國立臺北商業大學112學年度第1學期總務會議紀錄

時間：113年1月11日(星期四)10:30

地點：臺北校區行政大樓7樓行政會議廳、桃園校區弘毅樓1樓A118室(視訊)

主席：李總務長俞麟                                         記錄：沈慧敏

壹.主席致詞（略）

貳.報告上次會議各項決議、臨時動議、建議事項之執行情形

ㄧ、提案討論（無）

二、臨時動議

(一)管理學院古助教提：有關教職員機車停車位不足問題。

事務組:目前臺北校區機車停車位劃設26位，本組已配合實際需求開放至33人申請停車，今(112)年如逾33人申請依規則採抽籤方式辦理。

執行情形：112年申請機車停車位人數為41人，依規則採抽籤方式辦理，並適當開放至35人停放機車。

(二)資研所助教提:為利即早轉知新生，有關臺北校區學餐營業資訊，請總務處發公告通知系所。

經管組：將於開學前與學餐營業廠商確定供餐相關資訊後，登刊學校網頁，並發送電子郵件，同時於各項會議(新生會議、導師會議、行政會議等)加強宣導。

執行情形：已於112/9/11開學營運時，於本校網頁公告廠商及營業時間資訊，並持續更新(總務處經營管理組/校園生活/進駐廠商資訊)，並於相關會議宣導。

參.各組工作報告

＊請參閱112-1總務會議工作報告，另請各組口頭補充報告

(一) 事務組
(二) 營繕組
(三) 出納組
(四) 文書組
(五) 經營管理組
(六) 桃園校區綜合服務組

肆.提案討論

提案一、軍訓室提：有關校園周邊人行道環境衛生維護建議案，提請討論。

說　明：

一、校園內及周邊人行道環境衛生工作，原於學期中有部分單位(含軍訓室)調派服務學習(專科部)學生協助共同維護。惟自本學期起，每學期服務時數已由30小時縮減至18小時，致學期後半段明顯發現周邊人行道環境衛生欠佳之狀況發生。

二、周邊人行道環境衛生工作平日雖有市府清潔人員於清早實施打掃，惟常有不落實之狀況，抑或後續再丟棄之情事。

三、周邊人行道環境衛生良否攸關外人對學校之觀感，且環境不佳多為本校學生所為，建議學校研議應處作為。

辦　法：

一、總務處協請原清潔班人員每日定時實施。

二、總務單位分工調派各辦公室學習生不定時實施。

決　議：

一、請事務組與清潔班協調，將校園周邊打掃時間調整至下午(與市府環保局上午打掃時間錯開)。

二、本處各組支援工讀生於中午前後協助校園周邊垃圾撿拾。

附帶決議：請學務處考量調整服務學習時數，以支援軍訓室本項工作。

(學務處會後同意支援軍訓室服務學習時數)

伍.臨時動議

一、圖書館提：建議期中(末)考當週，相關工程一律停工，避免施工噪音影響學生準備考試。

       營繕組：有關113/1/10施工噪音，經查為廠商私自施工，未向本校報備，本組已當場要求立即停工。未來將於開工前協調會重申相關規定。

二、軍訓室提：建請各系所於課後自行巡檢一般教室電器設備，避免教室無人使用，電燈、風扇、冷氣、資訊講桌等長時間未關閉造成用電增加。

      主席裁示：為節約能源，請各系所就權管教室於課後自行派人巡檢，關閉相關設備電源。

三、軍訓室提：一般教室環境髒亂(桌椅下方、抽屜、窗邊堆置雜物及書籍)，建請各系所利用寒(暑)假自行清掃。

      主席裁示：請各系所要求學生課後將垃圾及私人物品帶走，並定期清掃所屬教室，共同維護教室環境整潔。

陸.散會(11:30)