112學年度第1學期校長有約座談會議紀錄
國立臺北商業大學112學年度第1學期校長有約座談會議紀錄
時間：112年11月27日（星期一）下午4時20分
地點：行政大樓7樓行政會議廳
主席：任校長立中
出席人員: 如簽到表
壹、 主席致詞(略)：
貳、 上次決議事項及辦理情形(無列管案)。
參、 提案討論:
提案1：學生無處可用餐
學生說明：
四技及二技學生無固定教室，系辦不開放空教室給學生用午餐，每天12:10前到學餐就已經是滿的，根本沒有位子可以吃飯。
建議：開放育403、404教室，提供學生用餐空間。
總務處回應：
1.本校五育樓學生餐廳區，為107年度本校依建築法規辦理變更使用執照設施，場地約866.95平方公尺，收容人數288人。考量流動排隊人口等因素，現況設置約230人數座位。
2.本處將請營運廠商多加宣導，請同學於用餐時段，於用餐後儘速空出座位。
主席裁示：
1.提案1、提案2、提案3皆有關學生用餐空間不足之議題，本次併案討論。
2.請總務處研議開放承曦樓4樓、5樓的大教室(各可容納80~100人左右)，並請清潔人員加強維護環境整潔，到今年年底前先試辦1個月觀察改善情形，必要時再行調整。財金系亦可評估於中午時段開放教室讓學生用餐使用。
3.請總務處製作用餐勿久佔位禮讓告示，張貼公告並加強宣導。
提案2：學生沒有地方用餐
學生說明：
大學部同學無固定教室用餐，財金系辦不開放空教室供學生用餐，請同學至學餐用餐，但下課後到學餐早已沒有空位。
建議：開放空教室供學生用餐 ex：育403、404。
總務處回應:
1.本校五育樓學生餐廳區，為107年度本校依建築法規辦理變更使用執照設施，場地約866.95平方公尺，收容人數288人。考量流動排隊人口等因素，現況設置約230人數座位。
2.本處將請營運廠商多加宣導，請同學於用餐時段，於用餐後儘速空出座位。
主席裁示：併提案1辦理。
提案3：財金系學生午餐時間無教室可使用
學生說明：
財金系辦以學餐開放為理由，拒絕在中午開放403、404教室供學生用餐休息，但我認為
1.並非每個學生都吃學餐，會導致大家佔位，讓真正需要使用內用餐盤的學生無處可吃。
2.學餐位置有限，根本不敷財金系四技+二技學生使用，更何況學餐為全校學生共用，如此一來是否變成財金系學生中午時間的專區?
3.我們也有繳交學雜費，我們沒有固定教室可使用，居然也沒有吃飯休息教室可以使用....。
建議：開放403、404教室，同時請班代通知班上，務必將垃圾帶走，勿以個案性留下垃圾為理由關閉教室，使財金系學生四處流浪。
總務處回應：
1.本校五育樓學生餐廳區，為107年度本校依建築法規辦理變更使用執照設施，場地約866.95平方公尺，收容人數288人。考量流動排隊人口等因素，現況設置約230人數座位。
2.本處將請營運廠商多加宣導，請同學於用餐時段，於用餐後儘速空出座位。
財務金融系回應：
1.本系調查台北校區各系所專業教室使用情形如下：
會資系 專業教室未開放非課堂使用及學生借用。
財稅系 專業教室未開放，學生於學術或社團等活動範圍內，可押學生證借教室，不能用餐。
資管系 1.專業教室未開放，若該班級整天課程安排同一間教室，教室中午不關閉，由該上課班級維護，課程結束後關閉教室。
2.學生於學術或社團等活動範圍內，可押學生證借教室。
應外系 專業教室未開放，提供學生借用(僅1間教室不提供借用)，若違反使用規章，則限制借用教室。
國商系 專業教室未開放，學生於學術或社團等活動範圍內，可押學生證借教室。
企管系 專業教室未開放，學生於學術或社團等活動範圍內，可押學生證借教室，不能用餐。
財金系 專業教室未開放，學生於學術或社團等活動範圍內，可借用教室，不能用餐，若違反使用規章，則限制借用教室。
2.本系專業教室原則上，僅提供學生於學術活動範圍內借用；然因疫情期間，本校學生餐廳關閉，致使學生無用餐及休憩之場所(圖書館僅供學生閱覽及自習)，於上學期學生提出使用專業教室用餐及休憩之訴求，系上經過再三思量(關於專業教室設備損壞率及環境維護)，並於系務會議討論過後，體諒學生現況及需求，因此於本學期嘗試開放本系403、404專業教室，於中午時段12:00-13:30供學生用餐及休憩；然而，開放期間學生並未遵守專業教室使用規則，教室髒亂影響下午上課之教師與學生(非使用的學生需協助維護或直接在有垃圾的教室上課)(詳下圖1、2、3)，且因專業教室課程滿檔，若使用之學生未維護教室環境，系辦也沒有充裕的時間幫忙維護，且本校學生餐廳於本學期9月已經開放學生使用，學生訴求之原因已然消滅，因此系上為維護教室授課學生權益，綜上述及各類因素，慎重思量後，決定回歸原本規定，維護大部分學生及教師使用教室的權益。
主席裁示：併提案1辦理。
提案4：電腦教室的電腦遲遲未修理
學生說明：
406教室的電腦從一年級開始只有一兩台壞掉，那個時候就有跟總務助教反應，但後來一直沒有處理，還越壞越多，到現在都沒有處理好。
建議：請儘快告訴學生什麼時候會修好（學生不想聽到聯絡不到廠商畢竟都已經發生一年了或是預算不足的問題，這聽起來像是藉口）。
資網中心回應：
此為五育樓406專業教室，經聯繫財金系總務助教表示已排除狀況。
財務金融系回應：
1.電腦教室的電腦因使用不當，故常常使電腦設定跳掉，導致讓學生誤以為遲遲未修理。
2.此次修繕已找到使電腦設定跳掉之原因（關閉總電源會使電腦電池不過電，導致設定跳掉後，會出現類似當機/中毒等情形），故已公告通知系上所有教師，上課完畢後無需關閉總電源。
主席裁示：請財務金融系持續加強宣導「電腦教室操作規定」，並通知系上所有授課教師。
提案5：助教講話態度極差 ，將學生個資放在公開處
學生說明：
張OO助教，講話態度經常不屑，周OO亦同，導致許多狀況無法溝通，這學期有許多銀行的產學合作需要繳交履歷表給系辦(統一收件)，當時我們向張OO助教走去表示要繳交履歷表，畢竟過去選課加簽單也是直接繳交，但張OO助教竟然直接回 你們眼睛很大，沒看到前面有放盒子嗎?這個態度確實令人匪夷所思，盒子也非放在一進門的桌上，怎麼會看到呢?
再來如果不想被學生煩，亦可以請班代轉傳系辦有放盒子請大家自由交件，但這件事本身就是錯誤的
1.履歷表含有個資(包含身分證、地址，電話等)，為何會是堂而皇之放在開放的地方給大家閱覽?
2.今天如果有學生惡意抽走同儕的履歷表，責任歸屬是誰?為什麼加簽單只有學號姓名是直接交給助教，這種個資反而不受保護?我們是商學院的學生，個資法更應該重視吧?
建議：助教們無法溝通，請校長室介入協調與輔導，請不要再讓系辦欺凌學生並重視個資法。
財務金融系回應：
1.本學期提供實習名額之銀行與本系非產學合作的夥伴關係，關於學生申請銀行實習的履歷表，系辦僅代為收件。
2.同學感受助教態度不佳，應是助教多次與學生說明不應翻閱其他學生資料，態度及口氣嚴謹，而被制止的同學覺得助教態度不佳。
3.銀行實習提供給全校的學生投遞履歷表，此項履歷表收件業務並非財金系助教業務範圍，應屬研發處業務範圍，因為銀行實習的同學多數為財金系同學申請，為使系上學生投遞履歷方便，才會在財金系辦代為收全校學生履歷，但因學生指出隱私權疑慮，未來擬將此業務還給研發處。
財務金融系系主任回應：
1.由於越來越重視個資保護，財金系已與研發長溝通，以往有跟銀行合作過一些產學案，可提供大約2,000~3,000元左右的業務費可聘請其他的助理來協助(不是系辦的助教)，那因為目前銀行的市場很好，所以他們也沒有打算給北商大額外的經費，因為在其他的大專院校也有錄取到蠻好的學生，也因此跟銀行有關的業務在財金系上來處理還是相較於在研發處處理對同學來講在資訊取得上或在和銀行溝通上相對來說是比較好的，
2.有關學生有個資之疑慮，系上有開系務會議討論改善方式，例如放置密封的箱子設計孔洞讓同學放資料，請同學繳交資料時彌封文件，或者由專人親自收件、簽收，這些方式較可防止個資外洩，未來將會評估及調整。
3.至於助教態度不佳這件事，由於助教們業務繁忙，同學們提出許多有關選課問題、選不到課程、或是選課系統當機等，助教們有面對家長及學生的壓力，系上已開過檢討會議，提醒助教們在面對學生時態度需有耐心，以提供學生比較好的協助與照顧。
主席裁示：有關銀行提供學習機會予同學需繳交履歷表一案，請財金系與銀行討論，若不需要由學校先內部審查，建請學生直接把文件資料提供給銀行，作為後續用人之參考。
提案6：財金系開課不足致使學生模組課不夠
學生說明：
財金系在111-1財務投資策略模組開設三門課(其中兩門開在同一時間，第三門課大數據金融相當熱門，都是爆滿，導致有人選不上，另外兩門又衝堂，該學期只能選到一門模組課)，我認為系辦要避免學生太早修完課提早畢業所以故意把模組的課排在同一時間可以理解，但應該把熱門配一個較冷門的課排衝堂，讓選不上熱門課的學生還有兩門課可以上。
而111-2投資策略模組只開兩門課，嚴重不足學生需求，因此學生自主爭取下，主動尋找老師開課，最後成功再度開了3門模組課，模組課是畢業門檻，張OO助教嚴重忽視學生權益，連這種事都要學生自己處理，它的作用何在?
再來以111-1學期只能修到一門模組課的學生加上111-2學期也不過修了4門模組課，112-1投資策略模組居然只開一門課，理由是上學期課開太多，二技和四技開課各25個名額，導致有部分學生，明年都要畢業了，模組的課依然未滿，請問課開太多的定義是什麼?四技和二技的課要合開，但開課依然那麼少，嚴重影響學生就學權益。
建議：如上所說應該把熱門配一個較冷門的課排衝堂，讓選不上熱門課的學生還有兩門課可以上。辦事要用邏輯，雖說未來沒有模組課，但系辦基本處事態度不變，依然是禍源。
教務處回應：
1.各系所(開課單位)應依校/院/所系科教育目標、核心能力指標、發展特色等要件規劃課程，提出各學年度入學之課程科目表，並經教務會議審議通過後，俾憑進行各學期開課規劃。
2.各系所(開課單位)於衡酌學生預選結果及授課教師任課時數、教學資源容量設定與分配等因素，進行開課規劃後提出當學期各年級之學分時數一覽表、進行排課作業；本處依據各系所提供之學分時數一覽表及排課結果憑辦系統開排課作業。
財務金融系回應：
1.依據本校法規規定之選修課程學分數-總量管制規定，四技學制系專業選修畢業最低學分數x1.8，本系四技總量管制規定為29 (含模組18學分)x1.8= 52；二技學制系專業選修畢業最低學分數x1.4，本系二技總量管制規定為26(含模組18學分)x1.4=36。
2.本系日間部四技111學年度開課學分共64學分(扣除金融實習，111-1共41學分(含模組27學分)，111-2共23學分(含模組15學分))，日間部二技111學年度開課學分共51學分(扣除金融實習，111-1共33學分(含模組27學分)，111-2共18學分(含模組18學分))，本系開設多元課程供學生修習，學生除選定之模組課程，亦可修習各金融領域課程，致力讓學生有多元且豐沛的學習過程。
3.關於課程排課作業，依據本校「大學開課、排課、調課作業要點」第8點第一項規定：「各系(科)排課時須待共同科目排課時間確認後，再行安排課程。」；因此，於共同科目排定後，且避開學校規定之共同空堂及課外活動時間，本系依據本校教師授課時段圈選表，依據各教師提供之可授課時間，規劃本系專業必修課程排課，最後規劃本系專業選修課程排課，因此會導致選修課程安排在同時段，對於此一開課現象，本系深感遺憾。然因本系模組課程規劃為3學期內修畢(每學期修2門課)，且因受四技與二技合班開課人數限制，因此若每學期每一模組開設3門課程，依據上述因素將會有兩門課程在同一時段，但不影響學生畢業模組選修。
4.對於熱門課程，依據本校「教師超支鐘點及代課鐘點費處理要點」授課時數上限規定，且因老師課程規劃婉拒加開，除此之外，本系僅有一間供50位學生上課之電腦教室，在教師有限的授課時數及教室容納學生人數雙重條件下，熱門的課程無法連開兩門課；若學生因個人因素而未修其他選修課程，本系深感遺憾。
5.本系在學校課程總量管制及因合班開課的人數(25人)限制下，期望照顧所有學生的權益，期許學校能開放四技、二技單班開課的總量管制，且提供可容納較多學生人數之電腦教室。
學生補充說明：
1.針對今天提出的議題，學生完全可以體諒老師的辛苦，同時也希望老師給予更多支持。我們覺得系辦應該要提供學生幫助，今天事情會發展成這個樣子，我認為很大的一部分是提出的問題並沒有得到解決。
2.我們體諒老師，同時也希望老師給予更多支持。另外，我們常得到的訊息都是單方面的通知說已經做好決定，但我們卻沒有參與到討論的過程，也就是今天為什麼大部分都是財金系提出問題。
主席裁示：
1.北商的特色在於學制非常多，現在教育部要求的課程規定也越來越多，有關開課的總時數、必修課、選修課等都有很多的限制，系上希望能讓同學多學習、開一些多元不同的模組，未來請系上整體考量老師所有課程的模組、排課衝堂等問題，亦請老師相互協調及體諒。
2.遇到問題，學校會盡量想辦法滿足同學的需求，請大家發揮高度的耐心。同學選課時有發現問題，若是系上明顯的失誤，例如沒有注意到衝堂的問題，班上有一半同學受到影響，請系上儘快處理調課事宜;但若只有少數同學受到影響，而要系上去調動整個課程是有困難的，請大家要互相體諒。
3.由於每一年、每一學期的排課都會遇到不同的需求與情形，遇到問題請大家提出並互相溝通，共同討論出解決方案。
肆、 臨時動議
臨時動議1：
學生說明：
1.有學生擔任教發中心之教學助理，因擔心研習時數不夠，詢問行政人員可否續任？起初行政人員回應該名學生下學期可續任，但後續系辦卻告知因研習時數不夠而無法續任，亦得知學生有一場研習活動未簽退而導致未取得時數，但行政人員卻未告知該學生此訊息。
2.另外，我上週有參加一場活動，有一位學生也是想確認自己的時數，去詢問老師，如果活動沒有簽退的話，時數會計算嗎？而老師給的回應是目前還未登錄9月、10月的時數，想請問現在已經11月底了，為何9月、10月的時數還未登錄？
教發中心主任回應：
1.往後教發中心會儘量提醒參加的教學助理要記得簽到、簽退，以及在學期末確認學生的研習時數。也要提醒教學助理，擔任教學助理必須參加研習，請務必留意。
2.另補充說明，即使教發中心通知學生有達到教學助理的資格，仍必須由老師決定是否繼續聘用。
主席裁示：請教發中心有效通知提醒教學助理研習時數及簽到、簽退事宜，亦請教學助理自行留意。
臨時動議2：
學生說明：學校周圍的無菸廊道未徹底執行，學校有做無菸走道的標示，但是在中午、放學的時段都時常看到有人在無菸廊道抽菸或電子菸等，建議加強人員的巡視，以改善菸害的問題並落實無菸校園，建議由教官或保全協助宣導，在中午、下課或放學等幾個重點時段加強巡邏，制止學生的吸菸行為，後續請相關執行單位提供排班時程、計畫等。
軍訓室主任回應：
1.軍訓室感謝同學關心學校菸害防制議題，有關無菸走道的部分，校園內、外以及周邊皆屬於禁菸範圍，巡查時發現同學較喜歡在側門的周圍吸菸，軍訓室已安排固定時段，例如12：00~12：10、13：20~13：30以及16：30後等時段，派值班人員去巡視及規勸。亦安排副值日在校園內外及周邊進行不定時巡查，希望在座與會的師長們能夠為校園的菸害防制一起做宣導及規勸，謝謝！
2.目前夜間部有兩位值班的人員，於日間部放學的時段以及夜間部上學和下課的時段，而進修部上學時間不固定較難管理，主要以勸告為主，學校會繼續研議改進措施，同仁近期也會繼續加強入班宣導。
學務長回應：目前推動無菸校園政策，學務處除了加強法治教育外，亦時常將相關消息傳到班群加強宣導，往後仍會持續宣導措施。
主席裁示：請軍訓室持續加強巡視及規勸，並入班宣導無菸校園環境。
臨時動議3：
學生說明：
1.有關校園廁所衛生紙補給不足跟整潔的問題，學校已經在每間廁所有擺放衛生紙，仍有同學反應圖書館、五育樓6樓等廁所衛生紙供給不足，以及反應廁所髒亂且發出惡臭等問題，想請學校說明廁所的補給方面是否有存在補給程序或預算分配上的問題？建議學校儘速改善。
2.衛生紙盒是否設計不良，很多同學使用到一半就沒有衛生紙，請學校以後採購這種大量設備的時候要注意實用性。另外在圖書館看到的狀況是有補充衛生紙，但是沒有把衛生紙放到衛生紙盒裡，請問未擺放在衛生紙盒內的原因？
3.有關廁所整潔的部分，請學校說明是否有對於廁所清掃人員的清掃狀況進行監督？以及未確實打掃的加強措施？建議清掃人員在清掃時，應一併檢查衛生紙的剩餘量並及時補充；廁所整潔方面，請學校提出確保廁所整潔的措施以及落實執行的相關處室。
總務長回應：
1.總務長信箱最常收到的就是同學反應廁所沒有補充衛生紙或髒亂情形，總務處通常立即請清潔人員去打掃，清潔人員一天清潔兩次，必須記下清潔打掃的簽到紀錄及照片，都有相關紀錄佐證。總務長也時常去巡查，有問題請同學立即向總務處反應，若是臨時缺衛生紙無法及時補充，也請同學體諒。
2.若發現清潔人員未確實到班清掃，總務處會針對廠商進行罰款及訂有管考措施。未來總務處會執行更科學的管理方式，例如清潔人員掃描QR-code簽到、請學生填全校清潔的滿意度等，由於這些事項未納入今年度合約，無法要求今年的清潔公司。接下來會招標明年度新的合約廠商，將納入一些新措施要求未來的新廠商，作為未來考核清潔公司的指標。
3.設置這款衛生紙盒有事先經過調查及評估，由於以往學校在很久以前亦有提供衛生紙，後來學生大量使用，造成更多的浪費。經過討論，選擇這款衛生紙盒，目前很多公家機關都使用這款，可以有效節省紙張。
4.關於使用習慣，後續可張貼正確使用習慣的告示來提醒同學，同學如果發現問題，可以具體提出或寫信至總務長信箱，總務處會儘速滾動式處理，以解決問題。
圖書館館長回應：圖書館廁所衛生紙盒，有時是因為同學抽得太快導致衛生紙斷在裡面，圖書館的清潔人員好心在外面放置另一綑衛生紙讓大家可以備用，這是會放在外面的原因。另這款衛生紙盒的設計，廠商提醒要慢慢抽，但是部分學生習慣大力抽，導致衛生紙斷在裡面，應該是跟使用方式有關。
主席裁示：校長去年至北商赴任以來，全面推動學校廁所裡要放衛生紙，至今這方面預算未減少，未來還是會持續維持。請同學發現問題時立即提出並馬上通報，總務處會儘快滾動式處理。
臨時動議4：
學生說明：想提出學生餐廳廠商過少的問題，因為學生飲食需求的問題，想詢問學校的招標情形？請問有什麼方式可以改善學生在校內用餐空間不足的問題？圖書館旁的空地是否可以進行招商？
總務長回應：
1.總務處有積極招標，但一直流標，廠商亦會評估投資成本可否回收。由於學生餐廳有嚴重的漏水問題，修繕需要六百多萬。之前亦評估將五育樓的學生餐廳規劃為碳中和餐廳，但預算高達三千萬。目前學校同時進行活動中心重建案，未來1樓規劃為碳中和綠色餐廳。學校的預算需經過立法院審查，而目前學校本學年的預算已達飽和，目前招不到合適的廠商是因為廠商要我們先把設備修繕完成，才願意進駐。但學校沒有那麼多預算，只能尋求外部資源，例如寫企劃案申請，不一定可申請到經費。
2.總務處有積極進行招商。之前的廠商也因為效益不好所以沒有廠商。因學校現在及未來工程的緣故，會有粉塵或汙染，因此目前還找不到合適的廠商。
主席裁示：請總務處持續積極招商，以滿足學生用餐需求及環境。
臨時動議5
學生說明：
1.我是四技會資系三年級的學生，我知道系上老師都非常認真，我重修一堂進修部某位專任教師的「成本與管理會計」，系上只有這位老師授課，是3學分的課程、課堂時數大約3小時，這堂課是英語授課，老師通常是直接唸課文、唸題目，一個小時教完一整個大單元就結束，通常沒有教題目，老師會直接把解答抄在黑板上，再請各位學生花30分鐘的時間抄完10多題的題目。學生根本抄不完，老師也不講解就直接下課，3個小時的課，通常1小時50分鐘時甚至1小時30分鐘就結束。
2.很多學生完全聽不懂、跟不上他的進度，他的課文全部都唸英文，老師也不會特別提醒現在講到哪一段範圍，許多同學從頭跟到尾根本跟不上上課的進度。
3.我有特別去問過一些修過他的課的同學，同學大多表示這位老師的課自己唸書就好，沒有人聽得懂，我不知道這樣對進修部的學生有何用處？另外，老師說段考範圍是他自己編的講義讓大家唸，考講義裡的選擇題加計算題，結果考卷出的跟講義的題目完全不一樣。大家平均寫出來的分數，班上最高分兩位同學考80分，其他人60分的不到五個同學吧？其餘同學大多30～40分，甚至也有10~30分的，老師的教學方式真的沒有問題嗎？一個班上當掉35個以上的學生，跟系辦反應似乎沒有特別的幫助，不知道有何解決方法？
教務長回應：應該是個案，我們需要去了解情況，後續教務處會再跟會資系主任討論，再提供具體回覆內容或解決方法。
主席裁示：
1.請教務處、會計資訊系了解此課堂教學情形，再提供具體回覆內容或解決方法。
2.關於教學成績評量不到3.5分或3分以下的，學校會妥善處理，例如：啟動老師輔導機制、鼓勵老師參加工作坊等措施，請同學儘量完成課程教學成績評量，透過正式管道去呈現教學成效。
臨時動議6
學生說明：系科沒有足夠地方可以放置系學會的物品，以往七系可以共用承曦樓B103教室放置物品，依照去年的會議紀錄提到，由於承曦樓B103教室，系科放置太多物品、垃圾髒亂沒有處理，學校決定收回B103教室，後續由各系自行處理物品或放置於校史館地下室。但由於空間不足，物品已經堆在校史館地下1樓一年了，地下室髒亂也有蚊蟲，夏天的時候很熱，要整理東西有困難。我認為之前是因為七個系全部擠在那間小小的B103教室裡面，東西多及雜亂的情形難以避免，且教室被收回是上一屆或是上上一屆的事，但我們現在是新一屆的系學會，想了解可否提供其他空間讓系科放置物品及開會之用?
學務長回應：學務處有幫七系取到校史館地下1樓的空間，也有購買桌子，讓系科擺放物品，但是地下室有二氧化碳、蚊蟲的問題，建議學生不宜聚會及久留。之前亦評估討論過，校史館地下1樓若要另規劃成讓學生可以使用的空間，需要兩百萬元的經費，經討論後，目前已將活動中心1樓的小會議室讓給系科學會使用，請系科善加利用。
主席裁示：依學務處空間規劃辦理。
臨時動議7
學生說明：我們財金系學會大概在10月時辦活動，同時體育室也開放校慶競賽的報名，請各系的系學會去協助宣傳及協助報名，我覺得這應該不是系學會應該要做的事情。另外，體育室卻因為我們系上還沒繳出報名單，扣留我們系學會要去體育室借器材成員的學生證，也因為我們沒有交出報名表，所以不讓我們遞交場地申請表，我不清楚這是那位老師的個人行為？還是體育組你們共同討論出來的作法？覺得不太妥當。
體育室回應：校慶是屬於全校的活動，體育室請系學會協助各系科的報名，並無強制要求。有關扣留學生證這個部分，後續會去了解情況。
主席裁示：有關扣留學生證這部分，請體育室了解情況及協助處理。
臨時動議8
學生說明：有關資管系學會經費的問題，我們在上星期三(11/22)舉辦一個全校性的歌唱比賽，是跨學制的活動，四技、二技、五專、夜間部學生也有參加，七系科歌唱比賽已經辦了好幾屆了，想詢問，之前經費分配會議決議，單純七系科的活動不提供經費補助，請問若舉辦全校性的活動可否提供經費補助？
學務長回應：經瞭解，這個七系科歌唱比賽活動由資管系主辦，不是學務處主辦，請系科向系上爭取活動經費。
學務處課外組回應：去年(111年)學生會邀集系科開會時決議，由於部分系科於會議中表達不參加社團評鑑，因此上一屆是最後一次補助系科經費，可能是上一屆的會長未跟你說明開會的詳細狀況，建議同學可詢問上一屆的學生會會長。
主席裁示：建議系科辦活動可以向校友爭取活動經費。(例如資管系的系友會會長現在是台北市校友會會長，系科可儘量爭取校友支援經費。)
臨時動議9
學生說明：請問資網中心網路的問題，學校有提供Wi-Fi，學生時常使用電腦、平板上課，或是使用手機搜尋資料，學生在上學期就遇到一個問題，使用網路瀏覽器時畫面跳出：「網路錯誤請稍候再試」，且要求驗證是不是機器人，但有時候連這個對話框都不會跳出來，完全無法使用瀏覽器。此時必須重新連線或是換一個網路，目前學校的兩個網路都有遇到這樣的情況。在電腦教室(包含承曦樓跟五育樓的電腦教室)這情況也持續了一學期到現在，造成老師及學生們的困擾，請問如何解決網路問題？
資網中心主任回應：在電腦教室用Google瀏覽器的搜尋，如果同一個IP有爆量或異常的行為，瀏覽器就會出現驗證是不是機器人的畫面，資網中心會持續跟Google溝通，在校園內設定部分IP不需要再出現要求驗證是不是機器人的偵測行為，以解決網路問題。
主席裁示：請資網中心持續跟Google廠商溝通，以解決網路問題。
伍、主席結論：
今天座談會討論非常熱烈，歡迎同學隨時提出建言，謝謝大家！
陸、散會(下午18時30分) 。
時間：112年11月27日（星期一）下午4時20分
地點：行政大樓7樓行政會議廳
主席：任校長立中
出席人員: 如簽到表
壹、 主席致詞(略)：
貳、 上次決議事項及辦理情形(無列管案)。
參、 提案討論:
提案1：學生無處可用餐
學生說明：
四技及二技學生無固定教室，系辦不開放空教室給學生用午餐，每天12:10前到學餐就已經是滿的，根本沒有位子可以吃飯。
建議：開放育403、404教室，提供學生用餐空間。
總務處回應：
1.本校五育樓學生餐廳區，為107年度本校依建築法規辦理變更使用執照設施，場地約866.95平方公尺，收容人數288人。考量流動排隊人口等因素，現況設置約230人數座位。
2.本處將請營運廠商多加宣導，請同學於用餐時段，於用餐後儘速空出座位。
主席裁示：
1.提案1、提案2、提案3皆有關學生用餐空間不足之議題，本次併案討論。
2.請總務處研議開放承曦樓4樓、5樓的大教室(各可容納80~100人左右)，並請清潔人員加強維護環境整潔，到今年年底前先試辦1個月觀察改善情形，必要時再行調整。財金系亦可評估於中午時段開放教室讓學生用餐使用。
3.請總務處製作用餐勿久佔位禮讓告示，張貼公告並加強宣導。
提案2：學生沒有地方用餐
學生說明：
大學部同學無固定教室用餐，財金系辦不開放空教室供學生用餐，請同學至學餐用餐，但下課後到學餐早已沒有空位。
建議：開放空教室供學生用餐 ex：育403、404。
總務處回應:
1.本校五育樓學生餐廳區，為107年度本校依建築法規辦理變更使用執照設施，場地約866.95平方公尺，收容人數288人。考量流動排隊人口等因素，現況設置約230人數座位。
2.本處將請營運廠商多加宣導，請同學於用餐時段，於用餐後儘速空出座位。
主席裁示：併提案1辦理。
提案3：財金系學生午餐時間無教室可使用
學生說明：
財金系辦以學餐開放為理由，拒絕在中午開放403、404教室供學生用餐休息，但我認為
1.並非每個學生都吃學餐，會導致大家佔位，讓真正需要使用內用餐盤的學生無處可吃。
2.學餐位置有限，根本不敷財金系四技+二技學生使用，更何況學餐為全校學生共用，如此一來是否變成財金系學生中午時間的專區?
3.我們也有繳交學雜費，我們沒有固定教室可使用，居然也沒有吃飯休息教室可以使用....。
建議：開放403、404教室，同時請班代通知班上，務必將垃圾帶走，勿以個案性留下垃圾為理由關閉教室，使財金系學生四處流浪。
總務處回應：
1.本校五育樓學生餐廳區，為107年度本校依建築法規辦理變更使用執照設施，場地約866.95平方公尺，收容人數288人。考量流動排隊人口等因素，現況設置約230人數座位。
2.本處將請營運廠商多加宣導，請同學於用餐時段，於用餐後儘速空出座位。
財務金融系回應：
1.本系調查台北校區各系所專業教室使用情形如下：
會資系 專業教室未開放非課堂使用及學生借用。
財稅系 專業教室未開放，學生於學術或社團等活動範圍內，可押學生證借教室，不能用餐。
資管系 1.專業教室未開放，若該班級整天課程安排同一間教室，教室中午不關閉，由該上課班級維護，課程結束後關閉教室。
2.學生於學術或社團等活動範圍內，可押學生證借教室。
應外系 專業教室未開放，提供學生借用(僅1間教室不提供借用)，若違反使用規章，則限制借用教室。
國商系 專業教室未開放，學生於學術或社團等活動範圍內，可押學生證借教室。
企管系 專業教室未開放，學生於學術或社團等活動範圍內，可押學生證借教室，不能用餐。
財金系 專業教室未開放，學生於學術或社團等活動範圍內，可借用教室，不能用餐，若違反使用規章，則限制借用教室。
2.本系專業教室原則上，僅提供學生於學術活動範圍內借用；然因疫情期間，本校學生餐廳關閉，致使學生無用餐及休憩之場所(圖書館僅供學生閱覽及自習)，於上學期學生提出使用專業教室用餐及休憩之訴求，系上經過再三思量(關於專業教室設備損壞率及環境維護)，並於系務會議討論過後，體諒學生現況及需求，因此於本學期嘗試開放本系403、404專業教室，於中午時段12:00-13:30供學生用餐及休憩；然而，開放期間學生並未遵守專業教室使用規則，教室髒亂影響下午上課之教師與學生(非使用的學生需協助維護或直接在有垃圾的教室上課)(詳下圖1、2、3)，且因專業教室課程滿檔，若使用之學生未維護教室環境，系辦也沒有充裕的時間幫忙維護，且本校學生餐廳於本學期9月已經開放學生使用，學生訴求之原因已然消滅，因此系上為維護教室授課學生權益，綜上述及各類因素，慎重思量後，決定回歸原本規定，維護大部分學生及教師使用教室的權益。
主席裁示：併提案1辦理。
提案4：電腦教室的電腦遲遲未修理
學生說明：
406教室的電腦從一年級開始只有一兩台壞掉，那個時候就有跟總務助教反應，但後來一直沒有處理，還越壞越多，到現在都沒有處理好。
建議：請儘快告訴學生什麼時候會修好（學生不想聽到聯絡不到廠商畢竟都已經發生一年了或是預算不足的問題，這聽起來像是藉口）。
資網中心回應：
此為五育樓406專業教室，經聯繫財金系總務助教表示已排除狀況。
財務金融系回應：
1.電腦教室的電腦因使用不當，故常常使電腦設定跳掉，導致讓學生誤以為遲遲未修理。
2.此次修繕已找到使電腦設定跳掉之原因（關閉總電源會使電腦電池不過電，導致設定跳掉後，會出現類似當機/中毒等情形），故已公告通知系上所有教師，上課完畢後無需關閉總電源。
主席裁示：請財務金融系持續加強宣導「電腦教室操作規定」，並通知系上所有授課教師。
提案5：助教講話態度極差 ，將學生個資放在公開處
學生說明：
張OO助教，講話態度經常不屑，周OO亦同，導致許多狀況無法溝通，這學期有許多銀行的產學合作需要繳交履歷表給系辦(統一收件)，當時我們向張OO助教走去表示要繳交履歷表，畢竟過去選課加簽單也是直接繳交，但張OO助教竟然直接回 你們眼睛很大，沒看到前面有放盒子嗎?這個態度確實令人匪夷所思，盒子也非放在一進門的桌上，怎麼會看到呢?
再來如果不想被學生煩，亦可以請班代轉傳系辦有放盒子請大家自由交件，但這件事本身就是錯誤的
1.履歷表含有個資(包含身分證、地址，電話等)，為何會是堂而皇之放在開放的地方給大家閱覽?
2.今天如果有學生惡意抽走同儕的履歷表，責任歸屬是誰?為什麼加簽單只有學號姓名是直接交給助教，這種個資反而不受保護?我們是商學院的學生，個資法更應該重視吧?
建議：助教們無法溝通，請校長室介入協調與輔導，請不要再讓系辦欺凌學生並重視個資法。
財務金融系回應：
1.本學期提供實習名額之銀行與本系非產學合作的夥伴關係，關於學生申請銀行實習的履歷表，系辦僅代為收件。
2.同學感受助教態度不佳，應是助教多次與學生說明不應翻閱其他學生資料，態度及口氣嚴謹，而被制止的同學覺得助教態度不佳。
3.銀行實習提供給全校的學生投遞履歷表，此項履歷表收件業務並非財金系助教業務範圍，應屬研發處業務範圍，因為銀行實習的同學多數為財金系同學申請，為使系上學生投遞履歷方便，才會在財金系辦代為收全校學生履歷，但因學生指出隱私權疑慮，未來擬將此業務還給研發處。
財務金融系系主任回應：
1.由於越來越重視個資保護，財金系已與研發長溝通，以往有跟銀行合作過一些產學案，可提供大約2,000~3,000元左右的業務費可聘請其他的助理來協助(不是系辦的助教)，那因為目前銀行的市場很好，所以他們也沒有打算給北商大額外的經費，因為在其他的大專院校也有錄取到蠻好的學生，也因此跟銀行有關的業務在財金系上來處理還是相較於在研發處處理對同學來講在資訊取得上或在和銀行溝通上相對來說是比較好的，
2.有關學生有個資之疑慮，系上有開系務會議討論改善方式，例如放置密封的箱子設計孔洞讓同學放資料，請同學繳交資料時彌封文件，或者由專人親自收件、簽收，這些方式較可防止個資外洩，未來將會評估及調整。
3.至於助教態度不佳這件事，由於助教們業務繁忙，同學們提出許多有關選課問題、選不到課程、或是選課系統當機等，助教們有面對家長及學生的壓力，系上已開過檢討會議，提醒助教們在面對學生時態度需有耐心，以提供學生比較好的協助與照顧。
主席裁示：有關銀行提供學習機會予同學需繳交履歷表一案，請財金系與銀行討論，若不需要由學校先內部審查，建請學生直接把文件資料提供給銀行，作為後續用人之參考。
提案6：財金系開課不足致使學生模組課不夠
學生說明：
財金系在111-1財務投資策略模組開設三門課(其中兩門開在同一時間，第三門課大數據金融相當熱門，都是爆滿，導致有人選不上，另外兩門又衝堂，該學期只能選到一門模組課)，我認為系辦要避免學生太早修完課提早畢業所以故意把模組的課排在同一時間可以理解，但應該把熱門配一個較冷門的課排衝堂，讓選不上熱門課的學生還有兩門課可以上。
而111-2投資策略模組只開兩門課，嚴重不足學生需求，因此學生自主爭取下，主動尋找老師開課，最後成功再度開了3門模組課，模組課是畢業門檻，張OO助教嚴重忽視學生權益，連這種事都要學生自己處理，它的作用何在?
再來以111-1學期只能修到一門模組課的學生加上111-2學期也不過修了4門模組課，112-1投資策略模組居然只開一門課，理由是上學期課開太多，二技和四技開課各25個名額，導致有部分學生，明年都要畢業了，模組的課依然未滿，請問課開太多的定義是什麼?四技和二技的課要合開，但開課依然那麼少，嚴重影響學生就學權益。
建議：如上所說應該把熱門配一個較冷門的課排衝堂，讓選不上熱門課的學生還有兩門課可以上。辦事要用邏輯，雖說未來沒有模組課，但系辦基本處事態度不變，依然是禍源。
教務處回應：
1.各系所(開課單位)應依校/院/所系科教育目標、核心能力指標、發展特色等要件規劃課程，提出各學年度入學之課程科目表，並經教務會議審議通過後，俾憑進行各學期開課規劃。
2.各系所(開課單位)於衡酌學生預選結果及授課教師任課時數、教學資源容量設定與分配等因素，進行開課規劃後提出當學期各年級之學分時數一覽表、進行排課作業；本處依據各系所提供之學分時數一覽表及排課結果憑辦系統開排課作業。
財務金融系回應：
1.依據本校法規規定之選修課程學分數-總量管制規定，四技學制系專業選修畢業最低學分數x1.8，本系四技總量管制規定為29 (含模組18學分)x1.8= 52；二技學制系專業選修畢業最低學分數x1.4，本系二技總量管制規定為26(含模組18學分)x1.4=36。
2.本系日間部四技111學年度開課學分共64學分(扣除金融實習，111-1共41學分(含模組27學分)，111-2共23學分(含模組15學分))，日間部二技111學年度開課學分共51學分(扣除金融實習，111-1共33學分(含模組27學分)，111-2共18學分(含模組18學分))，本系開設多元課程供學生修習，學生除選定之模組課程，亦可修習各金融領域課程，致力讓學生有多元且豐沛的學習過程。
3.關於課程排課作業，依據本校「大學開課、排課、調課作業要點」第8點第一項規定：「各系(科)排課時須待共同科目排課時間確認後，再行安排課程。」；因此，於共同科目排定後，且避開學校規定之共同空堂及課外活動時間，本系依據本校教師授課時段圈選表，依據各教師提供之可授課時間，規劃本系專業必修課程排課，最後規劃本系專業選修課程排課，因此會導致選修課程安排在同時段，對於此一開課現象，本系深感遺憾。然因本系模組課程規劃為3學期內修畢(每學期修2門課)，且因受四技與二技合班開課人數限制，因此若每學期每一模組開設3門課程，依據上述因素將會有兩門課程在同一時段，但不影響學生畢業模組選修。
4.對於熱門課程，依據本校「教師超支鐘點及代課鐘點費處理要點」授課時數上限規定，且因老師課程規劃婉拒加開，除此之外，本系僅有一間供50位學生上課之電腦教室，在教師有限的授課時數及教室容納學生人數雙重條件下，熱門的課程無法連開兩門課；若學生因個人因素而未修其他選修課程，本系深感遺憾。
5.本系在學校課程總量管制及因合班開課的人數(25人)限制下，期望照顧所有學生的權益，期許學校能開放四技、二技單班開課的總量管制，且提供可容納較多學生人數之電腦教室。
學生補充說明：
1.針對今天提出的議題，學生完全可以體諒老師的辛苦，同時也希望老師給予更多支持。我們覺得系辦應該要提供學生幫助，今天事情會發展成這個樣子，我認為很大的一部分是提出的問題並沒有得到解決。
2.我們體諒老師，同時也希望老師給予更多支持。另外，我們常得到的訊息都是單方面的通知說已經做好決定，但我們卻沒有參與到討論的過程，也就是今天為什麼大部分都是財金系提出問題。
主席裁示：
1.北商的特色在於學制非常多，現在教育部要求的課程規定也越來越多，有關開課的總時數、必修課、選修課等都有很多的限制，系上希望能讓同學多學習、開一些多元不同的模組，未來請系上整體考量老師所有課程的模組、排課衝堂等問題，亦請老師相互協調及體諒。
2.遇到問題，學校會盡量想辦法滿足同學的需求，請大家發揮高度的耐心。同學選課時有發現問題，若是系上明顯的失誤，例如沒有注意到衝堂的問題，班上有一半同學受到影響，請系上儘快處理調課事宜;但若只有少數同學受到影響，而要系上去調動整個課程是有困難的，請大家要互相體諒。
3.由於每一年、每一學期的排課都會遇到不同的需求與情形，遇到問題請大家提出並互相溝通，共同討論出解決方案。
肆、 臨時動議
臨時動議1：
學生說明：
1.有學生擔任教發中心之教學助理，因擔心研習時數不夠，詢問行政人員可否續任？起初行政人員回應該名學生下學期可續任，但後續系辦卻告知因研習時數不夠而無法續任，亦得知學生有一場研習活動未簽退而導致未取得時數，但行政人員卻未告知該學生此訊息。
2.另外，我上週有參加一場活動，有一位學生也是想確認自己的時數，去詢問老師，如果活動沒有簽退的話，時數會計算嗎？而老師給的回應是目前還未登錄9月、10月的時數，想請問現在已經11月底了，為何9月、10月的時數還未登錄？
教發中心主任回應：
1.往後教發中心會儘量提醒參加的教學助理要記得簽到、簽退，以及在學期末確認學生的研習時數。也要提醒教學助理，擔任教學助理必須參加研習，請務必留意。
2.另補充說明，即使教發中心通知學生有達到教學助理的資格，仍必須由老師決定是否繼續聘用。
主席裁示：請教發中心有效通知提醒教學助理研習時數及簽到、簽退事宜，亦請教學助理自行留意。
臨時動議2：
學生說明：學校周圍的無菸廊道未徹底執行，學校有做無菸走道的標示，但是在中午、放學的時段都時常看到有人在無菸廊道抽菸或電子菸等，建議加強人員的巡視，以改善菸害的問題並落實無菸校園，建議由教官或保全協助宣導，在中午、下課或放學等幾個重點時段加強巡邏，制止學生的吸菸行為，後續請相關執行單位提供排班時程、計畫等。
軍訓室主任回應：
1.軍訓室感謝同學關心學校菸害防制議題，有關無菸走道的部分，校園內、外以及周邊皆屬於禁菸範圍，巡查時發現同學較喜歡在側門的周圍吸菸，軍訓室已安排固定時段，例如12：00~12：10、13：20~13：30以及16：30後等時段，派值班人員去巡視及規勸。亦安排副值日在校園內外及周邊進行不定時巡查，希望在座與會的師長們能夠為校園的菸害防制一起做宣導及規勸，謝謝！
2.目前夜間部有兩位值班的人員，於日間部放學的時段以及夜間部上學和下課的時段，而進修部上學時間不固定較難管理，主要以勸告為主，學校會繼續研議改進措施，同仁近期也會繼續加強入班宣導。
學務長回應：目前推動無菸校園政策，學務處除了加強法治教育外，亦時常將相關消息傳到班群加強宣導，往後仍會持續宣導措施。
主席裁示：請軍訓室持續加強巡視及規勸，並入班宣導無菸校園環境。
臨時動議3：
學生說明：
1.有關校園廁所衛生紙補給不足跟整潔的問題，學校已經在每間廁所有擺放衛生紙，仍有同學反應圖書館、五育樓6樓等廁所衛生紙供給不足，以及反應廁所髒亂且發出惡臭等問題，想請學校說明廁所的補給方面是否有存在補給程序或預算分配上的問題？建議學校儘速改善。
2.衛生紙盒是否設計不良，很多同學使用到一半就沒有衛生紙，請學校以後採購這種大量設備的時候要注意實用性。另外在圖書館看到的狀況是有補充衛生紙，但是沒有把衛生紙放到衛生紙盒裡，請問未擺放在衛生紙盒內的原因？
3.有關廁所整潔的部分，請學校說明是否有對於廁所清掃人員的清掃狀況進行監督？以及未確實打掃的加強措施？建議清掃人員在清掃時，應一併檢查衛生紙的剩餘量並及時補充；廁所整潔方面，請學校提出確保廁所整潔的措施以及落實執行的相關處室。
總務長回應：
1.總務長信箱最常收到的就是同學反應廁所沒有補充衛生紙或髒亂情形，總務處通常立即請清潔人員去打掃，清潔人員一天清潔兩次，必須記下清潔打掃的簽到紀錄及照片，都有相關紀錄佐證。總務長也時常去巡查，有問題請同學立即向總務處反應，若是臨時缺衛生紙無法及時補充，也請同學體諒。
2.若發現清潔人員未確實到班清掃，總務處會針對廠商進行罰款及訂有管考措施。未來總務處會執行更科學的管理方式，例如清潔人員掃描QR-code簽到、請學生填全校清潔的滿意度等，由於這些事項未納入今年度合約，無法要求今年的清潔公司。接下來會招標明年度新的合約廠商，將納入一些新措施要求未來的新廠商，作為未來考核清潔公司的指標。
3.設置這款衛生紙盒有事先經過調查及評估，由於以往學校在很久以前亦有提供衛生紙，後來學生大量使用，造成更多的浪費。經過討論，選擇這款衛生紙盒，目前很多公家機關都使用這款，可以有效節省紙張。
4.關於使用習慣，後續可張貼正確使用習慣的告示來提醒同學，同學如果發現問題，可以具體提出或寫信至總務長信箱，總務處會儘速滾動式處理，以解決問題。
圖書館館長回應：圖書館廁所衛生紙盒，有時是因為同學抽得太快導致衛生紙斷在裡面，圖書館的清潔人員好心在外面放置另一綑衛生紙讓大家可以備用，這是會放在外面的原因。另這款衛生紙盒的設計，廠商提醒要慢慢抽，但是部分學生習慣大力抽，導致衛生紙斷在裡面，應該是跟使用方式有關。
主席裁示：校長去年至北商赴任以來，全面推動學校廁所裡要放衛生紙，至今這方面預算未減少，未來還是會持續維持。請同學發現問題時立即提出並馬上通報，總務處會儘快滾動式處理。
臨時動議4：
學生說明：想提出學生餐廳廠商過少的問題，因為學生飲食需求的問題，想詢問學校的招標情形？請問有什麼方式可以改善學生在校內用餐空間不足的問題？圖書館旁的空地是否可以進行招商？
總務長回應：
1.總務處有積極招標，但一直流標，廠商亦會評估投資成本可否回收。由於學生餐廳有嚴重的漏水問題，修繕需要六百多萬。之前亦評估將五育樓的學生餐廳規劃為碳中和餐廳，但預算高達三千萬。目前學校同時進行活動中心重建案，未來1樓規劃為碳中和綠色餐廳。學校的預算需經過立法院審查，而目前學校本學年的預算已達飽和，目前招不到合適的廠商是因為廠商要我們先把設備修繕完成，才願意進駐。但學校沒有那麼多預算，只能尋求外部資源，例如寫企劃案申請，不一定可申請到經費。
2.總務處有積極進行招商。之前的廠商也因為效益不好所以沒有廠商。因學校現在及未來工程的緣故，會有粉塵或汙染，因此目前還找不到合適的廠商。
主席裁示：請總務處持續積極招商，以滿足學生用餐需求及環境。
臨時動議5
學生說明：
1.我是四技會資系三年級的學生，我知道系上老師都非常認真，我重修一堂進修部某位專任教師的「成本與管理會計」，系上只有這位老師授課，是3學分的課程、課堂時數大約3小時，這堂課是英語授課，老師通常是直接唸課文、唸題目，一個小時教完一整個大單元就結束，通常沒有教題目，老師會直接把解答抄在黑板上，再請各位學生花30分鐘的時間抄完10多題的題目。學生根本抄不完，老師也不講解就直接下課，3個小時的課，通常1小時50分鐘時甚至1小時30分鐘就結束。
2.很多學生完全聽不懂、跟不上他的進度，他的課文全部都唸英文，老師也不會特別提醒現在講到哪一段範圍，許多同學從頭跟到尾根本跟不上上課的進度。
3.我有特別去問過一些修過他的課的同學，同學大多表示這位老師的課自己唸書就好，沒有人聽得懂，我不知道這樣對進修部的學生有何用處？另外，老師說段考範圍是他自己編的講義讓大家唸，考講義裡的選擇題加計算題，結果考卷出的跟講義的題目完全不一樣。大家平均寫出來的分數，班上最高分兩位同學考80分，其他人60分的不到五個同學吧？其餘同學大多30～40分，甚至也有10~30分的，老師的教學方式真的沒有問題嗎？一個班上當掉35個以上的學生，跟系辦反應似乎沒有特別的幫助，不知道有何解決方法？
教務長回應：應該是個案，我們需要去了解情況，後續教務處會再跟會資系主任討論，再提供具體回覆內容或解決方法。
主席裁示：
1.請教務處、會計資訊系了解此課堂教學情形，再提供具體回覆內容或解決方法。
2.關於教學成績評量不到3.5分或3分以下的，學校會妥善處理，例如：啟動老師輔導機制、鼓勵老師參加工作坊等措施，請同學儘量完成課程教學成績評量，透過正式管道去呈現教學成效。
臨時動議6
學生說明：系科沒有足夠地方可以放置系學會的物品，以往七系可以共用承曦樓B103教室放置物品，依照去年的會議紀錄提到，由於承曦樓B103教室，系科放置太多物品、垃圾髒亂沒有處理，學校決定收回B103教室，後續由各系自行處理物品或放置於校史館地下室。但由於空間不足，物品已經堆在校史館地下1樓一年了，地下室髒亂也有蚊蟲，夏天的時候很熱，要整理東西有困難。我認為之前是因為七個系全部擠在那間小小的B103教室裡面，東西多及雜亂的情形難以避免，且教室被收回是上一屆或是上上一屆的事，但我們現在是新一屆的系學會，想了解可否提供其他空間讓系科放置物品及開會之用?
學務長回應：學務處有幫七系取到校史館地下1樓的空間，也有購買桌子，讓系科擺放物品，但是地下室有二氧化碳、蚊蟲的問題，建議學生不宜聚會及久留。之前亦評估討論過，校史館地下1樓若要另規劃成讓學生可以使用的空間，需要兩百萬元的經費，經討論後，目前已將活動中心1樓的小會議室讓給系科學會使用，請系科善加利用。
主席裁示：依學務處空間規劃辦理。
臨時動議7
學生說明：我們財金系學會大概在10月時辦活動，同時體育室也開放校慶競賽的報名，請各系的系學會去協助宣傳及協助報名，我覺得這應該不是系學會應該要做的事情。另外，體育室卻因為我們系上還沒繳出報名單，扣留我們系學會要去體育室借器材成員的學生證，也因為我們沒有交出報名表，所以不讓我們遞交場地申請表，我不清楚這是那位老師的個人行為？還是體育組你們共同討論出來的作法？覺得不太妥當。
體育室回應：校慶是屬於全校的活動，體育室請系學會協助各系科的報名，並無強制要求。有關扣留學生證這個部分，後續會去了解情況。
主席裁示：有關扣留學生證這部分，請體育室了解情況及協助處理。
臨時動議8
學生說明：有關資管系學會經費的問題，我們在上星期三(11/22)舉辦一個全校性的歌唱比賽，是跨學制的活動，四技、二技、五專、夜間部學生也有參加，七系科歌唱比賽已經辦了好幾屆了，想詢問，之前經費分配會議決議，單純七系科的活動不提供經費補助，請問若舉辦全校性的活動可否提供經費補助？
學務長回應：經瞭解，這個七系科歌唱比賽活動由資管系主辦，不是學務處主辦，請系科向系上爭取活動經費。
學務處課外組回應：去年(111年)學生會邀集系科開會時決議，由於部分系科於會議中表達不參加社團評鑑，因此上一屆是最後一次補助系科經費，可能是上一屆的會長未跟你說明開會的詳細狀況，建議同學可詢問上一屆的學生會會長。
主席裁示：建議系科辦活動可以向校友爭取活動經費。(例如資管系的系友會會長現在是台北市校友會會長，系科可儘量爭取校友支援經費。)
臨時動議9
學生說明：請問資網中心網路的問題，學校有提供Wi-Fi，學生時常使用電腦、平板上課，或是使用手機搜尋資料，學生在上學期就遇到一個問題，使用網路瀏覽器時畫面跳出：「網路錯誤請稍候再試」，且要求驗證是不是機器人，但有時候連這個對話框都不會跳出來，完全無法使用瀏覽器。此時必須重新連線或是換一個網路，目前學校的兩個網路都有遇到這樣的情況。在電腦教室(包含承曦樓跟五育樓的電腦教室)這情況也持續了一學期到現在，造成老師及學生們的困擾，請問如何解決網路問題？
資網中心主任回應：在電腦教室用Google瀏覽器的搜尋，如果同一個IP有爆量或異常的行為，瀏覽器就會出現驗證是不是機器人的畫面，資網中心會持續跟Google溝通，在校園內設定部分IP不需要再出現要求驗證是不是機器人的偵測行為，以解決網路問題。
主席裁示：請資網中心持續跟Google廠商溝通，以解決網路問題。
伍、主席結論：
今天座談會討論非常熱烈，歡迎同學隨時提出建言，謝謝大家！
陸、散會(下午18時30分) 。
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