111學年度第2學期第4次應用外語系系務會議
111學年度第2學期第4次系務會議 會議紀錄
會議時間：112年6月14日（三）中午12時30分
會議地點：六藝樓304教室
計票時間：112年6月14日（三）下午1時30分
計票地點：藝304教室
主 席：張旭華代理主任 記錄：陳匡賢
出席委員：邱怡慧、陳瑋瑜（請假）、史穎君、張宜瑧、郭筱晴、王雅娟（請假）、賴暄堯、李幸瑾、潘大為、黃瑞恆（請假）、陳姝伶、楊承豪、洪倩文、吳秦芳、陸靜容
工作人員：吳采真、朱品豪、陳匡賢
- 主席報告
一、本系進修二技招生人數尚未額滿，煩請各位教師多鼓勵系上符合資格之同學，或有意進修且符合資格之相關從業人員報名本系進修二技學士班。
二、目前學校已備妥設立「國際行銷學院」所需相關文件，俟教育部審查結果決定本系何時改隸屬新設學院，屆時也會在既有師生權益維持不變之下進行相關調整。
- 確認上次（112年3月28日）會議紀錄及執行情形
提案一：本系111學年度第2學期王貞宏先生清寒獎助學金推薦名單，提請審議。
說 明：
- 依本系「王貞宏先生清寒獎助學金實施要點」第3條和第4條辦理，業經112年3月28日111學年度第2學期第1次學生事務委員會議審議通過，會議記錄(節本)如附件1-1暨實施要點如附件1-2。
- 本項獎學金申請並獲得推薦之同學共計有簡利芯等3名，申請推薦名冊如附件1-3。
決 議：本系推薦日間部學生簡利芯等3 位為王貞宏清寒獎助學金正取名單。
提案二：本系111學年度第2學期及川正一先生優秀獎學金申請案，提請 審議。
- 依本系「及川正一先生優秀獎學金實施要點」第3條和第4條辦理，業經112年3月28日111學年度第2學期第1次學生事務委員會議審議通過，會議記錄(節本)如附件1-1暨實施要點如附件2-1。
- 本項獎學金獲得推薦之學生(五專五甲吳怡昕)之申請名冊詳如附件2-2。
決 議：本系推薦五專五甲吳怡昕同學為及川正一先生優秀獎學金正取名單。
提案三：本系111學年度第2學期王貞宏先生金融、保險或證券證照獎勵金推薦名單，提請 審議。
說 明：
- 依本系「王貞宏先生獎助學金實施要點」第3條和第4條辦理，業經112年3月28日111學年度第2學期第1次學生事務委員會議審議通過，會議記錄(節本)如附件1-1暨實施要點如附件1-2。
- 本項獎學金申請並獲得推薦之證照數共計4張，申請推薦名冊如附件3。
決 議：本系核定4張證照符合王貞宏先生金融、保險或證券證照獎勵資格之正取名單。
提案四：本系必修課程採分組教學一案，提請審議。
說 明：
- 依本校「開課、排課、調課作業要點」及教務處112年2月22日北商大教務字第1112005號簡便行文表辦理(附件4-1)。
- 因應本校「開課、排課、調課作業要點」之修訂，依據上開辦法第13點規定：「各院、所系(科)必修課程如需分組上課，應經院、所系(科)會議通過，再提報教務會議及行政會議通過，簽請校長核准後實施。」
- 依本系開設「英語聽說讀寫譯」課程，針對專業英語溝通、英文寫作及口筆譯等核心必修課程實施分組教學(拆二班)，課程列表如附件4-2，以小班教學方式增進師生討論互動，提升教學品質及學習成效；且經查本系105學年度綜合評鑑報告，評鑑委員對於本系將部分核心課程採小班教學之作法，認為有利個別化及差異化之教學，符合不同程度學生之學習需求，爰本系延續分組上課機制。
- 有關本系學生於111年11月14日第23次「校長有約」提出之課程分組意見，已請學生代表於111-1-2系課程會議(112年1月3日)提出討論，針對學生所陳內容，考量學生訴求，本課程委員已瞭解且與學生充分溝通，並尊重教師專業和課程設計。
- 本案經本會議通過後，續送院課程委員會、教務會議及行政會議通過後，簽請校長核准後實施。
決 議：照案通過。
提案五：本系系主任遴選案，提請審議。
說 明：
一、依本校「院長、中心主任、所長、主任推薦準則」第九點第二項第四款規定略以：「中心會議、所、系（科、學位學程）務會議全體委員三分之二以上出席，以無記名方式推選。至少推選二位人選，報請校長擇一聘任之……」（如附件5）。
二、依111學年度系主任遴選委員會第3次會議決議略以，「本次候選人有二位，分別為邱怡慧教師及吳秦芳教師。」
三、依111學年度系主任遴選委員會第3次會議決議，本次「候選人系務發展理念說明會」係訂於112年3月28日上午11時假本校六藝樓304教室舉行，並採實體及線上同步方式辦理；另於說明會當天中午12時起（說明會結束後），辦理系主任遴選線上投票作業，其投票截止日為112年3月28日下午2時整，逾期視同棄權。
決 議：
一、本提案係採用本校「投票系統」進行線上匿名投票作業；本系專任教師經調查共計15人，其可行使投票權專任教師亦為15人。
二、第1次開票結果如下(監票委員：郭筱晴教師、洪倩文教師)：
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序號 |
候選人 |
同意票 |
廢票 |
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1 |
吳秦芳副教授 |
3 |
4 |
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2 |
邱怡慧教授 |
8 |
三、因上述投票方式未依111學年度系主任遴選委員會第3次會議決議辦理，爰經111學年度第4次主任遴選委員會議決議其投票無效，並訂於112年3月30日上午10時至下午3時辦理第2次投票作業，監票委員：郭筱晴教師、洪倩文教師（由史穎君教師代理）。
四、第2次開票結果如下：
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序號 |
候選人 |
總投票數 |
同意票 |
不同意票 |
廢票 |
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1 |
吳秦芳副教授 |
11 |
5 |
4 |
2 |
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2 |
邱怡慧教授 |
11 |
7 |
3 |
1 |
五、依上述統計結果可知，共計11人完成投票作業(未完成投票4人)，兩位候選人之同意票數分別為：邱怡慧教授7票、吳秦芳副教授5票，後續將依本校「院長、中心主任、所長、主任推薦準則」第九條相關規定，推選上開二位候選人，並報請校長擇一聘任之。
- 提案討論
提案一：有關本系112學年度第1學期教學助理申請案，提請討論。
說 明：
- 依教發中心112.05.12簡便行文表辦理，簡便行文表如附件1-1。
- 教學助理制度實施要點請參閱附件1-2。
- 112學年度第1學期(112年8月至113年1月)分配時數：臺北校區300小時。
- 每位教學助理建議每月核予時數20小時以上(因自108年起教學助理需納入勞保，TA需自付個人負擔部分)。
- 教學助理申請清冊如附件1-3。
- 為保障教師與學生權益，故列出二種教學助理時數分配方法，針對本次建議分配時數進行投票。
- 投票方式：請使用附件1-4教學助理建議時數分配方案選票進行投票，茲將方案臚列如下─
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方案A |
方案B |
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總時數/申請TA總人數 = 每位TA平均分配時數 (300小時/12位 = 每位25小時)
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總時數/申請TA教師人數 = 每位教師平均TA總時數 (300小時/10位 = 每位30小時)
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- 本案經本會議核定通過後，續送教發中心辦理。
決 議：
- 經相關同仁清點，共有13名委員出席投票，其結果彙整如下：1人選擇方案A、12人選擇方案B；因方案B已逾法定二分之一票數（7票），爰時數分配方式以方案B為依據。
- 共計10位老師申請教學助理，每位教師依上述決議分配到30小時，其中8位教師申請1名教學助理之總時數計30小時，每位教學助理時數30小時；2位教師申請2名教學助理之總時數計30小時，每位教學助理時數分別各為15小時。
- 每位教學助理實際分配時數申請清冊如附件1-3，本案續送教發中心辦理。
提案二：遴選本系111學年度優良教師，提請討論。
說 明：
- 依本校「優良教師遴選與獎勵實施要點」及人事室112年5月29日北商大人事字第1120560394號函辦理，如附件2-1。
- 本系111學年度推薦名額為1名，陳瑋瑜老師於108學年度曾獲選校優良教師，依據上開辦法第七點規定，以不重複遴選為原則。
- 本系業於112年6月6日以電子郵件詢問本系專任教師推薦人選，經111-2-8系教評會議決議推薦黃瑞恆老師為111學年度優良教師。
- 本案經本會議審議通過後，續送院務會議及校教評會審議。
決 議：經委員無記名投票結果彙整如下：共計13人投票，其中11人同意、1人不同意、1人棄票；因同意人數已逾投票人數之法定二分之一票數（7票），爰本系推薦黃瑞恆老師為111學年度優良教師，本案續送院務會議及校教評會審議。
提案三：本系契僱行政組員朱品豪考核事宜，提請討論。
說 明：
- 依本校「校務基金契僱人員進用及管理要點」辦理。
- 朱員自民國112年2月22日到職，至今已屆滿三個月試用期，依要點第七點辦理試用期滿考核。
- 檢附本校「校務基金契僱人員進用及管理要點」、本校「校務基金契僱人員考核要點」及本校「校務基金契僱人員考核表」，如附件3-1、3-2及3-3。
決 議：經委員無記名投票後，本系契僱行政組員朱品豪考核案達出席委員三分之二以上之同意票(9票)門檻，其得票數彙整如下表，本案將依相關規定辦理後續事宜。
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職稱 |
姓名 |
同意 |
不同意 |
廢票 |
結果 (是否超過法定三分之二票數，通過或不通過續僱為本系行政組員) |
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行政組員 |
朱品豪 |
13 |
0 |
0 |
通過 |
提案四：本系黃瑞恆老師擬以論文著作送審升等教授之遴選審查小組委員事宜，提請討論。
說 明：
- 本案討論時，請當事人離席迴避。
- 依本校「教師升等辦法」及「教師教學服務成績考核辦法」辦理，如附件4-1、4-2。
- 黃師自102年8月至本校任教職，副教授年資6年9月（民國105年10月迄今），本校年資9年10月（民國102年8月迄今），符合本校教師服務滿三年以上，並在校連續任教滿二年以上，符合教育人員任用條例有關各級教師升等之規定。代表著作1篇，學術性論文參考著作計4篇。黃師升等申請表等相關資料如附件4-3。
- 依本校「教師評審委員會設置辦法」（附件4-4）及本系「教師評審委員會設置要點」（附件4-5）規定，成立黃瑞恆副教授專門著作升等教授專案審查小組委員會，本系教評會委員僅4位教授，推薦校內1位教授，針對「教學服務成績考核」評分，另從教育部大專校院人才資料庫推薦1位教授擔任外聘委員，針對「研究成績考核」評分。
- 本案經111-2-8系教評會議審議通過，本系教授級教評會委員4人與推薦校內委員1人，共同辦理「教學服務考核」評分事宜，名單如附件4-6；本系教授級教評會委員4人及外聘與黃師專長領域相關之教授級委員1人，共同辦理「研究成績考核」評分與推薦外審名單事宜，名單如附件4-7。
- 本案通過後，依規定送請院長轉請校長核聘辦理後續審查事宜。
決 議：照案通過。
提案五：本系112學年度院級相關會議委員代表之選舉案，提請討論。
說 明：
- 112學年度院級會議應選委員、資格限制、應選名額，經彙整為院級會議各委員會委員代表選票如附件5。
- 請依選票勾選。
決 議：
一、本選舉案由郭筱晴老師擔任監票委員、洪倩文老師、吳采真助教與朱品豪助教擔任唱票及計票人員，經計票結果如有同票者，則委請監票委員抽籤決定。
二、院務會議委員應選2名，由張宜瑧老師(8票)當選；另因陳瑋瑜老師(4票)、史穎君老師(4票)同票，經抽籤結果由陳瑋瑜老師(4票)擔任。
三、院教評會委員應選2名、候補1名，由史穎君老師(8票)當選；另因陳瑋瑜老師(6票)、張宜瑧老師(6票)同票，經抽籤結果由陳瑋瑜老師(6票)擔任，張宜瑧老師(6票)為候補人員。
四、院課程委員會委員應選1名，由張宜瑧老師(3票)當選。
五、院學術委員會委員應選1名，因陳瑋瑜老師(3票)、黃瑞恆老師(3票)同票，經抽籤結果由陳瑋瑜老師(3票)擔任。
六、經與會委員投票結果如下：
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委員會名稱 |
當選委員名單 |
候補委員名單 |
備註 |
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院務會議 (應選2名) |
張宜瑧老師(8票) 陳瑋瑜老師(4票) |
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陳瑋瑜老師、史穎君老師同票，經抽籤結果由陳瑋瑜老師擔任 |
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院教評會 (應選2名，候補1名) |
史穎君老師(8票) 陳瑋瑜老師(6票) |
張宜瑧老師(6票) |
陳瑋瑜老師、張宜瑧老師同票，經抽籤結果由陳瑋瑜老師擔任 |
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院課程委員會 (應選1名) |
張宜瑧老師(3票) |
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院學術委員會 (應選1名) |
陳瑋瑜老師(3票) |
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陳瑋瑜老師、黃瑞恆老師同票，經抽籤結果由陳瑋瑜老師擔任 |
提案六：本系112學年度校級相關會議委員代表之選舉案，提請討論。
說 明：
一、112學年度校級會議應選委員、資格限制、應選名額，經彙整為校級會議各委員會委員代表選票如附件6。
二、請委員依選票勾選。
決 議：
一、本選舉案由郭筱晴老師擔任監票委員、洪倩文老師、吳采真助教與朱品豪助教擔任唱票及計票人員，經計票結果如有同票者，則委請監票委員抽籤決定。
二、校務會議教師代表應選3名（專任副教授以上教師代表至少2名），由史穎君老師(7票)、邱怡慧老師(6票)、陳瑋瑜老師(5票)當選。
三、校教師評審委員會委員應選1名(由專任教授擔任)、候補1名，由史穎君老師(4票)當選，張宜瑧老師(3票)為候補人員。
四、教務會議教師代表應選1名、候補1名，由張宜瑧老師(4票)當選，李幸瑾老師(3票)為候補人員。
五、學生事務會議委員應選1名，由楊承豪老師(4票)當選。
六、學生申訴評議委員會委員應選男、女各1名，男性委員部分由黃瑞恆老師(5票)當選；女性委員部分因史穎君老師(2票)、陳姝伶老師(2票)、洪倩文老師(2票)、陸靜容老師(2票)同票，經抽籤結果由史穎君老師(2票)擔任。
七、傑出教學助理評選委員會委員應選1名，由李幸瑾老師(3票)當選。
八、場地委外經營部門管理委員會教師代表，應選1名，由陸靜容老師(9票)當選。
九、校務基金管理委員會委員應選男、女各1名，由陸靜容老師(5票)、黃瑞恆老師(3票)當選。
十、膳食衛生協調委員會委員應選1名，由陸靜容老師(6票)當選。
十一、性別平等教育委員會應選男、女委員各1名，由楊承豪老師(4票)、李幸瑾老師(3票)當選。
十二、研究發展會議委員應選1名，因陳瑋瑜老師(3票)、黃瑞恆老師(3票)同票，經抽籤結果由陳瑋瑜老師(3票)擔任。
十三、教師研究獎(補)助審議小組教師代表應選1名，由陳瑋瑜老師(4票)當選。
十四、教學發展會議教師代表應選1名，由張宜瑧老師(3票)當選。
十五、教學獎遴選委員會教師代表應選1名，由陳瑋瑜老師(5票)當選。
十六、教學品質委員會教師代表應選1名，由陳瑋瑜老師(3票)當選。
十七、數位學習推動委員會專家學者代表應選1名，由賴暄堯老師(5票)當選。
十八、資訊發展委員會委員應選1名，由賴暄堯老師(6票)當選。
十九、國際事務推動委員會委員應選1名，由賴暄堯老師(5票)當選。
經與會委員投票結果如下：
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委員會名稱(代表或委員) |
當選委員名單 |
後補委員名單 |
備註 |
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校務會議教師代表 (應選3名，專任副教授以上教師代表至少2名) |
史穎君老師(7票) 邱怡慧老師(6票) 陳瑋瑜老師(5票) |
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校教師評審委員會委員 (應選1名，候補1名) |
史穎君老師(4票) |
張宜瑧老師(3票) |
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教務會議教師代表 (應選1名，候補1名) |
張宜瑧老師(4票) |
李幸瑾老師(3票) |
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學生事務會議委員 (應選1名) |
楊承豪老師(4票) |
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學生申訴評議委員會委員 (應選男、女委員各1名) |
男：黃瑞恆老師(5票)
女：史穎君老師(2票) |
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史穎君老師、陳姝伶老師、洪倩文老師、陸靜容老師同票，經抽籤結果由史穎君老師擔任。 |
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傑出教學助理評選委員會委員 (應選1名)。 |
李幸瑾老師(3票) |
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場地委外經營部門管理委員會教師代表 (應選1名) |
陸靜容老師(9票) |
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校務基金管理委員會委員 (應選男、女委員各1名) |
陸靜容老師(5票) 黃瑞恆老師(3票) |
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膳食衛生協調委員會委員 (應選1名) |
陸靜容老師(6票) |
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性別平等教育委員會委員 (應選男、女委員各一名) |
男：楊承豪老師(4票)
女：李幸瑾老師(3票) |
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研究發展會議委員 (應選1名) |
陳瑋瑜老師(3票) |
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陳瑋瑜老師、黃瑞恆老師同票，經抽籤結果由陳瑋瑜老師擔任 |
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教師研究獎(補)助審議小組委員 (應選1名) |
陳瑋瑜老師(4票) |
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教學發展會議教師代表 (應選1名) |
張宜瑧老師(3票) |
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教學獎遴選委員會教師代表 (應選1名) |
陳瑋瑜老師(5票) |
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教學品質委員會教師代表 (應選1名) |
陳瑋瑜老師(3票) |
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數位學習推動委員會專家學者代表 (應選1名) |
賴暄堯老師(5票) |
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資訊發展委員會委員 (應選1名) |
賴暄堯老師(6票) |
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國際事務推動委員會委員 (應選1名) |
賴暄堯老師(5票) |
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提案七：本系112學年度系級相關會議委員代表之選舉案，提請討論。
說 明：
一、112學年度系級會議應選委員、資格限制、應選名額，經彙整為系級會議各委員會委員代表選票如附件7。
二、其中有關「翻譯暨口譯」領域委員代表部分，因該領域委員將於112學年度出缺，故於112年6月9日以電子郵件方式詢問各委員有關產生該領域委員代表之三種方案，謹說明如下：
（一）方案(一)：建議本系具備翻譯、口譯、教學經驗、證照與學術發表均優之教師擔任，其推薦名單可由教師自願或推薦本系教師擔任（並請一併附上自願或推薦名單）。
（二）方案(二)：從「英語教學」與「文學」領域之10位教師中選出1名委員，暫代「翻譯暨口譯」領域課程委員，俟翻譯暨口譯專長之師資補齊，再由相關專長之師資回任「翻譯暨口譯」領域課程委員。
（三）方案(三)：考量本系112學年度起將有新進教師加入本系教學團隊，爰建議可改至112年8月再次辦理相關選舉作業。
三、上述方案經投票結果：同意方案(一)計1票、同意方案(二)計6票、同意方案(三)計4票，其餘4位委員未回覆，考量上開方案(二)票數雖未逾委員人數二分之一，但票數較前兩方案多，爰採行方案(二)。
四、請委員依選票勾選。
決 議：
一、本選舉案由郭筱晴老師擔任監票委員、洪倩文老師、吳采真助教與朱品豪助教擔任唱票及計票人員，經計票結果如有同票者，則委請監票委員抽籤決定。
二、系教師評審委員會委員應選7名(助理教授以上擔任)，由陳瑋瑜老師(11票)、張宜瑧老師(11票)、賴暄堯老師(11票)、史穎君老師(10票)、李幸瑾老師(10票)、黃瑞恆老師(10票)、潘大為老師(7票)當選。
三、系課程委員會委員應選7名(其中英語教學領域2名；文學、翻譯暨口譯、語言學、經貿商管、第二外語領域分別各1名)：
（一）英語教學領域：由史穎君老師(9票)當選；另因陳瑋瑜老師(6票)、賴暄堯老師(6票)同票，經抽籤結果由陳瑋瑜老師(6票)擔任。
（二）文學領域：由張宜瑧老師(5票)當選。
（三）翻譯暨口譯領域：由楊承豪老師(5票)當選。
（四）語言學領域：由黃瑞恆老師(11票)當選。
（五）經貿商管領域：由陳姝伶老師(11票)當選。
（六）第二外語領域：由吳秦芳老師(10票)當選。
四、系招生委員會委員應選4名(連選得連任，至多三年為限)，由黃瑞恆老師(9票)、張宜瑧老師(8票)、賴暄堯老師(7票)、楊承豪老師(6票)當選。
五、系學生事務委員會委員應選6名，由張宜瑧老師(9票)、黃瑞恆老師(8票)、楊承豪老師(8票)當選；另因陳瑋瑜老師(6票)、史穎君老師(6票)、賴暄堯老師(6票)、李幸瑾老師(6票)同票，經抽籤結果由陳瑋瑜老師(6票)、賴暄堯老師(6票)、李幸瑾老師(6票)擔任。
六、系自我評鑑委員會委員應選4名，由陳瑋瑜老師(10票)、黃瑞恆老師(10票)、張宜瑧老師(9票)、楊承豪老師(6票)當選。
七、系經費委員會委員應選4名，由張宜瑧老師(7票)、陳瑋瑜老師(6票)當選；另因賴暄堯老師(5票)、黃瑞恆老師(5票)、陳姝伶老師(5票)、陸靜容老師(5票)同票，經抽籤結果由黃瑞恆老師(5票)、陸靜容老師(5票)擔任。
八、系校友委員會委員應選4名，由史穎君老師(7票)、張宜瑧老師(7票)、賴暄堯老師(6票)、陸靜容老師(6票)當選。
九、經與會委員投票結果如下：
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委員會名稱 |
當選委員名單 |
備註 |
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系教師評審委員會 (應選7名) |
陳瑋瑜老師(11票) 張宜瑧老師(11票) 賴暄堯老師(11票) 史穎君老師(10票) 李幸瑾老師(10票) 黃瑞恆老師(10票) 潘大為老師(7票) |
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系課程委員會 (應選7名) |
※英語教學領域※ 史穎君老師(9票) 陳瑋瑜老師(6票)
※文學※ 張宜瑧老師(5票)
※翻譯暨口譯※ 楊承豪老師(5票)
※語言學※ 黃瑞恆老師(11票)
※經貿商管※ 陳姝伶老師(11票)
※第二外語※ 吳秦芳老師(10票) |
※英語教學領域※ 陳瑋瑜老師、賴暄堯老師同票，經抽籤結果由陳瑋瑜老師擔任 |
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系招生委員會 (應選4名) |
黃瑞恆老師(9票) 張宜瑧老師(8票) 賴暄堯老師(7票) 楊承豪老師(6票) |
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系學生事務委員會 (應選6名) |
張宜瑧老師(9票) 黃瑞恆老師(8票) 楊承豪老師(8票) 陳瑋瑜老師(6票) 賴暄堯老師(6票) 李幸瑾老師(6票) |
陳瑋瑜老師、史穎君老師、賴暄堯老師、李幸瑾老師同票，經抽籤結果由陳瑋瑜老師、賴暄堯老師、李幸瑾老師擔任 |
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系自我評鑑委員會 (應選4名) |
陳瑋瑜老師(10票) 黃瑞恆老師(10票) 張宜瑧老師(9票) 楊承豪老師(6票) |
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系經費委員會 (應選4名) |
張宜瑧老師(7票) 陳瑋瑜老師(6票) 黃瑞恆老師(5票) 陸靜容老師(5票) |
賴暄堯老師、黃瑞恆老師、陳姝伶老師、陸靜容老師同票，經抽籤結果由黃瑞恆老師、陸靜容老師擔任。 |
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系校友委員會 (應選4名) |
史穎君老師(7票) 張宜瑧老師(7票) 賴暄堯老師(6票) 陸靜容老師(6票) |
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- 臨時動議：無。
- 散會：(下午 1時30分)。