國立臺北商業大學總務處

112學年度第2學期第1次處務會議紀錄

時間：113年2月27日（星期二）上午10:00

地點：總務長室

出席人員：陳組長信宇、江組長志雄、劉組長碧芬、陳組長莉玲、
孫組長揚恩、王組長川銘(視訊)

主席：李總務長俞麟                                      記錄：沈慧敏

壹、報告上次會議主席宣達、各項決議、臨時動議、工作協調之執行情形

【工作協調】

1.自今(113)年起採購、修繕申請均需登入「網路請購系統」立案，有關修繕案件之作業方式(營繕組報告)

(1)使用/需求單位登入系統立案，印出紙本陳核

(2)營繕組洽商訪價(於申請單加註意見及金額)

(3)總務長核准動支統籌維護費

(4)營繕組於請購系統經費授權

(5)使用/需求單位登入系統修改經費來源及金額

貳、主席宣達事項

1.臺北校區第27次校長有約學生反應中午没有地方用餐1案，校長裁示中午12:10-13:10開放承曦樓4或5樓跑班教室提供用餐，本處自112/11/29起開放承曦樓406教室提供使用，試辦至學期末(113/1/12)。目前本件已解除列管，惟為利學生用餐及休息，本學期繼續開放承406教室。

2.「臺北校區圖書館整修工程」及「臺北校區行政大樓八樓資源教室裝修工程」等2件採購，民眾陳情疑未給付估驗款及未核准展延工期一案，經營繕組處理後已無爭議。有關監造單位似未落實審核，致有疏漏之情形，教育部來函請本校本於主辦機關權責，落實履約管理責任，並加速驗收結案作業程序，避免爭議糾紛。

3.本校法規內「科技部」文字修正為「國科會」乙案，業於112學年度第1 學期第10次行政會議包裹式提案修正通過，總務處提會項目為本校「科學技術研究發展採購作業要點」(第三點、附件表2-5)，仍請各組檢視所屬法規或SOP內容有無類此情形（例如「財產撥入標準作業流程」）。

4.因應學校組織調整，各組所屬法規如有涉及校務永續發展中心、國際行銷學院、推廣教育部等，請依程序提會修正。

5.因應組織調整單位辦公室異動，有關校園標示及公共區域指示牌之更新，請於3月底前完成盤點全校空間異動情形後統一製作。

6.為維護本校場館良好的使用環境，請營繕組全面檢視燈具、空調等設施設備(例如活動中心、圖書館、國際會議廳等使用率高的場館)。

7.本校永續發展會議前於113/1/29召開，有關永續校園發展(推動)藍圖如附圖，內容包括：

• 2024宣示
• 2025盤查（碳盤查、溫室氣體盤查與資料庫建置）
• 2030減量(達成30%碳中和)
• 2040減量(達成60%碳中和)
• 2050達成目標(落實100%碳中和)

其中碳盤查由總務處負責，將來可申請相關補助計畫(例如「教育部建構智慧化氣候友善校園先導型計畫」)。另為提升永續思維與素養，相關函文永續中心亦將會辦本處知悉。　

8.秘書室提醒各單位有關經費使用及核銷相關事宜，並提供具爭議之核銷態樣(如附件)，請各組注意辦理。

參、各組工作報告

　（內容同2/29行政會議工作報告，另請各組補充重要項目）

肆、提案討論（無）

伍、臨時動議（無）

陸、工作協調

1.校園標示及公共區域指示牌更新1案之分工：請秘書行文各單位調查異動情形並彙整資料，續由營繕組洽商評估更新方式。

2.永續校園發展之碳盤查分工：會後與校務永續發展中心討論。

3.2024年《天下》USR大學公民調查-「環境永續」問卷填寫之分工：依下表各題分工填寫，提供資料由秘書彙整。

柒、散會(11:30)