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會議資料

111學年度第2學期桃園校區 班級幹部座談會議紀錄

國立臺北商業大學111學年度第2學期桃園校區
班級幹部座談會議紀錄
時 間:112年3月20日(星期一)下午4時25分
地 點:桃園校區弘毅樓A136教室
出席人員:黃副校長焜煌、劉教務長正田、張學務長嘉雯、李總務長俞麟、林主任玟君、陳研發長玉麟(黃主任鼎豪代)、黃國際長焜煌、米主任光武、楊中心主任進雄(洪組長綾珠代)、李主任俞麟、張中心主任嘉雯、彭院長勝龍、陳組長睿騏、朱組長清義、王組長川銘、日四技、二技各班幹部計57位。
主 席:任校長立中 記錄:古芝萍
壹、主席致詞
各位同學大家好,今天很多一級主管都有到桃園校區來,等一下會進行工作報告,最後會有綜合座談,再來看看同學有沒有甚麼問題提出。
貳、工作報告
一、教務處
(一)教務處的相關法規總計有99個,皆有放在本校教務處網頁,同學可以上網查閱,如有任何問題可以跟教務處詢問。
(二)請同學依入學學年度課程科目表選修課程,課程科目表內容如有修正,原則上不溯及既往,如有溯及既往會以寬鬆方向進行。
(三)同學如要休學,本學期申請休學截止日為6月5日止,請同學掌握時效。
(四)本學期均在校外實習之日間部學生可申請退雜費,請參考書面資料第11項。
(五)學生修習之任一科目缺課(含事、病假)、曠課總節數達全學期授課總節數三分之一,該科目學期成績以零分計算。
(六)本學期轉系科、雙主修、輔系申請於5月22日至6月2日受理,屆時請同學填申請書至教務處辦理。
二、教學發展中心
(一)因應110-2桃園校區校長有約座談同學反映希望教學評量填答能夠更有效率,因此教學評量題目已有精簡,希望同學能踴躍填答,增加問卷有效性。
(二)北商大活動報名系統已移到校網首頁,校內舉辦的多項活動均刊登於「活動報名系統」,請同學多多參與校園各項活動。
(三)學生出國參賽的補助辦法已調整,有新增補助項目,歡迎同學踴躍出國參賽。
(四)這學期校內英檢在5月22日至5月26日舉辦,屆時會再發通知給大家。
(五)本校多益校園考目前尚在報名中,歡迎大家踴躍參加。
三、研發處
(一)本處實習就要輔導組有一個「實習就業e化平台」,有實習、就業相關資訊,以及線上課程、履歷健檢,歡迎同學踴躍觀看,台北校區也有實體職涯課程大家可以參考。
(二)產學合作組鼓勵大家踴躍參加全國技專院學生實務專題製作競賽,如同學有入圍或得獎得依本校「師生參加教育部學生實專題製作競賽獎勵要點」申請獎勵。
(三)如果同學對創新創業競賽有興趣歡迎洽詢育成中心,最近有一個戰國策競賽非常鼓勵同學參加。
(四)今年育成中心承接桃園設計庫相關業務,設計庫進駐了桃園地區設計相關新創廠商,也有許多課程,有興趣的同學可以上網查閱。
四、國際處
(一)111學年度下學期將會有4個國家的交換生來北商,人數可能還會增加,上星期校長到泰國簽了姊妹校的合約,會有學生馬上到北商來交換。
(二)本校有129位交換名額,鼓勵同學可以好好把握。
五、學務處
(一)自3月20日起本校防疫請假的部分:
1、同學如為篩檢陽性輕症或無症狀者,0日及次日起5日內持快篩陽性證明(如照片),可請不列入出缺席紀錄之確診病假(不),在家進行自主健康管理,不到校上課,快篩陰性可提早解除自主健康管理。
2、若第六天後仍快篩陽性並有症狀者,可持醫師證明,續請確診病假(不)最多5天。若需續請,需檢附再次就醫證明。
3、篩檢陽性中重症者請防疫隔離假,檢附隔離治療通知書,並依隔離治療通知書所載日期核給日數。
(二)本校同學如確診仍請線上或電話通報,以利進行校安通報。
生輔組補充報告
(一)請幹部協助關心常缺席的同學,如有問題隨時跟導師或教官回報。
(二)另外要提醒交通安全部分,桃園校區附近路口較常發生事故,尤其夜間請同學特別留意騎機車不要搶快。
(三)同學如有個人或家庭遭逢意外造成困難可以向生輔組申請急難救助。
六、總務處
(一)教室如有設備損壞最快的方式是跟系辦反映,總務處依程序進行修繕,如為公共區域例如電梯、廁所,可多加利用本校網頁的修繕通報。
(二)請幹部轉知同學珍惜資源愛惜公物及節約能源,離開教室請關閉所有電燈、冷氣及電風扇。
(三)之前校長有約座談同學有反映因應雨天,希望宿舍到行政大樓、行政大樓到教學樓有風雨走廊,目前有委託建築師做整體的規劃,未來會優先從宿舍到餐廳著手讓同學不要淋到雨。
(四)今年桃園校區有一個工程動工,就是校名柱、校名牌及學校大門公車動線改善,人車分流讓同學更安全。
七、軍訓室
(一)請幹部跟同學加強宣導校安中心電話03-460-8699,同學倘遇特殊事故或需要協助時,請隨時來電。
(二)暑期打工、出國、上網購物請務必提高警覺,目前出國打工詐騙仍持續發生,同學務必小心。
(三)上次校長有約座談有同學反映希望宿舍地下停車場鐵門可以24小時開放,經試行後管理上沒有太大問題,但仍要請幹部協助提醒住宿同學出入各樓層的門要記得關上。
(四)再次提醒同學加強防禦駕駛的觀念,騎乘機車務必注意安全。
八、體育室
(一)111學年度下學期各項競賽皆如期舉辦,請同學可以上網查閱。
(二)校內運動場地開放時間到晚上10點,尤其是球場部分請同學務必遵守,以免影響宿舍同學休息。
九、資訊與網路中心
(一)校園gmail在校生雲端儲存空間預設為20GB,畢業生則為1GB,請同學勿過度依賴此儲存空間。
(二)最近會有釣魚信件寄到學校信箱,信件中會請大家提供銀行個人帳號密碼等個資,或提供投資訊息,請同學務必不要受騙。
十、環境安全衛生中心
(一)保健組原在學務處轄下,今年開始改組至環安衛中心,之後本校教職員工生的健康皆由環安中心負責。
(二)同學如對健康有疑慮可至保健組領取快篩試劑。
(三)自3月6日起校園內除了兩校區健康中心、接駁車、國際會議廳,及台北校區學生活動中心體育館舉辦比賽或活動必須佩戴口罩外,其餘傾向自主管理。
十一、創新設計與經營學院
(一)這學期應屆畢業生會比較忙碌,有校內外展覽,鼓勵同學踴躍參觀對將來未來設計會有很大幫助。
(二)本學期創科系有開設「前瞻科技與設計講座」,邀請校外專家學者進行講座,也有許多商設及數媒系的同學來聽講,因此將4-5月份的課程都申請為微學分課程,同學如果來聽講簽名做紀錄,加上參加其他數媒系或商設系的活動,總和起來10場可以獲得1學分,可申請採計畢業學分,因此鼓勵同學有時間多多參加。
(三)經過幾次院內主管會議討論,未來一些各系特色教室除了上課以外都朝向共享、開放給所有同學使用,體育室也提供了許多健身空間,希望同學在學校就像在家學習一樣。

參、綜合座談
任校長補充提醒
一、同學使用原文書請注意著作權,請不要複印整本書籍或從網路任意下載。
二、有關在校園是否禁用ChatGPT雖然目前沒有相對應的政策,教育部也有來文詢問因應措施,當然在確保學生的學習的立場上來說,希望同學不要用這種方式來搪塞作業,目前ChatGPT產出的內容沒有知識含量,知識就是要自己吸收消化,電腦生產出來的東西還是要去讀要去背,不是要反對同學使用這個工具來輔助,但生產出來的內容一定要自己去讀,才會變成自己的知識,所以在未來學校的學習當中,所有的文件文獻、電腦上的資訊來源,都是來輔助自己來學習,最後都是要同學自己去體會吸收消化轉換成自己的知識,才是完整的學習。ChatGPT是時代科技產物,站在學校立場與其抵制、限制,還不如接納,不過學習的宗旨,還是靠自己反思吸收消化轉化成個人的知識,以上訊息提醒大家。
一、商設四技四甲同學提問
目前疫情已趨緩能否恢復開放外送員進入校園宿舍外?
總務處綜合服務組說明
目前仍依規定以門口取餐為主,會後我們會進行綜合評估、內部討論,包括進入校園會有安全、管理的問題,當然如果允許的話我們還是朝向開放的方向去處理。
主席裁示
請總務處評估後再回復。之前其他校園經驗發現外送員都會騎很快,因為時間對他們來說就是成本,他們進入校園後衝得很快,很容易造成交通事故,更嚴重的是噪音,有很多的議題跟狀況需要評估討論。

二、商設二技一甲同學提問
想要詢問球場是否有定期維護或是清理,如果有的話大概是多久一次?
體育室說明
風雨球場每學期會大整理一次,清洗地板,桃園校區風雨球場因為風大雨斜,風一吹乾燥後灰塵會卡在地面,所以都會進行清掃,目前風雨球場都還在硬體的保固期內,之前有同學反應那邊蠻容易變得髒亂,因此也有請同仁定期去審視,如果發現比較髒的話會編預算再清掃,目前也有買了一台高壓的沖水機,以上跟同學回應。
同學補充說明
會提問是因為球場積水或是落葉造成同學運動上的安全問題,想要詢問是不是可以改成一個月或是幾個月去清掃一次。
體育室說明
這部分體育室會再確認經費,另外也想請同學多幫忙,桃園校區人力較為缺乏,同學使用完球場順手將垃圾帶走,體育室也有提供掃具,方便狀況下請同學協助請清掃。
主席裁示
大學內部有服務學習課程嗎?桃園校區天候狀況不穩定,清掃完仍可能遇到大雨後又有狀況,希望同學可以協助清潔加上本校定期維護來維持場地,這部分校內會再探討如何處理
學務處說明
本校目前五專部的服務學習課程才會在校內各處室進行服務學習,大學部是以校外機構為主,桃園校區皆為大學部仍以校外機構服務為主。

三、創科四技二甲幹部提問
希望體育課能夠可以排在下午不要排在早八,常常會有人因為必修所以卡到課程,只能選其他堂體育課。
主席裁示
體育課有很多其他選擇,可以修其他的體育課程,但如果都把體育課都排在下午的話又會產生其他的問題,如果未來同學有遇到這種狀況可以跟系上討論或是跟體育室商量。

肆、散會:下午5時25分
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