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會議資料

112-1學期校園安全暨災害防救委員會議紀錄

國立臺北商業大學112-1學期校園安全暨災害防救委員會議紀錄

 

時  間:113年1月18日(星期四)上午10時30分

地  點:行政大樓7樓 第一會議廳

主持人:任校長立中

出席者:李主任昭慶、張學務長嘉雯、李總務長俞麟、米主任光武、陳組長信宇、裴組長翊佑、陳組長鳳隆(請假,胡可勳代理)、陳組長黛娜

列席者:忠孝東路派出所蘇所長冠寧(許巡佐展豪代理)、幸福里蘇里長宏仁(請假)、

        學生代表何同學禹蓓

                                                  記錄:校安教官 邴守誠

壹、主席致詞:(略)。

貳、上次會議決議案執行情形

  提案:擬訂本校112學年度「校園災害防救計畫」(草案)(全新改版),提請討論。(提案單位:軍訓室)

  決議:照案通過。

  執行情形:一、本計畫已於112學年度(112年8月1日)起公告實施。

            二、計畫書印製10本分送相關行政單位參考運用。

            三、公告於本室網頁供各單位自行下載參考。

            四、上傳「教育部防災教育資訊網」備查。

            五、計畫內容提供環安衛中心「教育部大專校院校園環境管理現況調查與執行成效」學校自我檢核表(環安評鑑)運用。

叁、承辦單位報告

  一、本學期(112.8.1.~12.31.)校安通報事件統計(資料來源:教育部校安通報系統)

意外事件

安全維護

事件

暴力事件與偏差行為

管教衝突

事件

兒童少年保護事件(未滿18歲)

天然災害事件

疾病事件

其他事件

112.08.

4

0

0

1

0

0

0

2

112.09.

21

4

2

0

0

0

9

5

112.10.

18

2

0

0

0

0

10

1

112.11.

18

4

0

1

2

0

4

7

112.12.

11

3

2

0

0

0

4

2

合  計

72

自傷自殺 17

13

4

2

2

0

27

新冠 24件 33人

17

  二、本學期校安狀況建議暨改善情形彙整        ※粗體為仍在管制辦理中※

項次

事件說明

反映及處置

改善

單位

改善情形說明

備考

一

111.9.22.五育樓2樓女廁發生疑似偷拍案,本室協處後,建議改善女廁隔板下方間隙。

1.事發後,本室主任即向總務長說明,建議改善隔板設置位置。

2.111.11.10.於111-1學期第6次行政會議,本室工作報告事項:10月6、7日派遣女教官針對全校女廁隔板安裝狀況,檢視是否有遭偷拍疑慮,其中以五育樓東側女廁隔板間距較大,以及承曦樓各樓層女廁隔板部分破損,已建請總務處辦理後續修繕評估事宜。

營繕組

營繕組經勘察後回復:

1.五育樓東側女廁隔間下緣離地面量測約為4公分,符合內政部營建署頒佈之「公共建築物衛生設備設計手冊(第三章 廁間設計)」規範(說明如右)。

2.承曦樓女廁加裝之隔板下緣離地面經量測約為2公分,較設計手冊更為嚴謹。惟現有部分破損及缺漏,已錄案改善。

門板下緣離地高度範圍說明

坐式

廁間

5-10

公分內

蹲式

廁間

3-5

公分內

二

大門警衛室後方機車停車場出入口斜坡道上長時間地面有滲水狀況。

112.6.6.通報營繕組處置。

營繕組

112.7.14.自來水公司修復警衛室外人行道上地面漏水狀況後,斜坡道上已無滲水狀況。

三

承曦樓10樓北側梯間閒置損壞長桌(4張),影響行走安全,阻礙緊急疏散動線。

112.6.15.以「校安巡查待改進事項分辦表」會請總務處協處。

總務處

資網中心

112.6.20.資網中心移除所有長桌,僅留堪用長桌(3張)於會議廳外供借用單位使用。

四

五育樓中央梯間1F-B1F新設通道口因大雨排水不及,致雨水流進梯間。

112.6.19.通報營繕組知悉。

營繕組

該組將再行觀察並管制續處。

五

五育樓8樓廁所(教師研究室一側),因通風不良,常有異味飄散至中央電梯口之情事。

112.6.27.環安衛巡查時反映,建議事務組增加打掃頻率,另請營繕組加裝排風扇。

事務組

營繕組

1.事務組安排每日上、下午各打掃乙次。

2.營繕組於112.8.7.委請廠商完成排風扇之裝設。

六

五育樓東側梯間頂樓安全門警鈴作動,但訊號未能傳至大門保全處。

112.7.4.約14時警鈴作動,大門保全係經營繕組朱小姐通知方才知悉前往處置。

營繕組

該組委請廠商全面檢修各棟大樓梯間頂樓之警鈴,並於112.7.11.完成。

七

承曦樓9樓於暑假期間進行教師研究室增設工程,承商將該樓層梯間原放置之盆栽移至樓梯上置放,影響行走安全。

112.8.22.通報營繕組處置。

營繕組

營繕組向承商確認無誤後,承商於112.8.23.上午將盆栽移回原處。

八

針對全校緊急求助(防護)設備進行全面測試,結果送請營繕組進行設備檢修之參考。

112.8.26.校安邴教官與大門保全進行設備全面測試,結果於112.8.30.分送相關單位參考改善。

總務長室

事務組

營繕組

環安衛中心

1.112.8.31.營繕組長與承辦人即進行測試確認。

2.112.10.4.廠商完成部分檢修。

3.112.11.30.本室測試各棟大樓頂樓安全門警鈴,作動均正常(觸動訊號均可傳至大門保全處)。

4.112.12.2.完成五育樓廁所緊急求助系統複測(均尚未修復),結果12.5.送營繕組管制續辦(五育樓因原廠已倒閉,另覓其他廠商中)。

九

有一校外長者常於青島東路一側人行道樹下堆積存放資源回收物,影響校園周邊環境美觀。

1.112.8.30.巡查發現後,即請環安衛中心張貼告示提醒。

2.數日後值班同仁曾於晚間近22時發現該長者於夜間堆放,並再次提醒。

環安衛中心

1.該長者於次日即完成清除。

2.該長者如於夜間堆放,次日清晨便會將其移除,並未造成本校困擾。

 

十

大門旁綠廊道工程圍籬上警示燈,因安裝方式錯誤(倒置),太陽能面板無法照射到陽光,致夜間無法發光,亦有部分燈具內殼進水。

112.9.7.巡查發現,除當下提醒工人改善外,即向營繕組反映。

營繕組

承商立即改善。

十一

承曦樓3樓男廁馬桶水管損壞漏水乙具。

1.112.9.10.下午值班教官接獲反映後先行處置。

2.112.9.11.向營繕組反映。

營繕組

當日電工即完成修復。

十二

育502教室冷氣機漏水,影響青島東路人行道用路人行走。

112.9.12.巡查發現,即向財金系辦及營繕組反映。

財金系

營繕組

112.9.26.財金系回報營繕組已找廠商修復。

十三

承曦大門出口左側人行道上有機車違停,運用「北市府警察局交通警察大隊交通違規檢舉」專區填報舉發。

112.9.12.中午違停乙輛。

軍訓室

交通警察大隊依規定裁罰。

十四

濟南路大門警衛室後方通道,因新設管路而移動原蓋板後地面出現大洞,有安全疑慮。

112.9.12.向營繕組反映,獲悉已訪價訂製中。另先行放置交通錐提醒勿靠近。

營繕組

廠商於10月中旬完成地面鋼板更新作業。

十五

五育樓中央梯間1F-B1F新設大門,學期中白天全日均開啟,因無設置監視器,有影響校安之疑慮。

112.9.15.本室填寫校安巡查分辦表送總務處續辦。

總務處

於112.12.11.安裝完成。

十六

承曦樓大門出口兩側人行道上有機車違停,本室於其座墊張貼告示,提醒勿停。

1.112.9.19.右側日間違停3輛。

2.112.9.20.左側晚間違停2輛。

3.112.9.21.左側晚間違停1輛。

軍訓室

張貼告示後,便無機車違停,效果良好。

十七

杭州南路一側人行道上有違停機車,運用「北市府警察局交通警察大隊交通違規檢舉」系統填報舉發。

1.112.9.20、21兩日,中午違停各乙輛。

2.112.10.17.上下午違停各乙輛、25.中午違停乙輛。

3.112.11.01、08、16、20、28等日,中午違停各乙輛。

軍訓室

交通警察大隊依規定裁罰。

十八

育302教室冷氣機漏水,影響青島東路人行道用路人行走。

112.9.22.巡查發現,即向商務系辦及營繕組反映。

商務系

營繕組

112.9.26.巡查時,確定廠商已修復。

十

九

行政大樓兩側B1樓層梯間各有一處空間,其中一間現堆放雜物且未上鎖,恐有校安疑慮。

112.9.25.巡查發現,建議標明用途及保管單位,以落實空間管理。

總務處

已招商將廢棄物運棄,後續規劃該空間作為體育器材儲藏室。

二十

育812或706教室冷氣機漏水,影響青島東路人行道用路人行走。

112.9.26.巡查發現,即向營繕組反映。

營繕組

兩日後廠商完成修復。

二一

大門旁綠廊道工程因不慎挖裂水管,致水湧出人行道上,影響用路人行走安全。

112.9.26.巡查發現,即向營繕組反映。

營繕組

次日廠商即修復。

二二

大門旁綠廊道工程臨時搭建之圍籬,其固定用之鐵絲(或破水管)有多處突出於人行道,有危及用路人安全之虞。

1.112.10.2.巡查發現(鐵絲),即向營繕組反映。

2.112.10.23.巡查發現(破水管),即向營繕組反映。

營繕組

該組即請廠商處置。

二三

六藝樓地下跑道綠廊道一側某處壓克力天花板,因工程不慎挖破,致碎石掉落,使用餐兩生受到驚嚇(幸未受傷)。

112.10.16.上午9時經學生反映後,即通報營繕組到場處置。

營繕組

該組立即圍起並張貼告示,提醒人員勿接近。

 

二四

圖書館頂樓大門警報系統線路凌亂且無插電,另頂樓水塔樓梯無設置防爬裝置,恐有安全之疑慮。

鑒於他校近期發生學生不慎墜樓事件,112.10.27.上午前往圖書館頂樓關心安全現況,並建議圖書館續處。

圖書館

營繕組

1.其頂樓大門警報系統於112.11.24.修復。(圖書館自行管制)

2.頂樓水塔設置防爬裝置案,已移請營繕組管制辦理中。(因年度經費不足,安排於113年辦理)

 

二五

鑒於他校近期發生學生不慎墜樓事件,本室檢視全校區較危險且無防護之高樓層現況,完成隱形鐵窗裝設建議案。

112.10.27.完成建議案,並送請學務長協助爭取經費裝設。

營繕組

1.112.12.10.完成五育樓西側末端走廊5、6、7等樓層隱形鐵窗之裝設。

2.其餘部分,學務長、米主任及營繕組組長等人已於113.1.8.完成現地會勘,並將分階段進行裝設。

二六

圖書館B1紹興南街對外出口進行人行道整修工程,施工人員阻擋人行道,但馬路上未圍臨時通道,危及行人通行安全。

112.10.30.巡查發現,即通報營繕組處置。

營繕組

該組立即通知廠商處置。

二七

圖書館外側路邊有大吊車作業,承商僅以圓錐圍住大吊車,行人均走上馬路,且無任何管制作為,影響路人安全,巡查教官當下提醒承商應落實安全管制。

112.11.3.中午巡查發現,即通報營繕組處置。

營繕組

該組立即通知廠商處置。

二八

六藝樓西側棟3樓外側有水管漏水,5樓有冷氣機漏水,影響紹興南街人行道用路人行走。

112.11.3.及11.6.巡查發現,即通報營繕組處置。

營繕組

該組請廠商完成修復。

二

九

保健組旁通道口槽化線上違停機車乙輛,即協請忠東所員警到場開單舉發。

112.11.7.中午違停乙輛。

軍訓室

警方到場完成開單舉發。

三十

大門旁綠廊道工程所使用之金屬柵欄乙具暫置於人行道大樹下,因下方有樹根致使其放置不穩,恐有不慎倒下傷及路人或壓毀機車之疑慮。

112.11.17.巡查發現,即通報營繕組處置。

營繕組

該組立即通知廠商移至適當安全處所放置。

三一

大門綠廊道工程近大門一側人行道圍籬已搖晃不穩,恐有傾倒傷人之虞。

1.112.11.20.巡查發現,即通報營繕組處置。

2.112.12.12.巡查發現,即通報營繕組處置。

營繕組

該組即請廠商重新完成固定。

三二

活動中心1樓後方通道圍牆下有兩具金屬電箱,因變形致無法關閉,突出部分恐有使經過人員受傷之虞。

112.11.27.巡查發現,即通報營繕組水電職工處置。

營繕組

水電職工即前往處置。

三三

承曦樓出口兩側人行道上常有學生吸菸,二手菸除影響路人健康,且有礙觀瞻。

112.11.30.軍訓室召開因應會議。

軍訓室

即日起,本室值勤同仁區分定時及不定時前往規勸吸菸學生,狀況已有明顯改善,將持續落實執行。

三四

獲悉五專企管科有位高風險學生因情緒不穩,有跳樓輕生之念想。

112.12.13.軍訓室召開因應會議。

軍訓室

1.輔導教官加強掌握學生動向及情緒狀態。

2.落實各項防範作為,並熟悉應變流程。

三五

青島東路人行道旁汽車停車格上午9時前停放多輛大型傾卸車,部分車輛引擎未熄火,噪音及廢氣影響本校上課及空氣品質。

112.12.19.上午9時,協請警方到場處置。

忠東所

當日上午約9時初,車輛均已陸續駛離。

三六

大門綠廊道工程內有大量廢棄土石,有部分已滑至人行道上,恐有使人受傷之虞。

112.12.25.巡查發現,即通報營繕組聯繫廠商處置。

營繕組

該組即請廠商妥善處置。

  三、本學期軍訓室支援各項活動彙整

項次

活動名稱

活動時間

活動地點

支援人力

備考

一

特殊勤務

(陪同員警維安)

9/13 上午

行政大樓(頂樓)

校安教官1人

1人次

二

五專免試分發作業

7/12 上午

承曦樓10樓

校安教官2人

2人次

三

新生始業式

9/8 上午、夜間(進修部)

活動中心2樓

全體軍訓同仁

(含桃園教官)

15人次

9/8 下午

公能樓1樓

四

新生健檢

9/10(日) 全天

活動中心1、2樓

校安教官1人

1人次

五

社團博覽會

9/18 第8、9節

活動中心2樓

軍訓教官1人

1人次

六

教師節慶祝大會暨餐會(擔任司儀)

9/26 中午

活動中心2樓

軍訓教官1人

1人次

七

系科遊(迎新)活動

(含僑聯會)

依活動計畫辦理

依活動計畫辦理

計有會資、財金、財稅、商務、應外及僑聯會等系科輔導教官(含僑生承辦人)陪同或前往關懷

6人次

八

中和圓通宿舍

賃居訪視

學期中,每週二放學後實施

中和圓通宿舍

全體軍訓同仁輪班

17人次

九

防災防震演練

勤前說明會

10/12 中午

活動中心1樓

中正廳

軍訓同仁3人

3人次

十

防災防震演練

臺北      

10/16 第8、9節

參加班級之教室

及操場

全體軍訓同仁

(含桃園教官)

14人次

桃園

10/16 第8節

十一

自衛消防編組演練

臺北

10/20 上午0830-1230

行政會議廳

大門穿堂、操場

校安教官

2人次

桃園

10/25 上午0900-1300

A114教室、室外場地

桃園校區軍訓教官

2人次

十二

學舍防災防震演練

9/25 第9節

北商學舍

桃園校區軍訓教官

2人次

十三

流感疫苗注射

10/23 下午

活動中心中正廳

全體軍訓同仁

(排班支援)

12人次

十四

校慶演唱會

11/15(三) 晚間

活動中心2樓

軍訓主任、課外組長

校安教官2人

4人次

十五

中和圓通宿舍

防災防震演練

10/18 1800

中和圓通宿舍

相關樓層

軍訓教官2人

2人次

十六

校慶典禮活動

12/16 上午

活動中心2樓

全體軍訓同仁

(含桃園教官)

13人次

十七

校務評鑑實地訪視

--校園參訪行程

12/19 上午

行政大樓1、7樓

圖書館

軍訓主任

軍訓同仁4人

5人次

  四、本學期各項防災防震/消防演練實施概況(彙整詳如附件一)。

  五、宣導資料

   (一)校園爆裂物事件處理標準作業流程

       教育部為因應112年3月底某兩大學接連發生疑似爆裂物恐嚇事件,遂於112年6月15日發函各大專校院有關「校園爆裂物事件處理標準作業流程」,作為各校緊急應變參考依據。本案除敬會相關單位知悉並公告於本室校安中心網頁外,兩校區分別於112年10月20日及25日運用環安衛中心(桃園綜服組)辦理之「消防安全教育訓練—教職員工校安突發事件危機訓練暨校安防護演練說明」課程中宣導周知。

   (二)詐騙防制宣導

       1.近日針對數所大學學生因「無卡分期」手法遭詐騙情事,經教育部洽「財團法人法律扶助基金會」表示願提供相關法律協助,聯絡資訊如下:

           (1)法律諮詢:請撥打諮詢專線02-412-8518轉2轉5,或利用法扶基金會視訊法律諮詢服務(預約方式、服務時段請參考該會官網)。

           (2)法扶律師扶助:請準備資料及案情文件向法扶基金會各地分會提出申請,經審查通過者,將由分會指派扶助律師協助處理案件。

  本資訊本室已轉知學務處生輔組及各系科輔導教官參考運用。

2.本學期校安通報有關學生遭詐騙案件計有2件(臺北及桃園校區各1件),相關單位辦理反詐騙宣導執行狀況統計(詳如附件二,已填報教育部校安中心資訊網)。

   (三)教育部「校安通報事件類別、屬性及名稱一覽表」修正案

           教育部112年11月30日函文各校有關「校園安全及災害事件通報作業要點」修正案,並自113年3月8日生效。案內「校安通報事件類別、屬性及名稱一覽表」有多處增修及調整,並強調「依法規通報事件」如逾時通報係有罰則,提醒各校應特別留意通報時效,以免受罰。屆時,本室除於網頁公告外,將以簡便行文表通知各一級單位配合辦理。

   (四)財物保管

          本校常有發生學生個人物品遺失或遭竊之情事,事後雖有部分學生會前來本室申請調閱監視影像抑或報警處置,惟常因各種現實狀況無法順利尋回遺失物而有所憾。故隨時保管好自身財物方為最佳防範方法,請各單位主管協助轉知同仁,期能於各類場合不厭其煩叮囑學生,以免肇生自身困擾。

肆、提案討論:(無)。 

伍、臨時動議:(無)。 

陸、主席決議:有關校園周邊重要通道口檢討增設禁菸標誌或警示燈乙案,請學務處及軍訓室再行研議,以強化勸導效果。

柒、散會:(11時15分)。

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