國立臺北商業大學總務處

112學年度第2學期第5次處務會議紀錄

時間：113年6月18日（星期二）上午 10:00

地點：總務長室

出席人員：陳組長信宇、江組長志雄、劉組長碧芬(蔡愛華代)、
陳組長莉玲、孫組長揚恩、王組長川銘(視訊)

主席：李總務長俞麟                                      記錄：沈慧敏

壹、報告上次會議主席宣達、各項決議、臨時動議、工作協調之執行情形

【主席宣達】

1.本處年度分配維護費截至5月中旬即將用罄，已請營繕組、綜服組提供資料，由秘書綜簽申請經費增撥(臺北校區465萬元、桃園校區127萬元)。

執行情形：已於5/23簽奉核准，主計室提醒請本撙節原則辦理。

2.近來發現部分單位將廢棄物丟置於公共區域，不僅有礙觀瞻，亦影響通行。關於校園中大型廢棄物清理問題，請事務組參考外校（臺北市立大學、成功大學）作法，研議本校處理方式，一般垃圾(廢棄物)由各單位自行送到資源回收場，中大型廢棄物可搬至承曦樓B1暫放，定期統一清運。

執行情形：事務組已於5/24群發電子郵件周知各單位：

貳、主席宣達事項

1.主計室通知，113年度分配有資本門單位，請儘早規劃執行。

2.本校資安與個資內部稽核，本處於5/29受查，稽核結果整體性意見為：
(1)可攜式媒體全校均可使用，建議有強制掃毒機制 (2)防毒軟體要注意更新 (3)各單位宜落實個人資料盤點作業。有關資安電腦查檢部分，請秘書統一向資網中心提出申請。(已於6/18提出申請)

3.依資網中心通知，教育部將於7/3至本校資通安全稽核，秘書已6/1電子郵件周知同仁（相關資料如下），請各組配合作業，其中涉及資訊系統表件(1)~(4)，請文書組、出納組、經管組轉知廠商協助填寫。

(1)廠商知悉並同意照資訊系統防護等級進行維護切結書

(2)資安自評表-委外專案受託單位資通安全查核項目表

(3)資安系統防護基準自評表

(4)保密切結書

(5)各單位資訊安全注意事項

4.本校「112-116學年度校務發展計畫書」業經校務發展委員會(113/5/14)審議通過，有關短中長程KPI每學期追蹤管考，請各組依行動方案規劃執行，以達所訂指標。

5.有關本校永續報告書之撰寫，經會議決議以台科大為範本，總務處負責學校現況、智慧校園、綠色校園等項，113年度主要為校園永續現況之盤點，依時程規劃應於8月完成，提送永續中心彙辦。

參、各組工作報告

　（內容同6/6行政會議工作報告，另請各組補充重要項目）

肆、提案討論

伍、臨時動議

陸、工作協調

1.有關本校永續報告書之撰寫分工事宜，依本校113年第二次永續發展討論會議(113/5/2)任務分配，總務處負責：學校現況、智慧校園、綠色校園等章節，應於8月完成。

【協調結果】

2.本處永續校園113年經費獲配20萬元(優化生師比值計畫統籌款，含碳盤查15萬、業務費5萬)，碳盤查服務案將委外辦理，本處主責單位？

【協調結果】

成立工作小組：事務組、營繕組、經管組、綜服組，秘書為彙辦窗口

3.有關建構智慧校園之智慧電表、智慧能源管理、環境能源管理系統等3項，提報經費預計明年施作? 併請確定需求單位?

【協調結果】

(1)智慧能源管理：二校區教室(含普通、電腦教室)納入評估範圍，請廠商報價，以利後續向教育部申請補助。

(2)智慧電表、環境能源管理系統等二項費用提送永續中心爭取經費。

柒柒、散會（11:20）