113學年度第1學期第1次管考會議記錄（113.9.19）
國立臺北商業大學
113學年度第1學期第1次計畫執行管考會議
會議紀錄
時間：113年9月19日（四）上午11時00分
地點：行政大樓7樓行政會議廳/弘毅樓A118會議室
主席：任校長立中
出席者：黃副校長焜煌、李主任秘書昭慶、劉教務長正田（黃健源代）、林中心主任玟君、陳研發長玉麟、凱國際長達西（蔡彥婷代）、張學務長嘉雯、周館長麗娟、徐中心主任國鈞、陳主任芳姿、吳中心主任瑞萱、汪院長瑞芝、張院長旭華、彭院長勝龍（黃詩茜代）、張中心主任婕、鄭主任豐譯
列席者：USR-Hub計畫主持人葉清江老師（趙驥代）、USR-Hub計畫主持人黃鼎豪老師、USR-Hub計畫主持人陳潔瑩老師、教學資源組吳國鳯組長、語言學習組張四薰組長、吳奇諺專任助理、蘇子帆專任助理、黃詩茜專任助理、高子倫專任助理、朱爰寧專任助理、許佳琦專任助理、林艾珣專任助理、簡子寧專任助理、陳淑萍行政專員
請 假：李總務長俞麟、連院長勇智、學生會賴聖元會長（列席）
紀 錄：許台瀅
壹、主席致詞（略）
貳、業務報告
一、113年「技專校院高等教育深耕計畫」
(一)補助款經費執行情形
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統計至9月12日 |
核定金額 (A) |
實支+已審 經常門(B) |
實支+已審 資本門(C) |
實支+已審 執行(D=B+C) |
實支+已審 執行率(D/A) |
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主冊計畫(含公共性檢核) |
60,090,000 |
16,503,466 |
4,233,559 |
20,737,025 |
34.51% |
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附錄1-補助款- 完善就學機制(教務處) |
1,474,138 |
483,568 |
99,500 |
975,916 |
66.20% |
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附錄1-補助款- 經濟不利助學金(學務處) |
4,579,862 |
2,088,225 |
- |
2,088,225 |
45.60% |
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附錄1-校募款 |
618,000 |
618,000 |
- |
618,000 |
100% |
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附錄2-原住民族學生資源中心 |
910,000 |
500,032 |
- |
500,032 |
45.95% |
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大學社會責任納入校務發展規劃 |
1,600,000 |
651,648 |
- |
651,648 |
40.72% |
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主冊專章-學校推動資安強化規劃 |
1,350,000 |
575,223 |
- |
575,223 |
42.61% |
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總計 |
70,622,000 |
21,420,162 |
4,333,059 |
26,146,069 |
37.02％ |
(二)校配款經費執行情形
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統計至9月12日 |
核定金額 (A) |
實支+已審 經常門(B) |
實支+已審 資本門(C) |
實支+已審 執行(D=B+C) |
實支+已審 執行率(D/A) |
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主冊計畫(含公共性檢核) |
依校務發展規劃辦理 |
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附錄2-原住民族學生資源中心 |
91,000 |
- |
- |
- |
- |
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大學社會責任納入校務發展規劃 |
160,000 |
33,180 |
59,980 |
93,160 |
58.23% |
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總計 |
251,000 |
33,180 |
59,980 |
93,160 |
37.11% |
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經費執行重要提醒： |
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(三) 113學年度第1學期第1次高教深耕計畫審查小組會議已於本年8月29日辦理完竣，重要事項報告如下：
1.第二期經費已於7月15日撥入。
2.循往例第三期款（經常門8,874,800元）應於本年11月15日前報部請領，請相關單位（含USR、附錄1-2、專章）配合完成以下事項：
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日期 |
配合事項 |
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11月5日 |
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12月5日 |
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12月10日 |
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備註 （會後新增） |
1.本年2月21日電子郵件通知各執行單位113年度起本校落實高教深耕經費控管規劃。 2.112-2-3計畫執行管考會議（113年5月9日）提醒各執行單位落實經費控管。 3.112-2-4計畫執行管考會議（113年6月6日）提醒各執行單位落實經費控管，且考量113年經費增加，為達成教育部請款條件，下半年檢核點將另行公告。 4.本年7月16日電子郵件通知各執行單位113年7-12月經費控管規劃。 |
3. 114年專、兼任助理聘僱
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單位 |
專任助理 |
兼任助理（2000元/月） 視教育部公告補助結果始得聘僱 |
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行政單位 |
主計室2名(主冊) 研發處1名(主冊) 教學發展中心 5名(主冊) 校層級人力-校長室統籌1名(主冊) (會後修正) 教務處1名(附錄1) 學務處1名(附錄2) |
一、總務處3名 二、主計室、教發中心、資網中心各2名 三、秘書室、人事室、研發處、圖書館各1名 |
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教學單位 |
每院1名，共4名(主冊) (以大學第二級敘薪)
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一、通識教育中心、體育室如有需要，可於教學單位創新教學特色計畫編列1名兼任助理費。 二、各院不得編列兼任助理費。 |
二、大專校院學生雙語化學習計畫之「普及提升學校」計畫
(一)112學年度計畫於本年7月31日執行完畢，自評報告已於8月12日函送社團法人台灣評鑑協會；113學年度經費待教育部核撥。
三、教學實踐研究計畫(計畫窗口: 許佳琦)
(一) 經費執行情形（統計至9月12日）
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核定金額 (A) |
實支+已審 經常門(B) |
實支+已審 資本門(C) |
實支+已審 執行(D=B+C) |
執行率 (D/A) |
備註 |
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8,596,283 |
0 |
0 |
0 |
0% |
113年教育部計畫24件通過，執行至114年7月31日，補助款尚未入校。 |
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5,256,305 |
4,221,198 |
453,445 |
4,674,643 |
88.93% |
112年教育部計畫19件通過，執行至7月31日，依教育規定辦理結案。 |
四、113年度「產業學院」計畫(計畫窗口: 許台瀅)
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核定金額 (A) |
實支+已審 經常門(B) |
實支+已審 資本門(C) |
實支+已審 執行(D=B+C) |
執行率 (D/A) |
備註 |
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231,000 |
- |
- |
- |
00.00% |
113年度核定補助1案 （財務金融系吳威震老師） |
四、下次管考會議召開時間
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10月 |
11月 |
12月 |
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10/31 （星期四上午11：00） |
11/21 （星期四上午11：00） |
12/12 （星期四上午11：00） |
參、提案討論
提案一、113年「技專校院高等教育深耕計畫」各單位工作報告，提請討論。
說 明：
一、各單位重要業務工作報告，詳如附件1-7。
二、近日接獲教育部轉民眾投訴反映本校執行大學社會責任實踐計畫，疑未妥善處理招募表單，致參與學生個人資料外洩。請校內各單位確實做好Google表單發送前相關設定檢查，實際操作測試確認無風險疑慮後再行公告，以避免任何個資外洩疑慮。
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附件1 –主冊面向（教學創新精進） |
頁碼 |
附件4-主冊面向（提升高教公共性） |
頁碼 |
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1-1財經學院 |
1 |
4-1 學務處 |
14 |
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1-2國際行銷學院 |
2 |
4-2教務處 |
15 |
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1-3管理學院 |
3 |
4-3原住民族學生資源中心 |
16 |
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1-4創新設計與經營學院 |
4 |
附件5-主冊面向（推動校務研究） |
頁碼 |
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1-5通識教育中心 |
5 |
5-1研究發展處-畢業生流向 |
17 |
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1-6 體育室 |
6 |
5-2校務永續發展中心 |
18 |
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1-7教學發展中心 |
7-8 |
附件6主冊專章 |
頁碼 |
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1-8圖書館 |
9 |
6-1附錄1-教務處、學務處 |
19 |
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1-9國際事務處 |
10 |
6-2附錄2-原住民族學生資源中心 |
20 |
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附件2 –主冊面向（善盡社會責任） |
頁碼 |
6-3校推動資安強化規劃-資網中心 |
21 |
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研究發展處 |
11 |
附件7-大學社會責任納入校務發展規劃 |
頁碼 |
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附件3-主冊面向（產學合作連結） |
頁碼 |
7-1體育室 |
22 |
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研究發展處 |
12-13 |
7-2創新設計與經營學院 |
23 |
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7-3 創意科技與產品設計系 |
24 |
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7-4企業管理系 |
25 |
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7-5創意設計與經營研究所 |
26 |
決 議：依主席裁示，請各單位配合辦理如下事項：
一、關於工作報告撰寫規範，請參考附件-範例。
二、建議各單位考量年底關帳，調整大型活動舉辦日期(11月30日前辦完)；相關單據請依支出時間逐步核銷，勿活動結束後才集中作業。
三、考量高教深耕計畫為競爭型經費，計畫目標旨在發展本校特色，各單位經常性業務得優先由校務基金支應；建請體育室循年度預算編列流程汰換器材及設備。
四、會後請圖書館至校長室說明閱讀學習履歷相關規劃。
五、請研究發展處調查其他學校（如台大、成大、清大、交大等商管學院）專利獲准執行狀況，並將結果送校長室。
六、請校務永續發展中心參酌「112年度高等教育深耕計畫校務研究分析成果報告」，依112-116年高教深耕計畫推動四面向（教學創新精進、提升高教公共性、善盡社會責任及產學合作連結），每年各面向皆自行新增至少一項分析並更新年度資料。
提案二、113年「技專校院高等教育深耕計畫」經費執行情形，提請討論。
說 明：主冊、USR-HUB、資訊專章、附錄1-2經費執行情形，詳如附件8。
決 議：
一、照案通過。
二、請各單位依經費核銷檢核點（11月5日、12月5日、12月10日）儘速核銷相關經費，資本門部分應於11月5日前完成履約(未完成請主計室辦理經費收回)。
肆、臨時動議（略）
伍、散會（12時20分）
範例
國立臺北商業大學00學年度第0學期第0次計畫執行管考會議高教深耕計畫各單位工作報告
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計畫面向 |
主冊計畫-教學創新精進 |
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執行單位 |
執行單位（計畫編號） |
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壹、本年度工作項目暨達成率（簡要條列年度重點工作(業務)及達成率） |
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範例一
範例二
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貳、本月具體成果（簡要條列本月重點工作(業務)，輔以具體成果或數據(如%、統計數字)說明 |
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參、遭遇困難問題 |
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肆、需協助事項 |
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★上述表單如無資料，請填寫「無」。