國立臺北商業大學 112 學年度第 2 學期校長有約座談會議紀錄

時間：113 年 4 月 29 日（星期一）下午 4 時 20 分

地點：行政大樓 7 樓行政會議廳主席：任校長立中

出席人員: 如簽到表

壹、 主席致詞(略)：

貳、 確認上次座談會決議事項及辦理情形(詳附件 1)。

參、 提案討論

提案 1：心理假相關辦法

 學生說明：

於 111 學年度第二學期之校長有約臨時動議已提出心理假相關議題討論，當時校方給予學生會之回應是需等待教育部提出相關規定再實施。如今學生心理層面之問題層出不窮，例如前幾個月高雄女高中生臥軌事件等等，學生之心理健康成為學校不可忽視的議題。而至今已有 43 間大專院校已經具有心理假制度，另外於附件提供目前中央釋出之「大專校院推動心理假相關說明」供各位長官參考(詳附件 2)，希望學校能盡快將心理假之增設列入討論。

建議：希望校方針對中央機關提出之相關說明進行討論以及假別修改，並重視學生們之心理健康。

學務處回應：

1. 謝謝同學的提案。為重視學生們的心理健康，有關「心理假」之設置，本校已有相關規劃，現刻正就「學生請假規則」研擬相關條文之修法；實務面亦需同時配合校務系統內學務資訊系統之建置與啟用，預計 114 學年正式施行。倘若同學們有心理不適、情緒困擾等問題，在心理假尚未上路期間，同學們亦可申請病假或事假，讓自己身心獲得休息調適機會。
2. 另本處心理諮商組亦有相關輔導老師與資源等，均可提供同學們協助，歡迎同學們可多加利用。

學務長說明：

本校正在進行「校務資訊系統」更新案，系統會同步做新的設計，將心理假與輔導資源結合，因此未來同學請心理假時，系統畫面會先出現相關輔導資源之提示訊息，以幫助有需求的同學，預計新系統於 114 年施行正式上路。

主席裁示：照案通過，請學務處、資網中心持續推動「心理假」之法規修訂及系統建置。

肆、 臨時動議

臨時動議 1： 建議學校推行「成績單無紙化」，以符合「個人資料保護法」規定。

 學生說明：

1. 我是本屆議會議長謝芝柔，建議學校推行「成績單無紙化」，由於學生的在校成績等資料都屬於「個人資料保護法」之個人資料類，其蒐集、處理及利用都須符合法令規定。
2. 本校有五專部、大學部等學制，現行民法規定 18 歲以下為限制行為能力人，學生成績單寄到家裡給家長是符合個資法的；然而滿 18 歲後(指大一以上、專四以上的學生)屬於完全行為能力人，可以主張個人權利。

3. 因此，學校若未取得學生同意，不適合將學生的成績單直接寄給家長，目前查到臺灣大學、政治大學等有其他作法供參考(例如：郵寄到學生指定的地址)。

教務長回應：有關成績單的寄送，本校以往都是將紙本成績單寄送到家裡，後續教務處將了解相關法規並參考其他學校的作法，進行綜合評估考量。

主席裁示：請教務處考量「個人資料保護法」之相關規範，評估及檢討本校成績單寄發之作業程序。

臨時動議 2： 建議五育樓的電梯多開放一台停靠 2 樓、3 樓。

學生說明：我是國際商務系的學生，建議五育樓的電梯多開放一台停靠 2 樓、3樓。商務系大部分的教室都在 2 樓、3 樓，目前只有一台電梯停靠，時常等候電梯很久，上課容易遲到，或是可否將商務系的教室調整到 5 樓?

總務長回應：

1. 有關學校用電量，政府機關會請學校申報用電量的數據(包括電梯、飲水機等)，以及要求學校實施節電措施，電梯使用須設定為跳蛙模式。目前承曦樓有 5 部電梯設定為跳蛙模式，之前由於更動設定，導致學校被稽查，因此電梯設定有需多要考量的因素。
2. 總務處後續會依據電梯用電量、使用需求等因素，以評估多開放一台停靠 2樓、3 樓是否合適。

主席裁示：請總務處依據電梯用電量、使用需求等因素，評估調整電梯設定。

臨時動議 3： 本校場地(中正廳)收費標準，建議在收費方面彈性認定。

 學生說明：

   1.我是國商系學會幹部，想提出使用本校場地(中正廳)收費的問題，依據本校「場地提供使用、收費及管理要點」第五點、(三) 規定：「本校各單位、學生社團或系學會，與校外單位合辦或協辦活動，如未向參與人員收取費用者，依收費標準以 5 折收費，如向參與人員收取費用者，則依收費標準表全額收費。 」

2. 參考其他學校，例如北科大規定，若社團或系學會舉辦營利性質活動，需按時段收三成的場地費用，活動籌備期完全不收費，若舉辦宿營這種非營利活動則完全不收費。
3. 由於系學會經費來源主要是收取系費，辦理活動需要自籌經費，若借用學校場地還要負擔額外費用，造成學生負擔，希望學校對舉辦像迎新宿營這種非營利活動，在收費方面彈性認定。

總務長回應：

1. 中正廳借用為學務處課外組業務，由課外組審查活動之內容和性質後，再由經管組審核收費金額。
2. 系學會主辦活動且為校內系學會活動是免收費的，另依據「場地提供使用、收費及管理要點」第五點、(六) 規定：「如有其他特殊情形，其收費由使用單位簽奉校長核定後辦理。」，因此收費要點已保留彈性，若同學認為符合此規定，可以在申請書上註明，再由學校決定如何收費。

主席裁示：本校訂定之「場地提供使用、收費及管理要點」已保留收費彈性，如符合規定可敘明理由並提送簽呈由校長核定。

臨時動議 4：「學生資訊系統」之「專業核心能力」查詢功能異常(無法顯示內容)，建議改善系統。

學生說明：

1. 我是財政稅務系學生，有關「學生資訊系統」之「專業核心能力」查詢功能異常，此欄位點進去無法顯示內容，有無改善方式?。
2. 學生在選課時需要先了解要選什麼課，或是查看成績、達成百分比等內容，由於此功能異常，導致每次選課時必須先調閱從入學到現在的課程，才能評估接下來如何選課，沒有完整的系統讓我們知道所需要修習的課程，造成學生選課困擾。

資網中心主任回應：我們會盡快查明該系統「專業核心能力」查詢功能異常原因。

校長回應：

1. 本校正在積極推動新系統 「校務資訊系統」，已完成軟體的採購作業。去年 (112 年)12 月已由三個系科(會資系、資管系、桃園商設系)導入新系統，系統可計算核心能力的百分比、統計所修課程對應到的專業能力達成的百分比是多少，學生可了解還需要修習哪種課程、未來職場會需要的專業證照、此證照需要修什麼課等，系統也會一併呈現。
2. 接下來全校即將全面導入新系統，由各系科重新建置及整合所有的課程，已要求各系科在這個學期前整合完成。