國立臺北商業大學總務處

112學年度第2學期第6次處務會議紀錄

時間：113年7月30日（星期二）上午10:00

地點：總務長室

出席人員：陳組長信宇(蔡靖霞代)、江組長志雄、劉組長碧芬、
陳組長莉玲、孫組長揚恩、王組長川銘(視訊)

主席：李總務長俞麟                                      記錄：沈慧敏

壹、報告上次會議主席宣達、各項決議、臨時動議、工作協調之執行情形

【主席宣達】

1.本處永續校園113年經費獲配20萬元(優化生師比值計畫統籌款，含碳盤查15萬、業務費5萬)，碳盤查服務案將委外辦理，本處主責單位？

　協調結果：成立工作小組：事務組、營繕組、經管組、綜服組，秘書為彙辦窗口

　執行情形：已辧理小額採購，委請中華六標準差管理學會辦理，並由學會提供教育訓練(7/16、8/5、8/19、9/6等4場)，已依調查項目請相關單位協助提供資料。

2.有關建構智慧校園之智慧電表、智慧能源管理、環境能源管理系統等3項，提報經費預計明年施作? 併請確定需求單位?

　協調結果:

(1)智慧能源管理：二校區教室(含普通、電腦教室)納入評估範圍，請廠商報價，以利後續向教育部申請補助。

(2)智慧電表、環境能源管理系統等二項費用提送永續中心爭取經費。

　執行情形：已提送資料，永續中心表示將俟新主管上任後再請示。

貳、主席宣達事項

1.本校永續報告書之撰寫，總務處負責學校現況、智慧校園、綠色校園等項，已於前次會議分工(事務、營繕、經管、綜服等4組)，請把握時間提早作業於8月中旬完成。

2.112-2內控會議主計室針對近期場地收入問題建請本處注意改善，主席已裁示「有關場地收入及管理作業，請總務處研議納入內控。」，請經管組研議。

3.配合校務發展，校務基金管理委員會會議同意114年度概算增列承曦樓承曦藝廊暨B1未來教室整建工程案計1,390萬元（經常門經費 660萬元(內含捐款支應400萬元)及資本門730萬元)，屆時請營繕組協助需求單位（推廣教育部）相關事宜。

4.有關碳盤查作業，請各組配合提供資料（包括冷氣、冰箱、除溼機、空氣清淨機等含冷媒設備）。

參、各組工作報告

　（內容同7/25行政會議工作報告，另請各組補充重要項目）

肆、提案討論(無)

伍、臨時動議(無)

陸、工作協調(無)

柒、散會（11:00）