110學年度第1學期校長有約座談會會議紀錄
國立臺北商業大學110學年度第1學期校長有約座談會會議紀錄
時間：民國110年11月22日（星期一)下午16時30分
地點：本校行政大樓七樓行政會議廳、桃園校區弘毅樓A118會議室
主席：張校長瑞雄
出席人員：如簽到表
壹、 主席致詞
貳、 確認上次（109學年度第2學期）座談會決議事項及辦理情形，詳秘書室提供之辦理情形表（如附件1）。
參、 提案討論
提案1、境外生生活及課業輔導
學生說明：
親愛的師長，您們好
我是本屆僑聯會會長，目前為大三學生，來自馬來西亞，想向學校反映二件事，懇請師長撥冗閱讀及給予支持：
一、專業課程：很感謝學校能替境外生開設華語專班(可抵原班級課程之國文課)，來增加境外生華語基礎，並達到國語文的專業程度，但有些多境外生反應，本校為培養商業菁英之學校，許多班上台灣同學在高中時間都已唸完基礎甚至高階的經濟與會計學課程，對我們境外生而言，高中並未接觸相關課程，有些教授經濟學及會計學的老師們，也會要求我們必須兼具相當基礎後，才能修讀這二門課程，但這二門課程又是必修課程，倘若要是直接選讀，面臨被當的機率是相當高的，可否請求學校給予境外生增加開設經濟與會計學專班以抵原班級課程學分，如此，也可以增加境外生加強商業課程的基礎程度。
二、轉換專業跑道：有許多境外生都是因為慕名或帶有相當高的期望選擇本校就讀，也未好好了解每個系的課程是否符合自己的興趣，很常在新生時，就遇到專業的課業壓力，或發現志趣不同，因此，向學校申請轉系。但這一、二年來許多境外生反應，每學期申請轉系，都沒有成功，也不知道申請失敗的原因在那裡，也無法從中改善，以致於辦理休學或退學，我想身為僑聯會的會長，我想向學校提出對於境外生因志趣不合或課業壓力者，是否可以協助轉系輔導或給予轉系機會一次為限。以上，懇請師長能給予支持及關懷境外生生活輔導。我代表本校所有僑生向各位師長致謝。
建議：
我代表所有僑生向校長提出以下的建議，希望不會造成校長困擾，再次向校長謝謝。
一、開設境外生「經濟學」、「會計學」專班。
二、協助境外生轉系輔導或給予境外生轉系機會，以一次為限。
教務處回應：
一、本處已於本(110-1)學期試辦四技一年級「會計學原理」專班課程，並請具中英文授課實務、熟悉會計課程分級教學之老師擔任授課教師，進而提升境外生的學習成效。未來仍視各系科境外生之需求而持續規畫開授專班，並提前公告以讓境外生提前準備。
惟為達成課程資源整合，專班之開授以臺北、桃園校區分別統一開授一班為原則。此外，為能解決來自不同系科學生之衝堂問題，將擬調整為共同時段（含夜間）上課，以維護學生受教權益。
二、為能協助境外生轉換專業跑道，本處已於「國立臺北商業大學學生轉系科辦法」（第十二條）中規定，原住民族籍學生、身心障礙學生、符合教育部規定條件之運動績優學生或其他經專案簽准等特殊學生，如因志趣不合或其他特殊原因致無法在原系科繼續就讀者，經教務處轉介學務處心理諮商組進行評估後，其轉系科成績、名額之限制經系所審核後酌處。
主席裁示：
針對境外生統一開班授課，會計學已經在這個學期試辦，除了會計學以外經濟學等較進階商業課程，等待試辦效果。一種是開專班給同學修，一種是基礎的課程放在暑假或寒假，之後銜接到專業課程。轉系的部分，校長在任的時候積極推動各位同學自由的轉系，但因有轉系的門檻所以成效感覺不佳，建議教務處討論給予同學一次轉系的機會，該次轉系可以不需要受到限制。但每個系都有不同的上課教室等限制，如果同學要轉系，可以填三到五個志願，再依照前一個系在校成績予以排序。就像是以前考大學時電腦分發放榜，現在很多大學都是這樣處理學生的轉系。等於提供同學因為考試時志願不合，能有一個轉系的機會，當然第一次沒有限制，但如果想要轉完再轉，就會按照原來的辦法，考量其成績或是原因來處理。
提案2、希望教學評量結果透明化
學生說明：
109學年度第2學期應外四甲有一門課叫做「英語簡報」，並且是由洪倩文老師授課，而在該學期的教學方式，班上應有許多學生在教學評量上表達不滿與老師的不適任，但在110學年度第1學期，洪倩文老師卻仍為英語簡報課的教師，班上同學對於課程的反饋好像石沉大海。對此我不禁疑惑教學評量所帶來的效益到底為何？
教學評量實施要點上寫道：「有效問卷數在10(不含)份以下之課程或學生填答人數未達二分之ㄧ之課程，不納入整體統計分析，僅供教學參考。」
不知老師可以不做任何回應的原因是否為此？學校應該明白教學評量要有二分之一的學生填答，在越高年級的班級是越困難，我們頂多提醒身邊朋友多多填寫，不可能呼籲全班，更害怕大動作讓老師知道是何人所為，如此便失去教學評量匿名之意義。如此可見現今的規範是有多嚴格，學生的聲音根本無法往上反映。
建議：
「有效問卷數在10(不含)份以下之課程或學生填答人數未達二分之ㄧ之課程，不納入整體統計分析，僅供教學參考。」
望放寬此點的規範，若是可以在三分之一為佳。且希望可以讓學生知道該老師對教學評量之回覆，以及學校後續處理，讓老師能夠知道學生的建議，學生也能明白自己用心寫出的意見有讓老師知道。
教學發展中心回應：
有關同學建議本校教學評量實施要點第四點：有效問卷數在10(不含)份以下之課程或學生填答人數未達二分之ㄧ之課程，不納入整體統計分析，僅供教學參考。
不納入整體統計分析：是指不納入作為教師評量與教師升等時的數據，而非不做處理，不適宜調整放寬說明如後。
僅供教學參考：是指會通知各系科依教師之評量結果低於3.5分者，進行後續追蹤輔導，並請系科完成對該教師之教學輔導紀錄表。
對於本案之授課教師，教學發展中心已於8月底通知系所，請其對該教師進行輔導。
不適宜調整放寬說明：若放寬將使樣本數過低，是否具有代表性？對於經查與我校相似科技大學相關教學評量之有效問卷數，國立臺北科技大學及國立屏東大學等，均與本校之有效問卷計算方式相近（詳如附件2）。
應外系襄助教師洪倩文老師回覆：
應外系於每學期末均慎重審視教師總體教學評量結果，並轉知任課教師。
經查應外四甲「英語簡報」課程授課教師為洪倩文老師，該簡報課分成兩門，其中一門教學評量問卷數在10份以下，另一門則學生填答人數達二分之一，109學年度第二學期末，應外系辦將該課程之期末教學評量結果轉知洪師，建請老師注意與學生是否溝通順暢，並根據學生反應調整教學。由於該師任教其他科目之評量結果均達3.5，總平均教學評量成果分數為4.0，故並未啟動教學評量結果之追蹤輔導機制。
應外系主任回覆：
對於學生在校長有約所提出來的問題，應外系的回覆如下：
這件事學校教發中心已有妥善的將資訊告知應外系。洪老師是位認真的老師，應外系已在109學年度第二學期情況出現後第一時間和老師溝通，老師也表明之後會積極和學生溝通，也會調整上課對學生的要求。應外系會持續了解並秉公處理。
依據教師評鑑教學評量辦法 (備註) 的規定：另外教學評量是作為教師本人教學提升之參考及教師升等教學評審指標之參考。更換教師 (或教師不續聘) 則適用在教學評量低於3.5的兼任教師。辦法中規定若教師連續2學期教學評量課程低於3.5者，次學期不得續任該門課程。 以上說明學校在處理上是有作為的。
備註：教師評鑑教學評量辦法第六-七點的規定如下：
六、教學評量結果之運用
（一）作為教師本人教學提升之參考。
（二）作為教師升等教學評審指標之一。
（三）作為教學優良教師獎勵評審指標之一。
（四）作為教學傑出教師獎勵評審指標之ㄧ。
（五）作為教師評鑑參考項目之一。
（六）作為兼任教師續聘評審參考指標之一。
（七）其他。
七、教學評量結果之追蹤輔導機制
（一）專任教師教學評量總平均低於3.5者，該授課教師應接受所屬系、所、室、中心及教務處追蹤輔導，具體措施如下：4.經系教評會通過後，專任教師連續2學期教學評量課程低於3.5者，次學期不得續任該門課程。
（二）經系教評會通過後，專任教師連續2學期教學評量總平均低於3.5者，次學期不得超授鐘點。
主席裁示：
第一，問卷回答人數少於二分之一，這是全國大學的規定。因為問卷數太少或人數少於二分之一，假如把它當作有效的教學評量結果的確會失真。但為了慎重起見，教學評量對於老師升等是滿重要的指標。我們希望問卷數不要太少，回答人數不要太少，各大學都是這樣規定，的確不宜降低。第二是學生寫那麼多意見，到底老師知不知道，教發中心都會把意見提供給老師。請教發中心思考建立機制，讓老師針對學生的意見可以回覆。因為目前就是老師拿到教學評量後拿來參考，即使他認為同學寫得不對，他有沒有辦法為自己反駁，請再思考一下如何處理。
教發中心主任回覆：
我們後續的處理是，如果老師的教學評量總平均低於3.5分時，那他的回應會寄給該班班代。因為填寫教學評量是匿名的，所以也不知道是哪位同學的意見。且若這門課是選修課或是跨很多系所的課，這樣就沒辦法處理。如果可以明確看出是一個班級，那我們就會寄給班代。這樣的話，學生才不會覺得學校好像都沒有在做處理，但其實學校處理，只是這些資訊不方便公開。
提案3、校園帳號遭集體盜用
學生說明：
自中華民國 110 年 10 月 11 日起，Google 校園帳號遭中國來源 IP 集體盜用， 被用以冒名註冊並下載 OnTheHub 中的 Microsoft 授權軟體。縱然已使用高強度密碼與二階段驗證，依舊無法保障自身帳號安全。
迄今逾 72 小時，資訊與網路中心未有相關之公告或說明，僅就單一個案處理。在當今高度倚重數位教育之時代，本校師生卻仍暴露於資通安全風險之中，實乃我百年大學之不幸。
建議：
一、盡速針對本次事件作通盤性檢討，防範類似問題再次發生。
二、效仿國內其他大專院校建置單一登入系統（Single sign-on）。
資網中心回應：
一、事件經過及處置說明：
（一）10/12（星期二）8時許，自稽核紀錄查出今年及去年二屆畢業生email（共1908筆）密碼遭駭客竄改。旋即緊急撰寫程式，以自動化工具為全校無 Gmail 備援設定之帳號匯入其備援資料，使其可更安全地重設密碼；並針對部分未重設密碼且無法以自動化工具而僅能以人工方式處理之帳號，逐筆重設密碼，此人工作業持續至10/14（星期四）凌晨01:30完成，惟同學若於此期間更改密碼，可能因被再次更改密碼，而產生密碼又被竄改之誤解。在查出部分畢業生帳號遭冒用至 OnTheHub（WebStore）註冊，因本事件可能導致學生權益受損，為維同學之權益，隨即委託微軟代理商與微軟公司交涉，不斷商討補救措施，並於10/19（星期二）獲得微軟公司已正式確認，因本次事件遭盜用註冊之帳號可再重新註冊下載微軟軟體。
（二）10/15（星期五）在上述緊急處理作業暫告一段落，開始全面清查主機，且為求謹慎即向教育部通報本事件，並為進行專業數位鑑識以釐清事件始末，向資安廠商及調查局循求外部支援。
（三）10/16（星期六）除持續稽查 Gmail 稽核紀錄，亦整理初步發現及事件經過。10/17（星期日）於資網中心官網及 Dcard 發佈初步發現及事件說明訊息，並留下處理忘記密碼、無法自行重設密碼或其他帳號問題之聯繫處理窗口。
（四）10/18（星期一）資安廠商、調查局鑑識人員先後至校訪談以了解事件概況，並對 Google 稽核紀錄進行初步鑑識以研判可能遭入侵之範圍。調查局鑑識人員針對可能遭入侵之主機及電腦進行數位鑑識及數位保存，詳細鑑識結果目前由調查局比對分析中。
二、相關說明：
（一）本次遭駭帳號皆為其 Gmail 無備援設定之帳號，亦即未開啟兩步驟驗證登入機制，故同學如已開啟前述設定，應可保障登入安全。
（二）本校各系統已採用 Google 登入機制，逐步導入單一登入（Single sign-on），惟部分系統因受限於軟體改版時程，尚在導入階段。
（三）回應說明之處理：因事發第一時間，資網中心即全面清查密碼遭駭客竄改之帳號並進行處理作業，並無將之視為個案處理之情事；且於事發之初為儘快釐清可能受駭情況，並全力阻斷駭客可能之攻擊以防止災情擴大，故於說明處理方面有所疏漏，因本事件造成同學困擾，深感致歉。
（四）資料安全性建議：
1.因 Gmail 空間位於雲端內，請儘量避免儲存私密或敏感資料，如有儲存之必要，請將檔案加密後再上傳，亦請勿長期存放。
2.如有傳輸私密或敏感資料之必要時，請務必將檔案加密後再傳送，並以其他媒介（如電話或其他通訊軟體）告知收件者密碼。
3.密碼設定長度請至少 8 碼以上，並以英文大、小寫、符號及數字等組成，以提高密碼強度。
三、後續改善：
（一）本中心除將強化資安防護作為外，亦將加強相關人員教育訓練，提升內部控制措施，避免類似事件再發。
（二）未來同學新帳號之建立，將強制匯入備援手機號碼、備援電子郵件，並預設開啟兩步驟驗證，以強化帳號登入驗證之安全性，亦請同學勿關閉此機制。
（三）加強溝通管道並加速回應時間，以利問題反應之處理及回應。
因本事件造成同學困擾，深感致歉。
主席裁示：
資訊安全的確是全國的問題，大家都依靠電腦跟網路，資網中心應盡速把能用錢買到的security，花錢把它做得更好。另外就是每個同學、每個使用者的使用習慣，密碼要保管好不要太簡單，每個人都要對資安負責任，當然資網中心要負最大的責任。學校電郵請同學要活用，假如你有在用，駭客嘗試一次不成功，Google系統就會通知你剛剛有人要登入，會有警告訊息讓你知道。如果你都沒有在用，那這些警告消息你也收不到，讓那些駭客為所欲為，駭客多試幾次就有可能駭進去。請資網中心以後盡量反映透明盡量快，讓師生知道是甚麼情況。
肆、 臨時動議
臨時動議1、反映做事效率問題
學生說明：
我是嘎瑪巴斯社社員，我想要代表社團反映一些學校做事效率的問題，其實本社是將於12/6~10舉辦北商大原民文化週，本活動原定的場地是在預定於承曦樓藝廊舉辦，本社早在8/24就已經向管院所詢問藝廊是否能借用，那其實同時得知藝廊已轉交給經管組負責。本社的活動負責人早已在開學後的10月25日就到經管組詢問，那當時經管組是表示說因為尚未完成交接，然後無法受理。然後本社之後有再請人事中心的助理去詢問經管組到底找誰可以借到藝廊。經管組表示說在11/11的時候經管組會開會交接事項，11/15的時候就可以申請借用，那我們活動負責人在11/17有送借用申請表，卻得知11月還是無法申請也得知12/6-9也早已被校長室借走。重點是本次活動早就邀請到許多的議員及媒體等外校來賓，時間其實也已經敲定，也已經登入行程了。但學校卻要本社用僅剩的三週解決自己的場地問題，其實不只造成我們學生辦活動上的困擾，若更動時間將造成貴賓時間安排上的困擾。本社想了解學校明知道場地資源明明就有限，那為什麼經管組場交接事宜會這麼慢？造成我們場地借用的權益受到影響。
總務長回應：
謝謝同學的反應，同學剛剛講的都是實情 因為我們當時候承曦藝廊這邊原本因為要執行一個內產業計畫的工作，後來因為這個計畫終止以後，校長就裁示把承曦藝廊的管理權轉交到經管組，因為裡面有很多財產，因為之前我們一直要找各單位來認養分配，其實我知道同學你們應該是要借承曦樓的102、103那兩間藝廊， 我們的主要設備是在101 ，確實101那邊我們現在也在前陣子請各單位來認養和分配設備。那我們可能經管組承辦人員在觀念上比較保守一點，認為當時候移轉給我們的過程還沒有，所以不敢把隨便把場地借出去。在當時候我的了解是他們有提到學生有要借用，我知道這個訊息但我不確定說你們要辦的活動到底是怎麼樣的一個情況。所以導致說可能你們要借用的那個時間跟後來我們確定102、 103這兩個展演空間是可以做使用的，那時候我以為我們實體上課以後開始做借用，可能鑰匙或你們要做的用途去使用。我現在才知道你們要借的是12月初的那個時間點，我一直沒有看到活動申請表可能在經管組哪裡還沒有蓋章移交給總務處，所以他們就不敢貿然地借給你們。那我們現在確實如同你剛剛講的，我們大概12月因為要配合今年校慶的活動有大概兩個禮拜的時間做一個藝文的展覽。那你們那個時間我現在不曉得可不可以把時間再稍微往前挪一點，因為我現在才知道你們牽扯的來賓與人數比較多一點，如果說時間可以調整的話或許往前一點場地是可以來做調整的，據我目前的了解應該是可以調整的。
主席裁示：
我想那個總務長你們真的遇事情不要推託，校長已經裁示你們要接就要趕快交接好，不管裡面財產如何到時候再處理。另外一個就是各位同學相剛剛的情況，一開始碰到問題的時候，譬如說總務處講不通，就找學務處，因為學務處就是來處理同學、服務同學的事情，你自己跟其他處室講不通的話，就請學務處來幫你講，學務處再講不通他就會來跟校長講，校長就會去溝通協調跟處理，以後大家盡量有問題自己處理不了就找學務處來幫忙，就不會造成這個情況。是因為12/11是校慶，所以12/10有一個配合校慶的陶瓷器跟水墨畫大師的展覽，所以把場地就借用去了， 我們希望以後不要再發生這種事情，也請同學有問題多多找學務處幫忙。
臨時動議2、建議工程延宕的情形應有配套措施
學生說明：
關於像這次工程延宕的情形，導致學校晚開學的這個部分，我有幾點建議。工程延宕是人之常情的，那可能請學校做最壞的打算，先做好配套措施，在開學前夕才不會這麼的急促，然後造成全校師生這邊比較忙亂一點。再來就是關於期中考施工的這個部分，那可以請學校跟廠商協調一下這周不要施工或是避開考試的時段，這樣可能對學生、廠商跟老師們有比較多的幫助。然後再來跟活動中心底下施工的情形也是一樣，因為我也是聽到很多，可能要借舞蹈教室，然後時間一直在更動，這個部分的話可能也是先請學校先想好配套措施，這樣的話就不會造成後續的一些麻煩。
總務長回應：
先跟同學抱歉一下，施工工程其實很早就發包出去了，原本施工應該是在上學期的六月底，準備要施工，各位也大概知道那一陣子，疫情非常地嚴峻三級警戒，其實承包的廠商他們找不到工人，然後還有施工的一些原物料，說真的他們那一陣子就申請停工，所以變成工期展延。再來加上從開學之初，那陣子因為Delta病毒，所以每一個學校其實都延後開學，也非只有我們學校。當時候我們學校是比較嚴謹一點，大概比其他學校晚了一個禮拜才實體上課。有關工程，我們其實規劃會在實體上課以前把主要的工程，尤其是會形成噪音的工序應該都完成了。營繕組也有跟廠商講期中考週，基本上比較大的敲敲打打的聲音應該會避免，上禮拜一可能教室的部分不至於有太大的聲響，因為這幾個禮拜是在收尾的階段，大致補強的部分都已經做完了，可能就是修飾一些小地方，例如油漆沒弄好或是哪一些地方沒有復原。上禮拜大概主要出現比較大的聲音，應該是操場那個木棧道的施工，那個施工也是因為我們暑假在發包的時候，也遇到一些問題，所以延滯到最近才開始施工。最主要為了配合下個月的一個評鑑，把校園的環境再整理好一點，在工程工期上面比較趕一點，這點跟同學抱歉一下。在跟施工廠商的溝通上沒有做得很好。那另外活動中心的施工，其實原本希望是在疫情那時候，就是實體上課以前去完成，也是很早就發包出去了 因為這一家得標的廠商在施作的時候，因為公共工程有些較麻煩的點，就是說有一些材料送審或是在勞工的安全，有一些必要準備的文書資料。我們都要審查合格以後才能讓他施作，這個廠商在文書資料的申請上，可能比較弱一點。所以一直等他把資料都完備後，我們審查通過以後才讓他施工，也導致像上個禮拜剛好是期中考，我想說期中考時候再來施作，那也影響到我們。我知道開學後同學們對舞蹈教室的需求很大，尤其是很多社團都需要用到活動中心地下室的一些空間，現在大致上都已經完成了，這些問題我們還是跟同學說一聲抱歉，也真的是因為受到其他的一些因素影響，導致我們的工程有一點延宕。
主席裁示：
好，謝謝總務長。公共工程有很多政府的要求安全、材料等，所以有時候難免會造成延宕，不過未來可能總務處在規劃整個維修的部分不要把時間都算得這麼緊，可以提早作業的就盡量提早作業。學校的施工盡量以不影響同學們上課為主。很多工程都是在六月底同學開始放暑假的時候開始進行，所以暑假兩個多月的時間，若發生任何事情都會造成延宕。像這次就是因為五月的時候爆發疫情，所以那時候我們也是採取遠距教學 假如同學都還記得的話，所以遠距教學、三級警戒大家都要在家裡上班不能出來，所以他們工人也沒辦法出來上班上工所以會造成延宕。不過還是說以後，總務處工程儘量給他一個月的緩衝期間，假設預計會延宕一個月。
臨時動議3、開放五育樓地下一樓用餐請事先加強清潔
學生說明：
我這邊有個提議就是說從實體開學到11/11禮拜四，學校有提供我們中午時段在圖書館用餐，那有接收到訊息通知說 11/12禮拜五開始移到五育樓地下一樓用餐，時間有規定說是平日8點半到下午4點半，那學生大概中午時段12點到五育樓地下一樓用餐的時候，遇到就是不知道是工作人員還是清潔人員才拿著水桶在清潔座位，所以用餐區域的那個座椅都是有灰塵的，那這樣是學校有沒有一些方法或措施可以完整一點，再開放五育樓地下一樓用餐？
總務長回應：
原本五育樓地下一樓是我們之前的學生餐廳，第一個因為我們補強是從地下二樓做上來，地下一樓那時候確實是施工的狀況，後來就是因為有礙於學生中午會用餐，那我們希望說提供一個用餐的環境，所以就開放圖書館的二樓讓同學去用餐。其實同學到圖書館二樓用餐的情況也蠻多的，也謝謝圖書館能讓同學在那邊用餐，那我們有請工讀生去那邊做一個清潔維護。但因為在圖書館用餐並不是一個正常的模式，所以我們後來開放五育樓的地下一樓原本用餐的地方，現在餐飲外包還沒有發包出去，因為中間遇到工程關係，也導致原本有的廠商解約了，新的廠商還沒有發包出去的情況下，我們是希望說提供更多的更大的空間，讓同學可以去地下一樓用餐。那時候我們有規劃請清潔人員去做那些桌椅的清潔跟消毒，我們確實有找清潔人員，可能時間點上面沒有注意到，或是因為我們是有請外包的清潔人員做這些事情，可能那時候我們請他去做的時候，他沒有一大早就先去把環境清理好才開放。那現在應該已經ok了。
學務長回應：
跟各位同學報告，前陣子應已經公佈一個最新防疫指示，在教室目前已經開放可以用餐了，請同學還是盡量保持適當距離。若同學想要找一個可以共同聚集、聊天的開放空間，當然還是可到地下一樓。
臨時動議4、有關學分抵免問題
學生說明：
我是五專企管系學生現在四年級，我在107學年第二學期，也就是108年2月底左右入學，那時候因為我是降轉，所以有很多學分可以抵免，那我現在已經四年級，在算畢業學分數時，我在八月中發現明明之前已經送出抵免的學分並沒有完整出現在歷屆成績資料上，缺少將近20學分，詳細處理事情經過如下：
2020年8月中左右，電話詢問教務處企管科承辦人員，說同科系同時入學的轉學生就只有沒收到我的資料，要幫我跟系辦確認，大約一週後再次主動致電，確認沒有我的資料，承辦人員請我重新送以前的成績單申請，我又跑回我原本的學校重新申請。
2021年9月7日，到校送成績單及抵免單，承辦人員卻從桌上找出一疊完整的抵免資料，跟我說我是因為學分超過學校可抵免的上限請我填寫學生報告書，請問前面致電所說資料不見一事，是否承辦人員根本沒有找？
若申請沒有通過，是否要我用2年時間補完將近20學分，若沒補完將會延畢。另外又說一直聯絡不上我，無法跟我說明抵免上限之事，但明明這段時間我是在學期間，無休學、停學，怎麼可能找不到人，且系辦也完全沒有收到相關通知。
2021年9月14日~2021年9月17日，致電多次，承辦人員不是沒接就是請假。
2021年9月22日當週得知申請抵免通過。
在此建議，轉學生相對弱勢是不是在轉進來學校的時候可以有個輔導措施，就是不只是心理輔導，還有一個就是對這個學校，有哪些規定可以很明確的告訴轉學生，因為在學分抵免這件事情上，程序是先送各系科辦公室後才會送到教務處，在各系科辦公室的時候，系辦助教是直接跟我說抵免是通過地，直接幫我送教務處，所以系辦直接幫我送教務處後，我就沒有再經手了。我希望如果可以的話，是否系助教在送出的當下，就告訴我這個學分是不能抵免的或是要請我寫學生申請單。那如果真的不能抵免，我也可以有更多時間去準備把這個20學分補完，而不是現在我自己發現竟然是這樣，而且我當時並沒有收到任何通知說我的學分是不能抵免的，我也沒有收到通知說他們沒有收到我的資料。
教務長回應：
謝謝同學陳述與建議，企管系承辦人員就是你們所說的陳老師，麻煩同學把你的情況寫下來，我會再去找這位陳老師，請他說明處理的詳細過程。我們權責單位需要做檢討改進，讓我們轉學生同學能夠在抵免學分的方面能夠更清楚，可能因為中間聯絡的時間問題，我們會檢討改進，謝謝同學。
主席裁示：
有關轉學生的問題，請教務處跟學務處合作做一個轉學生須知，我不知道現在有沒有，就是轉學生進來以後，要給他一個轉學生須知，就是在北商抵免學分要怎樣進行之類地，讓同學知道。
臨時動議5、關於垃圾桶的問題
學生說明：
在學校各個地方的廁所外面，是有設置垃圾桶，但因為數量太少且沒有落實垃圾分類，常常看到垃圾桶滿出，或是一般垃圾跟資源回收，全部混丟一起。我這邊的建議是，五育樓要增加一般垃圾的垃圾桶，因為通常班上是會有垃圾桶，但有一些學長姐他們在四五年級的時候，已經沒有自己的班級教室了，所以變成他們的一般垃圾是沒有地方可以丟的，所以可以增加五育樓的一般垃圾桶。然後還有承曦樓跟活動中心，可以增加分類垃圾桶的類別，讓學生不是因為垃圾桶太少或分類不明確，讓他們覺得說全部丟在一起就好，這樣其實也增加清潔人員的負擔 。
總務長回應：
我們學校真的是地小人稠，以五育樓來講，因為它的廁所是在兩側，那邊要做大型的垃圾桶是比較困難一點。以往在教室裡垃圾分類分很多種，包括紙類、寶特瓶、鐵鋁罐，佔了很大空間，後來就改分成資源回收跟一般垃圾。現在同學所遇到的問題，大概是同學用餐採取外帶或外送的情況多些，故增加垃圾量。因現在學生餐廳沒有營業，以前同學可能會到地下一樓去進食。我會請事務組加強請清潔人員收垃圾次數再密集一點。因為之前都有一定的時間點，譬如說中午用完餐那時候垃圾量會比較大一點，或是說幾點到幾點的時候，清潔人員會再去做回收。垃圾量最大的時候，應該就是中午大家用完餐去丟紙盒時。同學可能看到一般垃圾已滿，所以就丟到資源回收桶，造成沒有辦法做到垃圾分類，我們將會在五育樓增加放置一般垃圾的垃圾桶，應該會改善。謝謝同學建議。
主席裁示：
請總務處還是要多去巡幾次或多收幾次，因為垃圾桶再大，同學若丟得越多，還是會滿出來，所以還是要多巡幾次定時清理。
伍、 主席結論：同學所提的問題都會列入紀錄，有交代要辦的事情也會列入考核，就是會列入要完成的事項。
陸、 散會(下午18時10分)。
時間：民國110年11月22日（星期一)下午16時30分
地點：本校行政大樓七樓行政會議廳、桃園校區弘毅樓A118會議室
主席：張校長瑞雄
出席人員：如簽到表
壹、 主席致詞
貳、 確認上次（109學年度第2學期）座談會決議事項及辦理情形，詳秘書室提供之辦理情形表（如附件1）。
參、 提案討論
提案1、境外生生活及課業輔導
學生說明：
親愛的師長，您們好
我是本屆僑聯會會長，目前為大三學生，來自馬來西亞，想向學校反映二件事，懇請師長撥冗閱讀及給予支持：
一、專業課程：很感謝學校能替境外生開設華語專班(可抵原班級課程之國文課)，來增加境外生華語基礎，並達到國語文的專業程度，但有些多境外生反應，本校為培養商業菁英之學校，許多班上台灣同學在高中時間都已唸完基礎甚至高階的經濟與會計學課程，對我們境外生而言，高中並未接觸相關課程，有些教授經濟學及會計學的老師們，也會要求我們必須兼具相當基礎後，才能修讀這二門課程，但這二門課程又是必修課程，倘若要是直接選讀，面臨被當的機率是相當高的，可否請求學校給予境外生增加開設經濟與會計學專班以抵原班級課程學分，如此，也可以增加境外生加強商業課程的基礎程度。
二、轉換專業跑道：有許多境外生都是因為慕名或帶有相當高的期望選擇本校就讀，也未好好了解每個系的課程是否符合自己的興趣，很常在新生時，就遇到專業的課業壓力，或發現志趣不同，因此，向學校申請轉系。但這一、二年來許多境外生反應，每學期申請轉系，都沒有成功，也不知道申請失敗的原因在那裡，也無法從中改善，以致於辦理休學或退學，我想身為僑聯會的會長，我想向學校提出對於境外生因志趣不合或課業壓力者，是否可以協助轉系輔導或給予轉系機會一次為限。以上，懇請師長能給予支持及關懷境外生生活輔導。我代表本校所有僑生向各位師長致謝。
建議：
我代表所有僑生向校長提出以下的建議，希望不會造成校長困擾，再次向校長謝謝。
一、開設境外生「經濟學」、「會計學」專班。
二、協助境外生轉系輔導或給予境外生轉系機會，以一次為限。
教務處回應：
一、本處已於本(110-1)學期試辦四技一年級「會計學原理」專班課程，並請具中英文授課實務、熟悉會計課程分級教學之老師擔任授課教師，進而提升境外生的學習成效。未來仍視各系科境外生之需求而持續規畫開授專班，並提前公告以讓境外生提前準備。
惟為達成課程資源整合，專班之開授以臺北、桃園校區分別統一開授一班為原則。此外，為能解決來自不同系科學生之衝堂問題，將擬調整為共同時段（含夜間）上課，以維護學生受教權益。
二、為能協助境外生轉換專業跑道，本處已於「國立臺北商業大學學生轉系科辦法」（第十二條）中規定，原住民族籍學生、身心障礙學生、符合教育部規定條件之運動績優學生或其他經專案簽准等特殊學生，如因志趣不合或其他特殊原因致無法在原系科繼續就讀者，經教務處轉介學務處心理諮商組進行評估後，其轉系科成績、名額之限制經系所審核後酌處。
主席裁示：
針對境外生統一開班授課，會計學已經在這個學期試辦，除了會計學以外經濟學等較進階商業課程，等待試辦效果。一種是開專班給同學修，一種是基礎的課程放在暑假或寒假，之後銜接到專業課程。轉系的部分，校長在任的時候積極推動各位同學自由的轉系，但因有轉系的門檻所以成效感覺不佳，建議教務處討論給予同學一次轉系的機會，該次轉系可以不需要受到限制。但每個系都有不同的上課教室等限制，如果同學要轉系，可以填三到五個志願，再依照前一個系在校成績予以排序。就像是以前考大學時電腦分發放榜，現在很多大學都是這樣處理學生的轉系。等於提供同學因為考試時志願不合，能有一個轉系的機會，當然第一次沒有限制，但如果想要轉完再轉，就會按照原來的辦法，考量其成績或是原因來處理。
提案2、希望教學評量結果透明化
學生說明：
109學年度第2學期應外四甲有一門課叫做「英語簡報」，並且是由洪倩文老師授課，而在該學期的教學方式，班上應有許多學生在教學評量上表達不滿與老師的不適任，但在110學年度第1學期，洪倩文老師卻仍為英語簡報課的教師，班上同學對於課程的反饋好像石沉大海。對此我不禁疑惑教學評量所帶來的效益到底為何？
教學評量實施要點上寫道：「有效問卷數在10(不含)份以下之課程或學生填答人數未達二分之ㄧ之課程，不納入整體統計分析，僅供教學參考。」
不知老師可以不做任何回應的原因是否為此？學校應該明白教學評量要有二分之一的學生填答，在越高年級的班級是越困難，我們頂多提醒身邊朋友多多填寫，不可能呼籲全班，更害怕大動作讓老師知道是何人所為，如此便失去教學評量匿名之意義。如此可見現今的規範是有多嚴格，學生的聲音根本無法往上反映。
建議：
「有效問卷數在10(不含)份以下之課程或學生填答人數未達二分之ㄧ之課程，不納入整體統計分析，僅供教學參考。」
望放寬此點的規範，若是可以在三分之一為佳。且希望可以讓學生知道該老師對教學評量之回覆，以及學校後續處理，讓老師能夠知道學生的建議，學生也能明白自己用心寫出的意見有讓老師知道。
教學發展中心回應：
有關同學建議本校教學評量實施要點第四點：有效問卷數在10(不含)份以下之課程或學生填答人數未達二分之ㄧ之課程，不納入整體統計分析，僅供教學參考。
不納入整體統計分析：是指不納入作為教師評量與教師升等時的數據，而非不做處理，不適宜調整放寬說明如後。
僅供教學參考：是指會通知各系科依教師之評量結果低於3.5分者，進行後續追蹤輔導，並請系科完成對該教師之教學輔導紀錄表。
對於本案之授課教師，教學發展中心已於8月底通知系所，請其對該教師進行輔導。
不適宜調整放寬說明：若放寬將使樣本數過低，是否具有代表性？對於經查與我校相似科技大學相關教學評量之有效問卷數，國立臺北科技大學及國立屏東大學等，均與本校之有效問卷計算方式相近（詳如附件2）。
應外系襄助教師洪倩文老師回覆：
應外系於每學期末均慎重審視教師總體教學評量結果，並轉知任課教師。
經查應外四甲「英語簡報」課程授課教師為洪倩文老師，該簡報課分成兩門，其中一門教學評量問卷數在10份以下，另一門則學生填答人數達二分之一，109學年度第二學期末，應外系辦將該課程之期末教學評量結果轉知洪師，建請老師注意與學生是否溝通順暢，並根據學生反應調整教學。由於該師任教其他科目之評量結果均達3.5，總平均教學評量成果分數為4.0，故並未啟動教學評量結果之追蹤輔導機制。
應外系主任回覆：
對於學生在校長有約所提出來的問題，應外系的回覆如下：
這件事學校教發中心已有妥善的將資訊告知應外系。洪老師是位認真的老師，應外系已在109學年度第二學期情況出現後第一時間和老師溝通，老師也表明之後會積極和學生溝通，也會調整上課對學生的要求。應外系會持續了解並秉公處理。
依據教師評鑑教學評量辦法 (備註) 的規定：另外教學評量是作為教師本人教學提升之參考及教師升等教學評審指標之參考。更換教師 (或教師不續聘) 則適用在教學評量低於3.5的兼任教師。辦法中規定若教師連續2學期教學評量課程低於3.5者，次學期不得續任該門課程。 以上說明學校在處理上是有作為的。
備註：教師評鑑教學評量辦法第六-七點的規定如下：
六、教學評量結果之運用
（一）作為教師本人教學提升之參考。
（二）作為教師升等教學評審指標之一。
（三）作為教學優良教師獎勵評審指標之一。
（四）作為教學傑出教師獎勵評審指標之ㄧ。
（五）作為教師評鑑參考項目之一。
（六）作為兼任教師續聘評審參考指標之一。
（七）其他。
七、教學評量結果之追蹤輔導機制
（一）專任教師教學評量總平均低於3.5者，該授課教師應接受所屬系、所、室、中心及教務處追蹤輔導，具體措施如下：4.經系教評會通過後，專任教師連續2學期教學評量課程低於3.5者，次學期不得續任該門課程。
（二）經系教評會通過後，專任教師連續2學期教學評量總平均低於3.5者，次學期不得超授鐘點。
主席裁示：
第一，問卷回答人數少於二分之一，這是全國大學的規定。因為問卷數太少或人數少於二分之一，假如把它當作有效的教學評量結果的確會失真。但為了慎重起見，教學評量對於老師升等是滿重要的指標。我們希望問卷數不要太少，回答人數不要太少，各大學都是這樣規定，的確不宜降低。第二是學生寫那麼多意見，到底老師知不知道，教發中心都會把意見提供給老師。請教發中心思考建立機制，讓老師針對學生的意見可以回覆。因為目前就是老師拿到教學評量後拿來參考，即使他認為同學寫得不對，他有沒有辦法為自己反駁，請再思考一下如何處理。
教發中心主任回覆：
我們後續的處理是，如果老師的教學評量總平均低於3.5分時，那他的回應會寄給該班班代。因為填寫教學評量是匿名的，所以也不知道是哪位同學的意見。且若這門課是選修課或是跨很多系所的課，這樣就沒辦法處理。如果可以明確看出是一個班級，那我們就會寄給班代。這樣的話，學生才不會覺得學校好像都沒有在做處理，但其實學校處理，只是這些資訊不方便公開。
提案3、校園帳號遭集體盜用
學生說明：
自中華民國 110 年 10 月 11 日起，Google 校園帳號遭中國來源 IP 集體盜用， 被用以冒名註冊並下載 OnTheHub 中的 Microsoft 授權軟體。縱然已使用高強度密碼與二階段驗證，依舊無法保障自身帳號安全。
迄今逾 72 小時，資訊與網路中心未有相關之公告或說明，僅就單一個案處理。在當今高度倚重數位教育之時代，本校師生卻仍暴露於資通安全風險之中，實乃我百年大學之不幸。
建議：
一、盡速針對本次事件作通盤性檢討，防範類似問題再次發生。
二、效仿國內其他大專院校建置單一登入系統（Single sign-on）。
資網中心回應：
一、事件經過及處置說明：
（一）10/12（星期二）8時許，自稽核紀錄查出今年及去年二屆畢業生email（共1908筆）密碼遭駭客竄改。旋即緊急撰寫程式，以自動化工具為全校無 Gmail 備援設定之帳號匯入其備援資料，使其可更安全地重設密碼；並針對部分未重設密碼且無法以自動化工具而僅能以人工方式處理之帳號，逐筆重設密碼，此人工作業持續至10/14（星期四）凌晨01:30完成，惟同學若於此期間更改密碼，可能因被再次更改密碼，而產生密碼又被竄改之誤解。在查出部分畢業生帳號遭冒用至 OnTheHub（WebStore）註冊，因本事件可能導致學生權益受損，為維同學之權益，隨即委託微軟代理商與微軟公司交涉，不斷商討補救措施，並於10/19（星期二）獲得微軟公司已正式確認，因本次事件遭盜用註冊之帳號可再重新註冊下載微軟軟體。
（二）10/15（星期五）在上述緊急處理作業暫告一段落，開始全面清查主機，且為求謹慎即向教育部通報本事件，並為進行專業數位鑑識以釐清事件始末，向資安廠商及調查局循求外部支援。
（三）10/16（星期六）除持續稽查 Gmail 稽核紀錄，亦整理初步發現及事件經過。10/17（星期日）於資網中心官網及 Dcard 發佈初步發現及事件說明訊息，並留下處理忘記密碼、無法自行重設密碼或其他帳號問題之聯繫處理窗口。
（四）10/18（星期一）資安廠商、調查局鑑識人員先後至校訪談以了解事件概況，並對 Google 稽核紀錄進行初步鑑識以研判可能遭入侵之範圍。調查局鑑識人員針對可能遭入侵之主機及電腦進行數位鑑識及數位保存，詳細鑑識結果目前由調查局比對分析中。
二、相關說明：
（一）本次遭駭帳號皆為其 Gmail 無備援設定之帳號，亦即未開啟兩步驟驗證登入機制，故同學如已開啟前述設定，應可保障登入安全。
（二）本校各系統已採用 Google 登入機制，逐步導入單一登入（Single sign-on），惟部分系統因受限於軟體改版時程，尚在導入階段。
（三）回應說明之處理：因事發第一時間，資網中心即全面清查密碼遭駭客竄改之帳號並進行處理作業，並無將之視為個案處理之情事；且於事發之初為儘快釐清可能受駭情況，並全力阻斷駭客可能之攻擊以防止災情擴大，故於說明處理方面有所疏漏，因本事件造成同學困擾，深感致歉。
（四）資料安全性建議：
1.因 Gmail 空間位於雲端內，請儘量避免儲存私密或敏感資料，如有儲存之必要，請將檔案加密後再上傳，亦請勿長期存放。
2.如有傳輸私密或敏感資料之必要時，請務必將檔案加密後再傳送，並以其他媒介（如電話或其他通訊軟體）告知收件者密碼。
3.密碼設定長度請至少 8 碼以上，並以英文大、小寫、符號及數字等組成，以提高密碼強度。
三、後續改善：
（一）本中心除將強化資安防護作為外，亦將加強相關人員教育訓練，提升內部控制措施，避免類似事件再發。
（二）未來同學新帳號之建立，將強制匯入備援手機號碼、備援電子郵件，並預設開啟兩步驟驗證，以強化帳號登入驗證之安全性，亦請同學勿關閉此機制。
（三）加強溝通管道並加速回應時間，以利問題反應之處理及回應。
因本事件造成同學困擾，深感致歉。
主席裁示：
資訊安全的確是全國的問題，大家都依靠電腦跟網路，資網中心應盡速把能用錢買到的security，花錢把它做得更好。另外就是每個同學、每個使用者的使用習慣，密碼要保管好不要太簡單，每個人都要對資安負責任，當然資網中心要負最大的責任。學校電郵請同學要活用，假如你有在用，駭客嘗試一次不成功，Google系統就會通知你剛剛有人要登入，會有警告訊息讓你知道。如果你都沒有在用，那這些警告消息你也收不到，讓那些駭客為所欲為，駭客多試幾次就有可能駭進去。請資網中心以後盡量反映透明盡量快，讓師生知道是甚麼情況。
肆、 臨時動議
臨時動議1、反映做事效率問題
學生說明：
我是嘎瑪巴斯社社員，我想要代表社團反映一些學校做事效率的問題，其實本社是將於12/6~10舉辦北商大原民文化週，本活動原定的場地是在預定於承曦樓藝廊舉辦，本社早在8/24就已經向管院所詢問藝廊是否能借用，那其實同時得知藝廊已轉交給經管組負責。本社的活動負責人早已在開學後的10月25日就到經管組詢問，那當時經管組是表示說因為尚未完成交接，然後無法受理。然後本社之後有再請人事中心的助理去詢問經管組到底找誰可以借到藝廊。經管組表示說在11/11的時候經管組會開會交接事項，11/15的時候就可以申請借用，那我們活動負責人在11/17有送借用申請表，卻得知11月還是無法申請也得知12/6-9也早已被校長室借走。重點是本次活動早就邀請到許多的議員及媒體等外校來賓，時間其實也已經敲定，也已經登入行程了。但學校卻要本社用僅剩的三週解決自己的場地問題，其實不只造成我們學生辦活動上的困擾，若更動時間將造成貴賓時間安排上的困擾。本社想了解學校明知道場地資源明明就有限，那為什麼經管組場交接事宜會這麼慢？造成我們場地借用的權益受到影響。
總務長回應：
謝謝同學的反應，同學剛剛講的都是實情 因為我們當時候承曦藝廊這邊原本因為要執行一個內產業計畫的工作，後來因為這個計畫終止以後，校長就裁示把承曦藝廊的管理權轉交到經管組，因為裡面有很多財產，因為之前我們一直要找各單位來認養分配，其實我知道同學你們應該是要借承曦樓的102、103那兩間藝廊， 我們的主要設備是在101 ，確實101那邊我們現在也在前陣子請各單位來認養和分配設備。那我們可能經管組承辦人員在觀念上比較保守一點，認為當時候移轉給我們的過程還沒有，所以不敢把隨便把場地借出去。在當時候我的了解是他們有提到學生有要借用，我知道這個訊息但我不確定說你們要辦的活動到底是怎麼樣的一個情況。所以導致說可能你們要借用的那個時間跟後來我們確定102、 103這兩個展演空間是可以做使用的，那時候我以為我們實體上課以後開始做借用，可能鑰匙或你們要做的用途去使用。我現在才知道你們要借的是12月初的那個時間點，我一直沒有看到活動申請表可能在經管組哪裡還沒有蓋章移交給總務處，所以他們就不敢貿然地借給你們。那我們現在確實如同你剛剛講的，我們大概12月因為要配合今年校慶的活動有大概兩個禮拜的時間做一個藝文的展覽。那你們那個時間我現在不曉得可不可以把時間再稍微往前挪一點，因為我現在才知道你們牽扯的來賓與人數比較多一點，如果說時間可以調整的話或許往前一點場地是可以來做調整的，據我目前的了解應該是可以調整的。
主席裁示：
我想那個總務長你們真的遇事情不要推託，校長已經裁示你們要接就要趕快交接好，不管裡面財產如何到時候再處理。另外一個就是各位同學相剛剛的情況，一開始碰到問題的時候，譬如說總務處講不通，就找學務處，因為學務處就是來處理同學、服務同學的事情，你自己跟其他處室講不通的話，就請學務處來幫你講，學務處再講不通他就會來跟校長講，校長就會去溝通協調跟處理，以後大家盡量有問題自己處理不了就找學務處來幫忙，就不會造成這個情況。是因為12/11是校慶，所以12/10有一個配合校慶的陶瓷器跟水墨畫大師的展覽，所以把場地就借用去了， 我們希望以後不要再發生這種事情，也請同學有問題多多找學務處幫忙。
臨時動議2、建議工程延宕的情形應有配套措施
學生說明：
關於像這次工程延宕的情形，導致學校晚開學的這個部分，我有幾點建議。工程延宕是人之常情的，那可能請學校做最壞的打算，先做好配套措施，在開學前夕才不會這麼的急促，然後造成全校師生這邊比較忙亂一點。再來就是關於期中考施工的這個部分，那可以請學校跟廠商協調一下這周不要施工或是避開考試的時段，這樣可能對學生、廠商跟老師們有比較多的幫助。然後再來跟活動中心底下施工的情形也是一樣，因為我也是聽到很多，可能要借舞蹈教室，然後時間一直在更動，這個部分的話可能也是先請學校先想好配套措施，這樣的話就不會造成後續的一些麻煩。
總務長回應：
先跟同學抱歉一下，施工工程其實很早就發包出去了，原本施工應該是在上學期的六月底，準備要施工，各位也大概知道那一陣子，疫情非常地嚴峻三級警戒，其實承包的廠商他們找不到工人，然後還有施工的一些原物料，說真的他們那一陣子就申請停工，所以變成工期展延。再來加上從開學之初，那陣子因為Delta病毒，所以每一個學校其實都延後開學，也非只有我們學校。當時候我們學校是比較嚴謹一點，大概比其他學校晚了一個禮拜才實體上課。有關工程，我們其實規劃會在實體上課以前把主要的工程，尤其是會形成噪音的工序應該都完成了。營繕組也有跟廠商講期中考週，基本上比較大的敲敲打打的聲音應該會避免，上禮拜一可能教室的部分不至於有太大的聲響，因為這幾個禮拜是在收尾的階段，大致補強的部分都已經做完了，可能就是修飾一些小地方，例如油漆沒弄好或是哪一些地方沒有復原。上禮拜大概主要出現比較大的聲音，應該是操場那個木棧道的施工，那個施工也是因為我們暑假在發包的時候，也遇到一些問題，所以延滯到最近才開始施工。最主要為了配合下個月的一個評鑑，把校園的環境再整理好一點，在工程工期上面比較趕一點，這點跟同學抱歉一下。在跟施工廠商的溝通上沒有做得很好。那另外活動中心的施工，其實原本希望是在疫情那時候，就是實體上課以前去完成，也是很早就發包出去了 因為這一家得標的廠商在施作的時候，因為公共工程有些較麻煩的點，就是說有一些材料送審或是在勞工的安全，有一些必要準備的文書資料。我們都要審查合格以後才能讓他施作，這個廠商在文書資料的申請上，可能比較弱一點。所以一直等他把資料都完備後，我們審查通過以後才讓他施工，也導致像上個禮拜剛好是期中考，我想說期中考時候再來施作，那也影響到我們。我知道開學後同學們對舞蹈教室的需求很大，尤其是很多社團都需要用到活動中心地下室的一些空間，現在大致上都已經完成了，這些問題我們還是跟同學說一聲抱歉，也真的是因為受到其他的一些因素影響，導致我們的工程有一點延宕。
主席裁示：
好，謝謝總務長。公共工程有很多政府的要求安全、材料等，所以有時候難免會造成延宕，不過未來可能總務處在規劃整個維修的部分不要把時間都算得這麼緊，可以提早作業的就盡量提早作業。學校的施工盡量以不影響同學們上課為主。很多工程都是在六月底同學開始放暑假的時候開始進行，所以暑假兩個多月的時間，若發生任何事情都會造成延宕。像這次就是因為五月的時候爆發疫情，所以那時候我們也是採取遠距教學 假如同學都還記得的話，所以遠距教學、三級警戒大家都要在家裡上班不能出來，所以他們工人也沒辦法出來上班上工所以會造成延宕。不過還是說以後，總務處工程儘量給他一個月的緩衝期間，假設預計會延宕一個月。
臨時動議3、開放五育樓地下一樓用餐請事先加強清潔
學生說明：
我這邊有個提議就是說從實體開學到11/11禮拜四，學校有提供我們中午時段在圖書館用餐，那有接收到訊息通知說 11/12禮拜五開始移到五育樓地下一樓用餐，時間有規定說是平日8點半到下午4點半，那學生大概中午時段12點到五育樓地下一樓用餐的時候，遇到就是不知道是工作人員還是清潔人員才拿著水桶在清潔座位，所以用餐區域的那個座椅都是有灰塵的，那這樣是學校有沒有一些方法或措施可以完整一點，再開放五育樓地下一樓用餐？
總務長回應：
原本五育樓地下一樓是我們之前的學生餐廳，第一個因為我們補強是從地下二樓做上來，地下一樓那時候確實是施工的狀況，後來就是因為有礙於學生中午會用餐，那我們希望說提供一個用餐的環境，所以就開放圖書館的二樓讓同學去用餐。其實同學到圖書館二樓用餐的情況也蠻多的，也謝謝圖書館能讓同學在那邊用餐，那我們有請工讀生去那邊做一個清潔維護。但因為在圖書館用餐並不是一個正常的模式，所以我們後來開放五育樓的地下一樓原本用餐的地方，現在餐飲外包還沒有發包出去，因為中間遇到工程關係，也導致原本有的廠商解約了，新的廠商還沒有發包出去的情況下，我們是希望說提供更多的更大的空間，讓同學可以去地下一樓用餐。那時候我們有規劃請清潔人員去做那些桌椅的清潔跟消毒，我們確實有找清潔人員，可能時間點上面沒有注意到，或是因為我們是有請外包的清潔人員做這些事情，可能那時候我們請他去做的時候，他沒有一大早就先去把環境清理好才開放。那現在應該已經ok了。
學務長回應：
跟各位同學報告，前陣子應已經公佈一個最新防疫指示，在教室目前已經開放可以用餐了，請同學還是盡量保持適當距離。若同學想要找一個可以共同聚集、聊天的開放空間，當然還是可到地下一樓。
臨時動議4、有關學分抵免問題
學生說明：
我是五專企管系學生現在四年級，我在107學年第二學期，也就是108年2月底左右入學，那時候因為我是降轉，所以有很多學分可以抵免，那我現在已經四年級，在算畢業學分數時，我在八月中發現明明之前已經送出抵免的學分並沒有完整出現在歷屆成績資料上，缺少將近20學分，詳細處理事情經過如下：
2020年8月中左右，電話詢問教務處企管科承辦人員，說同科系同時入學的轉學生就只有沒收到我的資料，要幫我跟系辦確認，大約一週後再次主動致電，確認沒有我的資料，承辦人員請我重新送以前的成績單申請，我又跑回我原本的學校重新申請。
2021年9月7日，到校送成績單及抵免單，承辦人員卻從桌上找出一疊完整的抵免資料，跟我說我是因為學分超過學校可抵免的上限請我填寫學生報告書，請問前面致電所說資料不見一事，是否承辦人員根本沒有找？
若申請沒有通過，是否要我用2年時間補完將近20學分，若沒補完將會延畢。另外又說一直聯絡不上我，無法跟我說明抵免上限之事，但明明這段時間我是在學期間，無休學、停學，怎麼可能找不到人，且系辦也完全沒有收到相關通知。
2021年9月14日~2021年9月17日，致電多次，承辦人員不是沒接就是請假。
2021年9月22日當週得知申請抵免通過。
在此建議，轉學生相對弱勢是不是在轉進來學校的時候可以有個輔導措施，就是不只是心理輔導，還有一個就是對這個學校，有哪些規定可以很明確的告訴轉學生，因為在學分抵免這件事情上，程序是先送各系科辦公室後才會送到教務處，在各系科辦公室的時候，系辦助教是直接跟我說抵免是通過地，直接幫我送教務處，所以系辦直接幫我送教務處後，我就沒有再經手了。我希望如果可以的話，是否系助教在送出的當下，就告訴我這個學分是不能抵免的或是要請我寫學生申請單。那如果真的不能抵免，我也可以有更多時間去準備把這個20學分補完，而不是現在我自己發現竟然是這樣，而且我當時並沒有收到任何通知說我的學分是不能抵免的，我也沒有收到通知說他們沒有收到我的資料。
教務長回應：
謝謝同學陳述與建議，企管系承辦人員就是你們所說的陳老師，麻煩同學把你的情況寫下來，我會再去找這位陳老師，請他說明處理的詳細過程。我們權責單位需要做檢討改進，讓我們轉學生同學能夠在抵免學分的方面能夠更清楚，可能因為中間聯絡的時間問題，我們會檢討改進，謝謝同學。
主席裁示：
有關轉學生的問題，請教務處跟學務處合作做一個轉學生須知，我不知道現在有沒有，就是轉學生進來以後，要給他一個轉學生須知，就是在北商抵免學分要怎樣進行之類地，讓同學知道。
臨時動議5、關於垃圾桶的問題
學生說明：
在學校各個地方的廁所外面，是有設置垃圾桶，但因為數量太少且沒有落實垃圾分類，常常看到垃圾桶滿出，或是一般垃圾跟資源回收，全部混丟一起。我這邊的建議是，五育樓要增加一般垃圾的垃圾桶，因為通常班上是會有垃圾桶，但有一些學長姐他們在四五年級的時候，已經沒有自己的班級教室了，所以變成他們的一般垃圾是沒有地方可以丟的，所以可以增加五育樓的一般垃圾桶。然後還有承曦樓跟活動中心，可以增加分類垃圾桶的類別，讓學生不是因為垃圾桶太少或分類不明確，讓他們覺得說全部丟在一起就好，這樣其實也增加清潔人員的負擔 。
總務長回應：
我們學校真的是地小人稠，以五育樓來講，因為它的廁所是在兩側，那邊要做大型的垃圾桶是比較困難一點。以往在教室裡垃圾分類分很多種，包括紙類、寶特瓶、鐵鋁罐，佔了很大空間，後來就改分成資源回收跟一般垃圾。現在同學所遇到的問題，大概是同學用餐採取外帶或外送的情況多些，故增加垃圾量。因現在學生餐廳沒有營業，以前同學可能會到地下一樓去進食。我會請事務組加強請清潔人員收垃圾次數再密集一點。因為之前都有一定的時間點，譬如說中午用完餐那時候垃圾量會比較大一點，或是說幾點到幾點的時候，清潔人員會再去做回收。垃圾量最大的時候，應該就是中午大家用完餐去丟紙盒時。同學可能看到一般垃圾已滿，所以就丟到資源回收桶，造成沒有辦法做到垃圾分類，我們將會在五育樓增加放置一般垃圾的垃圾桶，應該會改善。謝謝同學建議。
主席裁示：
請總務處還是要多去巡幾次或多收幾次，因為垃圾桶再大，同學若丟得越多，還是會滿出來，所以還是要多巡幾次定時清理。
伍、 主席結論：同學所提的問題都會列入紀錄，有交代要辦的事情也會列入考核，就是會列入要完成的事項。
陸、 散會(下午18時10分)。
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