111學年度第1學期校長有約座談會會議紀錄
國立臺北商業大學111學年度第1學期校長有約座談會會議紀錄
時間：民國111年11月14日（星期一)下午16時30分
地點：本校行政大樓七樓行政會議廳
主席：任校長立中
出席人員：如簽到表。
壹、 主席致詞
貳、 確認上次（110學年度第2學期）座談會決議事項及辦理情形，詳秘書室提供之辦理情形表（如附件1）。
參、 提案討論
提案1、教室回音有點嚴重
學生說明：
覺得班上上課的時候大家聲音很大，但之前已有和老師反映，不過就算教室只有一兩個人講話，其實可能是因為教室回音太重，希望可以改善教室回音方面的問題，可能稍微整修。
建議：
希望可以改善教室回音的部分。
回應：
本案因提案人匿名，且未提供確切教室名稱，故難以進行問題評估與回復。建請提案人爾後提供具體資訊，以利回復。
主席裁示：請總務處再了解一下，必要時進行後續檢測。
提案2、希望請假系統能生理假選項
學生說明：
目前北商請假系統並沒有生理假的選項，只能以病假的方式請假，因為生理假不需提供相關證明，能理解學校怕引發濫用生理假的疑慮。但上課是學生更重要的權益之一，若有造假請生理假的情形，損失的還是學生自己，若是因有造假疑慮而放棄制定生理假，則會減損真正需要休息學生的權益。 還有生理期並不是一種病，放在病假也不合適，故希望學校能新增生理假的選項。
建議：
希望學校請假系統能新增生理假的選項，並以每月請一次為基準。
教務處回應：
依據教育主管機關相關法規及參考其他學校作法，檢視本校現行學生考試請假及補考規定，必要時進行調整與修訂。
學務處回應：
生活輔導組擬依程序提報學生事務會議進行研議，俟通過後辦理增設「生理假」假別。
學務長補充說明：學生是希望生理假視同病假辦理，不必出示證明，但此規定若逢期中考、期末考週是否適用，有待學生事務會議討論。
主席裁示：請學務處舉辦學生事務會議時再與學生討論是否有其他方案，譬如說如果逢期中、期末考週應需證明。
提案3、承曦樓B103、B104系科學會辦公室問題
學生說明：
系科學會之辦公室原為承曦樓B103、B104，校方並無與系科學會討論即逕自收回。解決辦法待定，但似乎為校史館樓下，但目前圖書館整修時間未定，故系科學會皆無辦公室使用。因系辦提供學會放置器材的位置也有限，此對於系科學會置物及籌備開會部分造成極大的影響。
建議：
建議將B103、B104歸還予系科學會，或是於本學期提供新教室予系科學會使用。
學務處回應：
承曦樓B103、B104教室原本用途即一般教學用教室，前為方便系科學會有討論與短暫置放物品空間，乃暫時提供系科學會使用。惟裡面長期被堆放多項物品、垃圾雜亂（如照片1），且數次訪視發現，裡面無人但冷氣未確實關閉，顯示該空間未能被妥善進行清潔、運用與維護，故為該空間最佳利用與管理，乃回歸一般教室使用。
學校秉持以教育為本及儘量兼顧滿足學生需求為考量，在空間進行回收同時，已為系科學會爭取校史館樓下B1空間，待該空間整修完畢，即可加速進駐。先前並業已在承曦樓B1快篩區後方（如照片2），設置系科學會物品暫放區，建議系科學會可充分利用；倘若另有貴重物品放置需求，建請回到系科辦公室商議後放置為妥。現課外活動組公用場地，尚有中正廳、小會議室、社團聯合辦公室皆可提供系科學會開會使用，敬請多加利用。
學務長補充說明：現已爭取到校史館地下室一樓的空間，待整理好再提供系科學會使用。
主席裁示：承曦樓B103、B104教室預計會重新裝潢，整修成小型階梯教室，以符合教學需求。下次若有空間異動，會提前與同學們溝通。學校空間有限，各空間都應妥善運用與管理。請同學有放置重要物品的需求，可以與系辦公室商議，若有困難可以告訴我們，我們會協助溝通。
肆、 臨時動議
臨時動議1、管樂社購買新樂器需求及希望多些補助
學生說明：管樂社上學期社辦有漏水問題，導致部份樂器損壞，為什麼國樂社可以買新的定音鼓，但管樂社卻不行呢？參加音樂比賽時，因有些比賽地點在其他縣市，但學校不太同意補助住宿費。
課外組補充說明：國樂社定音鼓是幾年前因音樂比賽需要而購買，並非新品。
學務長補充說明：請同學能夠理解，學校經費有限，又同時需照顧那麼多社團，我們得顧及經費有限及公平性。
總務長補充說明：學生活動中心建築老舊，目前已經開始預備重建計畫，先前頂樓漏水的問題已經修繕完畢。
主席裁示：若有請購樂器需求，可呈列預算提出來，看能否找得到預算或募款。同學們經營社團，可透過廠商贊助、向學長姐募款等，或可把社團成果變成義賣商品，宣傳大家認購，這樣就可增加經費來源。從事社團活動的同時，透過商業運作的模式，有策略和方法的增加財源，有任何問題均可尋求師長的協助。
臨時動議2、我們是應外二甲，代表應外系提出三個問題，一、六藝樓手扶梯生鏽、牆壁有壁癌、樓梯有凹凸不平、水管漏水地板會滑，讓我們無法正常行走。五育樓牆壁有壁癌。二、校慶可否請外面攤販進來？三、按照教育部規定，應實施小班制，我們班在有些必修課是需要拆成二個班去上課，可我不瞭解，原本班級的人數本來就已經很少，不到40人，為何還要拆成二班，造成同一門課由不同老師授課，導致二班學生學到不一樣東西，內心不平衡，學校是否有解決方法？
總務長補充說明：請會後告訴我們，具體是哪邊的手扶梯生鏽、地板會滑、壁癌之處，我們會儘快處理。
課外組補充說明：目前校慶攤位是請學生會進行調查，若有空位，後續會再規劃。
教務長補充說明：每一班上課人數皆有最低限制，不太可能有人數太少的現象。不曉得同學所說，是指全部課程或某門課程？目前因少子化，有些學制招生受到衝擊，在過渡期間，班級可能還未馬上及時調整，待觀察1-2年，才會較為穩定，再行妥適安排。
主席裁示：第一個提問，請會後提供資訊給總務長。第二個提問，若校慶攤位有空位，可規劃看是否請校外廠商擺攤。第三個提問，也讓我感到surprise，學校也是要講究經營，經過適當評估，再來處置，這應該非通案，而是個案。我在意的是，拆成二班，這二班課程內容是否經過適當整合，內容能否一致，否則就會衍生問題。我的立場是，不論有無拆成二班，我都ok，只要說得出原因即可。重點是要有適當配套措施，進行評估此課程是否適合拆成二班進行授課。再請教務處研議。
臨時動議3、我們是原住民社團嘎瑪巴斯社，希望學校提供獨立原住民中心空間、更廣泛設立原住民相關課程。
學生說明：成立原住民中心以來，有感受到學校對原住民的學生重視；但缺乏獨立原住民中心空間，跟境外生同一個辦公室，會造成有時候擁擠、桌椅不夠使用的現象，希望校方能夠提供獨立空間，幫助更多原住民學生願意走進原住民中心，能有更多自主學習、文化交流學習。另外，希望校方正視原住民生是否有被歧視的問題，可以多辦理相關講座或是通識中心開辦相關原住民課程，讓更多師生認識理解原住民文化，避免歧視發生。
學務長補充說明：已經知道同學的需求，如果學校有多餘的空間，一定會盡力去爭取。
主席裁示：我們學校空間狹小，目前很多老師還沒有獨立的研究室，這是首要先要解決的。另外，教室空間與品質也不夠，有待加強。行政單位的辦公環境也很擁擠。請同學多給我們幾年時間努力；剛才講到學生活動中心改建，若改建成十幾層樓，則所有問題可迎刃而解。另外，可以請通識中心可以多開幾門原住民相關課程，讓更多師生認識原住民文化。
臨時動議4、學生選課系統的問題，進去後系統跑不動，能不能改善呢？這學期除了選課系統掛掉，連班級課表、教師課表查詢也無法正常顯示，整個系統都需要改善。
學生說明：本來只要花十分鐘可以選完課，但是卻需要花好幾個小時來處理。先由系統搶課，一旦搶不到就要跑加簽。
資網中心主任補充說明：已經有跟廠商討論系統問題，學校也有提撥預算要處理此問題，因系統開發內容涉及跨單位的功能，故所需開發時間較久。
主席裁示：教育跟資訊系統都是需要不斷地投資，倘若預算不足也可視需要再調整，但重點是要找到好廠商，以有限的經費做出最好的效果，分期程分區塊完成。這個問題在開學初已知曉，我們會持續盡力解決。
臨時動議5、建議搶課體育的選修課，課程上限為35人，希望以先搶先贏的方式，而非超過35人之後以抽籤方式解決。
體育室主任補充說明：現在想到最好的方法，是採儘量提高體育課程的供給量，我們有算過學生選修的人數與選修課程的比例會剛好；體能性運動跟休閒性運動會採平衡，各具有一定比例。目前還是會先維持抽籤方式。
學生說明：體育的選修課，是否能夠開放二技、四技、五專的互通能夠選課呢？而且是不需要透過加簽的方式來處理。
體育室主任補充說明：以前就曾經讓不同學制可以互選，但有五專學生抱怨其課程被四技、二技學生搶光，導致其選不到課。所以後來才改用此方式進行，先滿足該學制的同學選課的需求，然後有10％可提供給非該學制學生選課，以人工方式加簽。目前預計是採課程供給量變多的方式來試行，後續再視需要來做調整。
學生說明：好的，瞭解。
伍、 主席結論：很開心跟同學面對面溝通，同學也可進一步瞭解學校有哪些政策、措施、背後的限制。我們都會盡力地來幫助同學解決問題，若平時有問題，也可隨時跟各單位直接反應。
陸、 散會(下午18時20分)
時間：民國111年11月14日（星期一)下午16時30分
地點：本校行政大樓七樓行政會議廳
主席：任校長立中
出席人員：如簽到表。
壹、 主席致詞
貳、 確認上次（110學年度第2學期）座談會決議事項及辦理情形，詳秘書室提供之辦理情形表（如附件1）。
參、 提案討論
提案1、教室回音有點嚴重
學生說明：
覺得班上上課的時候大家聲音很大，但之前已有和老師反映，不過就算教室只有一兩個人講話，其實可能是因為教室回音太重，希望可以改善教室回音方面的問題，可能稍微整修。
建議：
希望可以改善教室回音的部分。
回應：
本案因提案人匿名，且未提供確切教室名稱，故難以進行問題評估與回復。建請提案人爾後提供具體資訊，以利回復。
主席裁示：請總務處再了解一下，必要時進行後續檢測。
提案2、希望請假系統能生理假選項
學生說明：
目前北商請假系統並沒有生理假的選項，只能以病假的方式請假，因為生理假不需提供相關證明，能理解學校怕引發濫用生理假的疑慮。但上課是學生更重要的權益之一，若有造假請生理假的情形，損失的還是學生自己，若是因有造假疑慮而放棄制定生理假，則會減損真正需要休息學生的權益。 還有生理期並不是一種病，放在病假也不合適，故希望學校能新增生理假的選項。
建議：
希望學校請假系統能新增生理假的選項，並以每月請一次為基準。
教務處回應：
依據教育主管機關相關法規及參考其他學校作法，檢視本校現行學生考試請假及補考規定，必要時進行調整與修訂。
學務處回應：
生活輔導組擬依程序提報學生事務會議進行研議，俟通過後辦理增設「生理假」假別。
學務長補充說明：學生是希望生理假視同病假辦理，不必出示證明，但此規定若逢期中考、期末考週是否適用，有待學生事務會議討論。
主席裁示：請學務處舉辦學生事務會議時再與學生討論是否有其他方案，譬如說如果逢期中、期末考週應需證明。
提案3、承曦樓B103、B104系科學會辦公室問題
學生說明：
系科學會之辦公室原為承曦樓B103、B104，校方並無與系科學會討論即逕自收回。解決辦法待定，但似乎為校史館樓下，但目前圖書館整修時間未定，故系科學會皆無辦公室使用。因系辦提供學會放置器材的位置也有限，此對於系科學會置物及籌備開會部分造成極大的影響。
建議：
建議將B103、B104歸還予系科學會，或是於本學期提供新教室予系科學會使用。
學務處回應：
承曦樓B103、B104教室原本用途即一般教學用教室，前為方便系科學會有討論與短暫置放物品空間，乃暫時提供系科學會使用。惟裡面長期被堆放多項物品、垃圾雜亂（如照片1），且數次訪視發現，裡面無人但冷氣未確實關閉，顯示該空間未能被妥善進行清潔、運用與維護，故為該空間最佳利用與管理，乃回歸一般教室使用。
學校秉持以教育為本及儘量兼顧滿足學生需求為考量，在空間進行回收同時，已為系科學會爭取校史館樓下B1空間，待該空間整修完畢，即可加速進駐。先前並業已在承曦樓B1快篩區後方（如照片2），設置系科學會物品暫放區，建議系科學會可充分利用；倘若另有貴重物品放置需求，建請回到系科辦公室商議後放置為妥。現課外活動組公用場地，尚有中正廳、小會議室、社團聯合辦公室皆可提供系科學會開會使用，敬請多加利用。
學務長補充說明：現已爭取到校史館地下室一樓的空間，待整理好再提供系科學會使用。
主席裁示：承曦樓B103、B104教室預計會重新裝潢，整修成小型階梯教室，以符合教學需求。下次若有空間異動，會提前與同學們溝通。學校空間有限，各空間都應妥善運用與管理。請同學有放置重要物品的需求，可以與系辦公室商議，若有困難可以告訴我們，我們會協助溝通。
肆、 臨時動議
臨時動議1、管樂社購買新樂器需求及希望多些補助
學生說明：管樂社上學期社辦有漏水問題，導致部份樂器損壞，為什麼國樂社可以買新的定音鼓，但管樂社卻不行呢？參加音樂比賽時，因有些比賽地點在其他縣市，但學校不太同意補助住宿費。
課外組補充說明：國樂社定音鼓是幾年前因音樂比賽需要而購買，並非新品。
學務長補充說明：請同學能夠理解，學校經費有限，又同時需照顧那麼多社團，我們得顧及經費有限及公平性。
總務長補充說明：學生活動中心建築老舊，目前已經開始預備重建計畫，先前頂樓漏水的問題已經修繕完畢。
主席裁示：若有請購樂器需求，可呈列預算提出來，看能否找得到預算或募款。同學們經營社團，可透過廠商贊助、向學長姐募款等，或可把社團成果變成義賣商品，宣傳大家認購，這樣就可增加經費來源。從事社團活動的同時，透過商業運作的模式，有策略和方法的增加財源，有任何問題均可尋求師長的協助。
臨時動議2、我們是應外二甲，代表應外系提出三個問題，一、六藝樓手扶梯生鏽、牆壁有壁癌、樓梯有凹凸不平、水管漏水地板會滑，讓我們無法正常行走。五育樓牆壁有壁癌。二、校慶可否請外面攤販進來？三、按照教育部規定，應實施小班制，我們班在有些必修課是需要拆成二個班去上課，可我不瞭解，原本班級的人數本來就已經很少，不到40人，為何還要拆成二班，造成同一門課由不同老師授課，導致二班學生學到不一樣東西，內心不平衡，學校是否有解決方法？
總務長補充說明：請會後告訴我們，具體是哪邊的手扶梯生鏽、地板會滑、壁癌之處，我們會儘快處理。
課外組補充說明：目前校慶攤位是請學生會進行調查，若有空位，後續會再規劃。
教務長補充說明：每一班上課人數皆有最低限制，不太可能有人數太少的現象。不曉得同學所說，是指全部課程或某門課程？目前因少子化，有些學制招生受到衝擊，在過渡期間，班級可能還未馬上及時調整，待觀察1-2年，才會較為穩定，再行妥適安排。
主席裁示：第一個提問，請會後提供資訊給總務長。第二個提問，若校慶攤位有空位，可規劃看是否請校外廠商擺攤。第三個提問，也讓我感到surprise，學校也是要講究經營，經過適當評估，再來處置，這應該非通案，而是個案。我在意的是，拆成二班，這二班課程內容是否經過適當整合，內容能否一致，否則就會衍生問題。我的立場是，不論有無拆成二班，我都ok，只要說得出原因即可。重點是要有適當配套措施，進行評估此課程是否適合拆成二班進行授課。再請教務處研議。
臨時動議3、我們是原住民社團嘎瑪巴斯社，希望學校提供獨立原住民中心空間、更廣泛設立原住民相關課程。
學生說明：成立原住民中心以來，有感受到學校對原住民的學生重視；但缺乏獨立原住民中心空間，跟境外生同一個辦公室，會造成有時候擁擠、桌椅不夠使用的現象，希望校方能夠提供獨立空間，幫助更多原住民學生願意走進原住民中心，能有更多自主學習、文化交流學習。另外，希望校方正視原住民生是否有被歧視的問題，可以多辦理相關講座或是通識中心開辦相關原住民課程，讓更多師生認識理解原住民文化，避免歧視發生。
學務長補充說明：已經知道同學的需求，如果學校有多餘的空間，一定會盡力去爭取。
主席裁示：我們學校空間狹小，目前很多老師還沒有獨立的研究室，這是首要先要解決的。另外，教室空間與品質也不夠，有待加強。行政單位的辦公環境也很擁擠。請同學多給我們幾年時間努力；剛才講到學生活動中心改建，若改建成十幾層樓，則所有問題可迎刃而解。另外，可以請通識中心可以多開幾門原住民相關課程，讓更多師生認識原住民文化。
臨時動議4、學生選課系統的問題，進去後系統跑不動，能不能改善呢？這學期除了選課系統掛掉，連班級課表、教師課表查詢也無法正常顯示，整個系統都需要改善。
學生說明：本來只要花十分鐘可以選完課，但是卻需要花好幾個小時來處理。先由系統搶課，一旦搶不到就要跑加簽。
資網中心主任補充說明：已經有跟廠商討論系統問題，學校也有提撥預算要處理此問題，因系統開發內容涉及跨單位的功能，故所需開發時間較久。
主席裁示：教育跟資訊系統都是需要不斷地投資，倘若預算不足也可視需要再調整，但重點是要找到好廠商，以有限的經費做出最好的效果，分期程分區塊完成。這個問題在開學初已知曉，我們會持續盡力解決。
臨時動議5、建議搶課體育的選修課，課程上限為35人，希望以先搶先贏的方式，而非超過35人之後以抽籤方式解決。
體育室主任補充說明：現在想到最好的方法，是採儘量提高體育課程的供給量，我們有算過學生選修的人數與選修課程的比例會剛好；體能性運動跟休閒性運動會採平衡，各具有一定比例。目前還是會先維持抽籤方式。
學生說明：體育的選修課，是否能夠開放二技、四技、五專的互通能夠選課呢？而且是不需要透過加簽的方式來處理。
體育室主任補充說明：以前就曾經讓不同學制可以互選，但有五專學生抱怨其課程被四技、二技學生搶光，導致其選不到課。所以後來才改用此方式進行，先滿足該學制的同學選課的需求，然後有10％可提供給非該學制學生選課，以人工方式加簽。目前預計是採課程供給量變多的方式來試行，後續再視需要來做調整。
學生說明：好的，瞭解。
伍、 主席結論：很開心跟同學面對面溝通，同學也可進一步瞭解學校有哪些政策、措施、背後的限制。我們都會盡力地來幫助同學解決問題，若平時有問題，也可隨時跟各單位直接反應。
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