國立臺北商業大學

113年「優化生師比值、精進創新教學」計畫第二期

第三次管考會議紀錄

開會時間：113 年 9月 12 日(星期四) 下午 12：10

開會地點：臺北校區行政大樓7F行政會議廳/桃園校區弘毅樓A118會議室

主 席：任校長立中 記錄：王靖詠

出席委員：如簽到表

列席人員：如簽到表

壹、主席致詞：(無)

貳、工作報告

一、「優化生師比值、精進創新教學計畫」第二期計畫經費分配狀況與各單位執行進度如附件一。請各單位檢核經費核銷進度，配合控管時程(如下表)。本年度經費執行率將會影響下年度經費的分配。

（已於113年2月29日第一次管考會議佈達）

二、「優化生師比值、精進創新教學」計畫第二期(112-116年)聘任教師狀況如下表：

單位：人

(一)人事室鍾主任

1. 至113年8月1日教師人數為223人，因有老師離職與應聘後未到任，故目前不足3人。

2. 有一位同仁育嬰假留職停薪到年底，亦無職代，故專任助理的業務費執行率41.89%，經費餘額348,651元，可調整回統籌款。

       校長：各系與各院應確實掌握退休人數，提早一學期或一學年做規劃。亦可積極挖角優秀的教師。

       校務永續發展中心吳瑞萱主任：目前不足3人，恐影響115年或116年的經費核定。

(二)校務永續發展中心吳瑞萱主任

1. 有一位同仁7月底離職，已公告職缺，但是不一定能找到適合人選，且若順利到職，亦為10月之後起聘，故專任助理的業務費執行率無法達到100%，若經費有餘額，可調整回統籌款。

2. 目前辦公室只有三台桌機。會後確認財產狀況後，再向校長報告。

       校長：等財產確認清楚後，11月再決定是否再採購2台桌機。

(三)教務處劉正田教務長

1. 業務費與永續報告書目前進度12.97%，但仍持續核銷中，預計年底可達92.55%。

(四)研發處陳玉麟研發長

1. 專任助理的業務費，因未聘到專任助理，故專任助理的業務費有餘額。

2. 較多活動在9月執行，預估到年底執行率76.82%。若經費有餘額，可調整回統籌款。

(五)資網中心徐國鈞中心主任

1. 人事費因無法聘到程式員，故改聘2位專任助理，但其中一位助理最近離職，故專任助理的業務費有餘額，可調整回統籌款。

2. 資網中心的優化計畫業務費在請購系統上已經動支83%，但因管考表上只認列已完成付款的16.36%，故顯得執行率較低，到年底可執行 100%。

3. 圖書館需要40,000 元更新系統，但本中心無形資產經費僅剩20,000 元，可否由優化計畫經費支援？

       校長：本計畫為優化生師比值、精進創新教學計畫，故圖書館所需經費應由校務基金支出。另外，本計畫為優化生師比值、精進創新教學計畫，本計畫的所有支出必須要與創新教學有關，因為有新進老師，需要有先進的設備來精進創新教學。

       主計室陳芳姿主任：校務永續發展中心提出優化生師比值、精進創新教學計畫，向教育部申請經費，故經費使用必須與原計畫申請書相符。

三、永續報告書進度追蹤（如附件二）：已繳交單位有主計室、校安（桃園宿舍）、通識教育中心、學務處（多元服務社團）。將於近期召開永續報告書工作小組會議。

       校長：永續報告書應為校務永續發展中心的工作，非優化生師比值、精進創新教學計畫的工作。明年起永續報告書的工作不納入優化生師比值計畫。總務處溫盤等需要編預算就編預算，但是不要從優化計畫經費支出。

       校務永續發展中心吳瑞萱主任：撰寫優化生師比值計畫書時，尚未規劃永續相關業務。今年五月做了永續報告書的任務分配與經費分配，已發信提醒各單位9月30日前繳交資料，擬於10月3日星期四早上10:00-11:00召開永續報告書工作小組會議。

       主計室陳芳姿主任：各單位寫永續報告書，不用再從優化計畫經費支出費用。溫盤需要經費，但不要從優化計畫經費支出，從學校常規經費支出。總務處應於校務基金提出溫盤相關經費，以編列預算。

       總務處李俞麟總務長：今年溫盤請管理學院張院長找六標準差協會協助，收費15萬元，但是溫盤標準經費約30萬元，還需要再一筆費用做第三方查證，總務處擔心超過預算。

四、下次管考會議開會時間：11月28日（確認經費執行狀況、下年度經費規劃）。

參、臨時動議：(無)

肆、散會