空中進修學院112學年度第1學期第2次行政會議紀錄
空中進修學院112學年度第1學期第2次行政會議紀錄
開會時間：中華民國112年12月20日(星期三)下午12時40分
開會地點：行政大樓7樓第一會議室
主 持 人：凌校務主任祥發 紀錄：徐彩雲
出席人員：蔡組長錦堂、盧組長明滄、張組長婕(假)、陳組長信宇、
簡組長宇泰
列席人員：劉麗珍、莊珮君、洪詩媛、林芳如、徐彩雲、俞淨祐
郭芮語
視訊人員：范雯鈺、曾于庭、李佳穎、許茗筑
壹、主席致詞（略）
貳、工作報告
課務組：期末考考題已回收，下學期選課已開始進行。
註冊組：
一、 註冊組目前業務有證書補發事宜及學生休退學之業務。
二、 奉主任指示，12/4開始將不定期至各輔導處查核文件，請各輔導處於集中考試期間確保考試正常化，校本部將不定時抽查。
三、 期末考期將至，請同仁提醒老師準時送出成績，以便進行後續作業。
學務組：
一、 校慶已圓滿落幕，感謝全體同仁協助，感謝媒體組及總務組在典禮會場協助接待空院校友。
二、 12/24週日期末考1，空院校友會主辦「南北大會師」，主任及張組長將出席。
三、 各輔導處及台北校本部，將於第17週完成上簽，為熱心幹部敘獎。
媒體教學組：
一、 空院112年USR計劃已核銷完成。
二、 113年度空院校務系統維護案已進入申請程序。
三、 112年各位同仁考核作業已配合人事室執行完畢。
總務組：
一、 年度資本門正辦理相關核銷，關於財產入帳請各組協助儘快執行完成。
二、 112學年度招生預算業務，依北商大自辦招生考試工作酬勞支給基準第三款第二目規定「撥繳校務基金之結餘比率，不得低於其收入總額之百分之二十」，後續如有需要調整預算額度，請各組配合。
參、 提案討論
提案一：空院擬調整上班日乙案，提請討論。
說 明：
一、 依據國立臺北商業大學暨附設學校職員出勤管理要點第二條規定，「本校各學制及附設學校職員每週上班五天，每日上班八小時及延長服務半小時，共計四十二小時三十分」。
二、 空院同仁目前休假日為週六及週一，有鑑於多數學生有週一洽公之需求，而日校各行政單位多數會議及公文急件遞送亦排定於週一，導致同仁無法休假，綜上本院擬調整上班日為週日及週一至週四，週五、週六為休假日；寒暑假仍配合人事室原排定之原則，上班日為週一至週四。
三、 行政會議通過後，於113學年度第一學期開始實施。
決 議：照案通過。
肆、 臨時動議：
盧組長：針對空院112-116 KPI短中長期計畫，輔導處同仁也請提供建議，並做為空院未來目標及執行計畫之參考。
決 議：請各組及輔導處同仁於113年1月10日前提供給媒教組彙整。
散 會13:00
開會時間：中華民國112年12月20日(星期三)下午12時40分
開會地點：行政大樓7樓第一會議室
主 持 人：凌校務主任祥發 紀錄：徐彩雲
出席人員：蔡組長錦堂、盧組長明滄、張組長婕(假)、陳組長信宇、
簡組長宇泰
列席人員：劉麗珍、莊珮君、洪詩媛、林芳如、徐彩雲、俞淨祐
郭芮語
視訊人員：范雯鈺、曾于庭、李佳穎、許茗筑
壹、主席致詞（略）
貳、工作報告
課務組：期末考考題已回收，下學期選課已開始進行。
註冊組：
一、 註冊組目前業務有證書補發事宜及學生休退學之業務。
二、 奉主任指示，12/4開始將不定期至各輔導處查核文件，請各輔導處於集中考試期間確保考試正常化，校本部將不定時抽查。
三、 期末考期將至，請同仁提醒老師準時送出成績，以便進行後續作業。
學務組：
一、 校慶已圓滿落幕，感謝全體同仁協助，感謝媒體組及總務組在典禮會場協助接待空院校友。
二、 12/24週日期末考1，空院校友會主辦「南北大會師」，主任及張組長將出席。
三、 各輔導處及台北校本部，將於第17週完成上簽，為熱心幹部敘獎。
媒體教學組：
一、 空院112年USR計劃已核銷完成。
二、 113年度空院校務系統維護案已進入申請程序。
三、 112年各位同仁考核作業已配合人事室執行完畢。
總務組：
一、 年度資本門正辦理相關核銷，關於財產入帳請各組協助儘快執行完成。
二、 112學年度招生預算業務，依北商大自辦招生考試工作酬勞支給基準第三款第二目規定「撥繳校務基金之結餘比率，不得低於其收入總額之百分之二十」，後續如有需要調整預算額度，請各組配合。
參、 提案討論
提案一：空院擬調整上班日乙案，提請討論。
說 明：
一、 依據國立臺北商業大學暨附設學校職員出勤管理要點第二條規定，「本校各學制及附設學校職員每週上班五天，每日上班八小時及延長服務半小時，共計四十二小時三十分」。
二、 空院同仁目前休假日為週六及週一，有鑑於多數學生有週一洽公之需求，而日校各行政單位多數會議及公文急件遞送亦排定於週一，導致同仁無法休假，綜上本院擬調整上班日為週日及週一至週四，週五、週六為休假日；寒暑假仍配合人事室原排定之原則，上班日為週一至週四。
三、 行政會議通過後，於113學年度第一學期開始實施。
決 議：照案通過。
肆、 臨時動議：
盧組長：針對空院112-116 KPI短中長期計畫，輔導處同仁也請提供建議，並做為空院未來目標及執行計畫之參考。
決 議：請各組及輔導處同仁於113年1月10日前提供給媒教組彙整。
散 會13:00
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