國立臺北商業大學總務處

113學年度第1學期第2次處務會議紀錄

時間：113年10月15日（星期二）上午10:00

地點：總務長室

出席人員：陳組長信宇、江組長志雄、劉組長碧芬、陳組長莉玲、
孫組長揚恩、王組長川銘(視訊)

主席：李總務長俞麟                                      記錄：沈慧敏

壹、報告上次會議主席宣達、各項決議、臨時動議、工作協調之執行情形

【討論提案】

1.事務組提：本校首長駕駛於114年1月屆齡退休，有關後續進用方式，提請討論。

決議：照案通過。

執行情形：已於「行政院人事行政總處-事求人」網頁刊登徵人公告，並發文各機關。

貳、主席宣達事項

1.有關行政院公共工程委員會113/8/16函請各機關就逾10萬元至15萬元之採購案件，自113年9月起配合至政府電子採購網辦理小額採購彙送作業1案，該會113/9/24來函通知本案即日起停止辦理，本處已刊登網頁及電子郵件周知各單位。

2.重申各組採購案件請注意辦理時效，並請組長多加留意同仁案件進度。

3.同仁辦理採購案檢送契約書時，請注意文件內容及順序，例如(1)保密同意書/保密切結書依簽署人順序 (2)使用工程會範本，"範本"2字應刪除 (3)如有附錄、機關處置廠商積欠派駐勞工薪資作業程序(包含附件:作業流程圖及派駐勞工切結書)。

4.為使本校各類採購契約書封面格式一致，修正如附件，請轉知採購同仁即日起使用修正後格式。

5.依黃副校長指示，各行政單位網頁應於下次行政會議(10/17)前完成調整並展示，本處網頁已依全校統一版模規定調整，請各組組長檢視所屬網頁內容(正確性、時效性)

6.依秘書室通知113年內控自評1案，請各組依所屬內控項目辦理自評作業，並依限於10/16前完成。如有項目需修正者，請提內控會議。

7.依人事室通知，有關公務人員及契僱人員之加班時數以補休為補償方式者應於補休期限2年內休畢。請組長轉知同仁在不影響校務行政運作下，儘速排休完畢。

8.113年度總務處績優職員推薦1案，經詢各組均無推薦人選。

參、各組工作報告（略）

肆、提案討論（無）

伍、臨時動議（無）

陸、工作協調（無）

柒、散會（11:00）

附件-契約書封面

工程/財物/勞務 採購契約書

正/副 本

案    號：○○○

案    名：○○○

機    關：國立臺北商業大學

廠    商：○○○

契約金額：新臺幣○○○元整

承 辦 人：○○○

電    話：○○○