國立臺北商業大學總務處

112學年度第2學期第2次處務會議

時間：113年3月26日（星期二）上午 9:30

地點：總務長室

出席人員：陳組長信宇、江組長志雄、劉組長碧芬、陳組長莉玲、
孫組長揚恩、王組長川銘(視訊)

主席：李總務長俞麟                                      記錄：沈慧敏

壹、報告上次會議主席宣達、各項決議、臨時動議、工作協調之執行情形

【主席宣達】

1.為維護本校場館良好的使用環境，請營繕組全面檢視燈具、空調等設施設備(例如活動中心、圖書館、國際會議廳等使用率高的場館)。

執行情形：已於近日完成燈具巡檢及修繕，空調則採定期保養，管理單位如有發現異常情形，請依循採購程序提出申請修繕。

【工作協調】

1.校園標示及公共區域指示牌更新1案之分工：請秘書行文各單位調查異動 情形並彙整資料，續由營繕組洽商評估更新方式。

執行情形：業於3/1行文請各單位提供資料，經彙整資料發現一、二級單位英文名稱不一致，已請國際處統一翻譯(XX處統一為Office of XXX、XX組統一為XX Division、XX中心統一為XX Center)。另部分單位表示因名稱或空間異動，原單位名銜牌希望總務處協助拆下。

主席裁示：各單位中英名稱1案將提行政會議工作報告，單位名銜牌拆卸部分，請告知需求單位提修繕單(使用所屬經費)，由營繕組一併辦理。

貳、主席宣達事項

1.主計室提醒：

(1)採購案應奉准後再行辦理採購事宜。

(2)勞務採購每月(期)核銷應於驗收通過後再行核銷(注意驗收日、發票日之合理性)。

(3)財產汰舊換新請注意是否達使用年限，因已達/未達年限之財產報廢程序不同。例如綜服組混音機1案，應敘明未達使用年限報廢原因。

(4)各組如有業務執行擬使用「校務基金」，建議於簽呈內容說明已檢視所屬經費(業務費、維護費、場管費等)額度無法容納或支應。(如無表明，一律請各單位優先使用年度經費)。

(5)營繕組於修繕單之會辦意見「本校統籌維護費主要使用於公共區域具緊急搶修、安全性考量及及影響民生需求之修繕案件」，其「統籌維護費」應改為「分配維護費」，以名符其實。

2.秘書室轉知，行政會議工作報告每月繳交一次，請登載當月份最重要報告事項或重要宣傳事項即可，勿每期重複內容。

3.有關場地使用逾時收費，經管組已參考外校收費標準，於本校「場地提供使用收費管理要點」附表一、附表二之附註第1點增加「逾時使用以1小時為限，並以該時段每小時平均費用加收。不滿1小時者，以1小時計。」文字，並提3/14行政會議修正通過。校長特別指示如提前進場佈置或延後場地復原，基於友善服務，可不加收費用。

4.目前承曦樓一樓(101-103)空間管理單位為總務處，地下一樓(103、104)二間教室亦將收回(目前為資網中心管理)，校長將規劃為推廣教育使用。

5.112年度場地設備管理收入分配1案，經管組已行文通知各場地管理單位， 本處分配如下(已於請購系統預控額度)，請依規定使用經費。

6.永續校園發展碳盤查之主責單位，校務永續發展中心將調查蒐集北部學校外包顧問公司名單，預計4月召開永續發展推動會議討論。

7.有關 110-112年節電執行情形如下表，113年目標值訂為5,200,000度，請二校區加強節電措施。

臺北校區

桃園校區

8.《天下》USR大學公民調查， 從永續視角檢視大學的指標，包括大學治理、教學承諾、社會參與、環境永續等4項，打造永續校園，落實節能減碳，承諾淨零學校數逐年倍增，有關「環境永續」多項為本處負責，請各組平時多留意相關政策及作法，結合業務推動。

9.有關「產學合作管理費-行政人員工作酬勞」，將提撥定額作為績效獎金(不列入各組分配)，由總務長視同仁優良表現、特殊工作績效給予獎勵，專案小組亦適用，以鼓勵同仁勇於任事，促進團隊合作。

10.為避免各單位報廢品暫放公共空間影響觀瞻，請經管組考慮承曦樓B1作為報廢品中繼空間。

參、各組工作報告

　（內容同3/14行政會議工作報告，另請各組補充重要項目）

肆、提案討論(無)

伍、臨時動議(無)

陸、工作協調

1.校園安全衛生、環境保護暨消防聯合檢查(113年2月份)，軍訓室建議於司令台、學生活動中心前樓梯及承曦樓前樓梯加裝監視器，以維護師生安全，請總務處協助處理。本校監視器密度已高，建議再評估或現有監視器調整角度。

 【協調結果】

(1)請事務組洽廠商評估調整監視器角度。

(2)桃園校區圖書館1F自修室擬新增監視器1案，請綜服組協助辦理。

柒、散會(10:40)