室、研究室)、校園清潔、跑班教室設備維護、公共設施維護等，請各權責單位平時多加留意師生反應注意改善，並朝校務發展計畫短中長程目標，規劃執行各項業務。

3.有關首長座車駕駛1案，校長已批示採委託外包派遣人案方案，請事務組辧理相關事宜，於明(114)年1月6日前完成。

4.依黃副校長指示，各行政單位英文網頁應於113/12/21前完成調整並展示，本處網頁已配合調整，法規部分(Regulations)已就涉及外籍生部分送請國際處翻譯（項目如下），業務職掌(Faculty)已依各組提供資料製作網頁，續請檢視所屬內容。

	法規中翻英清單-總務處
	國立臺北商業大學場地提供使用、收費及管理要點
	國立臺北商業大學桃園校區校園對外開放須知
	國立臺北商業大學桃園校區室外球場夜間照明設施收費要點
	國立臺北商業大學桃園校區垃圾場管理注意事項
	國立臺北商業大學桃園校區宿舍收費標準
	國立臺北商業大學桃園校區汽、機停車管理暨收費要點
	國立臺北商業大學桃園校區冷氣卡儲值收費退費規定
	國立臺北商業大學門禁管理要點
	國立臺北商業大學錄影監視系統管理及調閱規則

5.有關組長職務輪調1案，調整如下，並自114年1月1日起生效：

(1)原出納組劉碧芬組長平調文書組組長；

(2)原文書組陳莉玲組長平調出納組組長；

(3)原事務組陳信宇組長平調經營管理組組長；

(4)原經營管理組孫揚恩組長平調事務組組長。

肆、各組工作報告

　　（內容同12/12行政會議工作報告，請各組口頭補充重要事項）

1.教育部訂於本(113)年12月20日至本校進行餐飲衛生輔導，本處經管組、營繕組會同出席。

2.教育部將於明(114)年4月25日至本校考評檔案管理業務，目前依考評項目準備各項作業。

伍、提案討論（無）

陸、臨時動議（無）

柒、工作協調

1.各單位採購家電(屬列管品項)，請購單應會辦總務處之相關單位及審核內容為何?

協調結果：本案經充分討論，將於學校重要會議加強宣導，有關購買列管品項請先送會總務處相關單位表示意見。

(1)事務組:共約下訂

(2)營繕組:用電安全(是否為高耗電家電?增設電源專用迴路?)

(3)經管組:財產判定

2.有關「修繕通報系統」資網中心表示擬更新改版，擬請本處指派相關人員共同參與系統開發需求。

協調結果：考量系統涉及修繕案件處理與回應、空間/人員資料維護等，指派參與人員如下，並由秘書擔任連繫窗口，協調相關事宜。

(1)事務組:黃偉峻

(2)營繕組:李健安、楊修毅

(3)綜服組:鄧洲村、蕭志忠

(4)經管組:曾建達

捌、散會（11:00）