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會議資料

112-2學期校園安全暨災害防救委員會議記錄

國立北商業大學112-2學期校園安全暨災害防救委員會議記錄

 

  間:113626(星期三)下午15

  點:行政大樓7樓 第一會議廳

主持人黃副校長

出席者李主任昭慶、張學長嘉雯、李總務長俞麟(請假,李組長品珠代)

        米主任光武、陳組長信宇、裴組長翊佑、陳組長鳳隆、李組長品珠

列席者忠孝東路派出所蘇所長冠寧(巡佐龍富代理)幸福里蘇里長宏仁(請假)

        學生代表何同學禹蓓

                                                  記錄校安教官 胡紹華

壹、主席致詞:()

貳、上次會議決議案執行情形()

叁、承辦單位報告

  、本學期(113.1.1.~5.31.)校安通報事件統計(資料來源教育部校安通報系統)

 

意外事件

安全維護

事件

暴力事件與偏差行為

管教衝突

事件

兒童少年保護事件(未滿18)

天然災害事件

疾病事件

其他事件

113.01.

10

1

1

0

3

0

2

2

113.02.

12

1

1

0

2

0

2

0

113.03.

18

4

0

0

0

0

4

3

113.04.

20

2

1

0

1

1

1

2

113.05.

16

4

1

0

4

0

5

2

 

76

自傷自殺21

12

4

0

10

1

14

新冠1328

9

  二、本學期校安狀況建議暨改善情形彙整        ※粗體為仍在管制辦理中※

項次

事件說明

反映及處置

改善

單位

改善情形說明

備考

111.9.22.育樓2樓女廁發生疑似偷拍案,本室協處後,建議改善女廁隔板下方間隙。

1.事發後,本室主任即向總務長說明,建議改善隔板設置位置。

2.111.11.10.111-1學期第6次行政會議,本室工作報告事項:1067日派遣女教官針對全校女廁隔板安裝狀況,檢視是否有遭偷拍疑慮,其中以五育樓東側女廁隔板間距較大,及承曦樓各樓層女廁隔板部分破損,已建請總務處辦理後續修繕評估事宜。

組經勘察後回復:

1.育樓東側女廁隔間下緣離地面量測約為4公分,符合內政部營建署頒之「公共建築物衛生設備設計手冊(第三章 廁間設計)」規範(說明如右)

2.承曦樓女廁加裝之隔板下緣離地面經量測約2公分,較設計手冊更為嚴謹。

3.現有部分破損及缺漏已錄案陸續改善。

門板下緣離地高度範圍說明

 

 

坐式

廁間

5-10

公分內

 

 

蹲式

廁間

3-5

公分內

 

 

針對全校緊急求助(防護)設備進行全面測試,結果送請營組進行設備檢修之參考。

112.8.26.校安教官與大門保全進行設備全面測試,結果於112.8.30.分送相關單位參考改善。

總務長室

事務組

環安衛中心

1.112.8.31.組長與承辦人即進行測試確認。

2.112.10.4.廠商完成部分檢修。

3.112.11.30.本室測試各棟大樓頂樓安全門警鈴,作動均正常(觸動訊號均可傳至大門保全處)

4.112.12.2.完成五育樓廁所緊急求助系統(均尚未修復),結果12.5.送營組管制續辦(育樓因原廠已倒閉,另覓其他廠商中)

 

杭州南路一側人行道上發現停機車,運用「北市府警察局交通警察大隊交通違規檢舉系統」填報舉發。

1.113.3.28.下午違停乙輛

2.113.5.14.下午違停乙輛

3.113.5.17.下午違停乙輛

軍訓室

交通警察大隊依規定裁罰。

 

行政大樓兩側B1樓層梯間各有一處空間,其中一間現堆放雜物且未上鎖,恐有校安疑慮

112.9.25.巡查發現,建議標明用途及保管單位,以落實空間管理。

總務處

總務處委請廠商已於113.5.6.完成清理、粉刷及裝設排風扇,並移交體育室後續管理運用。

 

大門旁綠廊道工程搭建之人行道圍籬,其固定用之鐵絲、破水管或鋼筋,時有突出至人行道之狀況,有危及用路人安全疑慮。

1.112.10.2.巡查發現多處鐵絲穿出,即向營組反映。

2.112.10.23.巡查發現支撐用之破水管穿出,即向營組反映。

3.113.3.4.巡查發現有支撐用之鋼筋穿出,即向營組反映。

該組即請廠商處置。

 

圖書館頂樓大門警報系統線路凌亂且無插電,另頂樓水塔樓梯無設置防爬裝置,恐有安全疑慮。

鑒於他校近期發生學生不慎墜樓事件,112.10.27.上午前往圖書館頂樓了解安全現況,並建議圖書館續處。

圖書館

1.其頂樓大門警報系統已於112.11.24.修復。(由圖書館自行管制)

2.頂樓水塔加裝防爬裝置案,廠商已於113.3月中旬完成裝設。

 

鑒於他校近期發生學生不慎墜樓事件,本室檢視校區較危險且無防護之高樓層現況,完成隱形鐵窗裝設建議案。

112.10.27.完成建議案,並送請學長協助爭取經費裝設。

1.112.12.10.育樓西側末端走廊567等樓層隱形鐵窗完成裝設。

2.餘部分,學長、米主任及營組組長等人於113.1.8.完成現地會,擬將分階段進行裝設。

3.113.2.2.承曦樓5-8樓與五育樓連通道隱形鐵窗完成裝設。

4.113.3月中旬育樓8樓西側走廊及中央梯間5樓以上等鋁窗之限制器完成裝設。

5.113.5月中旬承曦樓7-10樓圖書館一側隱形鐵窗完成裝設。

 

保健組旁通道口槽化線上違停機車,運用「北市府警察局交通警察大隊交通違規檢舉系統」填報舉發。

113.2.22.中午違停乙輛

軍訓室

交通警察大隊依規定裁罰。

 

大門綠廊道工程近大門一側人行道圍籬已搖晃不穩,恐有傾倒傷人之虞。

1.112.11.20.巡查發現,即通報營組處置。

2.112.12.12.巡查發現,即通報營組處置。

3.113.4.1.圍籬因大風向內傾倒一半,尚無安全疑慮,即通報營組處置。

該組即請廠商重新完成固定。

 

承曦樓出口兩側人行道上常有學生吸菸,除二手影響路人健康外,且有礙觀瞻。

112.11.30.軍訓室召開因應會議。

軍訓室

1.即日起,本室值勤同仁區分定時及不定時前往規勸。

2.生輔組113.3月初完成宣導禁布條及警示燈等裝設

3.現學生吸菸狀況已有明顯改善,本室將持續落實執行。

 

十一

檢測全校緊急求助設備(電梯內對講機、SOS求助系統)及頂樓安全門警鈴等,發現作動不正常之設備計有兩項。

開學前於113.2.16.下午與大門保全共同實施。

該組即委請廠商檢修。

1.行政大樓電梯對講機當日即修復。

2.六藝樓B1SOS求助鈴仍在保固中,廠商已修復。

 

十二

本室協助查獲疑似竊賊,並通報警方到校續處

113.2.21.1610分大門保全通報發現疑似竊賊在校內活動,本室3同仁即前往處置。

軍訓室

本室立即通報警方到校續處

 

十三

校內操場有三處(司令台、承曦樓1樓前階梯、活動中心1樓前階梯)無裝設監視器,恐有影響校安事件處置之虞。

113.2.26.環安衛巡查時反映,建議該三處能裝設監視器,以維校園安全。

環安衛中心

總務處

113.3.15.獲悉總務長因考量現有監視器密度已高,將再評估挪用現有攝影機之可行性。

 

圖書館外人行道上樹木垂枝已過低,影響路人行走安全。

113.3.4.巡查發現後,建議環安衛中心處置。

環安衛中心

該中心次日即派員修剪過低部分樹枝。

 

十五

六藝樓原資中心將待報廢之OA家俱等物品置於其門口公佈欄旁,除有礙觀瞻外,恐有倒下傷人之危安疑慮。

113.3.12.巡查發現後,建議經管組聯繫原資中心妥處

經管原資中心

該批待報廢物品已於3.14.移至經管組庫房暫存待報廢

 

十六

承曦樓大門口有燈具掉落一半懸掛於天花板,有危安疑慮。

113.3.13.下午巡查發現後,通報營組立即處置。

該組同仁立即前往處置。

 

十七

中正紀念館1樓內側後走廊安全門口遭放置有施工器材一批、會資系及資所等單位待清運之桌子計有3張,有影響行走與緊急疏散之虞。

113.3.18.上午巡查發現後,通報營組、會資系及資所等單位續處。

會資系

1.工程驗收完畢後,將請廠商移除施工器材

2.會資系協調經管組4.11.將待報廢桌子2移至庫房暫存並待清運。

3.4.18.將遺留之電腦桌移除。

4.本室4.18.派員協助清理1樓安全門內樓梯間長年之遺留物,使樓梯通道無阻礙順暢通行。

 

十八

承曦樓大門出口兩側人行道上機車違停,通知警方到場取締。

113.3.20.上午違停乙輛

軍訓室

警方到場開單取締。

 

十九

承曦樓西北側3樓梯間發現閒置空間(沒鎖、堆置雜物),恐有校安疑慮

113.3.25.上午本室主任巡查發現。

事務組

經協調相關單位(事務組、經管組及推廣部),經清潔班整理後已交由資網中心管制運用。

 

二十

紹興南街永和豆漿店右前方新設有斑馬線,但無設紅綠燈,車輛常有不禮讓行人之情事。

113.3.28.晚間有學生通報,本室向忠東所反映,建請於上、下班及中午時段加強巡邏。

忠東所

該所已協助加強巡邏,後續狀況正常。

 

二一

由操場面向活動中心,其左上方3樓角落發現小型蜂窩。

113.4.1.本室主任發現,即通報環安衛中心續處。

環安衛中心

113.4.3.上午1999市民專線已派專業人士到校協助摘除。

 

二二

有學生藉由中正紀念館外側逃生梯進入活動中心頂樓進行拍照。

113.4.1.本室接獲通報後到場處置。

軍訓室

1.敬會總務處獲悉該樓梯為逃生梯須保持暢通,不可上鎖。

2.本室即懸掛告示牌,提醒勿入,以維自身安全。

 

二三

發生0403大地震。

本室同仁(主任、教官2)協助巡視校園清查災情。

軍訓室

經清查及回報總務處後完成教育部校安通報作業。

 

二四

育樓B1餐廳因地震致天花板損壞漏水,漏水雖已止並待修復,惟地面積水擴散之處仍會影響師生休憩使用。

113.4.8.巡查發現,已會請總務處先行清除地面積水處。

總務處

當日即派員清除積水。

 

二五

育樓8樓東側教師研究室末端女廁旁之機房,其冷氣異常大聲,建議維修以維安全。

113.4.8.巡查發現,已會請總務處續處。

總務處

因該機房設有冷氣2部,異常該部已將電源關閉暫不使用,目前僅使用運作正常該部。

 

二六

育樓8東側梯間遭放置不明液體乙桶恐有危安疑慮。

113.4.8.巡查發現,經與環安衛中心現地確認為剩餘之醃漬物,由該中心續處。

環安衛中心

經張貼告示數日後,已由該中心於4.12.清除。

 

二七

活動中心大門右側樓梯下方B1地面,因日前1樓廁所漏水(已報修),現地面仍積水,影響行走安全。

113.4.8.巡查發現,即通報事務組續處。

事務組

當日即派員清除積水。

 

二八

1.承曦樓地下B2停車場入口處積水嚴重。

2.六藝樓大門穿堂入口處兩側天花板滴水,地面現有積水。

3.行政大樓頂樓不時有水滴落於兩側人行道上。

113.4.18.清晨大雷雨,上午巡查時發現,即通報總務處續處。

總務處

1.承曦樓B2停車場積水當日即完成清除,並有疏通上方排水設施。

2.已於4.19.20.兩日委請廠商疏通相關排水設施。

3.同上兩日亦委請廠商疏通相關排水設施。

 

二九

承曦樓大門兩側道路紅線處常有違停車輛,除影響用路人行走外,亦會阻礙本校汽車車道出口之左側視線,有安全疑慮。

113.4.19.上午本室校安承辦人於警察局中正第一分局校安座談會上反映,建請忠東所加強取締。

忠東所

1.當場主席(分局長)指示由忠東所平日加強取締。

2.本室持續關注該狀況,如需要即通報警方處置。

 

三十

育樓及中正紀念館之五樓連通道,其連接鐵板已年久鏽蝕多處,恐因地震有危安疑慮。

113.4.22.下午環安衛巡查時反映。

總務處

擬由總務處錄案管制,於暑假期間檢修。

 

三一

有師長反映,行政大樓電梯左側之1樓梯間地面常遇水會滑,已有師長滑倒受傷,建議張貼顏色適宜之止滑條

113.4.24.上午巡查接獲反映後會請總務處續處。

總務處

廠商已於113.5.14.完成止滑條(黃色)張貼作業。

 

三二

育樓中央梯間B1對外通道口每逢大雨,雨水均會流進樓梯,建議可於門外上方裝設適當大小之雨,可使雨水流至門外排水渠道時即排除。另入口樓梯及地面止滑效果差,已有學生滑倒,建議一併改善。

113.4.24.上午巡查發現後反映。

總務處

1.113.5.14.廠商完成地面(黃色)及階梯(黑色橡膠)等止滑條裝設作業。

2.113.5.24.廠商完成雨遮裝設

 

三三

中正紀念館後側安全逃生梯內各樓層均堆有雜物,尤其67樓甚至堵塞影響逃生安全。

113.5.7.上午巡查發現後向相關單位反映。

語言學習組

教發中心

企管所

管理學院

總務處

1.語言學習組次日即將冷氣主機2具移至適當處所放置。

2.教發中心海報架已移除。

3.企管所相關財產已辦理報廢申請。(物品仍置於現地)

4.管院存放資料擬於今年底辦理銷毀作業。(物品仍置於現地)

5.6-7樓廢棄隔間簾,營組已工程案完成清運

6.本室已多次派勞作教育學生協助清潔各層樓梯。

 

三四

育樓1樓西側走廊發生排球打破公佈欄玻璃事件,且常有排球被打至走廊驚嚇或影響師生行走安全等情事。

1.113.5.9.本室及體育室2位主任向主秘報告,建議加裝防護裝置,以維師生及門窗玻璃之安全。

2.本室巡查分會單已於5.13.分送體育室及總務處管制續辦。

體育室

總務處

1.113.5.18.軍訓室前公佈欄玻璃已修復。

2.走廊上之防護裝置(防護攔網)已納入今年暑假球場工程一併施作。

 

三五

大門綠廊道上之大王椰子樹,其大型落葉偶會發生掉落,傷及人員或破壞車輛等情事,恐有危安疑慮。

1.113.5.8.發生落葉毀損學生機車之情事。

2.113.5.27.環安衛巡查時再次建議應留意此危安因子。

總務處

環安衛中心

1.定期修剪大王椰子樹之方式因應。

2.已於113611-13日進行綠廊道大王椰子樹修剪作業。

 

三六

1.紹興南街有一只監視器鏡頭遭遮雨棚阻擋(圖書館新開設後門工程),建議重新調整裝設位置。

2.監控系統調閱時,系統速度明顯較慢,建議能改善,期能提高校安事件處理效率。

113.6.3.晚間約18時,交通警察於大門警衛室處理學生自行報警事件(疑似機車遭損)時,發現本校監視系統有此兩項待改善狀況。

總務處

事務組

1.紹興南街監視器角度將於後續系統維護時納入調整。

2.監視系統已建置多年,設備老化致系統速率低係屬正常現象,將於後續系統維護時調校。

 

三七

育樓地下停車場出口處裝設之凸面鏡僅能看到右側人行道狀況,左側人行道狀況則無法得知,當保全人員因故無法引導汽車出入時,便容易肇生事故。

113.6.12.建議總務處可將原機車停車場出口之凸面鏡(現已無作用)移裝至人行道現有凸面鏡下方,使汽車駛離時,駕駛能清楚獲悉兩側人行道狀況,有效提高行車安全。

總務處

1.總務處於113.6.17.辦理現地會

2.後,由本室填寫採購暨修繕申請單於當日送請營組續處(設廣角鏡乙)

 

三八

綠廊道工程即將竣工,竣工後廊道末端有兩扇門隨時均可從內側開啟,建議學校應有相關管制措施,以維校園安全。

113.6.13.建議作法如下:

1.確認相關監視器位置及角度是否妥適。

2.爾後請保全加強留意監視系統上該兩處人員進出之狀況。

3.在相關法規規範下,檢討可否加裝鐵門、警鈴或紅外線偵測器等設備,以落實校園安全管制作為。

總務處

1.總務處於113.6.17.辦理現地會

2.後,已請營向原綠廊道設計公司諮詢合法適宜之作法。

 

三九

秘書室杭州南路一側,有一部冷氣機漏水,恐有影響行人之虞。

113.6.13.上午巡查時發現,即通知相關單位續處。

秘書室

當日下午廠商即到校處置。

 

  三、本學期軍訓室支援各項活動彙整

項次

活動名稱

活動時間

活動地點

支援人力

備考

新春團拜(司儀)

2/19 中午

活動中心中正廳

軍訓教官1

1人次

中和圓通宿舍

賃居訪

學期中(3-17)

每週二放學後實施

中和圓通宿舍

全體軍訓同仁輪班

15人次

財金、國貿、應外等三科合辦校外科遊活動

3/2324 兩日

紫森林-三富休閒

農場(宜蘭)

計有財金、商務等系科輔導教官陪同或前往關懷

2人次

防災防震演練

勤前說明會

3/21 中午

活動中心1

中正廳

軍訓同仁7

 7人次

防災防震演練

      

3/25 89

參加班級之教室

及操場

全體軍訓同仁12

14人次

桃園

3/25 89

桃園軍訓教官2

自衛消防編組演練

3/29 上午0830-1230

行政會議廳

大門穿堂、操場

校安教官3

3人次

桃園

4/10 上午0900-1300

A114教室、室外場地

桃園軍訓教官2

2人次

學舍防災防震演練

3/25 9

商學舍

桃園軍訓教官2

2人次

憲兵隊防身術教學

3/27-4/2全民國防教育課堂

(五專三及四技選修課等班級)

活動中心中正廳

軍訓教官7

9人次

CPR教學及認證

5/27-5/31全民國防教育課堂

(五專二年級)

活動中心中正廳

B1舞蹈教室

軍訓教官4

護理老師1

14人次

畢業典禮

6/1日間上、下午(兩場次)

活動中心2

全體軍訓同仁

(含桃園教官1)

13人次

  四、本學期各項防災防震/消防演練實施概況(彙整詳如附件一)

  五、宣導資料

   ()教育部校安通報事件類別、屬性及名稱一覽表」修正案

           教育部1121130日函文各校有關「校園安全及災害事件通報作業要點」修正案,並自11338生效。案內「校安通報事件類別、屬性及名稱一覽表」有多處增修及調整,並強調「依法規通報事件」如逾時通報係有罰則,提醒各校應特別留意通報時效,以免受罰本室除於網頁公告外,於311日以簡便行文表通知各一級單位轉發所屬配合辦理。另於329日環安衛中心舉辦之「消防安全教育訓練教職員工校安突發事件危機訓練暨校安防護演練說明」課程中宣導周知。  

   ()外人入校進行不當招募

          教育部113426日函文各校有關近日媒體報導有校外人士進入校園進行不當招募,請各校加強門禁管理及校園巡查乙案本室於56日以e-mail發送全校師生知悉並留意,倘發現可疑人員應儘速向本室反映處置,另敬會事務組轉知保全人員提高警覺。

  ()財物保管

          本校常有發生學生個人物品遺失或遭竊之情事,事後雖有部分學生會前來本室申請調閱監視影像抑或報警處置,惟常因各種現實狀況無法順利尋回遺失物而有所憾。故隨時保管好自身財物方為最佳防範方法,請各單位主管協助轉知同仁,期能於各類場合不厭其煩叮囑學生,以免肇生自身困擾。

 

 

    主席決議

      一、有關本學期校安狀況建議暨改善情形彙整表內第二項,所列針對全校緊急求助(防護)設備進行全面測試,會議記錄請送總務處協處。

      二、校安狀況建議暨改善情形彙整表內第三十三項,其中企管所相關財產已辦理報廢申請;管院存放資料擬於今年底辦理銷毀

            作業。協請軍訓室追蹤後續情況,會後告知本人於明日行政會議提出。(於會後已與主席說明目前現況。)

      三、外人入校進行不當招募、行銷等情況,以五專一至三年級學生遇到較多,請教官協助提醒學生多加注意。

 

 

肆、提案討論

 提案一擬修訂本校「校園災害防救計畫(草案)」,提請討論。

 說  明:

一、 依本校組織架構圖(依組)-1130108核定(教育部1130108核定、考試院1130217核備)。辦理。

二、計畫修正部分:配合學校組織修訂,修編新增單位。(如修訂對照表)。另計畫附件,依修訂歷程附註說明辦理。

 決  議:照案通過。

 

 提案 二:有關本校進行全校性緊急疏散(大地震、火災)及防空疏散避難等演練時相關引導人員編組建議案,提請討論。

 說  明:

     一、現行本校之自衛消防編組(職員)、防空疏散避難 (全校師生)、防震防災(學生)及學舍防災(住宿生)等演練分別係由環安衛

         中心/綜服組、生輔組及校安服務組等單位  所承辦。經多年執行後,發現有下列改進項目:

        1.各項演練除不同單位承辦、針對不同身分別舉辦外,各引導人員編組亦非同批職員,易造成職員任務執行之困擾。

        2.各單位舉辦演練時,僅安排少數單位職員協助,多數單位職員並未參加,如遇真實狀況發生需緊急疏散時,必然人力不足

          、造成混亂。

     二、因災害(大地震、火災、防空警報)發生需緊急疏散時應不分身分及單位,故建議引導人員編組僅需一組(任務分工詳如附

         )爾後如遇各類災害需緊急疏散時,即由編人員執行。

 決  議:照案通過。

伍、臨時動議 ()

陸、散會

 

 

附件一

本校112-2學期各項防災防震/消防演練實施概況

 

【臺北校區】

一、消防安全教育訓練(成果檔案)

    舉辦時間:1130329(星期五)上午0800~1200

    參加人員:自衛消防編組人員(務必參加)、全校教職員工自願參加。

    訓練方式:校安危機講習、消防安全講習及戶外分組分流實作演練等方式辦理。

 

二、複合式防災演練(成果檔案二)

    舉辦時間:1130325(星期一)下午1620~1730

    參加人員:日間部五專、四技、二技等一年級全班,共計約764人。

    演練方式:

      ()地震避難及疏散演練地震發生時,建築物未倒塌,應立即就地避難以保護身體,各班級依系科教官指導操作避難各項動作。

      ()師長講評:任校長立中、生輔組組長佑講評說明地震逃生要領。

      ()實地操作體驗:將同學分為三組,輪流體驗三站實作演練(15分鐘換站)。由消防局城中分隊出勤到校支援,指導同學進行消防栓操作、滅火器操作及地震體驗車等實作活動。

 

【桃園校區】

三、自衛消防編組訓練(成果檔案三)

    舉辦時間:1130410(星期三)上午0900~中午1300

    參加人員:行政同仁35人。

    訓練方式:課堂解說、實地操作。

 

四、複合式防災演練(成果檔案四)

    舉辦時間:1130325(星期一)下午1620~1750

    參加人員:日間部四技、二技一年級同學共計48;教職員3人;桃園市政府消防局第四大隊山峰分隊隊員2人。

    演練方式:

      ()室內課程:由消防分隊人員講授居家防火安全觀念。

      ()室外體驗課程:規劃2(操作要領講解暨實作),分別為滅火器操作及室內消防栓操作。將同學依系科分為2組依序至各站體驗。

 

五、學舍防災防震演練(成果檔案五)

    舉辦時間:1120325(星期)下午1630~1800

    參加人員:全體住宿生。

    演練方式:一、演練狀況:滅火器操作。

              二、演練狀況二:消防栓操作。

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