111學年度第2學期第5次應用外語系系務會議
111學年度第2學期第5次系務會議 會議紀錄
會議時間：112年7月17日（一）中午12時10分
會議地點：線上會議(Google Meet)
主 席：張旭華代理主任 記錄：陳匡賢
出席委員：邱怡慧、陳瑋瑜（請假）、史穎君、張宜瑧、郭筱晴、王雅娟（請假）、賴暄堯、李幸瑾（請假）、潘大為、黃瑞恆（請假）、陳姝伶、楊承豪、洪倩文、吳秦芳、陸靜容
工作人員：吳采真、朱品豪、陳匡賢
- 主席報告
一、校方建議各系「校務會議教師代表」除應選名額外（3名），可增加數名候補教師，爰本系依上次選舉票數多寡增加張宜瑧老師(4票)、李幸瑾老師(3票)及賴暄堯老師(3票)等3名教師為候補人員。
二、請系辦團隊報告就接下來2個月至開學前，所需辦理相關行政事務及需要系上教師協助之處。
三、感謝各位老師這一學期的配合與幫忙，從今年8月1日起就由新主任帶領大家繼續往更好的地方前進。
- 確認上次（112年6月14日）會議紀錄及執行情形
提案一：有關本系112學年度第1學期教學助理申請案，提請討論。
說 明：
- 依教發中心112.05.12簡便行文表辦理，簡便行文表如附件1-1。
- 教學助理制度實施要點請參閱附件1-2。
- 112學年度第1學期(112年8月至113年1月)分配時數：臺北校區300小時。
- 每位教學助理建議每月核予時數20小時以上(因自108年起教學助理需納入勞保，TA需自付個人負擔部分)。
- 教學助理申請清冊如附件1-3。
- 為保障教師與學生權益，故列出二種教學助理時數分配方法，針對本次建議分配時數進行投票。
- 投票方式：請使用附件1-4教學助理建議時數分配方案選票進行投票，茲將方案臚列如下─
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方案A |
方案B |
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總時數/申請TA總人數 = 每位TA平均分配時數 (300小時/12位 = 每位25小時)
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總時數/申請TA教師人數 = 每位教師平均TA總時數 (300小時/10位 = 每位30小時)
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- 本案經本會議核定通過後，續送教發中心辦理。
決 議：
- 經相關同仁清點，共有13名委員出席投票，其結果彙整如下：1人選擇方案A、12人選擇方案B；因方案B已逾法定二分之一票數（7票），爰時數分配方式以方案B為依據。
- 共計10位老師申請教學助理，每位教師依上述決議分配到30小時，其中8位教師申請1名教學助理之總時數計30小時，每位教學助理時數30小時；2位教師申請2名教學助理之總時數計30小時，每位教學助理時數分別各為15小時。
- 每位教學助理實際分配時數申請清冊如附件1-3，本案續送教發中心辦理。
提案二：遴選本系111學年度優良教師，提請討論。
說 明：
- 依本校「優良教師遴選與獎勵實施要點」及人事室112年5月29日北商大人事字第1120560394號函辦理，如附件2-1。
- 本系111學年度推薦名額為1名，陳瑋瑜老師於108學年度曾獲選校優良教師，依據上開辦法第七點規定，以不重複遴選為原則。
- 本系業於112年6月6日以電子郵件詢問本系專任教師推薦人選，經111-2-8系教評會議決議推薦黃瑞恆老師為111學年度優良教師。
- 本案經本會議審議通過後，續送院務會議及校教評會審議。
決 議：經委員無記名投票結果彙整如下：共計13人投票，其中11人同意、1人不同意、1人棄票；因同意人數已逾投票人數之法定二分之一票數（7票），爰本系推薦黃瑞恆老師為111學年度優良教師，本案續送院務會議及校教評會審議。
提案三：本系契僱行政組員朱品豪考核事宜，提請討論。
說 明：
- 依本校「校務基金契僱人員進用及管理要點」辦理。
- 朱員自民國112年2月22日到職，至今已屆滿三個月試用期，依要點第七點辦理試用期滿考核。
- 檢附本校「校務基金契僱人員進用及管理要點」、本校「校務基金契僱人員考核要點」及本校「校務基金契僱人員考核表」，如附件3-1、3-2及3-3。
決 議：經委員無記名投票後，本系契僱行政組員朱品豪考核案達出席委員三分之二以上之同意票(9票)門檻，其得票數彙整如下表，本案將依相關規定辦理後續事宜。
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職稱 |
姓名 |
同意 |
不同意 |
廢票 |
結果 (是否超過法定三分之二票數，通過或不通過續僱為本系行政組員) |
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行政組員 |
朱品豪 |
13 |
0 |
0 |
通過 |
提案四：本系黃瑞恆老師擬以論文著作送審升等教授之遴選審查小組委員事宜，提請討論。
說 明：
- 本案討論時，請當事人離席迴避。
- 依本校「教師升等辦法」及「教師教學服務成績考核辦法」辦理，如附件4-1、4-2。
- 黃師自102年8月至本校任教職，副教授年資6年9月（民國105年10月迄今），本校年資9年10月（民國102年8月迄今），符合本校教師服務滿三年以上，並在校連續任教滿二年以上，符合教育人員任用條例有關各級教師升等之規定。代表著作1篇，學術性論文參考著作計4篇。黃師升等申請表等相關資料如附件4-3。
- 依本校「教師評審委員會設置辦法」（附件4-4）及本系「教師評審委員會設置要點」（附件4-5）規定，成立黃瑞恆副教授專門著作升等教授專案審查小組委員會，本系教評會委員僅4位教授，推薦校內1位教授，針對「教學服務成績考核」評分，另從教育部大專校院人才資料庫推薦1位教授擔任外聘委員，針對「研究成績考核」評分。
- 本案經111-2-8系教評會議審議通過，本系教授級教評會委員4人與推薦校內委員1人，共同辦理「教學服務考核」評分事宜，名單如附件4-6；本系教授級教評會委員4人及外聘與黃師專長領域相關之教授級委員1人，共同辦理「研究成績考核」評分與推薦外審名單事宜，名單如附件4-7。
- 本案通過後，依規定送請院長轉請校長核聘辦理後續審查事宜。
決 議：照案通過。
提案五：本系112學年度院級相關會議委員代表之選舉案，提請討論。
說 明：
- 112學年度院級會議應選委員、資格限制、應選名額，經彙整為院級會議各委員會委員代表選票如附件5。
- 請依選票勾選。
決 議：
一、本選舉案由郭筱晴老師擔任監票委員、洪倩文老師、吳采真助教與朱品豪助教擔任唱票及計票人員，經計票結果如有同票者，則委請監票委員抽籤決定。
二、院務會議委員應選2名，由張宜瑧老師(8票)當選；另因陳瑋瑜老師(4票)、史穎君老師(4票)同票，經抽籤結果由陳瑋瑜老師(4票)擔任。
三、院教評會委員應選2名、候補1名，由史穎君老師(8票)當選；另因陳瑋瑜老師(6票)、張宜瑧老師(6票)同票，經抽籤結果由陳瑋瑜老師(6票)擔任，張宜瑧老師(6票)為候補人員。
四、院課程委員會委員應選1名，由張宜瑧老師(3票)當選。
五、院學術委員會委員應選1名，因陳瑋瑜老師(3票)、黃瑞恆老師(3票)同票，經抽籤結果由陳瑋瑜老師(3票)擔任。
六、經與會委員投票結果如下：
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委員會名稱 |
當選委員名單 |
候補委員名單 |
備註 |
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院務會議 (應選2名) |
張宜瑧老師(8票) 陳瑋瑜老師(4票) |
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陳瑋瑜老師、史穎君老師同票，經抽籤結果由陳瑋瑜老師擔任 |
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院教評會 (應選2名，候補1名) |
史穎君老師(8票) 陳瑋瑜老師(6票) |
張宜瑧老師(6票) |
陳瑋瑜老師、張宜瑧老師同票，經抽籤結果由陳瑋瑜老師擔任 |
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院課程委員會 (應選1名) |
張宜瑧老師(3票) |
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院學術委員會 (應選1名) |
陳瑋瑜老師(3票) |
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陳瑋瑜老師、黃瑞恆老師同票，經抽籤結果由陳瑋瑜老師擔任 |
提案六：本系112學年度校級相關會議委員代表之選舉案，提請討論。
說 明：
一、112學年度校級會議應選委員、資格限制、應選名額，經彙整為校級會議各委員會委員代表選票如附件6。
二、請委員依選票勾選。
決 議：
一、本選舉案由郭筱晴老師擔任監票委員、洪倩文老師、吳采真助教與朱品豪助教擔任唱票及計票人員，經計票結果如有同票者，則委請監票委員抽籤決定。
二、校務會議教師代表應選3名（專任副教授以上教師代表至少2名），由史穎君老師(7票)、邱怡慧老師(6票)、陳瑋瑜老師(5票)當選。
三、校教師評審委員會委員應選1名(由專任教授擔任)、候補1名，由史穎君老師(4票)當選，張宜瑧老師(3票)為候補人員。
四、教務會議教師代表應選1名、候補1名，由張宜瑧老師(4票)當選，李幸瑾老師(3票)為候補人員。
五、學生事務會議委員應選1名，由楊承豪老師(4票)當選。
六、學生申訴評議委員會委員應選男、女各1名，男性委員部分由黃瑞恆老師(5票)當選；女性委員部分因史穎君老師(2票)、陳姝伶老師(2票)、洪倩文老師(2票)、陸靜容老師(2票)同票，經抽籤結果由史穎君老師(2票)擔任。
七、傑出教學助理評選委員會委員應選1名，由李幸瑾老師(3票)當選。
八、場地委外經營部門管理委員會教師代表，應選1名，由陸靜容老師(9票)當選。
九、校務基金管理委員會委員應選男、女各1名，由陸靜容老師(5票)、黃瑞恆老師(3票)當選。
十、膳食衛生協調委員會委員應選1名，由陸靜容老師(6票)當選。
十一、性別平等教育委員會應選男、女委員各1名，由楊承豪老師(4票)、李幸瑾老師(3票)當選。
十二、研究發展會議委員應選1名，因陳瑋瑜老師(3票)、黃瑞恆老師(3票)同票，經抽籤結果由陳瑋瑜老師(3票)擔任。
十三、教師研究獎(補)助審議小組教師代表應選1名，由陳瑋瑜老師(4票)當選。
十四、教學發展會議教師代表應選1名，由張宜瑧老師(3票)當選。
十五、教學獎遴選委員會教師代表應選1名，由陳瑋瑜老師(5票)當選。
十六、教學品質委員會教師代表應選1名，由陳瑋瑜老師(3票)當選。
十七、數位學習推動委員會專家學者代表應選1名，由賴暄堯老師(5票)當選。
十八、資訊發展委員會委員應選1名，由賴暄堯老師(6票)當選。
十九、國際事務推動委員會委員應選1名，由賴暄堯老師(5票)當選。
經與會委員投票結果如下：
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委員會名稱(代表或委員) |
當選委員名單 |
後補委員名單 |
備註 |
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校務會議教師代表 (應選3名，專任副教授以上教師代表至少2名) |
史穎君老師(7票) 邱怡慧老師(6票) 陳瑋瑜老師(5票) |
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校教師評審委員會委員 (應選1名，候補1名) |
史穎君老師(4票) |
張宜瑧老師(3票) |
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教務會議教師代表 (應選1名，候補1名) |
張宜瑧老師(4票) |
李幸瑾老師(3票) |
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學生事務會議委員 (應選1名) |
楊承豪老師(4票) |
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學生申訴評議委員會委員 (應選男、女委員各1名) |
男：黃瑞恆老師(5票)
女：史穎君老師(2票) |
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史穎君老師、陳姝伶老師、洪倩文老師、陸靜容老師同票，經抽籤結果由史穎君老師擔任。 |
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傑出教學助理評選委員會委員 (應選1名)。 |
李幸瑾老師(3票) |
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場地委外經營部門管理委員會教師代表 (應選1名) |
陸靜容老師(9票) |
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校務基金管理委員會委員 (應選男、女委員各1名) |
陸靜容老師(5票) 黃瑞恆老師(3票) |
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膳食衛生協調委員會委員 (應選1名) |
陸靜容老師(6票) |
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性別平等教育委員會委員 (應選男、女委員各一名) |
男：楊承豪老師(4票)
女：李幸瑾老師(3票) |
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研究發展會議委員 (應選1名) |
陳瑋瑜老師(3票) |
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陳瑋瑜老師、黃瑞恆老師同票，經抽籤結果由陳瑋瑜老師擔任 |
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教師研究獎(補)助審議小組委員 (應選1名) |
陳瑋瑜老師(4票) |
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教學發展會議教師代表 (應選1名) |
張宜瑧老師(3票) |
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教學獎遴選委員會教師代表 (應選1名) |
陳瑋瑜老師(5票) |
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教學品質委員會教師代表 (應選1名) |
陳瑋瑜老師(3票) |
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數位學習推動委員會專家學者代表 (應選1名) |
賴暄堯老師(5票) |
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資訊發展委員會委員 (應選1名) |
賴暄堯老師(6票) |
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國際事務推動委員會委員 (應選1名) |
賴暄堯老師(5票) |
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提案七：本系112學年度系級相關會議委員代表之選舉案，提請討論。
說 明：
一、112學年度系級會議應選委員、資格限制、應選名額，經彙整為系級會議各委員會委員代表選票如附件7。
二、其中有關「翻譯暨口譯」領域委員代表部分，因該領域委員將於112學年度出缺，故於112年6月9日以電子郵件方式詢問各委員有關產生該領域委員代表之三種方案，謹說明如下：
（一）方案(一)：建議本系具備翻譯、口譯、教學經驗、證照與學術發表均優之教師擔任，其推薦名單可由教師自願或推薦本系教師擔任（並請一併附上自願或推薦名單）。
（二）方案(二)：從「英語教學」與「文學」領域之10位教師中選出1名委員，暫代「翻譯暨口譯」領域課程委員，俟翻譯暨口譯專長之師資補齊，再由相關專長之師資回任「翻譯暨口譯」領域課程委員。
（三）方案(三)：考量本系112學年度起將有新進教師加入本系教學團隊，爰建議可改至112年8月再次辦理相關選舉作業。
三、上述方案經投票結果：同意方案(一)計1票、同意方案(二)計6票、同意方案(三)計4票，其餘4位委員未回覆，考量上開方案(二)票數雖未逾委員人數二分之一，但票數較前兩方案多，爰採行方案(二)。
四、請委員依選票勾選。
決 議：
一、本選舉案由郭筱晴老師擔任監票委員、洪倩文老師、吳采真助教與朱品豪助教擔任唱票及計票人員，經計票結果如有同票者，則委請監票委員抽籤決定。
二、系教師評審委員會委員應選7名(助理教授以上擔任)，由陳瑋瑜老師(11票)、張宜瑧老師(11票)、賴暄堯老師(11票)、史穎君老師(10票)、李幸瑾老師(10票)、黃瑞恆老師(10票)、潘大為老師(7票)當選。
三、系課程委員會委員應選7名(其中英語教學領域2名；文學、翻譯暨口譯、語言學、經貿商管、第二外語領域分別各1名)：
（一）英語教學領域：由史穎君老師(9票)當選；另因陳瑋瑜老師(6票)、賴暄堯老師(6票)同票，經抽籤結果由陳瑋瑜老師(6票)擔任。
（二）文學領域：由張宜瑧老師(5票)當選。
（三）翻譯暨口譯領域：由楊承豪老師(5票)當選。
（四）語言學領域：由黃瑞恆老師(11票)當選。
（五）經貿商管領域：由陳姝伶老師(11票)當選。
（六）第二外語領域：由吳秦芳老師(10票)當選。
四、系招生委員會委員應選4名(連選得連任，至多三年為限)，由黃瑞恆老師(9票)、張宜瑧老師(8票)、賴暄堯老師(7票)、楊承豪老師(6票)當選。
五、系學生事務委員會委員應選6名，由張宜瑧老師(9票)、黃瑞恆老師(8票)、楊承豪老師(8票)當選；另因陳瑋瑜老師(6票)、史穎君老師(6票)、賴暄堯老師(6票)、李幸瑾老師(6票)同票，經抽籤結果由陳瑋瑜老師(6票)、賴暄堯老師(6票)、李幸瑾老師(6票)擔任。
六、系自我評鑑委員會委員應選4名，由陳瑋瑜老師(10票)、黃瑞恆老師(10票)、張宜瑧老師(9票)、楊承豪老師(6票)當選。
七、系經費委員會委員應選4名，由張宜瑧老師(7票)、陳瑋瑜老師(6票)當選；另因賴暄堯老師(5票)、黃瑞恆老師(5票)、陳姝伶老師(5票)、陸靜容老師(5票)同票，經抽籤結果由黃瑞恆老師(5票)、陸靜容老師(5票)擔任。
八、系校友委員會委員應選4名，由史穎君老師(7票)、張宜瑧老師(7票)、賴暄堯老師(6票)、陸靜容老師(6票)當選。
九、經與會委員投票結果如下：
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委員會名稱 |
當選委員名單 |
備註 |
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系教師評審委員會 (應選7名) |
陳瑋瑜老師(11票) 張宜瑧老師(11票) 賴暄堯老師(11票) 史穎君老師(10票) 李幸瑾老師(10票) 黃瑞恆老師(10票) 潘大為老師(7票) |
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系課程委員會 (應選7名) |
※英語教學領域※ 史穎君老師(9票) 陳瑋瑜老師(6票)
※文學※ 張宜瑧老師(5票)
※翻譯暨口譯※ 楊承豪老師(5票)
※語言學※ 黃瑞恆老師(11票)
※經貿商管※ 陳姝伶老師(11票)
※第二外語※ 吳秦芳老師(10票) |
※英語教學領域※ 陳瑋瑜老師、賴暄堯老師同票，經抽籤結果由陳瑋瑜老師擔任 |
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系招生委員會 (應選4名) |
黃瑞恆老師(9票) 張宜瑧老師(8票) 賴暄堯老師(7票) 楊承豪老師(6票) |
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系學生事務委員會 (應選6名) |
張宜瑧老師(9票) 黃瑞恆老師(8票) 楊承豪老師(8票) 陳瑋瑜老師(6票) 賴暄堯老師(6票) 李幸瑾老師(6票) |
陳瑋瑜老師、史穎君老師、賴暄堯老師、李幸瑾老師同票，經抽籤結果由陳瑋瑜老師、賴暄堯老師、李幸瑾老師擔任 |
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系自我評鑑委員會 (應選4名) |
陳瑋瑜老師(10票) 黃瑞恆老師(10票) 張宜瑧老師(9票) 楊承豪老師(6票) |
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系經費委員會 (應選4名) |
張宜瑧老師(7票) 陳瑋瑜老師(6票) 黃瑞恆老師(5票) 陸靜容老師(5票) |
賴暄堯老師、黃瑞恆老師、陳姝伶老師、陸靜容老師同票，經抽籤結果由黃瑞恆老師、陸靜容老師擔任。 |
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系校友委員會 (應選4名) |
史穎君老師(7票) 張宜瑧老師(7票) 賴暄堯老師(6票) 陸靜容老師(6票) |
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- 提案討論
提案一、有關本系「112-1學期高教深耕計畫」補助方案申請綜整表一案，提請討論。
說 明：
- 依據本校教學發展中心112年6月16日簡便行文表辦理（如附件1-1）。
- 為持續精進本校課程創新相關事項，本校教學發展中心自112年起改以「Zuvio系統導入教學」等7種課程補助方案為主，其各項補助方案之申請方式、補助金額、執行方法及成果核銷等規定如附件1-2至1-8。
- 檢陳本系「112-1學期高教深耕計畫」補助方案申請綜整表（詳如附件1-9）。
決 議：
- 有關本次112-1學期高教深耕計畫補助方案申請部分，教師如需調整相關補助方案或課程類別者，請務必於112年7月18日中午12時前送至系辦，俾便辦理後續彙整事宜。
- 另請系辦團隊務必依相關規定填報高教深耕計畫KPI，並應於指定期間填覆技專基本資料庫相關表單，俾確實記錄本系相關績效。
提案二、本系賴暄堯老師擬以論文著作送審升等教授之遴選審查小組委員事宜，提請討論。
說 明：
- 依本校「教師升等辦法」及「教師教學服務成績考核辦法」辦理，如附件2-1、2-2。
- 依本校「教師評審委員會設置辦法」（附件2-3）及本系「教師評審委員會設置要點」（附件2-4）規定，成立賴暄堯副教授專門著作升等教授專案審查小組委員會，分別就「教學服務成績考核」及「研究成績考核」進行評分，其專門審查小組成員名單業經111-2-9系教評會議通過，如附件2-5、2-6。
- 有關賴暄堯老師升等申請資料如附件2-7，本案如經本會議通過，續依行政程序簽奉校長核可聘任組成專案審查小組。
決 議：照案通過。
- 臨時動議
提案一、有關本校111-2-9行政會議主席指示，建議應就本系A、B兩班所造成之教材與評量方法不一致等相關問題進行處理一案，提請討論。
說 明：
- 依本校112年6月29日111-2-9行政會議主席指示辦理(如附件A)。
- 本案係本系學生於111年11月14日第23 次「校長有約」會議中，就本系因部分課程分組教學，致不同教師授課所造成疑慮進行提問，並要求學校協助處理或回應。
- 經查本系已於111-1-2系課程委員會邀請學生代表陳述相關問題，並與學生充分溝通後作成相關回應，業經112年6月13日第2次教務會議審議通過在案及申請解除列管。
- 查111-2-9行政會議主席指示略以：「本案問題根源在於拆成兩班之後，同學認為不同的老師教授不同的課程的疑慮，故應要求兩班教材及評量方法應一致，或是一個老師同時教兩班上學期，另一老師同時教兩班下學期，如何安排，此仍請應外系處理……」。
決 議：
- 經查本系105學年度綜合評鑑報告中，部分評鑑委員對於本系部分核心課程採小班教學之作法，認為有利個別化及差異化教學，且因小班教學方式可增進師生討論互動，符合不同程度學生學習需求，爰本系採用分組上課之機制延續至今。
- 為尊重教師專業與課程設計，並配合學生學習需求及解決評量方式不一致等問題，本系相關核心課程經委員討論後仍採分組機制授課，其分組之授課教師若非同個教師則應就教材及評量方式等課程內容進行相互溝通、討論後，提出一致性教材與評量等做法，俾便回應學生在分組課程之相關疑慮。
提案二、有關本系為配合教育部「大學校院學士班學生就學期間服役彈性修業措施規劃說明」，擬調整本系四技課程科目表，提請討論。
說 明：
- 本校教務處為配合教育部「大學校院學士班學生就學期間服役彈性修業措施規劃說明」，擬請各系就112學年度四技課程科目表之4年級必修課程及學分上限等部分，進行相關調整事宜。
- 經查本系四技四年級課程除「專題製作」課程外，其餘皆為選修課程，且本系四技1至3年級每學期可修讀學分上限為25學分，3年總計可達150學分(本系畢業條件為128學分)，故若將4年級「專題製作」調整至3年級並不影響學生學分上限，爰配合調整相關必修課程。
- 檢附調整後本系日四技課程科目表(112學年度入學新生適用)，如附件B。
決 議：照案通過。
提案三、有關本系113學年度進修部二技及二專招生名額事宜，提請討論。
說 明：
- 查本系112學年度進二技報考人數共計76名、缺考人數計12人，又76名考生中有11名重複報考本校2個系（含本系）以上，爰本系112學年度進二技註冊人數勢必低於原核定招生名額（65名）。
- 另查本校112學年度進修部二專報名人數共計64人（截至112年7月17日），其中僅18人以本系為第一志願，故本系進二專註冊人數也有可能底於原核定招生名額（50名）。
- 為避免本系長期占用進修部招生名額與提升全校註冊率，擬針對本系113學年度進修部二技與二專招生名額進行下修事宜。
決 議：
- 經檢視本系111學年度進二技之新生註冊人數僅44人，遠低於當年度招生名額(80名)，且自111學年度起每年報考人數均低於80人，爰下修本系113學年度進二技招生名額為50名，並同步調降本系113學年度進二專招生名額為30名。
- 有關本系釋出之招生名額該如何調控或直接收回部分，俟教務處蒐整完各系113學年度相關學制招生名額，再於8月相關招生會議中進行討論，屆時再請新主任協助處理。
- 散會：（下午1時5分）。