空中進修學院111學年度第2學期第1次行政會議紀錄
開會時間：中華民國112年2月1日(星期三)下午15時30分
開會地點：行政大樓第一會議室
主 持 人：凌校務主任祥發 紀錄：徐彩雲
出席人員：蔡組長錦堂、盧組長明滄、張組長婕(假)、陳組長信宇、
簡組長宇泰
列席人員：劉麗珍小姐、洪詩媛小姐、徐莘小姐、楊彩金小姐、張芸蓁
小姐、徐彩雲小姐
壹、 主席致詞(略)
貳、工作報告
課務組：
本學期第一階段選課作業已結束，補選課日將於2/21開始至2/22止。
註冊組：
第一學期期末分數已結算完成，下學期考量因目前無相關辦法及系統因素，學分先修之部份，暫緩進行，目前註冊組正進行畢業資格審查階段，預計2/13公告畢業生名單、3/1開放領取畢業證書、預計2/20公佈111-2編班。
學務組：
111學年度第1學期操行成績已登打完畢，第2學期工作主要重點為依行事曆請同學登記兵役緩徵及學生團保加保申請、辦理招生業務、輔導處訪視及協助畢聯會運作、畢業典禮舉辦。
媒體教學組：
1.空院伺服器虛擬化持續進行中；
2.空院數據統計資料已置放於官網；
3.空院粉絲頁、官網問題回覆、網頁持續維護進行中；
4.空院學生繳費檔已上傳台銀完成；
5.111(一)期中期末考古題，網頁已置放完成。
6.內控相關作業：1/11已寄出112年度稽核計畫，請檢視附檔分層負責明細表是否符合時宜？若需修正，修正後請於2/28前擲回媒教組。
總務組：
總務組此階段皆是例行的業務，請各組多加配合。
桃園輔導處：
1. 111學年度第一學期畢業生審核完成，畢業證書及名冊已於112/1/31公文交換至校本部。
2. 111學年度第一學期在校生各班前三名獎狀及名冊已於112/1/31公文交換至校本部。
3. 111學年度第二學期兼任教師配課草案，俟主秘核定後，陸續辦理兼任教師任職機關同意函及教科書寄發等相關事宜。
4. 開學各項準備工作依校本部行事曆規範陸續進行中。
花蓮輔導處：
1. 111.1成績已結算，畢業生審核已完成寄出。
2.準備111.2開學相關事宜：
教師面授相關資料、花蓮高商教室合約、任課講師電子公文、課表、經費收支表
台東輔導處：
1.目前已完成及寄送111學年度第1學期畢業生預審名冊。
2.因尚有學生未於期限內註冊繳費完成，輔導處已個別通知學生於補註冊繳費時間完成繳費。

肆、臨時動議：
校務主任：每學期請課務組召開兼任教師會議，並請課務組思考平日、假日班學生受教公平性之方案。
散 會16:20