110學年度第2學期桃園校區 班級幹部座談會議紀錄
國立臺北商業大學110學年度第2學期桃園校區
班級幹部座談會議紀錄
時 間:111年3月21日(星期一)下午4時30分
地 點:桃園校區弘毅樓A136教室
出席人員:史教務長穎君(謝專員怡茹代)、盧學務長智強、李總務長昭慶(王組長川銘代)、李主任興漢(蔡組長誠一代)、楊研發長東育(請假)、賴國際長暄堯(孫組員蜀晴代)、陳代理主任睿騏、楊主任進雄、李主任俞麟、黃院長國珍、陳組長睿騏、朱組長清義、日間部四技、二技各班幹部計42位。
主 席:盧學務長智強 記錄:古芝萍
壹、主席致詞
感謝各班幹部協助班級的經營跟管理,並作為學校與班級的溝通橋樑,代為反應同學的一些意見,在這邊感謝這學期同學們的付出。
貳、工作報告
一、教務處
(一) 同學若有在學證明之需求可至公能樓1樓自動投幣機付費(每份10元)即可直接印製「中英文在學證明」;或請自行影印學生證正、反面並黏貼於在學證明書(請至教務處領取)及攜帶學生證正本,至教務處查證已完成註冊後加蓋學籍章戳,可視同中文在學證明。
(二) 同學於加、退選結束後,如有無法繼續修習之課程,應在期中考後二週內(111/4/25~5/6),填寫「學生選課申請書」,經任課教師及系所主管同意後辦理撤選;每學期限撤選一個科目,且撤選後總學分數不得少於該部所規定之最低學分數,始准辦理。歷年成績單之成績欄中註記「撤選」之字樣,但不列入學分及成績計算,但該課程撤選前之缺曠課記錄不得註銷。
(三) 學校有扣考規定,單一科目缺課(含事、病假)、曠課總節數達全學期授課總節數三分之一(含),該科目學期成績以零分計算,計算方式請參閱書面資料,請同學務必留意。
二、教學發展中心
(一) 英文檢定獎勵補助申請資格為檢定日期110年9月1至111年4月30日,申請期間從本年6月1日至6月30日,請幹部協助提醒同學。
(二) 預計3月中下旬辦理ePortfolio分享講座,ePortfolio生涯歷程檔案競賽及學生學習績優團隊獎勵4月30日截止收件。
(三) 校內舉辦的多項活動均刊登於「活動報名系統」,請同學多多參與校園各項活動。
(四) 校園多益考測驗於本年3/1-3/30網路報名,5/8舉行「多益校園考」測驗考,請各位幹部在班級群組內加強推廣。
三、國際事務處
本學期交換生申請日期為5/2-6/1,如何成為交換生之詳細資訊,請連結國際處網頁「學生出國專區」查詢。
四、學生事務處
(一) 疫情期間請同學務必留意自身健康狀況,若有同學為中央流行疫情指揮中心公告「具感染風險民眾追蹤管理機制」之「居家隔離」或「居家檢疫」對象,須居家隔離或居家檢疫無法到校上課,可至學生資訊系統依請假程序檢附相關證明辦理「防疫假」。
(二) 同學施打疫苗後,如有不良反應者,得向學校申請疫苗假,依接種紀錄卡紀錄可先請兩天假(含接種當日),如仍不舒服可再續請一天,疫苗假以三天為原則。
(三) 有關防疫部分,教室請盡量固定座位,開冷氣後請保持通風。
(四) 個人重要物品請隨身攜帶,避免失竊。
(五) 同學在社群網站發言請務必注意,請遵守發言規則,切勿任意揭露個人資訊、他人隱私或侮蔑他人。
(六) 同學如有事情缺課,請於請假期限5日內完成請假程序。
(七) 如發現校園內有校外人士進行推銷或販賣套書,如有不當的情形發生,請適時向校安組反應,學校都可以協助處理。
生輔組
(一) 請幹部提醒班上同學送出假單後仍要追蹤假單流程,提醒導師審核假單;請各位幹部如發現班上同學出缺勤異常,請協助關心,並請通知導師、教官或生輔組。
(二) 校門口車流量較大或夜間行經彎道小路,請同學騎車、開車要特別小心。
(三) 有關平安保險,同學於事件發生兩年內都可提出申請,另急難救助金個人或家裡遭逢意外嚴重影響生活跟學業也都可以提出申請。
五、總務處
(一) 提醒同學節約能源,離開教室請關閉所有電燈、冷氣及電風扇。
(二) 本校桃園校區門口YouBike設置已完成,並請於騎乘前加入YouBike會員,桃園市政府提供免費申請公共自行車傷害險https://goo.gl/DUh9TE,只需登錄1次敬請同學師長運用。
(三) 新年度的汽機車停車申請預計4月中旬開始辦理,一樣為線上申辦,請務必留意申請時間。
(四) 學校每年都會舉辦職員自衛消防編組訓練,本學期預計3月30日跟保健組合辦消防安全演練,歡迎同學踴躍參加。
六、軍訓室
(一) 校安中心設置於軍訓室校安服務組,24小時服務專線電話為03-460-8699,同學倘遇特殊事故或需要協助時,請隨時來電。
(二) 宿舍是一個團體生活,小至寢室大至整個宿舍都有必須遵守的規範,請同學相互尊重包容,共同營造安全整潔住宿環境。
七、體育室
(一)這學期有舉辦籃球及排球競賽,地點在台北校區,讓各系有機會互相交流,賽程會配合桃園校區課程作適當安排。
(二)風雨球場只開放到晚上10點,超過10點使用會影響宿舍同學休息,請幹部代為轉達請同學遵守使用時間。
(三)體育課程有陸續增加不同種類,這學期增加有氧課程,預計新學年度開設棒壘球課,及跟平鎮運動中心洽談開設羽球課,讓課程多元化。
(四)今年1月6日跟平鎮運動中心簽約,同學持學生證報名課程或使用場地都可享有打折優惠。
八、資訊與網路中心
依Google 2022年策略,本校使用雲端硬碟空間將縮減,請同學於2022/7/31前務必清理個人信件及雲端硬碟空間,詳細細節本中心將後續公告。
九、創新設計與經營學院
各系都有辦理各項創新創業講座、設計專業或證照課程,現在強調的是跨領域學習,同學如有興趣報名可至各系詢問,歡迎同學踴躍參加。
參、綜合座談:
一、商設二技一甲幹部提問
(一)操場旁的路燈有點太少,晚上較不安全,以及路邊的植物過長會垂下來,造成騎車時閃避不急很危險。
(二)目前提款都要到學校對面的7-11,校園內可否增設提款機。
(三)垃圾場的開放時段多在上課時間,較不方便。
綜合服務組說明
(一)垃圾場每天有3個開放時段,分別為早上的8點10分到8點30分、下午1點10分到1點30分,及4點30分到4點50分,同學上課前找個時段應該都可以倒垃圾。
(二)有關風雨球場那側環校道路的凸枝部分,那部分校方會再去跟負責的豆腐店溝通,店家都有承諾會進行修剪,也會再提醒學校同仁巡查時多留意。
(三)環校道路夜間照明不足部分,燈量如果不足,會再作預算上的檢討。因受之前停電的影響,線控有一些問題,這部分會採取人工方式請警衛巡邏時幫忙開燈。另在環校道路入園時有加設反光條,還是要提醒同學在校園內騎車車速放慢。
(四)之前曾於弘毅樓中廊設置提款機,但因師生使用率不高,進駐約半年就撤機。也曾請中華郵政來會勘,但有一些必要的設置條件,除了使用次數及金流條件外,首先是本校臨外道路(福龍路)需有建築物可設置提款機,至少要有這個條件才符合,故有設置上之困難。因此在校園內很多部分都增設了多元支付方式,例如繳費機增設悠遊卡支付、餐廳及洗衣部也有多元支付方式,有關提款機的部分校方也會再積極爭取。
主席裁示
(一)有關路燈部分,請綜服組確認哪些路燈有問題並進行修繕。
(二)之前合庫曾經設置提款機,因使用率不高就撤機了,仍請綜服組與本校合作轉帳及薪資的銀行詢問有無設機的可能。
(三)有關垃圾場開放時間請綜服組評估可否增加下午5點下課之後的時段,方便同學可於下課後倒垃圾。
二、商設四技三甲幹部提問
(一)學餐品質有越來越低下的狀況,不知是否因為沒有競爭導致廠商不太顧及品質,目前網路上有在蒐集品質不佳的照片。
(二)宿舍冰箱有不足的情況,目前1棟樓3層樓設置1台冰箱,如每層樓40位同學,共120位同學使用1台冰箱,雖然自治會同學會定期清理冰箱但還是有不夠用的狀況,導致同學硬塞使冰箱無法保冷,東西常常壞掉。
綜合服務組說明
有關學餐部分今年年終會再邀請不同廠商來投標,這家廠商如有再投標,辦理評選時,同學的意見都會納入評分的參考依據。
校安服務組說明
有關增加冰箱,除預算編列外還需考量電力負荷,如增設冰箱尚需改變電路系統加強電量,避免啟動冰箱時造成跳電,這部分會再跟電力廠商研究,如可以增加電力,會再檢討預算增購冰箱。
主席裁示
(一)學餐都會有滿意度調查,每年進行評核,請同學具體提出問題,同學提出的問題都會納入評分依據,要求廠商改善,廠商如未改善才會有淘汰機制。
(二)有關冰箱增設因涉及電力配合,請校安組及綜服組與廠商討論,在電力許可下作增購。
肆、散會:
下午5時20分
班級幹部座談會議紀錄
時 間:111年3月21日(星期一)下午4時30分
地 點:桃園校區弘毅樓A136教室
出席人員:史教務長穎君(謝專員怡茹代)、盧學務長智強、李總務長昭慶(王組長川銘代)、李主任興漢(蔡組長誠一代)、楊研發長東育(請假)、賴國際長暄堯(孫組員蜀晴代)、陳代理主任睿騏、楊主任進雄、李主任俞麟、黃院長國珍、陳組長睿騏、朱組長清義、日間部四技、二技各班幹部計42位。
主 席:盧學務長智強 記錄:古芝萍
壹、主席致詞
感謝各班幹部協助班級的經營跟管理,並作為學校與班級的溝通橋樑,代為反應同學的一些意見,在這邊感謝這學期同學們的付出。
貳、工作報告
一、教務處
(一) 同學若有在學證明之需求可至公能樓1樓自動投幣機付費(每份10元)即可直接印製「中英文在學證明」;或請自行影印學生證正、反面並黏貼於在學證明書(請至教務處領取)及攜帶學生證正本,至教務處查證已完成註冊後加蓋學籍章戳,可視同中文在學證明。
(二) 同學於加、退選結束後,如有無法繼續修習之課程,應在期中考後二週內(111/4/25~5/6),填寫「學生選課申請書」,經任課教師及系所主管同意後辦理撤選;每學期限撤選一個科目,且撤選後總學分數不得少於該部所規定之最低學分數,始准辦理。歷年成績單之成績欄中註記「撤選」之字樣,但不列入學分及成績計算,但該課程撤選前之缺曠課記錄不得註銷。
(三) 學校有扣考規定,單一科目缺課(含事、病假)、曠課總節數達全學期授課總節數三分之一(含),該科目學期成績以零分計算,計算方式請參閱書面資料,請同學務必留意。
二、教學發展中心
(一) 英文檢定獎勵補助申請資格為檢定日期110年9月1至111年4月30日,申請期間從本年6月1日至6月30日,請幹部協助提醒同學。
(二) 預計3月中下旬辦理ePortfolio分享講座,ePortfolio生涯歷程檔案競賽及學生學習績優團隊獎勵4月30日截止收件。
(三) 校內舉辦的多項活動均刊登於「活動報名系統」,請同學多多參與校園各項活動。
(四) 校園多益考測驗於本年3/1-3/30網路報名,5/8舉行「多益校園考」測驗考,請各位幹部在班級群組內加強推廣。
三、國際事務處
本學期交換生申請日期為5/2-6/1,如何成為交換生之詳細資訊,請連結國際處網頁「學生出國專區」查詢。
四、學生事務處
(一) 疫情期間請同學務必留意自身健康狀況,若有同學為中央流行疫情指揮中心公告「具感染風險民眾追蹤管理機制」之「居家隔離」或「居家檢疫」對象,須居家隔離或居家檢疫無法到校上課,可至學生資訊系統依請假程序檢附相關證明辦理「防疫假」。
(二) 同學施打疫苗後,如有不良反應者,得向學校申請疫苗假,依接種紀錄卡紀錄可先請兩天假(含接種當日),如仍不舒服可再續請一天,疫苗假以三天為原則。
(三) 有關防疫部分,教室請盡量固定座位,開冷氣後請保持通風。
(四) 個人重要物品請隨身攜帶,避免失竊。
(五) 同學在社群網站發言請務必注意,請遵守發言規則,切勿任意揭露個人資訊、他人隱私或侮蔑他人。
(六) 同學如有事情缺課,請於請假期限5日內完成請假程序。
(七) 如發現校園內有校外人士進行推銷或販賣套書,如有不當的情形發生,請適時向校安組反應,學校都可以協助處理。
生輔組
(一) 請幹部提醒班上同學送出假單後仍要追蹤假單流程,提醒導師審核假單;請各位幹部如發現班上同學出缺勤異常,請協助關心,並請通知導師、教官或生輔組。
(二) 校門口車流量較大或夜間行經彎道小路,請同學騎車、開車要特別小心。
(三) 有關平安保險,同學於事件發生兩年內都可提出申請,另急難救助金個人或家裡遭逢意外嚴重影響生活跟學業也都可以提出申請。
五、總務處
(一) 提醒同學節約能源,離開教室請關閉所有電燈、冷氣及電風扇。
(二) 本校桃園校區門口YouBike設置已完成,並請於騎乘前加入YouBike會員,桃園市政府提供免費申請公共自行車傷害險https://goo.gl/DUh9TE,只需登錄1次敬請同學師長運用。
(三) 新年度的汽機車停車申請預計4月中旬開始辦理,一樣為線上申辦,請務必留意申請時間。
(四) 學校每年都會舉辦職員自衛消防編組訓練,本學期預計3月30日跟保健組合辦消防安全演練,歡迎同學踴躍參加。
六、軍訓室
(一) 校安中心設置於軍訓室校安服務組,24小時服務專線電話為03-460-8699,同學倘遇特殊事故或需要協助時,請隨時來電。
(二) 宿舍是一個團體生活,小至寢室大至整個宿舍都有必須遵守的規範,請同學相互尊重包容,共同營造安全整潔住宿環境。
七、體育室
(一)這學期有舉辦籃球及排球競賽,地點在台北校區,讓各系有機會互相交流,賽程會配合桃園校區課程作適當安排。
(二)風雨球場只開放到晚上10點,超過10點使用會影響宿舍同學休息,請幹部代為轉達請同學遵守使用時間。
(三)體育課程有陸續增加不同種類,這學期增加有氧課程,預計新學年度開設棒壘球課,及跟平鎮運動中心洽談開設羽球課,讓課程多元化。
(四)今年1月6日跟平鎮運動中心簽約,同學持學生證報名課程或使用場地都可享有打折優惠。
八、資訊與網路中心
依Google 2022年策略,本校使用雲端硬碟空間將縮減,請同學於2022/7/31前務必清理個人信件及雲端硬碟空間,詳細細節本中心將後續公告。
九、創新設計與經營學院
各系都有辦理各項創新創業講座、設計專業或證照課程,現在強調的是跨領域學習,同學如有興趣報名可至各系詢問,歡迎同學踴躍參加。
參、綜合座談:
一、商設二技一甲幹部提問
(一)操場旁的路燈有點太少,晚上較不安全,以及路邊的植物過長會垂下來,造成騎車時閃避不急很危險。
(二)目前提款都要到學校對面的7-11,校園內可否增設提款機。
(三)垃圾場的開放時段多在上課時間,較不方便。
綜合服務組說明
(一)垃圾場每天有3個開放時段,分別為早上的8點10分到8點30分、下午1點10分到1點30分,及4點30分到4點50分,同學上課前找個時段應該都可以倒垃圾。
(二)有關風雨球場那側環校道路的凸枝部分,那部分校方會再去跟負責的豆腐店溝通,店家都有承諾會進行修剪,也會再提醒學校同仁巡查時多留意。
(三)環校道路夜間照明不足部分,燈量如果不足,會再作預算上的檢討。因受之前停電的影響,線控有一些問題,這部分會採取人工方式請警衛巡邏時幫忙開燈。另在環校道路入園時有加設反光條,還是要提醒同學在校園內騎車車速放慢。
(四)之前曾於弘毅樓中廊設置提款機,但因師生使用率不高,進駐約半年就撤機。也曾請中華郵政來會勘,但有一些必要的設置條件,除了使用次數及金流條件外,首先是本校臨外道路(福龍路)需有建築物可設置提款機,至少要有這個條件才符合,故有設置上之困難。因此在校園內很多部分都增設了多元支付方式,例如繳費機增設悠遊卡支付、餐廳及洗衣部也有多元支付方式,有關提款機的部分校方也會再積極爭取。
主席裁示
(一)有關路燈部分,請綜服組確認哪些路燈有問題並進行修繕。
(二)之前合庫曾經設置提款機,因使用率不高就撤機了,仍請綜服組與本校合作轉帳及薪資的銀行詢問有無設機的可能。
(三)有關垃圾場開放時間請綜服組評估可否增加下午5點下課之後的時段,方便同學可於下課後倒垃圾。
二、商設四技三甲幹部提問
(一)學餐品質有越來越低下的狀況,不知是否因為沒有競爭導致廠商不太顧及品質,目前網路上有在蒐集品質不佳的照片。
(二)宿舍冰箱有不足的情況,目前1棟樓3層樓設置1台冰箱,如每層樓40位同學,共120位同學使用1台冰箱,雖然自治會同學會定期清理冰箱但還是有不夠用的狀況,導致同學硬塞使冰箱無法保冷,東西常常壞掉。
綜合服務組說明
有關學餐部分今年年終會再邀請不同廠商來投標,這家廠商如有再投標,辦理評選時,同學的意見都會納入評分的參考依據。
校安服務組說明
有關增加冰箱,除預算編列外還需考量電力負荷,如增設冰箱尚需改變電路系統加強電量,避免啟動冰箱時造成跳電,這部分會再跟電力廠商研究,如可以增加電力,會再檢討預算增購冰箱。
主席裁示
(一)學餐都會有滿意度調查,每年進行評核,請同學具體提出問題,同學提出的問題都會納入評分依據,要求廠商改善,廠商如未改善才會有淘汰機制。
(二)有關冰箱增設因涉及電力配合,請校安組及綜服組與廠商討論,在電力許可下作增購。
肆、散會:
下午5時20分
瀏覽數: