國立臺北商業大學總務處

112學年度第2學期第3次處務會議

時間：113年4月10日（星期三）上午 10:00

地點：總務長室

出席人員：陳組長信宇、江組長志雄、劉組長碧芬、陳組長莉玲、
孫組長揚恩、王組長川銘(視訊)

主席：李總務長俞麟                                      記錄：沈慧敏

壹、報告上次會議主席宣達、各項決議、臨時動議、工作協調之執行情形

【主席宣達】

1.為避免各單位報廢品暫放公共空間影響觀瞻，請經管組考慮承曦樓B1作為報廢品中繼空間。

執行情形：(經管組)各單位申請報廢財產時，未奉核定處理前，仍應妥善保管不得任意丟棄。因承曦樓B1為開放空間(無上鎖)，不符合存放規定。建議各單位如無合適空間暫放，請洽本組放置五育樓B2倉庫。如無法進倉庫的大型報廢品，可參考其他單位暫放承曦樓B1適當位置，惟報廢單位對該物品仍須自行負責。

【工作協調】

1.校園安全衛生、環境保護暨消防聯合檢查(113年2月份)，軍訓室建議於司令台、學生活動中心前樓梯及承曦樓前樓梯加裝監視器，以維護師生安全，請總務處協助處理。本校監視器密度已高，建議再評估或現有監視器調整角度。

  【協調結果】

(1)請事務組洽廠商評估調整監視器角度。

(2)桃園校區圖書館1F自修室擬新增監視器1案，請綜服組協助辦理。

執行情形：

事務組：經洽廠商表示調整現有監視器角度，三處(司令台、學生活動中心前樓梯及承曦樓前樓梯)影像不甚理想，即便以影像追人，效果也不佳。建議請上課教師多加宣導，書包等物品集中放置並自行看管。

綜服組：配合圖書館需求辦理採購。

貳、主席宣達事項

1.資網中心函知教育部排定7月3日至本校進行全校資通安全實地稽核，請各單位5月13日前提交佐證資料(包含資訊系統分級、資訊資產盤點、個資盤點、風險評鑑、資安教育訓練等表件)，及5月30日內部稽核受檢作業，請各組配合相關事宜。

2.臺北市政府文化局來函，有關電影「失明」拍攝1案，已申請4/13(六)道路管制，管制時間：上午4時～下午5時；管制範圍：中正區「濟南路一段(林森南路至杭州南路段)」及「紹興南街(青島東路至徐州路段)」。文化局3/27視訊協調會議本校已請當天上課學制單位(空院、教務處進修組、推廣教育部)及校安人員參加。屆時管制範圍內之汽機車格無法使用，學校周邊人行道仍可通行，本校人員車輛仍可進入學校停車場，教學活動不受影響。

參、各組工作報告

　（內容同4/11行政會議工作報告，另請各組補充重要項目）

肆、提案討論(無)

伍、臨時動議(無)

陸、工作協調

1.內政部修正「非都市土地使用管制規則」1案，請經管組收文辦理，會辦綜服組知悉。

2.有關財政部函請依權責督導國有公用不動產充分利用，如有閒置、低度利用或不經濟使用者依函示辦理1案，請營繕組提供校園規劃委員會會議紀錄予經管組，其中通識中心教師申請於桃園校區設置温室部分，可作為本校校地規劃利用佐證資料。

　附帶指示：為避免桃園校區土地被不當占用，請綜服組定期巡視。

柒、散會(11:00)