國立臺北商業大學總務處

112學年度第2學期第4次處務會議

時間：113年5月22日（星期三）上午 10:00

地點：總務長室

出席人員：陳組長信宇、江組長志雄、劉組長碧芬、陳組長莉玲、
孫組長揚恩、王組長川銘(視訊)

主席：李總務長俞麟                                      記錄：沈慧敏

壹、報告上次會議主席宣達、各項決議、臨時動議、工作協調之執行情形

(無)

貳、主席宣達事項

1.行政會議校長指示，請總務處研議評估五育樓外牆重新油漆及磁磚補強，並於暑假完成，請營繕組注意辦理。

2.本處年度分配維護費截至5月中旬即將用罄，已請營繕組、綜服組提供資料，由秘書綜簽申請經費增撥(臺北校區約465萬元、桃園校區約127萬元)。

3.依資網中心通知，本校資安與個資內部稽核預計5/29~31日舉行，本處經排定於5/29(三)上午10:00~12:00時段受查，採實地抽查方式(包含檢查、觀察、詢問或查證相關文件等)，相關稽核注意事項已電子郵件轉知同仁，請大家務必配合作業。

4.依秘書室通知，請各組定期檢視所屬法規內容正確性，並應同時公布於網頁及全校法規查詢系統。有關法規之訂定、修正、廢止，請提相關會議以完備法制程序。

5.依人事室通知，公務人員補休假應於補休期限2年內休畢，請同仁於不影響業務運作下，即早規劃排休完畢。

6.有關公文分文如有疑義，請先思考公文內容是否與職掌業務”相關”，可與總務長討論，或主動詢問其他學校。因政府組織改造業務可能調整或移撥其他機關，各組勿因來文單位與平時業務之對應單位有所不同，即以＂非本組業務＂退件。

7.未來若有案件處於模糊地帶（內容涉及多單位業務），經相關單位表示意見仍無法判定承辦單位者，將陳請長官裁示。

8.近來校安中心巡檢發現中正館6-7樓梯間堆置塑膠門簾(查無財產標籤、管理單位)，因已影響公共區域通行安全，請營繕組併近期工程案一併運棄。另為維護校園整潔，避免類此情形，請事務組周知各單位如有無法自行處理之中大型廢棄物，請先洽詢約定時間統一清運（由場地管理費或相關費用支應）。

參、各組工作報告

　（內容同5/9行政會議工作報告，另請各組補充重要項目）

肆、提案討論(無)

伍、臨時動議(無)

陸、工作協調(無)

柒、散會(10:40)